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员工行为规范规章制度

时间:2023-02-06 14:39:34 规章制度 我要投稿

员工行为规范规章制度

  在社会发展不断提速的今天,制度起到的作用越来越大,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家收集的员工行为规范规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

员工行为规范规章制度

员工行为规范规章制度1

  一、总则

  1、为保证公司内部管理规范化,维护正常的工作秩序,树立公司良好的对外形象,特制定本规范。

  2、公司办公室负责本规范的实施和督促。

  二、适用范围

  本规范适用于公司所有员工(包括外调人员、及来公司学习人员)。

  三、礼仪、礼貌规范

  (一)语言规范

  1、公司提倡说普通话。有三位以上外来客人在场的情况下必须说普通话。

  2、交往语言:在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。

  3、电话语言:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声。通话时首先使用“您好,河北通慧热力有限公司,请问xxx”,语气温和,音量适中,不得在电话中高声喧哗、争吵,以免影响工作秩序。

  4、接待语言:接待公司来访客人时应使用:“您好,请稍侯,请坐,我通报一下”等词语,切勿说“不”。

  5、职员间称谓:职员之间可称呼职务或其姓名。

  (二)行为规范

  1、每位职员应以主动热情的态度对待公司来访客人,并做好应答或记录工作,若超出处理权限及时通报相关主管。

  2、严格遵守上下班时间,不得迟到或早退。上班期间禁止回宿舍休息、洗衣服等与工作无关的事情。

  3、上班时间,严禁在公司办公和生产区域大声喧哗和使用不文明语言和动作。上、下楼梯应靠右行;在通道、走廊里遇到上司或客人要礼让,不能抢行;职员会面,应面带微笑行点头礼。

  4、职员到他人办公室,应先敲门,经同意后方可进入;非工作事项,不得相互串岗、闲聊。

  5、正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。

  6、员工要养成勤俭节约的生活作风,节约水电,下班后办公室电器要全部关闭。

  7、电路检修要事先通知办公室,待办公室通知各部门将电器通电后方可拉闸。

  8、养成良好的卫生习惯,不乱丢垃圾,每天认真扫清自己所在的办公室,物品摆放整齐。

  9、做错任何事情都应立即向直接上级主管人员汇报,对所犯错误有刻意隐瞒情节者加倍处罚。

  10、严格保守公司商业和技术机密。

  11、上班时间一律不准吃零食,不得在办公室化妆。

  12、所有职员一律不得在上班时间利用电脑玩游戏、上网聊天或做其它与工作无关的事情,非工作需要禁止使用迅雷等影响网速的下载软件。

  13、不得电话聊天或公话私打。

  14、公司员工一律不准利用公司的设备干私活。

  15、严禁与同事发生冲突、打架斗殴,伤害他人。

  16、员工对公司有意见和建议,可找相关领导交谈或通过书面的'形式向公司反映,但不得背后议论。

  四、仪容、仪表规范

  1、员工工作时必须着装干净整洁。公司如遇特殊活动时全体员工需统一着工装。着便装时不得穿奇装异服,如:颜色怪异,暴露部分较多等与办公室和生产区域环境不相称的服装。

  2、头发要保持干净整齐、无异味。

  3、女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹。

  4、员工在上班期间着装要职业化,要求男员工上身着衬衣或T恤,下身着长裤(不允许着短裤、9分裤)皮鞋、运动鞋。女员工一律着长裤或裙装(不允许着短裤、9分裤)着装颜色不可太花哨,女员工穿裙子要过膝盖,上班期间一律不允许穿拖鞋。

  五、处罚及奖励办法

  1、对于违反以上任何一条规定者,第一次口头警告,第二次予以人民币50元以上罚款。一个月连续违反三次以上的,再追加处以当月收入3%的罚款。屡教不改者予以辞退。

  2、公司各部门负责人应认真督导下属职员遵守本行为规范,一个月内所属部门职员违反规定超过部门人数60%的,公司办公室有权对该部门负责人提出批评并处以人民币50元以上罚款。

