学校档案安全自查报告

时间：2024-02-23 14:00:08 志华自查报告我要投稿

学校档案安全自查报告（精选10篇）

　　忙碌而又充实的工作在时间的催促下告一段落了，回眸过去这段时间的工作，有惊喜，也有不足，自查报告也应跟上时间的脚步了。我们该怎么去写自查报告呢？下面是小编为大家整理的学校档案安全自查报告（精选10篇），希望对大家有所帮助。

学校档案安全自查报告（精选10篇）

　　学校档案安全自查报告 1

　　我校历来对档案管理工作十分重视，近年来，学校在xx局总部的正确指导下，按照xx局区教育局关于学校档案管理的相关要求，进一步健全和落实各项档案的管理，逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。现将我校档案管理自查情况报告如下：

　　一、严格落实管理职责，建立健全管理制度

　　我校档案管理工作有着明确的责任部署，首先是成立了档案工作领导小组，确立了总校校长为领导的职责管理机制，明确专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。领导小组多次开会对档案工作进行了研究探讨，重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节，及时制定整改措施，进一步做好档案管理和服务的措施。学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

　　我校档案管理责任人定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作，纸质文件每季度整理一次，电子文件每两个月备份一次。档案管理责任人不断加强日常学习和经验积累，不断熟悉所管档案及相关业务，并快速准确地进行档案查阅，为档案借阅者及时高效地带给各类档案服务需求。

　　为规范档案的管理工作，学校建立了严格的档案管理制度，即：档案保管制度、调阅利用制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案员岗位职责等。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

　　另外档案工作领导小组会对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，做到从立卷归档到保管，从利用到销毁都有据可依，使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。

　　二、科学分类集中整理，合理安排规范使用

　　为做好档案管理工作，我校在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。

　　在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。

　　我校建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。

　　一是要主动收集，多渠道、全方位地收集、征集档案。

　　二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理，以教学档案为重点，进一步抓好教育科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集，同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。

　　三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。

　　对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。

　　随着电子文件档案管理系统开展，我校逐步将OA办公系统运用于档案整理工作，设立了信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。

　　在档案材料保密工作方面，我校定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。严格做好保密工作。

　　在档案基础设施方面，我校配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。

　　三、存在的不足与改进措施

　　得益于xx局的重视和指导，我校的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：

　　1、基础设施不够完善，档案保管设备有待升级。对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处，部分基础设施达不到对档案精细管理的要求，使档案保管利用受到影响。

　　2、档案管理人员管理水平问题，专职档案员的专业管理水平有待提高，兼职档案员的`学习培训方面还有欠缺。

　　3、档案管理信息化建设不够完善。OA办公系统中关于档案管理的模块有所欠缺，部分流程对接存在疏漏，整个模块有待进一步开发。

　　针对以上的不足，我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善。

　　一是克服人员管理水平的困难，集中精力整理好历年的档案。

　　二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。

　　三是继续学习宣传、贯彻执行我校档案管理相关制度规定，完档案管理的信息化建设，采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案智能化管理。

　　通过此次自查，我校档案小组领导、档案管理人员增强了档案安全意识，牢固树立了防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我校将继续按照xx局有关档案检查的精神和要求，把档案安全体此刻实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全完整。

　　学校档案安全自查报告 2

　　一、领导重视

　　接区（岸教办【20xx】20号）文件《关于开展全系统档案室安全检查和安全保管工作的通知》后，我校党政领导十分重视，立即召集档案管理工作领导小组成员认真学习文件精神，提高领导班子成员对此次检查工作的认识，布置相关工作任务，确保各种档案的安全。我校档案室能认识到新形势下安全工作的长期性，牢固树立档案安全责任重于泰山的思想，树立常抓不懈的思想，以对党和人民负责的'态度，自觉做好档案安全工作。并针对我校实际，在条件允许的范围内采取了一定的防范措施，确保档案安全万无一失。

