仓库管理规章制度

时间:2025-10-08 11:02:20 规章制度

仓库管理规章制度经典15篇

  在现在社会,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家整理的仓库管理规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

仓库管理规章制度经典15篇

仓库管理规章制度1

  1、仓库内物品应分类存放,并保证仓库主要通道之间有一定距离,货物与墙壁、灯具、屋顶之间应保持安全距离。

  2、仓库内照明仅限于60W以下的白炽灯。易燃物品不允许用作灯罩。禁止使用碘钨灯、电熨斗、电炉、交流收音机、电视等电气设备。化学品仓库内照明灯具均设有防爆装置,并保持仓库通风。各类物品应当标明演出名称。

  3、仓库的总电源开关应设置在门外,并应防雨防潮。电线每年应全面检查一次。如发现可能引起着火、短路、发热、绝缘不良等情况,必须及时修理。

  4、严禁携带引火物品进入仓库,潮湿物品不得进入仓库。物品入库半小时后,值班人员应检查一次安全情况,发现问题及时报告。如果物品堆放时间过长,应翻过来清理,防止白炽自燃。

仓库管理规章制度2

  为了加强仓库管理,保管好公司的库存物资,做到数量精准,质量完好,确保安全,降低费用,便于统计特订立本制度。

  一、货物出入库管理

  1、货物出入库应严格依照公司有关货物出入库的流程办理;

  2、货物入库要严格依照公司的订单数量和质量要求,如有出入问题应适时向有上级主管部门映;

  2、货物入库时,仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对、清点货物名称、数量是否与采购计划单一致,并同时通知质管部对货物进行检验,如数量、质量均符合要求的,应在收到货物后出具货物入库单;

  3、对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放,待有关部门作出处理看法后再另行作出出入库处理;

  5、用户退货入库,

  6、货物出库时,应做到手续清楚,仓库保管员应严格依照相关部门出具的并有财务部门确认的发货物料的验收入库1、物料到达仓库,由仓库管理员负责物料的签收及查验,发觉问题适时上报部门负责人、通知采购人员处理,并拍照留存。

  2、收货查验完成后将物料置于暂存区,待质检人员质量检验合格后再进行入库的相关操作。

  3、质检完成,仓库管理员依据实际清点的物料品种、数量据实填写入库单,应注明发生日期、物料单价,然后由相应的采购人员交部门负责人签字确认。

  4、待经办人三清:材料清、数量清、规格标识清。

  c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

  2、库管员对常用或每日有变更的物资要随时盘点,若发觉误差须适时找出原因并更正

  3、库存信息适时呈报。须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精准性和牢靠性。

  三、物资的领发

  1、库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

  2、领料人员所需物资无库存,库管员应适时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员适时采购。

  4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和矫正其行为,和罚款、

  5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的.各种工具均要上工具卡,并由领用人和组长签字。

  四、物资退库

  1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应适时退库并办理退库手续。

  2、废品物资退库,库管员依据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

  五、仓库卫生

  1、业务员到仓库来取料,应顺手把取料时产生的垃圾带离仓库,保持仓库卫生、

  2、不允许员工在仓库门口吃早餐,违返者罚款50元、

  六、出货

  1、出货之前必需有出货通知、假如没有、仓库决不会出货、显现严重后果由这批货的跟单员负责、

  2、假如真的有特别情况、必需提前通知、

  七、仓库罚款

  1、一旦被仓库罚款其他人不须插手、如有发觉加倍罚款、予以通告批判

  2、仓库的罚款不会交给老板娘、由仓库保管、最后嘉奖给我们发觉工作特别积极和出货时特别勤奋表现很好的员工、这样大家的积极性会大幅度提高、

仓库管理规章制度3

  1、库房应设专人负责防火工作。

  2、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。

  3、物品入库时应认真检查是否留有火种,特别是对草包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进行观察。

  4、库房内的照明灯具及其线路应按照电力设计规范,由正式电工安装,维修,引进库房内的电线必须装置在金属或硬质难燃塑料套管内,禁止乱拉临时线。

  5、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、交流电钟和电视机等电器设备,不应当使用六十瓦以上的白炽灯,不准超负荷作业,不准用不合格的保险装置。

  6、每年要至少两次对库房内的灯具,电线等设备进行检查,发现电线老化、破损、绝缘不良可能引起打火,短路等不安全因素,必须及时更新,维修。

  7、储存化学易燃,易爆物品的.库房,应根据物品的性质,安装防爆,隔离或密封式电器照明设备。

  8、化学易燃物品库不应设置在高层建筑内,独立设置时,应留有足够的防火间距,远离人员密集场所和经常有明火的部位,并应根据防雷的要求装置避雷设备。

  9、各种物品应根据不同性质分库,分区,分类储存,不准将性质相互抵触,灭火方法不同的物品混存,并应在特殊物品的库房门外标明储存物品的名称,性质和灭火方法。

  10、物品应按"五距"要求码放:

  11、顶距:货垛距顶50厘米;

  12、灯距:货距灯50厘米;

  13、墙距:货垛距墙50——80厘米;

  14、受阳光照射容易燃烧,爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放,且在炎热季节必须采取降温措施。

  15、化学易燃物品在入库前应有专人负责检查,其客器应当密封,发现破损、残缺、变形和物品变质,分解等情况时,应当立即进行安全处理。

  16、在易燃和可燃物品的库房外,应设置明显标志,在库房附近,不准进行试验、分装、封焊、维修及动用明火。

  17、要保持库内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得随意移动,在消防器材一米范围内不能堆放物品。