  3、为公司建言献策被公司采纳者,公司给予一定的物质或精神奖励。

  4、模范遵守公司章程制度、工作成绩突出者,经部门推荐、办公室考核后给予先进单位或个人称号。

  5、为公司做出突出贡献者,公司视情况给予奖励。

  本规范最终解释权归办公室。本规范自下发之日起执行。

员工行为规范规章制度2

  第一章总则

  第一条为了实现企业目标、维护企业利益、履行企业职责、规范员工行为、提高员工自身素质及保证公司持续、快速、健康发展,特制定此行为规范。

  第二条本行为规范包括员工品德素养、仪容仪表、待人接物、工作行为等内容,是公司全体员工必须遵循的准则,是评价员工职业行为的标准,是规范公司员工行为的依据。

  第三条公司各部门负责人要以身作则遵守行为规范,并抓好所在部门的行为规范宣传、教育等工作。

  第四条公司员工应自觉遵循行为规范,共同塑造公司良好的企业形象。对违反行为规范的,有劝阻和纠正的义务。

  第五条本行为规范的解释权归公司综合管理部。

  第二章职业道德基本规范

  第一节全体员工职业道德基本规范

  第六条忠诚公司,热爱团队。维护企业利益,珍惜公司荣誉,保守公司机密,爱司如家,无私奉献,积极为公司发展献计献策。

  第七条明礼修身,完善自我。注重加强思想道德修养,积极践行道德基本规范,自觉抵御“黄、赌、毒”等各种腐朽思想和生活方式的侵蚀。

  第八条诚实守信,待人友善。行事光明磊落,重信守诺;待人坦诚热情,忍让宽容。尊重他人的隐私和感受,做到:己所不欲,勿施于人。

  第九条团结协作,和谐共事。树立大局观念,克服本位主义,重视上下级之间、同事之间的沟通与合作,自觉将自己融入团队。

  第十条衣着整洁,仪表大方。机关员工应着装整洁、大方得体。出席大型会议及接待上级领导和重要客人,提倡穿正装。一线员工按规定需穿防护服装和统一服装的,应统一着装,并佩带统一的岗位识别牌。注重仪容仪表,以良好的精神面貌,展示良好的企业形象。

  第十一条语言文明,行为端庄。在客户面前或工作场合注重言行举止,做到站姿挺拔、坐姿端正、行姿稳重;说话提倡使用普通话,自觉使用文明用语,语言规范,不讲粗话、脏话。

  第十二条勤奋工作,敬业尽责。以主人翁态度对待工作,干一行,爱一行,办事认真,尽职尽责,努力为公司创造价值。

  第十三条善于学习,求知上进。立志岗位成才,刻苦钻研业务知识,熟练掌握本岗位业务技能,不断提高业务水平。努力学习岗位相关知识,不断提高综合素质。

  第十四条遵章守纪,纪律严明。认真贯彻执行国家法律法规,严格遵守公司劳动纪律、业务纪律和各项规章制度。自觉维护工作场所的环境卫生,上班不迟到、早退,不做与工作无关的事。

  第十五条提倡节约,杜绝浪费。自觉节约每一滴水、每一度电、每一张纸,养成勤俭节约的好习惯。

  第二节管理人员职业道德基本规范

  第十六条知恩感恩,回报企业。对公司给予的工作待遇和发展机遇及领导、同事的帮助知恩图报,对公司具有高度责任心和使命感,自觉勤勉工作回报公司。

  第十七条令行禁止,恪尽职守。坚决贯彻和执行上级领导分配的任务,完整理解自己的岗位工作标准,保证所承担的职责全面履行落实;准确把握自己的职责权限,不越级授权,不越级指挥,工作到位不越位;加强工作沟通协调,及时向上级汇报反馈工作情况,积极与下属沟通,做到上情下达、下情上报。

  第十八条严格管理,敢于负责。克服好人主义,对所负责的工作敢抓敢管;定期量化考核下属工作,公正评价下属工作绩效;勇于批评与自我批评,对自身和下属的工作失误主动承担责任。

  第十九条服务一线,服务基层。想一线所想,急员工所急。主动为基层和一线员工热情服务、排忧解难。

  第二十条言行得体,注重形象。自觉把自己作为公司精神风貌的个体表现,仪容仪表大方得体,言语行为有礼有节,时时处处维护公司形象。

  第二十一条心胸开阔,心地坦荡。行为光明磊落,能容纳不同意见;不阳奉阴违,不传小道消息,不议论同事和上司的人格人品,不说有损团结的话,不拉帮结派搞小团体主义。

  第二十二条平等待人,尊重下属。对领导、同事和下属真诚相待,不媚上压下;理解认同同事的工作价值,及时回应上级领导的工作协调安排和其他业务部门的'工作请求;尊重下属的个性和价值,及时为下属的工作提供支持和帮助。

  第二十三条克己奉公,克勤克俭。以公司大局为重,自觉遵守党纪国法和企业规章制度,不假公济私,侵占企业的利益;不奢侈浪费,不追求排场。

  第二十四条淡泊名利,宠辱不惊。自觉树立正确的价值观、权力观,正确处理公司和个人之间的利益关系,正确看待物质利益和职务升迁。

  第二十五条精通业务,锐意创新。坚持读书学习,及时学习借鉴新知识和他人的先进经验,精通本部门、本专业的业务技能,为领导的决策当好参谋和助手。具有较强创新意识,不断探索做好本职工作的新思路、新方法。