　　二、检查的组织实施

　　1、成立了检查领导小组

　　组长：xxx校长

　　副组长：书记

　　组员：xxx兼职档案员、xxx副校长、主席、xx报账员、xx主任

　　2、对照文件要求认真开展自查，对自查中的薄弱环节进行有效整改。

　　3、建立档案安全检查制度，把档案安全检查与日常监督管理工作结合起来。

　　4、结合工作实际，制定应急预案和安全防范措施。

　　三、自查情况

　　1、组织领导和制度建设。

　　档案安全领导负责制。我校档案安全工作由xxx校长负总责，分管领导xxx（总务主任）直接负责，有较完善的档案安全保管和保密工作责任制。

　　2、档案库房安全管理。

　　我校档案室设在教学楼的二楼，通风良好。远离火源、水源、污染源；配备了安全门、铁质防护窗栏、铁柜、空调、防虫防腐剂等硬件设施，并能够达到相关的技术要求。

　　3、档案安全保管保护设施管理。

　　档案安全保管保护设施分为：档案装具和档案保管保护设施两大方面。

　　（1）文书、会计、科技、声像、电子实物等各类载体的档案装具符合国家相关标准及规范；

　　（2）档案保管保护设施有专人负责、责任到人，即：文书、科技、声像等档案由兼职档案管理员xxx管理，会计档案由报账员xx管理，人事档案由书记xx管理；对计算机、空调、做到定期检查、管理严密，如临时发生故障，校领导及时派专业人员检修处理，确保各保管保护设施能够正常运行。

　　4、档案实体安全管理。

　　在档案安全移交和接收管理上，对属于移交和接收范围的档案做到及时、完整、齐全。如文书档案有档案进（出）登记簿，档案借阅登记表，做到档案移交签名登记，手续完备。

　　5、档案信息安全管理。

　　学校在条件较差的情况下，为档案室配备了专用电脑，打印机，复印件，制定相关的计算机安全保密制度，对档案数据做到异质备份。

　　四、薄弱环节的整改

　　自查过程中，发现我校档案室有的档案柜的锁坏了，电脑坏了，打印机坏了，校长立即要求部门负责人请专业人员上门维修，保证档案室的需要。

　　总之，通过此次安全自查这一契机，我校既开展了一次深入广泛的档案安全宣传教育，又进一步提高了档案安全意识，促使我校档案室安全工作上了一个新台阶。

　　学校档案安全自查报告 3

　　近年来，我校在区档案局领导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规，加大措施，强化管理，被湖北省档案局评为省一级档案室，并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。根据蔡档[20xx]2号文件精神，现将我校档案管理工作自查情况汇报如下。

　　一、健全组织，强化领导

　　多年来，我校领导高度重视档案工作，成立了由局长周社明任组长，副局长朱剑刚任副组长，有关科室负责人为成员的领导小组，并设专职档案员2人，建立健全了完整的档案管理组织。我校档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进行工作安排时，总是把档案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。制定了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员职责》、《档案管理员岗位责任制》等一系列制度，这些制度的制定，明确了职责，落实了责任，增强了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心，同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作，提高公文运行质量和办事效率提供了制度保证。

　　二、夯实基础，提高标准

　　为加强对档案工作的集中管理，我校专设了独立的档案库房，除办公桌椅等基本的办公设施外，并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备，档案装具规格符合标准。另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，保证了档案的安全存放。同时对档案室的温、湿度，每天都进行监控，并采取措施使之保持在一定范围。相关领导不定期对档案进行安全检查，确保档案安全管理。

　　在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰苦细致的工作，我校的档案管理始终保持了较高的标准。

　　三、深化管理，确保安全

　　制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的'各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰，责任到人，确保交接流转过程中不丢失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责，坚持登记制度，确保档案实体利用安全。

　　在以往的档案工作中我们取得了一定的成绩，但要在今后的档案管理工作中有所提高，我们还必须以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律法规为指针，认真贯彻落实上级档案管理工作相关精神，发扬成绩，克服不足，进一步加大措施，完善制度，强化管理，规范存放，搞好服务，确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用。

　　学校档案安全自查报告 4

　　档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职，我校十分重视档案工作，实行安全领导责任制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善的档案管理负责制，明确各项职业，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。根据xxx省档案局转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求，结合检查内容及相关要求。现将自查情况总结汇报如下：

　　一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行

　　在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息安全。在管理上建立了归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

　　二、开展自查，消除隐患

　　重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进行全面了彻底地检查，确保了档案绝对安全。做到防盗、防火、防水、防雷、防静电并能够定期维护。在消防系统上，我校配备有足够的灭火器，规格、数量、类型、位置、维修保养符合要求，坚决杜绝档案安全事故的'发生。

