办公室管理规章制度

  【办公室管理规章制度】---------------

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

  一、基本制度

  1 . 进入办公室必须着装整洁。

  2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3 . 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

  5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结

  6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

  二、会议制度

  1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出

  席会议者应先请假,同意后方有效。

  2 . 开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

  3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

  4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

  三、值班制度

  1 . 值班人员必须按时到办公室。

  2 . 接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

  3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

  4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

  5 . 做好办公室清洁卫生。

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