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客户规章制度

时间:2023-01-31 09:50:04 规章制度 我要投稿

客户规章制度(精选12篇)

  在日常生活和工作中,越来越多地方需要用到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的客户规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

客户规章制度(精选12篇)

  客户规章制度 篇1

  1、总则:以跟进表为主,跟进表在1个月内有效

  2、对单方式:

  1、跟进表。

  2、预约表(谁早归谁,预约表只在当天有效)。

  3、在办卡当日起7天内发现,此单归原顾问。如7天外至15天内发现,则每人各一半。

  4、有效号码:(姓+本人手机)模糊不清或涂改重笔的号码, 视为无效号码,不得提出争议。联系不上的视为无效号码/无法接通或停机给予2天时间

  5、有跟进表的号码做预约中间四位可不写、没有跟进表的号码必须写全号码,否则无效。

  6、发现没有做来访登记的客户成单。其他销售发现并跟进在先的可对全单,不存在对单期(所有非正常情况下无法对单的,上报后不存在对单期,处理完为止)

  7、所有来会所的客户都要做来访登记,不做不予进场参观,违者50元一次。

  8、接待人员必须询问客户是否找人,是否有来过,是否有预约,不存在任何理由不询问等情况,违者100元一次。

  主动上门

  1、 没拿体验卷上门的接待人员须询问是否有预约或找谁,没有的谁接待算谁的。

  2、 如已知是其他同事的客户、恶意不接待,参观,不通知本人或前台的,罚款300元。

  3、 客户过来在入场参观前指明找谁,此单就算谁的。客户指明找XX会员的,此客户算XX会员顾问的。(A。在会所范围内和已在接待的情况下,他人授意找某某的此为无效)。

  4、 来访客户有出示体验的,此客户算体验上销售的,接待人员有义务通知此销售或其主管。

  5、A顾问当日接咨询电话或当日派单留的号码,如在预约的情况下当天客户过来参观办卡时没指明找A顾问,而是由其他顾问接待的情况下,当天发现,此单归A顾问,7天内发现,需出示跟进表和预约本可分此单一半,(以上四条都在无跟进表的'情况下)。

  6、对得全单可获跟进权,半单则由办卡人跟进服务。

  7、三人或多人同时来会所参观、A顾问有其中一位跟进表,当天发现,当天并做有预约的此归A顾问所有、事后拿预约表证明、当天发现但没有做预约的只能对有跟进表的客户。

  8、在接待或谈单中发现其中有自己的客户时,在做有预约的情况下,可以上前交接,事后需出示预约表证明,没有做预约的则不能上前交接,只能事后对有跟进表的客户。

  9、在第8条的情况下当时接待的同事也有一位属于自己的客户时,第二位同事可以上前打招呼,但在第一接待人没有同意交接的情况下由第一接待人接待。

  10、同时有八人或以上更多的人办卡属于团单,当天可凭跟进表或预约对其有跟进预约的号码,

  注:(当天入团、但不是同一批来的、他人接待为义务接待)

  11、开单客户所填写的电话号码与来访登记上所填写的电话号码不一致,在当事人当天下班前要把开单填写的号码补到来访登记本上并注明是同一人,违者罚款100元一次。

  12、客户成单所填写的手机号码必须是本人及有效号码、不存在任何理由,违者200元一次。

  跟进原则

  a)1。会员提升,有效期内续卡,归在职原顾问,

  2。会友单独过来会所找会员或朋友的,指明找哪位会员,或在前台打电话给会员、或在前台等待会员出来的为原会籍顾问所有、如有发现接待人员故意干涉会友找会员并以不正确的方式引导会友的,罚款100元一次。

  3。会员带朋友来会所参观、在没有找谁及没有提前预约的情况下,谁接待归谁。会员带朋友找B顾问,此为B顾问所有。其他服务均归原会籍顾问所有,他人不得服务,

  c)同一批客户经办人也有其中一位客户的跟进表则A顾问只能分得有跟进表的单,如经办人和A顾问跟进表属同一人时,则按照以下d)规定执行。(注:有三人一起来参观。在前台说找XX顾问的、此算XX顾问的)

  d)两位顾问都有B客户(1人)跟进表,在有效期内,如经办人的跟进表在先B客户的单归经办人所有,同天跟进表,则此单各一半业绩。(会员跟进权属经办人的)注:当发现是同一天跟进时,可以当天预约表区分先后来判此单

  e)到期会员续卡,资源属公司所有,经办人在职,此单归经办人,经办人离职的情况下,谁跟进续此单就归谁。销售不得以低价格去争取会员续卡,发现违反罚款100元。

  (如已离职销售的会员重新分发至B销售、此会员为B销售的会员)

  5 值班组区域,楼下街道延伸东莞银行广场和珠村牌坊区域,包括天桥十字路口非值班人员派单应离值班区域20米以外。非值班人员不可在值班区域带客 )

  6、同一个客户在当天(上午或者下午)有A顾问在会所介绍过并做来访登记,后由B销售带进来促成的单,当日发现此单,归(前者)做来访登记的顾问(A顾问),次日发现可对一半。

  7、A销售接待B客户、C销售证实有跟进表在先、A销售不得做跟进表,否则视为无效并罚款A销售100元。

  8、A。B客户来参观,A客户办卡,使用人为B客户,则此单为B客户,有跟B客户的,可以跟进表对此单 。

  9、如果经办人的名称需要更改,必须写业绩更改单,经双方协商同意后同对方经理签字,再由总监签字方可到前台更改,月底最后三天只能更改当天的单,不可更改前一天或以前的单。(即 月底最后三天发现之前的单被其他人经办的,双方商议可拿去提成。当月最后一天为月结,隔月对单无效。)