  18、库房内不准设办公室,休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。

  19、工作人员必须熟悉消防器材放置的地点,掌握消防器材的使用方法,负责扑救初起火灾。

  20、每天下班前要进行防火安全检查,做到人走灯灭、锁门。

仓库管理规章制度4

  第一章总则。

  第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

  (1)做好物资出库和入库工作。

  (2)做好物资的保管工作。

  (3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

  第三条对于采购人员购入的材料物资,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。

  第四条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。

  第五条对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

  第四章仓库物资的保管。

  第六条仓库保管员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

  第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

  第八条保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

  第九条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

  第十条根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。

  第十一条对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。

  第十二条建立健全出入库人员登记制度。

  第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。

  第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。

  (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

  (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

  (3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

  第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

  (1)严禁在仓库内吸烟。

  (2)严禁无关人员进入仓库。

  (3)严禁涂改账目。

  (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

  (5)严禁在仓库内存放私人物品。

  (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

  (7)严禁随意动用仓库消防器材。

  (8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

  第五章附则。

  第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。

  1、行政物资入库,需行政负责人填写《入库单》,并与行政仓库保管员共同验收,核对清点物资名称、数量是否一致。

  2、物资入库后,应摆放整齐,并标明物资名称,以便查找。

  二、出库。

  1、物资出库,应持hrm签字的《出库单》,交由仓库保管员出库,同时修改库存量。仓库物资,未经hrm批准,一律不准擅自借出。

  2、仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

  3、所有物资出库凭证,仓库保管员应妥善保管。

  1、所购一切物资材料,严格实行先入库、后使用制度。如发现行政物资短缺,应及时通知相关负责人补充购买。

  2、仓库应每季度对库存物资进行一次盘点,做到账、物相符。

  3、仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。

  4、建立电子版及纸质版两套库存记录,并附完整的入库、出库记录。

  入库单。

  出库单。

  (1)做好物资的入库工作。

  (2)做好物资的保管工作。

  (3)做好物资的出库工作。

  (4)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。

  二、做好物资的入库工作。

  1、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、破损与否、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。

  1、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。

  2、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存‘’情况予以汇总,并编制报表上报主管经理。

  提出处理意见,报公司总经理,严禁发生盈余时多送,亏时克扣,私自调账处理。

  4、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,将仓库分为:第一,大量存储区,即以整箱或集中方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架或展示区域;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的区域上。保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的'进出和盘存方便。

  四、做好物资的出库工作。

  1、库管员凭销售单或内部领用单如实领发,严禁看错、看漏、字迹不清疏忽领料。

  2、库管员根据进货时间必须遵守。

  3、做好仓库与运输环节的衔接工作,对库存不足产品及时下订货单,避免库存不足现象发生,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议(每月盘库时需结合以往销售情况对库存积压产品做出判断及时调换,避免积压)。

  4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

  有序,退款客户如刷卡需扣除手续费10个点,有特殊情况特殊处理,及时请示汇报。

  五、做好各种防患工作,确保物资的安全保管。

  1、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

  2、建立健全出入库人员登记制度。

  a、保管帐—每日。

  b、原始进货单规整存放—每日。

  c、进货、换货、退货明细表单—每日。

  d、进、出、存报表—每月。

  e、供应商进货汇总表—每月。

  f、库存处理意见(积压处理,调换处理,订货补货)—每月。

  3、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

  4、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管经理。

  (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

  (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

  (3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。

  本管理流程自下发之日起试行。

仓库管理规章制度5

  1、仓库保管员必须做实事求是,服从安排,不得弄虚作假,不玩忽职守。

  2、食堂仓库所有物品必须登记,注明物汽称、购买日期、价格、数量、保质时间。

  3、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。

  4、食品原材料进出库必须有完整的记录。

  5、领料人必须签名,从仓库领出的物品要让库管员进行登记,领出的物品只能公用,一律不能私用。

  6、领料人要对自己所领的物品进行监督与负责。

  7、食堂仓库管理员要对领料人进行监督,对于不该领的.`物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记。

  8、食堂仓库管理员必须定时盘点,如发现物品短缺,要立即通知食堂管理人员购买和查找原因,即使解决问题,和指制定相应的防犯措施。

  9、仓库管理人员应对入库的食品应严格进行检查,重点检查食品质量,发现食品变质或超过保质期,不能接收入库,对三无产品拒绝接收。

  10、仓库经常打扫保持清洁,不准堆放其他物品。

  11、仓库入库的米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm,并扎紧袋口。并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。

  12、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖,并标注汽。

  13、经常清理冰箱,保持冰箱内外洁净。

  14、仓库放物资要勤检查,经常通风,发现问题及时上报并作妥善处理。

  15、仓库必须保处干净、整洁、整齐,食堂仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投毒”。

  16、仓库门窗要关好,锁好,维护仓库物资的安全。

  17、食堂仓库管理员需持健康证上岗,保持良好的个人卫生习惯,按照食朴业人员卫生要求,做好个人卫生。做到服装整洁,不在食堂仓库内吸烟。

仓库管理规章制度6

  一、仓库管理人员工作制度规定:

  1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。

  2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决议储存方式及位置。

  3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。

  4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。

  5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。

  6、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。

  7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,常常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

