档案执法检查的自查报告

档案执法检查的自查报告

　　在我们平凡的日常里，报告的使用成为日常生活的常态，其在写作上具有一定的窍门。那么报告应该怎么写才合适呢？以下是小编收集整理的档案执法检查的自查报告，欢迎阅读与收藏。

档案执法检查的自查报告1

　　为认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和新修订的《xx省档案条例》学习、宣传，加大对档案法律法规实施情况的监督，增强社会的档案意识，进一步规范档案管理行为，提高各级各部门对档案工作的重视程度和管理水平，促进我县“依法治档”，使档案事业不断发展。根据全县档案工作实际情况，于9月２２日至２７日对全县机关档案行政执法情况进行了检查，检查情况如下：

　　一、执法检查工作基本情况

　　1．加强领导，认真准备。为了做好这次执法检查工作，档案局成立了“xx县档案局档案执法检查工作领导小组”，加强对此项工作的组织领导，突出了档案局依法治档的行政管理职能。

　　2．精心组织，科学安排。七月初县档案局发出孟档发12号文件，确定了列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。

　　3．自查和抽查相结合，突出重点，严格检查。这次检查工作分两个阶段：

　　（1）自查阶段。各单位按照孟档发12号文件要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，并以自查报告形式报县档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；

　　（2）抽查阶段：在结合前阶段各单位自查的基础上，认真确定了重点抽查单位，列入重点抽查单位的是全县６个乡镇及部分县直机关和企事业。从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强《档案法》、《档案法实施办法》和新修订的《xx省档案条例》的宣传、学习、，明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入一定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训，有一定的业务知识，能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“八防”措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。

　　二、贯彻实施《档案法》取得成效

　　通过这次执法检查情况可以看出，近几年我县在贯彻落实《档案法》工作上取得了一定成绩，主要体现在：

　　1．档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强。《档案法》的宣传、贯彻、实施力度在加大，全县大部分机关单位都能组织干部职工认真学习新修订的《xx省档案条例》学习、宣传和贯彻《档案法》、《档案法实施办法》，增强档案意识，并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作，做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业（如林改档案、医保档案、婚姻档案等专业档案）、科技、声像、电子等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法治档的发展轨道。

　　2．领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。

　　各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实专门档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化对档案工作的管理，并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。我县绝大多数单位的档案员均属兼职，有的是文书或收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作繁忙，待遇低微，但他们都热爱本职工作，为我县的机关档案工作打下扎实基础。

　　这次检查中，大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照《档案法》的要求，切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保护、开发利用等方面存在的问题，提出整改意见，及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备，认真配合检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意见、问题，虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。

　　3．档案工作“六项工程”已初见成效。

　　随着我县档案工作“六项工程”的深入开展，机关档案工作已开始走向规范化、科学化、现代化管理的发展轨道。至目前全县共有１１家机关单位和１个乡镇档案工作达省级标准，（其中：四星级１家、三星级６家、一星级５家）使机关档案工作的管理体制得到加强，硬件设施得到更大投入，档案管理更安全、规范，档案资源进一步得到开发利用，档案工作开始由传统管理模式向现代化管理方向发展，档案工作层次得到提升，越来越发挥出档案为社会发展、经济建设提供服务的作用。

　　三、在自查和抽样检查中，发现各单位在实际工作中普遍存在一些问题：

　　1．档案工作基础较薄弱，制度化管理亟待加强。

　　个别单位领导重视不够，档案管理制度不健全，造成档案管理混乱，历年来的文件材料从未进行规范整理归档。

　　２．档案员队伍不稳定，业务素质难以提高。

　　在一些部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职，公务缠身，有的单位甚至安排工勤人员兼做。而且随着机关单位岗位责任制推行实施，一些单位工作岗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门，就被换岗位了，业务水平难以提高。

　　３．档案经费投入不足，在设施设备方面，大多数单位没能做到档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开，档案管理“八防”要求难以达到。

　　除了已通过目标管理考评的单位外，部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足。有的机关单位连独立档案库房也难以落实，档案的装具有的还是六、七十年代的木箱，没有配置一定的保护安全设施，档案管理的“八防”要求难以达到。

　　４．档案收集的种类不齐全，案卷质量有待提高。

　　除文书档案外，其他门类、载体的档案基本没有或还没建立。一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理，而忽略了帐外文件的收集归档；只注意文书档案资料管理，而忽略了业务、科技档案资料收集整理；主要注意对纸质档案材料的收集归档，不注意对特种载体档案资料的收集。