　　三、健全机制，完善制度

　　建立和完善档案安全保密制度；建立档案安全巡检制度和监察制度；建立档案安全事故报告制度；建立档案接收、整理、鉴定、编目、数字化、修复、编研、利用、开放等管理制度。建立档案室管理、巡查值守、数字化、利用查询等各项规章制度。档案柜架排放符合有关规定要求；档案库房有防尘、防光、防紫外线、防鼠、防虫、防霉等“十防”措施；档案修复场所、设施符合要求，技术人员专业培训合格；大力推行《档案馆防治灾害工作指南》，坚持把加强预防作为档案安全工作的重中之重。

　　今后，我校将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

　　学校档案安全自查报告 5

　　根据省档案局《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》（x档发电〔20xx〕1号）及x档[20xx]36号文件要求，xx市档案局于20xx年6月中旬就加强汛期档案安全工作进行了布置，要求牢固树立“安全第一、预防为主”思想，解决防止和克服侥幸心理，立足早防汛、防大汛，确保档案安全万无一失。同时，我们还对馆舍设施进行了检查，加强了档案安全管理工作，现将有关情况报告如下：

　　一、加强组织领导、落实责任制。

　　档案安全是档案工作的重中之重，我校十分重视档案安全工作，成立领导小组。6月8日成立了档案局汛期档案安全工作领导小组，组长由董桐荣局长担任，成员由局馆全体人员组成。实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。

　　二、完善应急预案，抓好安全教育。

　　首先，我们对《xx市档案馆安全管理应急防范预案》进行了完善，从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场保护、事故应急措施、其他事项四个方面进行了规范。其次，组织全局工作人员，认真学习防汛安全预案，对照制订的《档案馆汛期档案工作措施》，把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容，从制度上保证汛期档案安全工作责任明确，人员到位。

　　三、健全档案安全保管利用制度。

　　对局馆现行档案利用的各项规章制度进行一次认真梳理，不断加以补充和完善。坚持三个严格：严格进行督促检查，确保各项规章制度落到实处；严格档案借阅制度，未经局（馆）长批准档案原件不准外借离馆；严格审查利用者的有效身份证件。档案借阅、归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

　　四、消毒、清查一步到位。

　　汛期前，利用对库房档案进行消毒好时机开展档案清查工作，并按照务求实效、全面彻底的要求，对档案馆馆藏档案进行一次全面的`清查，做到心中有数。制定出防汛预案，落实防汛责任，排除安全隐患，充分做好防汛准备工作，保障汛期档案的安全。对在核查中发现的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要保证档案信息安全。

　　五、改善馆库设施。

　　组织力量对馆库进行一次全面的安全检查，请专业人员全面检查了库房的电线、消防等其他设施，并对窗户和库房的温湿度设施进行了维修。

　　六、采取有效措施。

　　针对汛期来临的特点，切实做好防汛工作和档案防霉工作，使用空调器降温，使用去湿机除湿，坚持开窗通风等。通过采取上述措施，有效控制了档案库房的温湿度，确保汛期馆内档案得到安全妥善保管。

　　学校档案安全自查报告 6

　　为切实加强档案安全体系建设，保证汛期档案安全保管和开发利用，全面落实档案安全责任制，确保档案安全，我校及时组织档案工作人员，对档案库房开展安全排查。现将具体自查工作情况汇报如下：

　　一、高度重视，责任明确。

　　结合今年台风天气造成的降水集中、降水量大的特点，领导高度重视，以“预防为主、重点时段重点关注”为要求，明确档案安全第一责任人和第一负责人，安排档案工作人员集中排查隐患，特别是在降水集中时间段，档案工作人员必须到岗值班，定时查看，严格落实工作责任制。

　　二、配备设置，运转正常。

　　随着近期我校档案工作投入加强，目前我校档案室设置在乡政府主楼3楼，内外套间，地势高，楼房较新且定期维护。今年对档案室添置铁制档案柜、加固门窗，提升了档案室保管能力。目前，我校档案室未出现渗水、积水、浸泡等情况。

　　未统一归档保管的散装档案，目前使用、查阅正常，未出现遗漏、丢失、泡水等情况。接下来的.工作中，我校将持续加强档案安全排查，认真落实档案室硬件及软件维护。及时制定相关应急预案，一旦出现紧急情况，将有序开展档案转移，进一步夯实档案工作人员责任，确保我校档案安全。

　　学校档案安全自查报告 7

　　目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为加强我校汛期档案安全管理，确保档案万无一失，根据县档案局江档发〔20xx〕14号文件要求，我校积极开展汛期档案安全保管工作，组织专门人员进行认真、细致的检查，现将开展情况总结如下：