  8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。

  9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应适时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得实行“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。

  10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特别情况应经总经理批准。

  11、仓管人员下班离开前,应巡察仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。

  12、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不绝提高自身业务素养,提高工作效率。

  二、入库管理制度:

  物品的入库是指依据供货合同的规定,完成物品的接货、验收和办理入库手续等业务活动的全过程。入库必需具有存货单位正式开出的物品入库单,并与相应的供货合同相一致的条件下方可入库。入库单是仓库据以接收物品的唯一凭证。

  物品入库单应包含:物品来源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容。

  1、接货

  接货应做到准备充分,手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。接到到货通知后,应了解货物的类别、特性、数量、件重等实在情况。布置和准备卸货场地及货位,准备卸货、搬运设备及劳动力;并通知检验员作好准备。

  2、检验凭证

  凭证检验的依据是供货合同。它包含的紧要内容有物品规格、型号、数量、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争辩解决方式、双方主管人签章。

  3、货物检查和验收

  首先对货物进行外观检查,看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象;核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等是否正确。如发觉有不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理。

  对货物内在质量的检验,由仓管员填写“报检单”,通知质管部进行材质检验。

  4、入库

  货物验收合格后,应立刻办理入库手续。入库时应进行以下工作:1)复核

  紧要复核内容如下:

  货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。复核入库货物与上架、上垛货物是否相符,编号是否正确,件数是否精准,计量测试记录与实物批号是否符合。

  货物应挂上的货牌是否精准到位,在输入电脑的建帐数据是否已精准录入,帐、牌、物三者是否相符。

  2)登帐

  登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应认真反映仓库货物进、出、结存的精准情况。紧要内容有:

  物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。登录或除去保管账必需以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改,必需修改时应加盖订正章。

  账目应做到:

  实记录入、出、结存数,账物相符;笔笔有结算,日清月结,

  手续健全,账页清楚,数据精准;坚持会计记账规定,严格遵守;

  显现问题,经处理后,账面要明确反映,并照实说明。 3)建档

  应建立库存货物档案,以备处理问题时,也便于总结提高仓储管理水平。为此:

  将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案,由各库区保管员统一保管。

  档案要统一编号,以便查阅。

  档案部门保管期为一年,到期交由管理部统一存档。

  电子计算机仓储管理系统,要设立档案管理子系统,以辅佑襄助档案管理工作。

  三、出库管理制度:

  货物出库应遵奉并服从“先进先出、推陈储新”的原则。

  出库单内容包含:收货单位、日期、货物入库时的批号、品名、规格型号、数量、仓管员签字等。

  1、出库程序及作业方法

  仓库一切货物的对外发放,一律凭有关人员签章的“申请单”或“出货通知单”由相关人员办理出库手续。

  1)复核

  复核的内容:

  对出库单,应核对数量、规格品种与库存是否有出入。

  检查包装的完好性,凡包装破损未经修复加固一律不准出库,无论是否仓库原因导致的破损,均应修复。标志应清楚、完好。

  经复核确认无误后,即可允许放行出库。

  2)放行

  依据货物实发情况,仓管员开具出门证,交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据。门卫必需接到签发的出门证才可放行。

  3)登账

  登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应认真反映仓库货物进、出、结存的精准情况。紧要内容有:

  物品编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。登录或除去保管账必需以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改。

  账目应做到:

  实记录入、出、结存数,账物相符;笔笔有结算,日清月结,

  手续健全,账页清楚,数据精准;坚持会计记账规定,严格遵守;

  显现问题,经处理后,账面要明确反映,并照实说明。 4)建档

  参照入库管理制度的相关建档条例。四、贮存:

  1、堆码

  1)、堆码原则

  保证货物不变形,且能确保人员、货物及设备的作业安全。便利管理人员收发、盘点和维护,便于装卸搬运作业。便于信息系统管理,充分提高作业效率和仓储利用率。 2)、码垛要求

  轻启轻放,大不压小,重不压轻。标志直观清楚,标签朝外。四角落实,整齐稳当。

  通道宽度适当,便利作业。

  对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货物要分开堆码。码垛间距为10公分。为保证“先进先出”的便利,要按进货先后的次序堆码。

  袋装货物定型码垛,重心应倾向垛内;纸箱包装和桶装货物箱口应向上;破包货物要另行堆放。

  堆码的货物必需是验收完毕,允许入库的;应包装完好,标志清楚。

  3)、堆码方法

  堆码作业依靠叉车等设备与人工相结合,并依照贮存要求进行动作。

  对袋装货物,可接受便利于计量的“五五化”堆码法,便于过目成数、整齐、便利盘点和出库。

  对规格品种繁多的小件物品和零件,如轴承、电子产品及各类配件等,应接受货架式堆码法。存放时要分清品种、规格、型号等,同类货物应尽量存放在相同的货架,便于存取。

  托盘式堆码法:依据货物的包装情况,及仓库的存重压力进行运作。

  4)、垫垛

  垫垛的目的在于隔潮,应依据货物性能和气候条件来确定。垫垛材料可接受油毡、垫板等,木料作垫料时要经过防潮、防虫处理。

  5)、苫盖

  为了防止货物受潮,可接受苫盖的形式。苫盖后的货垛应稳固、严密、不渗漏雨雪。可供用雨布、油毡、帆布等,就货物堆码外形,把苫盖物直接敷盖在货物上面。

  2、防护

  1)、仓库温湿度掌控法

  通风

  利用库内外空气温度不同而形成的气压差,使库内外空气形成对流,来达到调整库内湿度的目的。通风时应开启背风面上部的窗户,并打开库门,以促进库内空气的完全循环。仓管员可依据实际情况,确定通风时间长短和通风时开启门窗的数目。在有风的日子,借风的压力更能加速空气对流,但风力不能过大打磨;表面有镀层或经过抛光的.金属制品,可用砂布蘸抛光膏、去污粉等打磨。