  10、预约登记须有总监或总经理签字方可生效,如都不在的情况下可发送短信

  11、A客户办卡、转给B客户使用、如有C销售跟进B客户此为C销售客户、B客户续卡业绩归C销售所有。

  12、以上为基本规则制度、如有疑问按规则条例先进行处理。如有规则条例上没有注明的情况,可上报总监处理,最终解释权归总监所有。

  客户规章制度 篇2

  1、上班时间为:19:30——02:00(前提是自己订的房台已走)

  2、每晚19:30分集中四楼会议室开部门班前会议,迟到扣罚30元/次,由值班总监统一点名并作当晚工作布置,对当晚休息的同事由各组别内部做好传达

  3、新入职人员必须在三天内熟记公司的酒水销售价,房间低消,任饮房等情况,及熟记大厅的台号,以便第一时间能够对客人做好业务推销

  4、所有休息人员必须提前一天申请(特殊情况除外),否则当旷工处理,将扣罚四天工资,旷工三天当自动离职

  5、中途外出必须写放行条并由直属上司审批,否则当离岗处理,扣罚100元/次

  6、班前做好仪容仪表的自检,坚持健康良好的个人形象,营业中正确佩带工作牌,见到客人上司问好,坚持"三米阳光"的礼貌工作

  7、营业中招呼客人要主动热情、活跃,搞好现场气氛和配合好房间的服务工作,如因服务态度不好引起客人投诉的扣罚100元/次

  8、遵守企业的规章制度,爱护公司财物,不能有偷窃行为,否则将作出严重处罚,情况恶劣者转交公安机关处理

  9、遵守公司的订房订台制度,不能与咨客台争吵或有作假现象,以及出现卖房现象,否则取消当月业绩并作相应扣罚。

  10、有团结意识维护公司形象,与同事之间和蔼友好相处,相互配合做好推销工作。不能带个人情绪上班,因态度不好顶撞上司的,或有暴力行为与他人发生冲突的扣罚300——500元/次,引起打架斗殴事件的扣罚500——1000元/次,情节严重的.作无薪解雇处理。

  11、做到洁身自爱,不能涉及毒品,不能变卖存酒卡收取客人现金,否则一经发现无薪解雇并交公安机关处理。

  12、订到房可补签,订台不可以,订房取消的及未回参加班前会议的作50元/次扣罚。

  13、公司的效益来自我们的一房一台,所以我们要提高服务质量,推销自我,创造更好业绩,报答公司,成为一个真正营业高手!

  客户规章制度 篇3

  接待、处理好客户的投诉可以使物业公司更好在客户心目当中树立良好形象,为更好的指导员工接待、处理客户投诉,特制定如下工作程序:

  物业部接获客人亲自、电话或书面投诉后应:

  1、亲自投诉

  1)客户亲自到客服做出投诉,接待人员应以亲切态度招待客户,使客人的怨气平息(可奉上茶水);

  2)用真诚友好谦和的态度耐心的听取客人问题,绝不允许表现出不耐烦的'态度,更不要打断客人的陈述,禁止使用不、不懂、不行、不对、不会、不知道、不是我管的、不过、不可能、真的吗、可是、但是、等词汇与客人交谈;

  3)准备好纸、笔,将客人投诉内容详细记录下来;

  4)如可立即解决,应马上派人处理,并于记录册内记载有关内容;

  5)如不能马上解决,应马上告知客户有关解决办法,或马上向主管请示,并通知客户有关结果;

  6)如物业部经理或主管未能做出决定或处理,应尽快以书面形式向部门上级领导报告,并尽快将结果通知客户。并将办理过程及时通知客户,使客户觉得受到重视。

  2、电话投诉

  1)接听电话人员礼貌地记录客户单位及姓名、时间、接投诉人姓名;

  2)细心听取客户投诉内容,做出记录;

  3)如有需要,马上派人员到有关单位做出了解及调查;

  4)如属严重事故,应马上通知主管做出处理。

  3、书面投诉

  1)所有客户书面投诉,应全部交主管解决,并根据情况回复,并将回复内容交主管批准后发送给客人。

  2)如属严重或未能处理投诉,应连同事故报告及客户书面投诉交上级管理部门处理。

  所有客户投诉,应于24小时内给予回应并跟进,并定期通知住户有关进展。每一位员工对客人的投诉都有着不可推卸的责任,记住客人永远是正确的,要用你的行动和言语告诉客人我们在竭力为他服务。

  客户规章制度 篇4

  1、遵守国家法律、法令和有关政策规定。不得从事非法经营;

  2、遵守公司所制定的各项规章制度和条例规定。不得以公司的名义获得个人商业利益;

  3、爱惜公司设备。严格按规定做好备件登记,不偷窃、误用及破坏公司的资产;

  4、积极参加部门组织的`各项活动。维护集体荣誉;

  5、服从领导,做好本职工作;

  6、团结同事,互助友爱,同仁之间要谦虚礼让。如对公司或管理人员有异议时,可向上级主管申诉,不允许背后诽谤;

  7、严禁泄露公司机密及客户信息;。严格遵守公司保密制度,工作时间离开办公室要把桌上的文件、资料收好。电脑在使用完离开时务必退回桌面或是关闭显示器。

  8、上班不迟到、不早退、不擅自离岗、窜岗;