　　一、加强组织领导、落实责任

　　档案安全是档案工作的重中之重，我校十分重视档案安全工作，成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作。

　　二、开展档案安全管理的宣传教育工作

　　多渠道、多形式经常性地开展档案安全的.宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。

　　三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

　　我校安排了1名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我校实际，制定了汛期档案安全应急预案，并进行督促检查，确保各项安全措施落到了实处。

　　四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素

　　局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。档案安全，责任重大，我校将进一步加强《档案法》、《省<档案法>实施办法》的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。

　　学校档案安全自查报告 8

　　近几年来，市档案馆的安全防范工作，在市委、市人大、市政府、市政协的正确领导下，在上级主管局的大力支持与指导下，经过局、馆同志的'共同努力，取得了一定的成绩。

　　一、加强组织领导，建立安全防范机制

　　档案资料是无形财富，经济价值无法估量。为加强档案资料管理，确保安全，我们主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我们及时地成立了以局长任组长，副局长任副组长，各股室负责人为组员的档案安全防范工作领导小组并明确了联络人;二抓目标的细化。针对局、馆办公特点，党组(支部)一班人除进行明确分工外，还层层签订档案安全防范责任状;三抓骨干力量的培养，选派6名同志参加消防安全知识培训;四抓协调配合，加强了与市委办、政府办督查室、人大内司委及市消防中队的密切联系;五抓计划及预案出台，针对档案馆工作实际，我们及时组织人员拟写并修订档案安全防范工作计划和预案。

　　二、加强制度建设，确保监督，管理到位

　　一是修订与完善档案管理与保管制度，在原22项制度的基础上我们又增订了库房管理及计算机管理等制度，并将制度打印成册;

　　二是坚持了节假日值班登记和查借阅档案登记制度;

　　三是在局、馆办公地开设热线电话悬挂举报箱，接受群众的监督;

　　四是不定期的组织档案安全检查，发现问题及时处置;

　　五是严格坚持上下班和外来人员查询登记制度;六是加强了与奥星幼儿园、市文体会议中心和非凡俱乐部的联系。

　　三年来，我们加强了库房“九防”措施，档案馆未发生任何安全事故，多次受到市委、市政府和市消防大队的好评。

　　三、加强资金筹集，确保库房经费落实

　　档案库房管理重在基础设施建设，为改善档案库房保管保护条件，我们加大了工作力度。

　　一是积极宣传，争取市党政领导对档案安全防范工作的重视与支持。3年来，市委、市政府、市人大、市政协领导曾4次听取档案情况汇报，2次到档案馆现场办公解决具体问题，市财政增拨档案保护经费达110余万元;

　　二是及时购置档案保护保管设备，截至10月24日止，已投入经费近80余万元，用于库房装饰，添置档案密集架、空调、电脑、消毒柜、刻录机等档案保护保管设备。

　　存在的不足：

　　一是档案库房未安装空调设备;

　　二是库房温湿度登记不够正常;

　　三是档案馆无信息化管理制度。

　　学校档案安全自查报告 9

　　我校按照上级领导指示要求，根据上级所发文件《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我校档案安全，我校对档案室进行了全面的自查，现将排查情况汇报如下：

　　一、加强领导，落实责任

　　认真组织学习、贯彻落实档案安全法律、法规，切实履行好档案安全的工作职责。档案安全是档案工作的重中之重，我校加强对档案工作的`领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。

　　一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。

　　二是领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密制度和工作机构。

　　三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

　　二、完善制度，加强管理

　　对经常出现的档案安全隐患，责任负责人下发安全隐患整改通知书，并督促限期整改。

　　为了做好档案安全管理工作，我校建立了完善的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失。

　　三、强化措施，消除隐患

　　在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本会工作人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我校档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

　　四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作

　　进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识，克服麻痹思想和侥幸心理，更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范，特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中，正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系，防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密，严格遵守国家有关档案开放的规定，严禁擅自扩大开放利用范围。

　　通过此次自查，我校增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。

　　学校档案安全自查报告 10

　　新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

　　一、高度重视，加强领导

　　学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

　　为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室;拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。

　　二、加强制度建设，规范档案管理

　　为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

　　三、采取有力措施，做好归档和利用工作

　　我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的`要求，全力做好文书档案的归档和移交工作：

　　1、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。

　　2、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们：

　　一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;

　　二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。

　　四、存在的问题和今后档案工作的重点

　　做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

【学校档案安全自查报告】相关文章：