  化学除锈

  化学除锈是利用酸溶液与金属表面锈蚀产物发生化学反应,以达到除锈的目的。

  其酸洗工艺过程为:

  脱脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面调整→水洗→自然干燥

  3、先进先出(FIFO)

  接受物料先进先出的管理方式,可防止物料由于长时间聚积而发生变质。

  保证“先进先出”的便利应按进货先后的次序堆码。

  对仓库内的场地进行有效、合理的库位划分及管理。仓管员应谙习库位的运用及规定。

  对库位现场进行看板式管理,明确有效地执行出货任务。

  在库存卡及登录的帐薄上,同类同厂同规格的物品每年年初按进货的时间次序从1开始编号。出库时,仓管员应检查库存卡上该货物最早批次的留存量,并按“先进先出”的原则发货。

  4、库存周转率

  通过库存周转率的计算,调整重点物资的库存周转,以期达到库存资产的有效使用,改进仓库管理。

  库存周转率的计算公式:

  库存周转率=月度发出数量/月度平均库存数量

  月度平均库存数量=时,对库存物资的质量进行全面的核查和盘点。为了削减盘点中的混串和疏漏,使盘点结果能获得精准的数字,需关闭仓库,全面清理,因此要求在定期盘点工作开始之前,作好充分的准备,以确保盘点的顺当进行。

仓库管理规章制度7

  1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料和调料的规格质量和数量,发现实物与账面数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝收货,并立即向采购部报告。

  2、验收后的.物料和调料,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。

  3、库存物品要逐项建立登记卡片,卡片固定在物品正前方。

  4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。

  5、凡领用物品,根据规定须提前填写领料单,库管员准备好物品,以便取货人领用。

  6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。库管员凭单入帐;再交由财务审核。发货时库管员要采用‘先进先出法’发货。

  7、仓库物资要求每月26号盘点,盘点期间停止发货。

  8、仓库建立档案应有入库单、领料单和实物帐薄。

仓库管理规章制度8

  一、仓库日常管理:

  高效地构建各类物资明细账簿和台账。原材料仓库根据实际需求和各种原料特性,明确类别并创建相应的明细账和卡片;同时,半成品、产成品也应按种类和规格型号建立明细账和卡片。财会部门和仓库的账簿以及序列号需要统一一致。对于合格品、逾期品、失效品和废料,应该分别建立专门的账目。

  严格遵循仓库的操作规定进行日常工作,仓库保管员应确保当天的所有业务被及时记录到台帐中,实现日清日结,确保进出物料和结余数据准确无误。应及时更新台帐,保持帐物一致。

  定期对库存物资进行核实检查,保管员应对各类库存物资实施周期性的检查盘点,并确保账、物、卡三者的一致性。应定期确认每种铸件材料的单重,并将变更情况及时报告给管理层。

  根据生产计划和仓库库存状况精确制定采购数量,并严格控制各类物资的库存水平。保管员应定期组织各类存货的分类整理,及时发现和报告存放时间过长、已失效或其他不良存货的情况,便于适时作出调整。

  二、入库管理:

  入库时,仓库管理员只能凭有效的送货单和质量合格证书 办理入库手续,不合格或手续不完整的物资严禁入库,杜绝只看发票不看实物或者一边入库一边出库的现象。

  当物资的数量、规格型号和合格证不完备时,仓库管理员不得办理入库手续。这些物资应暂时作为待检物资放置在待检区域内,一旦发现质量不合格,应立即退回,并将其放在暂存区,同时,必须尽快通知相关人员处理。

  在填写收料单时,必须确保信息的准确性和完整性,供应商名称应填写完全,并与送货单一致。铸件收料单上还需标明单重和总重。只有经过仓库保管员和相关人员签字并且字迹清晰的情况下,才能发放物料。每一批材料的入库总额必须与发票上的数额相吻合。

  三、出库管理:

  原则上采用先进先出法进行各类材料的发出。当物料(包括原材料和半成品)出库时,必须办理出库手续,并实行限额领料。车间所需的物料必须由车间主任(或指定人员)统一领取,领料人员应凭车间主任或计划员出具的相关凭证向仓库领料。领料员和仓管员应在核实物品名称、规格、数量和质量状态后,方能发放物料;仓管员需开出领料单,领料人在单据上签字后,再登记入卡、入帐。

  成品的发出必须由销售部出具销售发货单据,仓库管理人员依据盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单的'仓库联进行发货,并进行登记。

  在月底结账之前,仓管员需要与其他相关部门就物料的进出情况进行对接,确保各部门的计算方式始终保持一致,以确保成本核算的准确性。

  在库存物资的清查盘点过程中,如果发现任何问题或错误,应查明原因,并采取相应措施。如若存在短缺或需报废的物资,必须经过领导的审核批准后,才能进行处理。未获得批准,不允许私自调整。发现物料丢失或质量问题(如超过有效期、受潮、生锈或损坏等),应立即以书面形式向上级部门报告。