  9、因公外出应事先向部门经理报告。如有特殊情况,应在事后主动向部门经理做出解释和说明;

  10、遵守排班秩序。若因疾病而导致无法上班,必须事前通知管理人员,因故请假必须按规定程序申请;

  11、不利用上班时间用工作电脑上网做与工作无关的事情;

  12、上班时间不吃零食、不聚众聊天、不打瞌睡、不电话聊天;

  13、因公拨打电话,要长话短说,注意节约;

  14、保持办公场所整洁,下班前座位整理干净;

  15、维护工作场所安全,下班前要关掉电源、关好门窗后方可离去。

  客户规章制度 篇5

  1、销售现场接待次序由销售经理(现场专案经理)制定,以均等机会制定接待顺序。每周安排一次。如轮到的销售员因正在接待其他客户、接电话或其他公务离开前台,则跳过,以后再补。若轮到的销售员因私事不在现场(如去洗手间、临时外出等)自动跳过,但算已接待一个客户名额,不另行补回。

  2、每日由销售经理(现场专案经理)安排好先后顺序为客户接待的顺序。负责监督调整销售员轮流接待秩序,并保证每个客户能及时得到销售员的主动接待。如客户有指定,则由内勤人员接待。

  3、销售员按顺序轮流接听电话。客户到场或电话咨询均应进行登记,客户成交后的业绩确认以客户登记本上的销售员名字及时间为准。

  4、当客户进入售楼处大门处时,销售员必须提前起身接待,礼仪待人,礼仪引导。

  5、若客户自始至终为一个销售员接待,并且最后成交,则该销售员享受全额提成。若该销售员需要指定他人合作,则该提成由二人协商分享。

  6、在接待过程中,如有因私事销售员耽搁而未能接待客户,不予以补接;如果当天请假,则视为放弃轮流机会。

  7、销售员在接待工作中,又有客户过来看房,若该销售员接待的为已成交客户,则新来客户由其它销售员接待,该销售员在下一次销售员接待时不计接待次数;若该接待销售员的为未成交老客户,则由下一个位接待,该则计一次接待任务。

  8、同一公司,同一家人应视为同一客户,并且属最先接待的销售员。

  9、每个销售员均须按顺序接待客户,不得挑客户、抢客户。若销售员正在接待客户,登记过的老客户来访则由排在最后的销售员接待,不视为接待名额。

  11、如客户现场指定销售员,则轮值销售员应主动转告通知被指定人。如不通知,视为抢单,并停牌一天;如成交,业绩归属被指定人。

  12、客户来访中,若其不是第一次来,且初始接待人认出是自已的客户,则该客户由初始人接待;若初始人未发现或忘记,客户也并未指明,则按顺序接待。

  13、老客户带新客户,如未指名找谁,则按顺序轮流接待;如有指定,则由被指定人接待。

  14、销售员在接待第一次见面的客户必须委婉的`询问客户以下两个问题: a、询问客户是否来过,b、是哪一位销售员接待过

  15、销售员不得挑选客户,不得令客户受冷遇,不论客户的外表、来访动机售楼员都要全力接待。

  16、销售员不得以任何理由中断正在接待的客户,而转接其他客户(客人多的时候,只能兼顾)。

  17、销售员不得在客户面前争抢客户,不该在客户面前说的话决不允许说。销售员在任何情况下都不得在客户面前发生争执,也不得在成交后因销售员之间发生争执而向客户查核当时成交或登记情况。

  18、销售员不得在其他销售员接待客户的时候,主动插话或帮助介绍,除非得到邀请。

  19、销售员在接待其他同事的客户时不得主动递送名片,除非得到该销售员的同意。若客户主动要求,事后须及时知会原销售员。

  20、每个销售员都有义务帮助其他销售员促成交易,在某销售员不在或繁忙的情况下,其他销售员必须协助接待。

  21、销售员接待客户完毕,须送客户出售楼处,不得于客户背后谈论、辱骂或取笑客户。

  22、每个销售员都有义务做电话咨询,并鼓励客户来访售楼处(在售楼处具备接待条件的前提下),除非客户到售楼处后主动提出找某销售员,否则仍然以轮流到的销售员作为客户接待及登记人。

  23、如电话咨询本公司其他楼盘情况,应耐心介绍及按公司的要求填写《客户信息反映表》,如该楼盘有独立售楼处,应将客户介绍给该售楼处。

  24、销售员原则上不得预留房号,以先付定金者为准,有特殊情况可请示销售经理。

  25、销售员收取定金之前必须先确定该单位确未销售,如有成交,应立即通知销售经理。

  26、其他销售员有义务为轮休销售员接待其客户,按顺序接待。

  27、销售员工作性质既是独立又应相互合作,强调团队精神,每个销售员有义务配合其他销售员促使客户成交。

  客户规章制度 篇6

  一、为了使物业服务中心前台接待人员的服务更加规范,体现公司的服务档次,展示物业服务中心的良好形象,使来到北辰澜桥国际花园的访客以及居住在园区内的客户享受到优质的服务和规范的管理,特制定此管理办法。