　　有所属基层单位的或本身有业务档案的单位都未能做到集中统一管理，对撤并单位或体制转换单位的专门档案不能及时规范整理归档，长期下去，极有可能丢失，（造成基层档案室室藏内容单一、门类缺乏、信息含量少，给今后工作造成损失。

　　５．利用服务工作相对滞后。

　　检索工具单一，再加上一些单位不注意档案资源开发、编研，在档案利用上往往处在表面应付，不能提供深层次的服务,使档案工作的`效率得不到有效的重视和认可。

　　６．信息化建设滞后。

　　到目前为此全县只有十多家建立了档案管理应用系统进行档案管理，并且在使用办公自动化的单位，电子文件归档与管理也存在很多问题。

　　四、整改措施

　　1．继续加大《档案法》、《档案法实施办法》和《xx省档案条例》学习、宣传和贯彻力度，强化执法监督职能。我们要有重点、定期地开展多种形式的《档案法》《档案法实施办法》和《xx省档案条例》宣传活动。一方面，要利用广播电视、报纸等新闻媒介，通过会议、发放宣传单等方式来大张县鼓地宣传《档案法》、《档案法实施办法》和《xx省档案条例》，增强全社会档案意识。同时，加强《档案法》执法检查力度，严厉查处档案违法事件，促进档案工作步上依法治档轨道。

　　另一方面，要立足档案资源多方位的开发利用，拓宽服务渠道，提高服务质量，提升服务层次和领域，多编写、出版一些能给社会和个人带来经济效益的编研资料，扩大影响力，提高档案工作的社会地位。再次是强化监督职能，对档案管理工作中存在问题的单位，将限期整改。

　　2．加强档案员队伍建设，提高业务素质。

　　争取各级各部门领导的重视，进一步支持、关心档案工作，提高档案员的地位、待遇，调动档案员积极性，安心本职工作。档案行政管理部门及时了解档案员变动情况，抓好短期培训，发挥机关档案工作协作组作用，互相学习、交流，提高业务水平。定期开展检查考核工作，评比先进，交流经验，增强工作责任心。

　　3．以“六项工程”建设为契机，大力推进档案室建设。坚持“依法治档、科持兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路，紧紧抓住新的发展机遇，以点带面，逐个突破。对已转星升级的单位要采用年检认证等方法加以巩固，防止档案工作松懈。没转星升级的单位要努力争取，加强业务指导，创造条件上等级。争取通过几年的时间使机关档案工作上一个新台阶，使档案工作适应社会经济发展的要求。

　　４．加快档案信息化建设步伐，提高档案信息化建设水平。当前及今后较长时间，档案信息化建设应作为档案现代化管理主要内容，进而将档案工作的法制化水平提高到一个新的高度，为构建和谐社会发挥档案工作应有的作用。

　　总之，通过广泛深入的法规宣传，开展档案行政执法活动，进一步增强了广大干群的档案意识和档案法制观念，有力地推动了我县档案事业沿着法制化的轨道健康发展。

档案执法检查的自查报告2

　　根据《中共xxx县委办公室xxx县人府办公室关于做好迎接国家档案行政执法检查有关工作的通知》文件要求，我局认真开展档案执法检查自查工作，现将自查工作报告如下：

　　局领导十分重视档案管理工作，每年都把档案管理工作纳入了当年的工作规划和目标考核任务，并认真安排落实。我局成立了由主要领导担任组长、分管领导为副组长，各股室负责人为成员的档案管理机构，并应形势的变化和要求，及时加以调整充实，确保了档案管理工作的连续性、实效性。局办公室负责档案管理日常工作，由一名副主任和一名干部具体负责档案管理，并按照县档案局的要求，参加档案业务培训，学习档案管理业务知识，提高了我局档案管理工作水平。

　　为使司法行政系统的档案管理工作逐步走向化、规范化、科学化，更好地开展档案工作，我局于xxx年制定了《xxx县司法局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，及时向档案馆移交档案，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

　　根据档案管理规范化要求，我局设立综合档案室，配有档案柜、档案盒、铁门、防虫药、温度计、灭火器、空调等防盗、防火、防潮、防高温等设备，档案室安全保护各种措施设备达到“三铁八防”的要求，确保档案安全无丢失。