  四、车间及工具管理:

  从仓库借用的工具应及时做好记录,在使用完毕后立即归还,并详细记录工具的使用情况。车间内常用的工具应妥善保管,以防丢失。车间领导有责任和义务对此进行管理和监督。

  破损的工具应及时上报给库管员,填写损坏单,说明破损原因,然后根据责任归属进行管理。

  车间内的所有物品应根据划定的区域进行放置,不得出现不符合规定的部品。对废弃物要及时清除,保持车间的清洁。

  五、仓库管理员的要求:

  仓库管理员应具有强烈的责任心,坚守工作岗位,未经许可不能擅自离开。对突发情况能迅速处理和协调,确保生产的正常进行,防止意外事故的发生。

  仓库保管员工作流程

  1、根据物流订单仔细发货,对照货品、型号、数量、与系统是否一致,确认后发货;

  2、负责库存管理,每日登记盘点数量,账物相符,3、准备物料,对所发货物仔细核对包装与物流交接;件数与底单相符;

  4、完成上级交代的其他事宜;

仓库管理规章制度9

  为加强对施工现场的材料物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,满足工程施工的需求,防止材料资损坏、变质和丢失等,特制定本制度:

  一、物资的入库验收

  1.物资到工地后库管员依据材料请购单及公司采购办提供的送货单或材料清单上所列的名称、数量、规格进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。

  2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经库管员签字认可后,库管员、采购各持一联做帐。

  3.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。

  二、物资保管

  1.物资入库后,填写“材料出/如库记录”,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到物资摆放整齐、库容干净整齐。 2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘店,若发现误差须及时找出原因并更正。

  3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

  4、库房保管员对在库产品应坚持盘点和不定期抽检,随时掌握品种、数量的变化情况,及时报告项目经理进行补充以满足施工的需求。

  5、对露天存放的材料要根据天气变化情况,及时采取挡雨、防晒措施,保证材料不受损失。

  6、库房保管员有义务要做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油工作,保持库房清洁、整齐、通风、干燥良好环境

  7、库房内严禁吸烟,电炉取暖、做饭等动用明火的行为,无关人员严禁进入库房,注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。发现违规者一次200元处罚,二次以上辞退。

  8、库房保管员要恪守职责,遵纪守法,当发现因玩忽职守造成物资材料丢失、损坏、变质等情况要及时报告项目经理,并进行相应赔偿,违纪不报者,经发现将根据情节轻重给予处分,或追究法律责任。

  三、物资的领发

  2.库房保管员对材料物资的发放,遵循先进先出的原则,认真办理出库的记账手续,填写单据数量要准确,字迹清晰可辨,签字认真,日期要确切。

  3.库管员发放材料时应要求领料人协同检查发放材料的质量,不合格的产品一律不准发放。库管员应要求领料人在出库单上签字确认,出库单上的材料数量不能大于领料单。出库单是库管员做帐的依据,是证明仓库材料未丢失、损坏的直接证据。

  4.领料人员所需物资无库存前,库管员应及时通知项目经理,项目经理安排填写材料采购申请单,经批准后及时采购。

  5任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

  6.以旧换新的工具一律交旧领新,领用的各种工具使用完毕均得归还仓库。

  四、人员请假

  1、请假必须写请假条,得到上级领导的批准。一天请假不得超过1人,每人一个月请假不得超过2天。病假必须要有医院出具证明(特殊情况者如丧假、婚假等,经领导商量给予合理的假期).情况严重者处以辞退。无故缺席者处以500元罚款,二次以上处以辞退。

  2、人员辞职必须提前一个月向相关领导提交辞职报告,进行审批,做好相关工作的交接。如擅自离开,工资将不予与结算。未经请假同意擅自离岗达3天,则说明本人已自动离职并已放弃原劳动所得。

  为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。

  1、夜间值班。公司依据自身情况,设立轮流值班制度,24小时值班。

  2、夜间值班时间责任界定:以值班时间为责任时间,即当日正常下班以后至次日上班的全程时间段。

  3、值班管理要求

  (一)保证通讯系统畅通;

  (二)防止财物失窃;

  (三)及时排除办公区、生活区及施工现场火灾、漏水事故;

  (四)监查下班后公司人员进出情况;

  (五)巡查施工现场及生活区安全情况;

  1、目的

  为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求,保证仓库物品供应不延误销售日程,较准确做物流过程中的成本决算。特制定本管理制度。

  2、仓库的分类:

  公司的`仓库总的来说有:酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等。

  3、物品验收:

  (1)仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:

  ①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;

  ②收货单或发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;

  ③对进库品已损坏的不验收;

  ④检查收入物品的生产日期与外包装,是否验收根据具体情况而定。

  (2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量填写验收单,一式四份,其中一份留底备案,一份留仓库记账,一份交物流人员,一份交会计。

  4、入库存放:

  (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;

  (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

  (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;

  卡片固定在物品正前方。

  5、保管与抽查:

  (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;

  ②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

  (3)对即将过期物品应该及时检查清理。

  6、物品出库:

  (1)领用物品计划或报告:

  ①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;

  ②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;

  (2)发货与出库

  ①各部门各单位的出库一般要求专人负责;

  ②领料员要填好出库单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;

  ③出库一式三份,领取人自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;会计一份,凭单记明细账;