  二、前台接待人员准时上、下班,不得迟到、早退,如接班人员未来接岗,交班人员要坚守岗位,不得离岗。如有事假、病假,应按公司要求办好请假手续。

  三、按规定穿着工服,佩戴胸卡,同事间见面要主动、坦诚地打招呼,通过仪容仪表,行为举止,表现出专业形象。

  四、前台人员严禁扎堆聊天,说话语调平稳亲和,不做与工作无关的'事情。

  五、前台人员不得在工作时间打私人电话或私自带人进入工作地点。

  六、洁身自爱,拾获客人遗留物品必须及时报告上级处理。

  七、服从上级工作安排,如发现物品损坏或出现故障及时报告上级处理。

  八、工作要认真负责,力求做到准确无误地填写访客登记单,不能随意更改,涂抹其内容,接待中如遇疑难问题要报告上级,请示处理。

  九、前台人员如发现休息区的客人有睡觉,抽烟等不良行为,应及时提醒,不能置之不理。

  十、按规定交接班,如违反规定造成损失,由当事人承担责任。

  十一、如遇住户访客来访,前台人员帮助访客联系客户,做好访客登记工作。

  十二、每日晚20:00后至次日早8:00期间访客登记工作将由物业总值完成,如违反规定造成损失,由当事人承担责任。

  客户规章制度 篇7

  1、严格遵守考勤制度及其他各项规章制度

  2、按规定统一着装,规范仪容仪表。

  3、服从安排,认真履行工作职责。

  4、保持办公区域的.卫生。

  5、认真学习安全消防知识,提高安全防火意识。

  6、爱护设施、设备,节约开支,杜绝浪费。

  7、礼貌规范地接听电话。

  8、团结协作,提高工作效率。

  9、掌握业户情况,注意对业户信息予以保密。

  10、坚持垂直领导、及时上报的工作原则。

  客户规章制度 篇8

  一、客户经理制的概念和内涵

  客户经理制是电力企业通过选聘客户经理,对客户关系进行管理和维护,与客户建立全面、明确、稳定的服务对应关系,推销电力产品、满足客户需求,为客户提供优质、高效的电力一体化服务,从而实现客户资源配置优良化增强电力企业竞争实力的经营管理模式。客户经理制是电力企业服务理念和业务经营管理机制的创新,是稳定和扩大优质客户群体的有效手段。客户经理既是电力企业产品的“推销员”,又是收集市场信息、反馈客户需求的“采购员”,同时也是为客户提供电力服务的“服务员”。作为电力企业业务代表,客户经理可以调动内部资源,为客户提供全方位的电力服务,在与客户建立长期、密切的关系中发挥组织、协调作用,是电力企业经营体系中一个专业化的服务群体。

  实施客户经理制的实质和根本目的,就是一切从客户和市场的有效需求出发,建立以市场为导向、以客户为中心、以增强营销能力为动力的全行联动的市场营销服务机制,通过培植一个庞大、稳定的优质客户群体,实现电力企业效益最大化。客户经理制必须包含以下几种核心理念:

  1、以客户为中心的理念。这是客户经理制的最核心理念。电力企业必须把客户的需求和利益放在优先考虑的地位,调动所有资源让客户感到满意,以客户的满意度作为评价工作质量和工作效果的标尺。要通过提供专业水准的服务,使客户资产价值增加,让客户享受增值服务,使其经营风险降低,运营效率提高,从而提高客户对电力企业的信赖度、依赖度和忠诚度。

  2、营销一体化理念。目前服务业的市场营销早已超越了产品的生产,范围扩展到市场调研、营销战略、营销组织、公共关系、技术指导、售后服务等诸多领域和环节。电力企业实施客户经理制,也就是要把电力产品的营销作为一种专门化的事业,将各种营销资源进行整合,以满足各种营销活动要素,实现营销的专业化。

  3、核心客户综合开发理念。对为电力企业创造80%的业务和利润,且占客户总量20%的优质、核心客户,电力企业须高度重视,实行差别化服务,最大程度地满足核心客户的电力需求。只有核心客户的电力需求得到有效开发,才能更好的为客户提供高品位、专业化的电力服务,才能谋取更大的经济效益。

  二、推行电力企业客户经理制的意义

  电力企业客户经理制是现代电力企业推行的以客户为中心的营销机制,是电力企业与客户关系的一种深刻变革。为了提高电力企业优质服务水平,在电力企业和客户之间建立诚实守信、平等友爱的和谐关系,更好地建立“以客户为中心,提供优质、方便、规范、真诚的服务”理念。满足客户对电力产品的需求、满足客户不断变化的需求、满足不同客户的需求,树立全员参与的电力客户服务理念、树立风险防范意识、树立长期的利润观点、树立国家电网品牌形象。电力企业客户经理是电力企业的代言人,为电力企业的各种服务做“传媒”,最大程度的使客户理解、满意,不断适应社会发展和电力体制改革的需要。

  三、推行客户经理制的必要性

  1、建立客户经理的三层内涵:

  (1)建立一种“客户—客户经理—企业各业务部门—企业”的新模式来代替“客户—企业各业务部门—企业”的旧模式,改由客户经理为客户提供综合服务。

  (2)电力企业客户经理与特定客户之间是一种明确,稳定和长期的服务对应关系。

  (3)是客户经理对客户提供的是全方位的服务。

  2、推行客户经理制的必要性。

  (1)电能信息采集与管理系统上线的需要。

  (2)客户服务意识的需要。

  (3)提高电力企业效益和防范风险的需要。客户经理在工作过程中直接面对客户,能准确掌握市场信息和客户的相关情况,一旦出现拓展业务的机遇和市场风险,客户经理就能综合分析,灵敏反应,及时采取必要措施,既可以有效地规避经营风险,又可以及时推进业务发展,从而不断提高经营效益。

