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收集档案工作的通知范文
在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到通知，各种类型的通知各有不同的写法。在写之前，可以先参考范文，下面是小编为大家收集的收集档案工作的通知范文，希望对大家有所帮助。
收集档案工作的通知范文1
尊敬的各位员工：
为了加强公司档案管理工作，保证公司资料安全及有序，现对档案收集工作作出通知如下：
一、时间安排：
20xx年9月20日至10月20日，共计1个月时间进行档案收集工作。
二、工作内容：
1、所有员工需收集个人档案及涉及工作的相关资料；
2、档案包括但不限于身份证、学历、工作证明、奖励证书、考评表等；
3、所有涉及到公司业务和对外合作的文件、协议、合同等资料也需要收集，并整理归档。
三、收集方式：
1、纸质资料请直接提交至行政部门；
2、电子资料请上传至公司服务器；
3、对于大量的`电子资料，如需实体备份，请向行政部门申请相关设备。
四、注意事项：
1、请所有员工城市档案清晰、完整、准确，以保证档案真实性和完整性；
2、收集时请特别注意涉及个人隐私和公司业务秘密的资料，需要严格保密，不得外泄；
3、对于档案的确切归属和复制品的使用，需经过所在部门的批准才可以进行。
请各位员工认真按照时间要求和收集标准进行档案的收集工作，确保公司资料的安全与整洁，为公司业务的发展和日后的使用提供保障。谢谢！
收集档案工作的通知范文2
尊敬的领导：
您好！根据公司的安排，现需开展收集档案工作，并特此通知，请通知各相关部门配合。
为了能够更好地收集档案，我们将采用以下的流程：
（一）材料准备
1、准备收集档案所需的设备和工具，包括电脑、扫描仪、复印机、文件柜等。
2、对收集档案的范围和要求进行明确，并进行相关的'说明和提示。
3、加强对工作人员的培训，确保操作无误。
（二）资料收集
1、各部门根据任务列表进行收集档案，如文件、合同、协议等。
2、将所有资料进行分类整理，并对重要资料进行备份。
（三）档案归档
1、对收集到的档案进行分类整理和归档，建立档案目录。
2、对符合要求的档案进行数字化处理，避免档案丢失或损坏。
在此，也希望各部门配合工作，加强沟通和协作，共同完成收集档案的任务。如果有任何问题，请及时与我联系。
此致
敬礼！
xx公司
日期：20xx年x月xx日
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