  ④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

  7、盘点:

  (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;

  (2)将盘结果列明细表报财务部审核;

  (3)盘点期间停止发货。 8、建立档案制度:

  仓库档案应有出库单、入库单和实物明细账簿。并且按月分类妥善保存。

仓库管理规章制度10

  一、仓储管理队伍

  仓储管理机构是存货掌握管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下协作生产部、工程部、销售部、选购部等部门,准时供应各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行。同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节省资金,降低存储费用,避开存货损失,保障存货的安全和完整。为了完成上述任务,仓库必需结合公司实际状况,配备必要的人员和设备装置。

  1.供应处依据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、

  2.仓库保管员,并可依据实际状况合并职能,但必需明确岗位职责。

  3.仓储人员应当慎重选择工作仔细、细致、责任心强、熟识业务及保管学问,作风严谨、思想品德好的人员担当仓储保管工作。

  4.仓储人员必需职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分工又有协作、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制。

  5.严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。

  6.建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实行监督检查,制约不规章行为,激励其乐观、仔细、负责地完成各项任务。

  7.实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任。

  二、仓储管理制度

  (一)仓存管理原则

  1.库存合理原则

  仓库的库存应依据公司的生产销售方案和资金状况,以及各类物资的生产周期状况。合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等状况的发生,对库存实行掌握管理,适时调查库存结构和数量。

  2.凭证收货、发货原则

  仓库管理员应依据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,常常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

  3.货物进出原则

  坚持无进无出、先进先出原则,批次清楚,确保各类物资不积压、不损坏。

  4.四清原则

  即账、物、卡、数量相符清晰、规格批次清、质量性能清、主要用途清。

  (二)仓库管理的有关规定

  1.各类物资的入库管理:

  (1)仓库管理人员应依据当月当日物资选购方案、生产方案、送货通知单对交库的各类物资进行验收,凡与方案品种、数量不相符的,必需向有关人员问明状况方可验收。

  (2)仓库管理人员应按规定,依据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收,否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时,应要求供方补开多出部分的合格证,才能予以验收入库。

  (3)各类物资入库时,仓库管理人员必需看包装是否完好,标记是否清晰,入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发觉问题准时通知相关选购人员查实核对。并同供方当面交接清晰。各种原始凭证不得涂改,入库前必需对入库物资、逐项清点、核对,属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称,并准时登账建卡。

  2.库存物资保管规定:

  (1)入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有.类、有类必有区;

  严禁把尺寸大小相像或性能上相互影响的物资放到一起。按各品种不同的要求进行保管、存放,露天存放的物资要依据不同性质和要求进行掩盖和衬垫,使其不受雨水浸泡和阳光曝晒。做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。

  (2)仓库保管员应常常对自己所分管的物资进行数量上的核准,做到每月小盘点,每季大盘点,保持账、物、卡三相符。同时做到规格批次清,质量性能清、主要用途清。

  3.各类物资出库管理规定:

  (1)各类物资出库时必需凭主管单位签发的领料单、发货清单从仓库中领出,仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量,并按规定办理有关手续,严禁超数量发货。

  (2)出库物资必需有合格证,否则不准出库。一次领不完一批的,可依据用户需要随时另开合格证,原合格证不出库。

  (3)涉及容器周转的仓库,要坚持以一换一的容器交换制度,特别状况也必需打欠条,并按时归还。

  4.登账管理规定:

  对出入库的`各类物资做到准时逐笔登账、销账,日清月结,字迹清晰不涂改,如有写错可用红线更正法进行订正。

  5.退库管理规定:

  凡从仓库中领出的物资原则上不得退货,若需要退库的需经主管领导批准,查明缘由后方可退库,退库前要有质检人员的验证证明,仓库做好数量的清点工作,并按ISO9000标准要求分类登账,定置存放。

  6.仓库积压、变质、报废物品的处理规定:

  为使仓库始终处于良好的储存备用状态,原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍,由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议,并组织质量安全QC、技术处、生产部、财务处对其进行一次鉴定、确认,对经鉴定仍有使用价值的连续使用或保存,的确过期无用的则办理有关报废手续,清理出库。

  三、仓库储存操作规范

  1.存货的入库和出库手续必需完整严密,工作人员须严格根据规定的程序和方法进行操作。

  2.存货收、发、存的品种和数量必需正确,并有专人负责,不发生错收、错发的事故。

  3.存货的保管由专人负责,做到安全、完整,卡与实物相符,堆放整齐,品质完好。

  4.公司各仓库内禁带火种、严禁烟火,各库门窗要按防盗要求关锁,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好检查,准时关好电闸、水、气阀门。做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏。

  5.有特别要求的各类物资必需按特别要求进行保管、存放。

  6.各仓库必需每天清扫,做好库容干净、地面无杂物,各类物资定置存放。

  7.仓库管理人员必需做到不说脏话粗话,服务态度要端正,服务意识要明确,不乱写乱画,不乱扔乱倒,不损坏公物。

  四、仓储人员的工作纪律

  1.不准接受企业非仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂;不准向客户或非仓储人员索取钱物;不准怠忽职守,擅离岗位和违反规章制度随便操作,造成责任事故,按规定及有关法律追究责任;不准仓储人员带领非相关人员进入仓库。