  四、客户经理的招聘

  (一)客户经理招聘或选拔

  电力企业的客户经理负责向客户推荐、提供电力综合服务,其自身综合型的经济、电力系统知识,专业型的业务交易技巧,开拓型的营销公关素质,直接决定其业务绩效的优劣。

  优良的客户经理人才是客户经理的第一要素,严密的选拔任用制度是电力企业成功实施客户经理制的前提。

  1、客户经理应具备的基本素质

  A良好品德,客户经理应具有良好的思想品德和职业道德,敬业爱行,廉洁自律,有进取精神和事业心。

  B强烈的竞争意识和拼搏精神

  C具有效益意识,客户经理要明确自己的首要任务是创造客户,拓展业务,为电力企业创造更大的业务量和利润。

  D具有法律意识,客户经理应该学法、懂法、守法、用法。

  E具有风险意识。

  F熟悉电力系统知识和业务知识,具有一定写作能力。

  G独立思考,反应敏捷,有自己的工作思路,方法较多。

  H善于处理与客户的关系,有能力协调电力企业内部服务部门的高效运作。

  I有良好的外在形象。客户经理直接面对客户,代表着电力企业的信誉、实力和形象,着装,名片等均应符合规范,其言行举止和身份相符。

  2、客户经理审查测评

  选拔客户经理时,可以从学历、资历、业绩、笔试及面试五个环节进行审查和测评。

  A学历主要是测评基本理论与专业知识。

  B资历测评专业素质与业务技能。

  C业绩考核责任感、勤奋程度、进取心

  D笔试考核理论知识、业务技能、文字表达

  E面试考核仪表、谈吐、反映、思维、自信等。

  通过以上项目的加权计算,来初步测评客户经理的综合素质。

  五、客户经理的认定

  客户经理的任职条件为:良好的职业道德;无不良业务记录;身体健康;大专以上学历;一年以上电力业务工作经历。

  客户经理序列对电力企业所有人员是开放的,只要满足基本条件,经资格审查和认证后均可担任客户经理。

  客户经理内部应划分为不同的等级,划分的依据是个人的工作能力,专业工作经验,工作业绩,所负责客户类别和所营销产品等。为便于客户经理进行管理和加强对客户经理队伍的建设,规范客户经理名称及其营销行为,客户经理分为高级客户经理,一级客户经理,二级客户经理和见习客户经理四级。不同等级客户经理对应不同类别的客户,营销不同的产品,同时在营销费用和收入上也体现差别。

  1、高级客户经理的任职条件。

  (1)具备丰富的电力企业管理,政策和法律等知识,有较强的市场分析能力。

  (2)具备电力企业对客户管理的组织协调能力,在市场开拓,风险控制方面具有丰富的经验和专业的技能与技巧。

  (3)具备市场开拓,大型客户开发的规划,策划和组织管理能力。

  (4)具备管理和协调一级和一级以下的客户经理的工作。

  2、一级客户经理的任职条件

  (1)具备较为丰富的管理,政策和法律等知识;较强的市场分析能力。

  (2)具备较强的市场开拓和市场开发能力;具有较高的公关与谈判能力和一定的组织能力;具有丰富的客户工作经验。负责大型客户开发的实施和具体运作,基本客户的.管理和维护,在大型客户开发与管理过程中充当主要角色,对风险业务客户的调查和管理。

  (3)能够协助高级客户经理处理复杂的客户开发与管理事务;能够管理和协调二级及二级以下客户经理的工作。

  3、见习客户经理的任职条件。

  (1)符合客户经理任职的基本条件。

  (2)具有一定的市场分析能力。

  (3)熟悉电力企业基本的产品知识,业务和操作流程。

  (4)具备一定的公关,交际和营销能力。

  客户经理的初次资格认证,根据任职条件对报名人员进行资格审查,通过资格审查后,经严格的考评认证上岗。

  六、客户经理的考核

  (一)考核原则

  客户经理的考核应体现客观化、合理化、公开化、制度化、全方位、重实绩的原则,做到权责对等,兼顾合作与竞争,兼顾短期目标与电力企业长期利益,兼顾激励与约束,考核结果要与奖惩挂钩。

  (二)考核内容

  对客户经理的考核包括绩效指标、行为指标和能力指标三个方面,并按照工作侧重对三个方面的要素指标分别确定权重。首先,绩效方面的考核应占较大权重。考核应包括:工作任务指标完成情况,完成的质量,工作的数量和工作效率。考核的内容应包括业务的效益、质量、信息反馈和业务办理速度等。其次,行为方面应包括工作态度和客户满意程度。具体内容可设立客户评价、纪律性、协调性、责任感、积极性等指标。第三,能力方面可设立市场竞争和营销能力,新产品开发,推广能力,客户分析能力等考核科和指标。

  1、常规考核与非常规考核

  (1)常规考核。常规考核是考核部门定期的有规律性的对被考核客户经理进行考核考察。

  (2)非常规考核。非常规考核是指没有规律性,因某一事项或某一原因随时对被考核客户经理进行的考核考察方式。

  2、现场考察与非现场考察相结合

  (1)现场考察是指考核机构派员到被考察的客户经理去进行实地考察审核。现场考察又分为定期和不定期两种方式,受考察者必须提供相关的资料及其他配合,考察内容一是对电力企业全面业务的一般考察,二是对特定项目的专项考察。考察方式可由考核机构派员持考察证直接考察,还可委托相关的机构或组织代行考察。考察方法一般有盘点,核对,查询,分析,确认,观察,函证,答卷和调查等。

