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最新办公室物资管理条例

时间:2021-01-15 08:03:38 规章制度 我要投稿

最新办公室物资管理条例

第一章 总则 
 
  为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 
 
第二章 物资分类 
 
  公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 
 
  低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 
 
  管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 
 
  个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 
 
  实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 
 
第三章 物资采购 
 
  1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 
 
  申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 
 
  2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 
 
  1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 
 
  2) 定时:每月月初进行物品采购。 
 
  3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 
 
  4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 
 
第四章 物资领用管理 
 
  公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 
 
  低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 
 
  管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 
 
  贵重物品:根据伟字003号文件 
 
  实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 
 
第五章 公司物资借用 
 
  1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 
 
  2. 借用物资超时未还的`,办公室有责任督促归还 
 
  3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 
 
第六章 附则 
 
  1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 
 
  2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

【转自:世界经理人办公伙伴】
 
http://www.cnrencai.com/

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