  2.严禁仓储人员无证发货、无单出库;严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物资与一般的物资存放在一起,必需另按指定地点妥当存放与保管;严禁仓储人员酒后上班和在仓库内饮酒、吸烟;严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂,随便损坏或挪用存储的物资;严禁隐匿不报或谎报仓储工作中发觉或发生的问题;严禁仓储人员内部纷争,闹不团结或纪律松懈。

  五、仓库管理人员的岗位责任制

  (一)仓库主管人员岗位

  仓库主管在生产副总领导下,负责仓库内存货的收、发、存管理,并对供应处负责,报告工作,其岗位责任如下:

  1.负责组织和管理仓库原材料的收发,存储和安全工作。保证供应生产、工程和销售所需的各种原材料。

  2.正确组织、支配、规定各类物资的仓位(存放场地),其中包括有毒、易燃、易腐蚀物资的存放场地。

  3.规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责分明,相互协作。

  4.负责制定与实施存货储存管理的规章制度,规定存货收、发、存的操作方法与规范,严格执行仓储人员的纪律,实行人员轮调,实施纪律掌握。

  5.库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的安全措施和存货预备的协作工作,指定专人管理。

  6.负责与销售、生产、选购、会计部门的联系,随时报告存货的收、发、存状况,其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的状况,以便准时进行处理。

  7.组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量状况,确保存货的安全和完整。

  8.负责检查存货的安全保卫工作,监督检查仓库人员职守状况,防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生,如发觉仓储人员违反纪律和制度的准时进行处理。

  (二)仓库保管人员的岗位责任

  1.在仓库主管的领导下,依据安排的任务,对各自负责的仓库物资进行管理,并对仓库主管负责报告工作。

  2.对分管的存货做到堆装整齐,便于清点、发货,并随时清点存量,检查质量状况,消失超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等状况时,应准时报告仓库主管人员处理。

  3.严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发货工作,协作财务人员的查登账务。

  4.随时检查存货的堆装和安全设施,防止事故的发生,保证存货的安全和完整。

  5.遵守储存规章制度和纪律,不擅离岗位,做到尽职尽守。

  6.负责看管仓库,保证仓库安全,防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设施以及纵火犯罪行为。

  7.未经主管领导同意严格禁止非仓库人员和外来人员入库。

  (三)凡两人以上管理仓库应设组长,负责仓库主管所授权的日常管理工作,对其他保管人员的岗位责任进行监督。并负责向仓库主管汇报工作。

  (四)对仓库保管人员的要求、考核和奖罚

  1.仓库必需建立健全仓库管理人员岗位责任制,建立健全各仓库详细管理细则,针对各不同性质的仓库进行管理。

  2.对于仓库管理的有关规定中每一项没做到的,应对相应仓库管理人员进行经济惩罚,连续三次做不到的建议调离仓储岗位。

  六、仓储管理报告制度

  1.建立仓储管理报告制度

  ①依据仓库状况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否全都;每年年终,仓储人员应会同财务部、选购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。

  ②存货损耗和短缺损失报告。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应准时上报主管,分析缘由,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得实行“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。

  ③仓储人员重大责任事故报告。

  ④存货安全状况报告。实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素养,提高工作效率。

  ⑤工程发货及退货物资状况报告。保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特别状况应经总经理批准。

仓库管理规章制度11

  (1)酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门领料不同,将仓库分为调料库房、物料库房、二级库房。

  (2)所有仓库由财务部管辖

  (3)总仓设食品、酒水、贵重物品、文具印刷品、物料用品、清洁用品仓、五金百货及危险物品。

  (4)各仓库设专人管理,由库管员负责分发物品、物品的全面管理工作。

  (5)仓存物资必须经仓管员验收后入库,否则不得办理入库手续。仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。应根据验收记录对入库物品进行核对,以保证入库物品的数量和质量都合乎要求。

  (6)入库物资应分类摆放,不得随便堆放。应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。

  (7)发货出仓应根据计划进行,各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的'仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发货。

  (8)仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。

  (9)严禁以白条领货或抵充库存。

  (10)仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量。

  (11)库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费。

  (12)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。对用料部门无法处理的,应知会采购部通知供应商退货。对因货物质量问题给酒店造成不良影响的,应要求供应商赔偿。

  (13)仓库应保持通风、干燥,仓存物资应经常检查、经常翻动,以防止物资发生质变、虫害或鼠害。

  (14)仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应经常打扫、经常清洗,保证仓库的整洁与干净。

仓库管理规章制度12

  1、仓库收货前,做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。腐烂变质、发霉生虫、有毒有害、掺杂掺假、质量不新奇的食品,无卫生许可证的生产经营者供应的食品、未索证的食品不得验收入库。

  2、食品和原料出入库做好登记(台帐和电子帐)、检查,做到定期清洗、消毒、换气,常常保持清洁状态,避开尘土、异物污染食品。对进库的.各种食品原料,半成品应进行验收和登记;食品出库时要检查感官性状和保质期,要坚持食品先进先出原则,尽量缩短储存时间。

  3、每天要对库存食品进行检查、整理。重点检查食品有无霉变、腐败变质、包装有无损坏及保质期是否到期等状况,发觉问题要准时向领导汇报,提出处理看法,准时处理。每月月底对仓库内食品,原材料,半成品进行盘点,并整理下个月内即将过期的物品清单(名称、数量、规格,入库日期,过期日期)交给厨房总厨,由厨房依据实际需要来使用,避开因物品长期未用过期而导致铺张。