  (2)非现场考察是指考核机构对被考核人提交来的各种统计资料,报表,文件记录等按一定的程序和标准进行考核分析。

  3、定期考察与随机抽查相结合

  由电力企业按指定日期呈送报表资料所进行的非实地考察多属定期考察,实地考察也分为定期与非定期两种。

  (1)定期考察是指在既定的时间进行例行考察。

  (2)随机抽查又叫非定期考察,是指事先不通知受检部门,随时派员或委托指定人员进行抽查。这种"无预警的考察"带有不确定性,所以能较好的保证考察结果的真实性和准确性。

  4、全面考核和重点考核相结合

  5、外部考核与内部自律相结合

  客户经理的内部自律是指按照考核标准和要求自我约束,自我管理。这种自律一方面是行业自律,另一方面是电力企业内部监督考察。

  (1)通过管理制度进行的行业自律

  电力企业在制定客户经理管理制度时,还发挥着考核的作用。在考核活动中执行制度部分的规定。

  (2)电力企业内部监督考察

  (三)考核的程序

  对客户经理考核的程序如下几个步骤。

  1、制定计划。每年制定考核计划,包括目的、原则、内容和时间。

  2、技术准备。包括:确定考核方法、制定考核标准和培训考核人员。

  3、收集信息资料。客户经理的考核信息必须注意随时收集,并形成制度。

  4、分析评价。在对评价项目量化评分的基础上,对同一项目及不同项目的考核结果进行综合。

  5、考评结果的使用。考核结果的使用有两个途径:一是作为客户经理等级升降、奖惩等人事决策的重要依据。二是反馈客户经理作为改进绩效的依据;在这两个结果中,客户反馈的意见应该是评价客户经理工作的重要依据,同时也应该对客户的评价意见做出公正性判断,并结合电力企业内部的考核结果决定对客户经理的奖惩与惩罚。

  6、依据考核情况每年应对考核计划和考核标准、方法等进行适当修订。

  (四)对客户经理的考核标准

  对客户经理的考核有定性和定量两个标准

  1、定性考核的标准:

  A与客户关系网扩大程度

  B与客户关系是否有了新的进展

  C客户对电力企业的认识是否加深

  D客户对电力企业的业务是否有更多的了解

  E客户对电力企业的信任度是否提高

  F客户是否决定与企业继续,或扩大合作

  G客户对客户经理的评价

  H个人工作表现

  I个人工作能力

  J个人综合素质和同事评价

  定性考核一般采取自评、客户抽样评价、客户部门主管评价相结合的方法。

  2、定量考核的标准:

  A新客户增加多少

  B客户在电力企业中的业务量、业务范围增长情况。

  (四)客户经理激励制度

  1、客户经理的物质激励。主要体现在客户经理的收入分配上,客户服务经理个人收入=基础工资+绩效工资+行为考核评分。

  2、客户经理的精神激励机制。“人本管理”就是强调对人的创造性和潜能的管理,强调精神激励对员工管理的不可替代作用。建立对客户经理的精神激励机制,电力公司努力构建具有向心力和凝聚力的公司文化精神,建立科学的管理机制及管理水平,使客户经理置身于心情愉悦、协调合作的工作氛围。

  七、客户经理的基本职能与工作范围

  (一)客户经理的基本职能

  客户经理是电力企业与客户之间联系的桥梁,关系的纽带,其基本职能是开拓市场,产品营销和客户开发,具体包括分析市场,寻找与接触客户,收集和传递信息,建立与客户的关系,对客户进行售后服务和动态监控。

  1、分析市场。客户经理要根据电力企业的经营原则,经营计划和电力企业对客户经理的工作要求,对市场进行深入研究,并提出自己的营销方向,工作目标和作业计划。

  2、寻找与接触客户。客户经理要根据电力企业的客户发展战略,主动寻找客户,通过各种渠道建立与客户的业务联系。客户经理要注意加强公共关系,保持电力企业良好信誉。

  3、收集和传递信息。客户经理与客户接触后,要详细收集客户的各种真实信息,包括财务信息,生产信息,管理资源信息,行业和产品市场信息等。根据资料建立客户档案,根据电器业务方案写出建议报告,风险分析报告,综合评价报告,提交电力风险控制部门,相关产品作业部门和综合管理部门。客户经理要对提交的各种信息,客户材料,业务建议和工作报告的真实性,有效性负责。

  4、与客户建立关系。客户经理要根据客户的需求,与客户探讨业务合作方案,把客户的需求与电力企业的产品结合起来,与客户建立良好的合作关系。

  5、对客户进行售后服务和动态监控。电力企业与客户经理建立关系以后,客户经理要与客户建立日常联络,与客户维持良好的关系。客户经理不只限于对客户财务因素进行关注,分析,而且对客户行为和特征要有直观的印象,以便从深层次上把握客户的思想动态,行为对其财务决策的影响,注意评价客户的满意程度或新的服务要求,以便不断调整自身的服务措施。

  (二)客户经理的工作范围

  客户经理作为电力企业的一个新的职能岗位,独立处理与客户的一切关系,为客户提供全方位的服务,其工作范围应包括以下几个方面:

  1、熟悉客户情况,细分客户市场

  2、针对客户的不同需求,夺身定做电力产品。客户的需求是复杂多变的,不同的客户对电力产品需求的侧重点也不同,只有熟知客户情况,才能为其提供有针对性地服务,在维护忠诚度的同时,不断拓展新的市场。

  3、向客户介绍,推销电力产品。客户经理不仅要推销电力的传统业务,而且还应为客户提供办理新产品,使潜在的客户成为现实客户,成功地实现客户的渗透和业务的发展。

  4、关注客户动态需求,帮助客户解决问题。

  客户规章制度 篇9

  为进一步提高维修质量,加强与客户的沟通,向客户带给优质、满意的服务,特制定客户回访制度。

  1、回访工作安排专人负责,专职回访员.