  第三章职业形象具体规范

  公司员工职业形象要求包括以下几个方面:仪容仪表、言行举止、公关礼仪、办公环境等。

  第一节仪容仪表

  第二十六条机关员工上班时应着装整洁、大方得体。出席大型会议及接待上级领导和重要客人,提倡穿正装。员工上班时不可穿拖鞋,男员工不可穿背心、短裤,女员工不可穿超短裙、吊带裙。一线员工因气候和条件限制,着装可因地制宜。规定需穿防护服装和企业服装的,应按规定着装。

  第二十七条员工头发应保持整洁、整齐,发型应朴素大方。男员工不留长须长发、不烫发染发;女员工不得有怪异发型。

  第二十八条员工不宜佩带夸张首饰上班,佩带首饰不宜超过三件。女员工化妆要淡雅,不可浓妆艳抹,不留长指甲,不涂有色指甲油,不要当众化妆、梳头、摆弄首饰及整理衣裙。

  第二节言行举止

  第二十九条站立时应保持收腹挺胸,双手自然下垂,不要环抱胸前或背手,也不要叉腰或插入衣袋。

  第三十条入座时动作要轻稳,不要抢步,以免给人“抢座”的感觉。女员工入座时,若着裙装,应将裙摆稍向前拢一下,不要落座后再整理。两腿要自然弯曲,双脚平放,可并拢也可交叉。两手不要漫不经心地拍打扶手,不要将脚放在椅子或沙发扶手上和茶几上。

  第三十一条行走时,身体重心可微向前倾,收腹挺胸,抬头平视,两臂自然摆动。多人同行时不要勾肩搭背,不要并成一排。上下楼梯时,靠右行走。行走时如遇宾客,应自然注视宾客,主动点头致意或问好,并放慢行走速度以示礼节,不要与宾客抢道而行。访客在走廊行走,因工作需要须超越客人时,不要超之不顾,应先示歉意,再加快步伐超越。

  第三十二条工作中提倡使用普通话,自觉运用诸如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”、“再见”等文明用语,说话不带脏字及不文明口头禅。同事之间应使用正式称呼,不相互起绰号,不称兄道弟。与上级、长辈和女士讲话时应有分寸,不可过分随意。

  第三节公关礼仪

  第三十三条握手礼节:

  1、握手时,伸手的先后顺序是长辈在先,女士在先,上级在先,主人在先。

  2、握手时眼睛要注视对方,面带微笑并点头致意。握手时切忌看着第三者,显得心不在焉。也不要交叉握手。

  3、握手时间一般在2至4秒间为宜,握手力度不宜过猛或毫无力度。

  4、作为主人送客时,不要先与客人握手道别,以免有厌客之嫌。

  第三十四条接打电话:

  1、接听电话要迅速,在电话铃响三声之内接起,接通电话要致以问候,语气要热情。

  2、在有必要知道对方姓名时可以说:“请问您是什么单位,请问您贵姓?”,并确认对方:“X先生/小姐,您好”。

  3、认真倾听对方电话事由,如需传呼他人,应请对方稍候,轻轻放下电话传呼他人。

  4、如对方通知或询问某事应按对方要求逐条记录并复述给对方听。重要事情要用书面答复并作记录,不得在电话中答复了事。

  5、在接听电话时,无论对方是何种态度、何种语气,都必须心平气和,态度和蔼。

  6、通话结束,应等对方放下电话后再轻轻放下电话。

  7、对于打错的电话要耐心说明或转告相关人,切勿生硬回绝,影响企业形象。

  8、打出电话时,应预先将通话内容整理好。电话接通后,向对方致以问候并自我介绍。然后按事先准备的提纲逐条简述电话内容。语言要简练,不要长时间地占用电话而影响工作效率和来电的接听。

  9、打出电话时,如需接电话者传呼他人,语言要客气,“请问XX部的XX先生/小姐在吗?”、“麻烦您,我要找XX先生/小姐”。

  第三十五条接递名片

  1、名片应事先工整地握在手里或准备在易于取出的衣袋和提包中(原则上应使用名片夹),不可放在裤兜里。名片应保持清洁、平整。

  2、递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如介绍时,由先被介绍方递名片。递名片时应双手恭敬递上,名片正面正向朝向接受人。在会议室或遇到多人,需交换名片时,可按对方座次递上名片。

  3、接受名片时,必须起身恭敬地双手接受,接到手后要看一遍,然后慎重放好,决不可一塞了事,也不要将对方名片遗忘在座位上或存放不当掉在地上。

  第三十六条接待客人

  1、客人来访时,要起身主动问好,面带微笑,握手或行鞠躬礼。

  2、确认来访者姓名,请其落座。给客人送茶水时要保持茶具清洁,摆放时动作要轻。与客人谈话应暂停手中的工作,面带微笑,目视对方,耐心听取客人的讲话。对客人的问话,用清楚、简洁、客气的语言回答。