  4、食品仓库必需做到卫生、干净、整齐、专用,食品与杂物严格分别,主食和副食分开存放,食品与非食品不能混放。食品按类别、品种分架、隔墙、离地整齐摆放,各类食品有明显标志,散装食品及原料储存容器加盖密封。

  5、库房内地面平整、硬化,保持良好通风,避开阳光直接射入,保持所需温度和湿度。要定期清扫仓库,保持仓库、货架清洁卫生,常常开窗或用机械通风设备通风,保持干燥,做好防火、防盗、防投毒、防蝇、防尘、防鼠、防虫蛀、防霉变等工作。

  6、库房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化学类物品。禁止存放个人生活用品或临时存放其他非食品货物。

  7、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。

仓库管理规章制度13

  1、仓库管理制度

  物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

  对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

  库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

  a)未经总经理或部门主管批准的采购。

  b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

  c)与要求不符合的采购物资。

  因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。

  2、物资保管

  物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四定位。

  a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

  b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

  c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。

  仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。

  库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的`准确性和可靠性。

  3、物资的领发

  库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

  库管员根据进货时间必须遵守先进先出的原则。

  领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

  任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

  以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

  4、物资退库

  由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

  废品物资退库,库管员根据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。

仓库管理规章制度14

  1.仓库的分类

  物流中心的仓库类别有:鲜货仓、干货仓、山货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓、百货仓、工艺品仓,动力部油库、石油气库,建筑、装修材料仓,杀虫药剂仓、汽车零配仓、陶瓷小货仓、家具设备仓等。

  2.物品验收

  (1)仓管员对选购员购回的物品都要进行验收,并做到:

  ①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不收。

  ②对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。

  ③对购进的物品己损坏的`不收。

  (2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交成本会计。

  3.入库存放

  (1)验收后的物资,除直拨的外,一律人库保管。

  (2)人库物品一律按固定位置码放。

  (3)物品码放要有条理,留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

  (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品人库时在卡片上按数加人,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

  4.保管与抽查

  (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①仓管员要常常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要准时查明缘由。

  ②成本会计或有关管理人员也要常常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

  5.领发物资

  (1)报送领用物品方案。

  ①凡领用物品,须依据规定提前做方案报库管部门。

  ②仓管员将报来的方案按发货挨次编排好,做好名目,预备好物品,以便取货人领取。

  (2)发货与领货

  ①各部门领货一般应有专人负责。

  ②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货。

  ③领料单一式三份,领料单位自留一份,供单位负贵人凭单验收;仓管员一份,凭单人账;材料会计一份,凭单记明细账。

  ④发货时仓管员要留意把握物品先进先发、后进后发的原则。

  (3)货物计价

  ①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。

  ②调出物流中心以外单位的物资时,一般按原进价或平均价加手续费和管理费后调出。

  6.盘点

  (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点。

  (2)将盘点结果列明细表报财务部备查。

  (3)盘点期间停止发货。

  7.记账

  (1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然。

  (2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等分别设立账户。

  (3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再人账,发觉有差错时准时解决,在未弄清和更正前不得人账。

  (4)审核验收单、领料单等,手续完善后才能人账,否则要退回仓管员补齐手续后再人账。

  (5)发出的物资用加权平均法计价,月终消失的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、本部门、财务部各一份。

  (6)直拨物资的收发同其他人库物资一样人账。

  (7)调出本物流中心的物资所收取的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用。

  (8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等照实折为人民币人账,发出时按加权平均法计价。

  (9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后再按实人账,并调整暂估价,报财务部成本会计调整三级账。

  (10)月底按时将会计报表连同验收单、领料单等报送财务部成本会计。

  (11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。

  8.建立档案制度

  (1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿。

  (2)材料会计档案应有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。

仓库管理规章制度15

  为保证成品的安全存放,便于产品识别和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。

  一、操作流程与岗位职责:

  1、1负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的`安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆,建立成品出入库流水帐,每日会同成品车间主管填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份。

  成品仓库管理员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识。成品码放原则为:堆放成品小板每层5件码好,大板每层7件码好整齐。

  成品仓库管理员应在接到销管部开单确认商品单后,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求,凭出货单在仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。(特殊情况可参考《第一时间联系相关同事》)。

  进行发货装车时的现场跟踪,严格按照出货单发货,仓管员无权随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户,破损砖不得装车发出,如确因特殊原因需补充破损数量,必须由成品仓库主任签认后方可予以补损。产品装车时,成品仓库发货员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,核准后应经两名发货员与客户同时签字确认。

  成品仓库管理员负责装车完毕后安排现场清理、地台板等相关事宜。

  成品仓库管理员应每日做好成品库台帐,并于次日上午11:30前将昨天《成品日报表》交相同事。

  每月低及年终需要销售部、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份报总办)。

  二、管理制度:

  1、成品库管理员必须提前十五分上岗。

  2、上班期间不得擅自离开工作岗位。

  3、成品库发货员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。

  4、搬运工装卸在发货时要听从库管员安排装车,如未按库管员要求发货、装车且不服从管理,库管员有权警告、如情节严重或不听有权开处罚单,而且向上级主管回报。

  5、成品库的卫生应由库管员负责安排装卸工在下班前打扫干净。

  6、成品出库时,成品库管员、装卸工必须交替在岗发货。

  7、非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。

  8、成品仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。

  9、以上如有违反,公司将按照《生产管理条例》予以处罚。

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