  2、回访对象:所有与修理厂(服务站)发生联系,包括:有尝修理、保用修理、登记定保的客户。

  3、回访时限的要求:

  (1)在修理厂(服务站)做过有偿修理后10日内。

  (2)在修理厂(服务站)做过保用服务后10日内。

  (3)在修理厂(服务站)进行登记后10日内。

  4、回访的资料:

  (1)自我介绍(2)了解车况(3)解释说明(4)询问服务信息(5)告别客户。

  5、回访员在电话回访过程中如果遇到客户在某一方面不满意,首先应表示歉意,再问清细节,了解客户要求,包括事件经过涉及的相关人员,并做好记录,及时向修理厂分管领导汇报,落实职责人,做好妥善处理,并再次回访客户,告之处理结果,最后得到客户满意。

  6、回访员要将回访的状况录入微机,实现回访微机化管理。

  24小时救援服务制度

  为确保向用户带给“优质、高效、快捷”的.维修服务,及时为客户排忧解难,特制定本制度:

  1、每月1日前由办公室编制夜间救援值班表,值班人员包括带班领导、技术员、驾驶员、材料员及维修人员,并将值班表分发到有关部门和人员。

  2、夜间值班夏:季自18点30分至早8点、冬季自17点至早8点期间发生的外出救援服务,均由夜间带班领导组织救援,市内救援服务务必在2小时之内到达现常

  3、夜间值班室设在二楼职工宿舍,值班人员值班期间严禁空岗、溜岗,有事务必找人替班。

  4、白天外出救援服务,由各班组轮流外出救援。

  5、夜间救援服务超过12点,救援服务人员每人奖励20元。

  6、24小时救援服务热线

  客户规章制度 篇10

  一、目的:

  1、了解设备的运行状况、客户对设备的满意度及对本公司服务的满意度,了解在设计、制作、服务等方面存在的不足,作为本公司在质量和服务方面持续改善的信息来源;

  2、进一步加强与客户的联系,提高客户对公司的信任度,提升公司的整体形象,稳定客户并提高客户再次购买本公司产品的可能性,提高客户购买设备补充产品(比如配件)的.可能性;

  3、通过回访获得的信息,进一步分清金牌客户、重要客户和一般客户,并可作为业务人员培训的资料。

  二、方式:

  1、电话回访;

  2、信函回访;

  3、走访;

  4、任何一种方式都配上表格,仔细填写,入档;非正式的回访可以寄贺卡(生日卡、乔迁贺喜、升迁祝贺等)

  三、内容:

  1、回访的时间选择及主要任务:

  设备安装调试后一个月,主要是了解设备运行情况并解决设备运行中存在的问题,进一步提醒并帮助客户熟悉设备的操作程序及设备的维修、保养方面的注意事项,并设法把设备在品质和服务方面的优良信息传递给客户。

  客户规章制度 篇11

  一、顾客档案分配程序

  1、凡科普等所得的顾客档案,都应本着公平、公开的原则进行分配,都应按照本规定相应条款执行分配方案。

  2、部门组织科普所得顾客档案分配程序规定

  1)、由科普部门负责人将科普所得的档案先交CRM管理中心进行录入处理;

  2)、经CRM管理中心处理后,再将处理后的顾客档案返还该部负责人;

  3)、该部负责人收到档案后,将其按公平公开的原则平均分配给该部参加科普的员工后进行邀约,并完成顾客档案分配程序。

  4)、本规定流程图(略):

  二、关于老顾客带新顾客规定

  1、联谊会老顾客每带一个新顾客参加会议的,奖励老顾客100分积分。

  2、凡老顾客带来的新顾客参加联谊会活动现场达成销售者,每1000元销售,奖励老顾客100分积分。

  三、多事业部联合使用顾客资源

  1、联合会议举办会议营销活动前一周,每天晚6点前:第一事业部经理把本部当天邀约敲定顾客档案明细表投入“资源共享”箱内;第二事业部经理把本部当天邀约敲定顾客档案表和第二天计划邀约顾客名单投入“资源共享”箱内。计划邀约工作第一事业部要比第二事业部提前一天来完成。每晚6点后再邀约算作第二天邀约。当晚由协调助理开箱核对,经核对无邀约重复后,第二天早会发还各部经理。档案要求:全面、清晰、整洁

  2、因部门负责人迟交或不交当天已敲定顾客档案表,而发生本部已敲定顾客又被另一部门邀约和敲定,该顾客到会后判为另一部门邀约。

  3、联合会议举办会议营销活动当天:如在下午举办,各部负责人必须在当天上午10点前把已敲定顾客档案表投入“资源共享”箱内;如在晚上举办,必须在当天下午4点前投入。两事业部联合会议举办会议营销活动前一周时间内,每天邀约敲定顾客档案如有迟交或不交一次,罚该部负责人10元。

  4、顾客邀约重复时,由协调助理全面负责处理。要求:必须公正、公平、公开。已有部门邀约敲定的顾客,另一门不允许再邀约;部门发言、带动顾客不允许另一部门再邀约,但必须提前上交顾客名单和敲定,否则视作无效。

  5、联合会议举办会议营销时,到会顾客原跟踪服务员工可以借用帮促销售,但必须经过该名顾客现邀约员工的同意,同时不允许两名员工同时向该顾客推产品,如有销售,算做该顾客现邀约员工的业绩。