  3、如客人要找他人,尽快联系客人要寻找的人,如客人要找的人不在,询问客人是否需要留下联系方式或留言转达,并做好记录。

  4、引导客人时,应在宾客的左前方两三步,让客人走在路的中央;以主人身份接待来宾,可与主宾同行,但要让客人在自己右侧。途中要注意提醒客人拐弯或有楼梯和台阶的地方,上楼客人先行,下楼客人在后。与客人一起乘坐电梯时,应先进入电梯,按住电梯开门按钮,待客人进入电梯后,再按下楼层按钮。到达目的楼层,应按住开门按钮让客人先出电梯。

  5、与客人进餐时,应事先了解客人的风俗、忌讳,尊重客人的信仰、习惯。

  第三十七条访问客户

  1、访问客户前应与对方预约访问时间、地点及目的,并安排好访问日程。

  2、访问客户必须严格遵守约定时间,不能迟到,更不能失约。若确有急事不能赴约,要及时电话通知对方,说明原因并真诚地表示歉意。

  3、如被访问者繁忙,需要等候,应听从被访问单位接待人员的安排。如被访问者一时不能确定接待时间,经其同意后可先去处理其它事或改约其它时间再来访问。

  4、向客户自我介绍时,要简洁扼要,注意谦虚,不要夸夸其谈。在客户面前要做到行为文明,不能有打哈欠、颤腿、伸懒腰等行为。与客户会谈时应把手机调成静音,谈话过程中一般不应接打电话,以示对客户的尊重。如确有重要电话需要接听,应向客户表示歉意。

  5、与客户会谈时要养成记笔记的习惯,表示对客户的尊重;谈话尽可能在预约时间内结束,会谈结束时,应对客户给予的接待表示感谢。

  第三十八条乘车礼仪:

  1、如主宾同乘一辆轿车,主人应先为客人打开车门,请客人上车。等客人坐好后,主人为客人关好车门,然后上车。一般情况下,乘车座次在有专职司机时,遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则,主人和客人同坐后排,宜请客人坐在主人右侧,陪同人员坐在前排右座;如果是主人开车,主宾应坐在主人旁边;如主宾不乘同一辆车,主人的坐车应行驶在客人的坐车前面,为其开道。

  2、如与上级、女士或长辈一同乘车,乘车座次应尊重上级、女士或长辈的乘车习惯,并请他们先上车,为他们关好车门后,然后上车。

  3、乘车抵达目的地时,主人应首先下车,并绕过去为客人打开车门,协助其下车。(下级、男士及晚辈也应如此照顾上级、女士和长辈)。

  第三十九条会议礼仪:

  1、开会时,与会人员应按会议时间要求,提前5分钟进场,依会议安排落座。

  2、会议期间,与会人员要注意保持会场秩序,不得从事与会议无关的活动,不得交头接耳。要将手机关闭或调到震动状态,不能在会场内接打电话。中途有事退场动作要轻,不要影响他人。

  3、一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和设主席台的大型会议。在方桌会议中,如会议桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为领导(或客人)座席,左侧为下级(或主人)座席。如会议桌一侧朝向正门,即横向摆放,则面向正门一侧为领导(或客人)座席,背门一侧为下级(或主方)座席。

  在主席台的大型会议中,主席台座次一般按照职务高低(或领导排序)安排。主席台上人数为单数时,最中间座席为1,其左侧座席次序由内到外依次为2、4、6、8……,其右侧座席次序由内到外依次为3、5、7、9……;主席台上人数为双数时,按照面向代表席的方向,主席台中线右侧座席次序由内到外依次为1、3、5、7……,中线左侧座席次序由内到外依次为2、4、6、8……重要会议需要预先制作座位卡,并根据职位高低或领导的意图准确放置到位。

  第四节办公环境

  第四十条保持办公工作环境清洁整齐。严禁在办公室内吸烟,不得随意在办公室墙面及办公桌张贴纸张。上班应提前10—15分钟到岗,下班前应将桌面清理整齐干净,不得乱放东西。

  第四十一条爱护公用设施。要妥善保管个人办公用品。爱护计算机、传真机、复印机、电话机等办公室公共设施。

  第四十二条保持办公环境安静。在办公室打电话、讨论工作、传达信息应放低音量。不要隔人呼叫或大声说话。不要在办公室用电话聊天,工作时间不得在电脑上浏览与工作无关的网站信息。

  第四十三条注意安全节约。离开办公室时,应关闭计算机、复印机、空调、照明等一切电器设备的电源开关,最后离开者应保证关好门窗。办公室用纸应尽量节约。不得在办公室存放现金和贵重物品。

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