　　根据县档案局档案管理制度要求，我局坚持将档案电子目录上传档案局，并按规定将xxx年前档案材料移交县档案馆保管。

　　我局设置了机关综合档案室一个，主要保管全局综合性档案材料。综合档案室由2名办公室人员兼职档案员。几年来，先后投入经费，配备了标准档案柜（组）8个、温度计1个、灭火器1个，电脑、打印机、空调、复印机各一台，大大改善了档案管理的条件。使用gdxxx0档案管理系统软件完成了xxx前的文书档案、档案的立卷归档及报送工作，所有各种档案归档均符合要求，查找方便，利用效果好。同时认真编写本单位每年的大事记，抓好项目档案的建档和各种统计表及电子档案的报送工作，按照县委、县政府政务公开的规定报送已公开现行文件和政务信息材料。

　　我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》、《xxx壮族自治区档案管理办法》，贯穿于司法行政工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上经常讲，检查工作年中对照检查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的`学习、宣传、贯彻，增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，为档案管理营造良好氛围，有利于推进档案管理工作更上一个台阶。

　　因办公场所紧张，档案室堆放尚未使用的办公装备；本局的声像档案和实物档案尚未按要求完善；档案室尚未安装去湿机。存在的这些问题，我们将在今后的工作中认真加以解决。建议上级档案管理部门加强管理业务指导和培训。

档案执法检查的自查报告3

　　根据市档案执法检查通知精神，我院开展了档案执法检查自查活动，现将档案执法自查情况汇报如下：

　　一、档案基本情况：

　　1、基础设施情况。为了加强档案管理工作，我院档案室现有专用库房五间，面积131平方米，另设有办公室、阅文室、微机室等。密集架2台9列36节，配备了空调机、微机、打印机、复印机、录像机等设备，前后门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。

　　2、档案资料情况。档案室现有藏档72215卷，其中诉讼档案53361卷，文书档案482卷，会计档案263卷，声像档案4卷，法医档案18092卷，科技档案13卷，资料80册。

　　3、档案管理情况。建立了分管院领导督促抓，调研室主任亲自抓，专职档案员具体抓，兼职档案员（专职档案1人，兼职档案员15人）协助抓的档案管理网络。有档案目标管理规划，有档案管理机构体系，有档案专用库房和现代化装备，有档案规章制度，有适用的检索工具，能较好提供服务与利用。

　　4、对库存档案基本上录入微机，实行了微机管理。

　　二、主要作法：

　　1、提高认识、加强领导。

　　抓好档案管理工作是服务改革开放，服务审判的具体措施，也是一项实现现代化管理的百年大计。特别是我院档案管理晋升为省特级后，院领导十分重视档案工作，及时成立了档案管理领导小组和档案工作专班，制订了档案管理目标，落实具体工作，听取调研室对档案工作的汇报，千方百计地解决档案工作中的实际问题，特别是在经费十分困难下挤出一定资金购买档案管理设备，并于今年3月28日举行了一次兼职档案员业务培训，由专职档案员讲解业务知识。同时，专职档案员参加了市档案局专业培训。分管院领导深入档案室，指导档案专班的整档工作，切切实实为档案工作办实事，使档案工作成了法院对外形象的一个窗口。

　　2、严格制度，强化管理。

　　近年来，通过开展档案工作执法检查，档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动，我院档案工作得到了进一步加强。

一是完善了各项制度，修订了《档案工作人员岗位责任制》、《档案管理规划办法》、《诉讼文书立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《行政文书立卷归档制度》、《档案安全保密制度》、《三合一制度》等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。

二是狠抓了整理案卷，把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的案卷予以退回，从而保证了归档质量。

　　3、改善条件，提高水平。

　　在硬件设施上，我院配备了二台9列36节密集架、一台录像机，用于改善档案的装备。配备了二台微机，一台打印机，一台复印机、三台空调机，用于档案工作，建立了微机室、荣誉室、声像室，大大改善了档案管理条件。在软件设施上，我院购买了诉讼档案和文书档案管理软件，并派送档案管理人员到省高院参加学习培训，基本掌握了微机的操作要领，进行了档案检索、统计、编目等工作，提高了档案技术的现代化水平。