  6、联合会议举办会议营销时,如有冲突两部员工不允许在顾客面前争议,活动结束后,由两部负责人陪同协调助理共同协商处理,否则当事人每人罚款100元。如协调助理无法作出判定,必须及时上报总经理作出裁决。

  四、顾客服务管理

  1、顾客服务分类:

  1)、售前服务:对参加过科普的顾客,再次免费地到顾客家对其量血压、送资料等方面的服务;

  2)、售中服务:对参加联谊会的顾客热情接待、礼貌大方地介绍给咨询医生等方面的`服务;

  3)、售后服务:对购买产品的顾客,主动地将产品送到顾客家并帮助顾客将产品使用方法介绍给顾客等方面的服务;

  4)、经常性服务:对所有的顾客,经常性地家访、取得电话联系等方面的服务。

  2、顾客服务注意事项:

  1)、要求全体员工对顾客都要尽心尽力地做好各方面的服务,树立“顾客永远是上帝“的思想。

  2)、对三个月内顾客服务不到位(如没有邀约参加活动、邀不来参加活动或无家访等都称作服务不到位)的处理规定:对没有服务到位的顾客:其他部门员工可以邀约,但该员工应立即将该邀约的顾客档案上报给顾客资源总监,由顾客资源总监去CRM管理处更改该顾客档案记录;对没有服务到位的顾客:公司有权将该顾客档案分配给其他部门或员工。

  3、对顾客抱怨的处理规定:

  1)顾客抱怨原因:服务不到位;员工自私自利;员工工作态度;部门之间的争执;其他方面。

  2)顾客抱怨处理规定:

  A、在顾客未投诉的情况下,每发现一顾客有抱怨,则罚该当事员工每次100元b、在顾客向姜总投诉的情况下,则罚该顾客所在部门经理及当事员工每人每次100元。

  C、无论是何种情况下顾客发生抱怨,如在三日之内不能处理好该顾客抱怨问题,则罚该顾客所在部门经理及当事员工每人每次500元,并且将该顾客资源移交给其他部门员工做跟紧服务。

  客户规章制度 篇12

  1、目的

  为进一步健康平稳地发展联营工程,提高对联营合作伙伴的管理力度,确保各项工程的安全和质量管理,结合公司现状,制定本办法。

  2、范围

  本办法适用于联营工程合作方的准入、分级、走访、备案和评级等管理工作。

  3、职责

  3.1、各承揽主体单位负责为各自分管的客户建立《联营工程合作方入网审批表》,负责对客户进行实地考察,负责按频次走访客户以及客户等级变更的发起。

  3.2、盛昌公司负责《联营工程合作方入网审批表》的审核、归档和保存,负责客户的分级,必要时还要组织各相关单位对合作伙伴的考察活动。

  4、工作程序

  4.1、客户准入阶段

  4.1.1、各承揽主体单位负责为各自分管的.客户建立《联营工程合作方入网审批表》,每位合作伙伴一套表格(1主表3附表)。

  4.1.2、对于《联营工程合作方入网审批表》中的公司地址,人员,设备等情况,需要介绍部门进行实地考察(细则见《联营工程合作方考察管理办法》(尚在制定中,未推出))。经过实地考察的,应保证合作伙伴入网审批表的完整。对于模糊的情况默认为不具备条件。

  4.1.3、合作伙伴的入网应在洽谈项目合作之前办理。介绍部门填好表格转交给盛昌公司后,由盛昌公司进行初步把关。对于不符合合作要求的及时劝退,并做好解释。对于可合作的,由盛昌公司协助办理后续相关手续。

  4.2、客户分级阶段

  4.2.1、为合作伙伴办理海盛公司入网后,将会由盛昌公司进行客户分级。分级结果为公司内部使用,不对合作伙伴公开。

  4.2.3、对于外埠的合作伙伴,可适当放宽走访频次,每半年应至少走访1次。

  4.2.4、上表中的走访活动由各单位执行,有必要的可由盛昌公司组织,邀请市场开发部、工程管理部等相关部门参加。公司高层应对A类和部分B类合作伙伴每年至少进行1次走访。

  4.2.5、各单位每次走访时,需要对合作伙伴资料主动进行更新并转告至盛昌公司。走访时还需密切留意客户的下一步动态。

  4.2.6、如合作伙伴近期有拟合作项目,各单位应加强对该客户的走访。

  4.3、客户归档及评价阶段

  4.3.1、盛昌公司要为每位联营合作伙伴建立个人档案,即时更新。A类和B类客户的档案每半年存档一次,C类和D类客户的档案不需存档但要即时更新。遇特殊情况需增加存档的可以增加。

  4.3.2、档案的内容主要包括合作伙伴的承揽区域,人脉背景,过往业绩以及在与海盛公司合作中的表现、竣工后的评价和信誉程度等。

  4.3.3、根据《联营工程合作方入网审批表》的完整度以及合作伙伴的档案内容等进行排名,对排名靠前的客户,且过往一年在合同履行、安全质量、合作配合程度等方面均突出的,可以考虑在收费上给予优惠和更优质优先的服务。

  5、其他

  5.1、A级与B级是重点合作客户。此两类客户的各类材料应保证完整、真实且有效,不能提供相关材料的默认为不具备条件。

  5.2、客户级别可根据项目中标与未中标等情况随时调整。调整工作由负责该客户的单位发起,由盛昌公司与市场开发部共同决策。

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