　　4、组织编研、提供服务。

　　开发档案信息资源，为审判工作，法院建设、市场经济服务是档案工作的永恒主题。

一是制作规范的.案卷目录，卷内文件目录等检索工具，便于快速查询。

二是编写全宗介绍，组织机构沿革、大事记等，把档案资料用活。

三是在保证档案安全不泄露国家机密的情况下，对外充分提供利用。据统计，近3年来，我院共借阅档案1347人次，借阅利用各种档案1679卷。利用档案、打击犯罪、证明婚姻、解决争议、确定债权、寻找亲人，使法律得以正确实施，切实保护了当事人合法权益，发挥了档案工作为经济建设服务的积极作用。

　　三、存在的问题和改进的措施：

　　在取得上述成绩的同时，还存在一些问题：

一是小部分卷内文件排列不够规范；

二是微机管理中的全文输入工作尚需继续完善。

针对这些问题，我院打算：

一是进一步投入资金，添置现代化设备；

二是对档案工作人员加强业务培训；

三是加强档案的编研工作，拓宽服务领域。

　　我院档案管理工作在上级法院与档案部门的关心和支持下，克服困难，开拓进取，使档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进。经我院自查评定，基本合格，请检查验收。

档案执法检查的自查报告4

　　档案工作是我局工作的基础和重要组成部分，为了使我局的档案工作更好地为大兴民政服好务，在管理体制、基础设施、业务建设、开发利用等方面做了大量扎实细致的工作，使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据京兴档[xx]12号通知精神的要求，我局进行了自查，现将自查情况报告如下：

　　一、机构与组织管理我局档案工作管理体制明确，局党委副书记亲自抓档案管理工作，办公室具体负责，同时配备了政治可靠，相对稳定的兼职档案人员。档案工作做到了统一领导、统一机构、统一制度，对本机关形成的各类档案从实体上实行了集中保管。档案工作列入了局班子的议事日程，并能切实解决档案工作人、财、物等方面的问题，档案经费能满足档案工作的发展需要。

　　认真组织全局干部职工学习《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规和业务知识。通过学习，使大家提高对档案工作的认识，增强了工作的积极性和主动性。档案员能够积极主动向区档案部门反映机关档案工作情况，接受其指导和监督。并建立健全了档案归档、保管、保密、鉴定、利用、岗位责任制等档案工作制度，并印发各科室认真贯彻执行，使档案工作做到了有章可循。同时，积极采取多种方式对本机关兼职档案人员进行业务培训，严格考核，做到目标到人，责任到人。

　　二、基础设施建设我局的档案库房及档案查阅室两间，密集件10组，能容纳本局未来20年内形成的各类档案资料，档案库房坚固、安全，防尘、防火、防潮、防高温、防虫、防鼠等“八防”设施。根据档案工作的发展和需要，我局档案室配有计算机、打印机、办公桌椅，便于查阅和管理，有数量充足的整理档案所需用具。

　　三、业务建设根据有关规定，我局制定了符合本局实际的机关文件材料归档范围及各门类档案保管期限表等业务规范，并坚持实施。归档文件材料的书写格式、质量符合有关规范要求，书写材料适用永久、长期保存。应归档的文件材料齐全完整，收藏的档案资料内容丰富。今年我局机关档案室共整理接收档案331件。

其中，文书档案永久87件、30年8件、10年216件，目前档案室有文书档案3215件、会计档案1315卷、婚姻档案20xx卷、优抚档案801卷、基建档案136卷、照片档案1698张、实物档案366件。在做好机关档案归档的同时，对下属单位的档案收集整理工作也进行了指导，圆满的完成了归档工作。档案的分类、排列符合要求，档案无积存零散文件。档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬等现象、无失泄密事件发生。

　　四、档案信息开发利用开展编研工作，提高利用功能。结合民政工作特点，以突出服务为宗旨，除了坚持续写《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》等编研资料，进一步开发了档案资料的价值，提高了其利用效能。

　　做好档案的开发和利用。多年来我局档案室为各科室查阅档案提供方便、快捷的.服务方式，如：电话待查、送卷上门等，xx年上半年共为各科室查阅档案60多人次110多卷，解决了工作中的很多疑难问题。在档案实体利用和档案信息利用安全方面采取了借阅登记责任到人，档案利用手续齐全，保证了档案没有丢失、损坏、失密、泄密的现象。

　　通过近几年的努力，我局做了大量卓有成效的工作，取得了明显的成绩。通过这次自查工作，我们看到了自身还存在不足，需进一步提高全局干部职工的档案管理意识，加强对兼职档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，认真开发档案信息资源，为机关工作提供更好的服务。

　　xx年10月22日