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怎么激发员工的工作积极性

时间:2022-10-14 11:10:07 职场资讯 我要投稿

怎么激发员工的工作积极性

  工作积极性是指对工作任务产生一种能动自觉心理状态,它表现为个体或集体对组织目标明确,执行计划和实现目标过程中克服障碍意志努力和积极性情感。下面是小编整理的怎么激发员工工作积极性,希望对你有所帮助!

怎么激发员工的工作积极性

  怎么激发员工的工作积极性

  很多企业都容易面临这样问题:员工往往在工作过一段时间后,就开始忽略了一些他们认为不重要工作,因而积极性随之降低,容易造成误工或者达不到团队目标预期效果。这时候,便需要经理人通过一定方法提高员工积极性,充分挖掘其工作潜能为公司实现发展。

  以往,人们对员工积极性含义缺乏深究,以至于我们所采取调动员工积极性措施更是无放矢。其结果是,在千方百计去调动积极性后,真正被调动起来员工对金钱待遇执着追求。在分析如何提高“积极性”之前,经理人需要首先明确,应当如何确定“积极性”在公司管理中正确认识和定义。

  员工积极性应该指员工主动付出智慧意愿和行动。理解了这一点,我们就可以好好反省至今为止一些管理方法和管理手段,看一看哪些是伤害员工主动付出智慧制度和做法,以便采取措施和调整政策,改进我们管理工作。有了正确定义之后,也就知道该用什么指标来衡量员工积极性了。

  第一,用共同目标构建凝聚力,凝聚力就是生产力。

  未来在哪里,是每个人时刻思考问题。当人们为了一个属于自己远景奋斗时,他们能忍受目前自己种种不快和逆境,而始终积极。

  有了一致目标,项目团队就可以对团队成员产生强大吸引力,才能确保项目措施从上之下具体贯彻落实,保证项目内部个体力量与目标方向相同,避免“内耗”现象,大大提高生产效率。

  同时,要使员工时刻明白自己应承担职责。“工作内容”和“工作职责”是有区别。大多数管理者只喜欢向下属明确工作内容,而不明确工作职责。这就容易导致,员工只会把自己当做一个执行者,完成手头工作时缺乏成就感。而良好沟通能够促动员工为自己工作职责努力,进而能从工作价值中获得激励。

  第二,用员工主人翁意识形成“融合动力”

  优秀经理人能够让每位员工都有此感觉。当员工意识到自己是企业主人时,会密切关注企业发展,愿意保护它,甚至愿意为它付出一切!

  主人翁意识培养,可以注意以下几个方面。

  1)让员工参与讨论。这种做法能激励他们,并且表明你很在乎他们想法。发动下属参与到讨论中来,能让他们感受到尊重,确认自己价值。当员工积极性不高时候,一定是与上级存在某种沟通上障碍。通过讨论消除障碍,提高员工积极性,不失为一种双赢做法。

  2)安排工作时让员工了解事情背景和原因。传统上,上级对下级布置任务时只需说明要求,下级必须遵照执行。可是,管理级别高并不意味全能。在任务执行实际过程中,遇到意外情况,可以尝试让员工提出解决方案。

  专业技术员工可能提出更加合理化方案,不同管理级别也能代表不同范围团体利益,不同思考角度。因此,让员工提方案而由项目经理审批绝不意味他领导项目经理。相反,是用他专业角度弥补项目经理不足,使决策更加合理化。

  3)熏陶员工形成“大局观”。通过培养员工全局观念,帮助他们了解他们每一步行动产生多米诺效应。这种思维有助于创造一种氛围,可以充分发挥员工积极性。这样做是为了让员工了解自己在公司今天和未来所起作用,从而提高工作效率。

  经理人用来调动员工积极性方法之一,是让所有员工都觉得自己是企业合伙人。让员工知道公司是如何运作,了解自己部门之外事情。当员工觉得他们很适合自己工作,他们工作对公司很重要时,他们会更加出色地工作。让员工了解公司历史可以帮助他们建立更多自豪感和归属感。如果可以话,告诉他们如何解读公司年度报告。要想最大限度调动员工积极性,就要让员工对自己工作有更多掌控权。帮助员工建立归属感,尤其是让员工觉得自己是企业主人,这是关键。

  第三,明确赏罚,让员工“心服口服”

  需要注意是,实行赏罚之前,要做好一些“热身”活动。

  1)布置任务时明确要求。尽量明确任务详细要求、责任人、完成时间。如果一项工作涉及多人,还需明确各人分工或者主要负责人。

  明确要求可以避免员工之间责任推委,极大淡化了可能出现管理矛盾。并且在目标考核中,明确要求是考核前提条件。

  2)肯定、赞扬你员工。肯定和赞扬作为一种低成本、有效激励形式早已被多数管理者广泛使用。

  经常与员工沟通,对他们做出成绩、取得成果提出肯定和表扬,不仅会激发员工工作热情,更能提高项目经理和员工沟通指数。项目经理不仅是项目管理者,同时也应是项目组织成员“啦啦队”,为他们鼓气加油。

  3)分析利害。当你跟下属交流时,不要只是告诉他们怎么做,而应该用你说服力使他们想做你需要他们做事。这就需要你指出他们这么做能得到好处。

  员工希望得到自己想要东西,可能是物质回报,也可能是能力提升,价值体现,发展空间。当一个人被要求做自己不喜欢做事情时,他们往往兴致索然,无法调动自己主观能动性。

  4)雇用最适合员工,留住优秀员工,并始终维护员工尊严和自尊。

  首先,有些人很容易丧失积极性,也有些人在某些方面很消极。既然你不能指望这些人克服自己心理障碍,最好避免雇用他们。其次,优秀员工离职显然会影响其他员工工作积极性。为了避免这一点,你应该就员工工作给出如实反馈与表扬,通过一个良性互动平台,把打击员工积极性因素最小化。再次,创造一个员工彼此尊重环境。经理人最基本地要做到,不要当众批评员工,避免对他人进行人身攻击。反而要把注意力集中在工作表现上。

  第四,发掘员工潜质

  作为经理人和领导者,你要充分挖掘你周围员工潜质,发挥他们聪明才智、创造力,激发他们好奇心。事实将证明你付出是值得,这些发掘出潜质将在未来很长一段时间不断得以发展,巩固,并激励员工不断向前。

  培训机会创造可能更多得需要依靠企业支持。但学习氛围创造则是项目经理义不容辞责任。通过培训,员工可以借鉴彼此经验,互相鼓励和增进理解,使其潜质得到发掘。

  同时,建立日常学习机制,提供员工相互交流机会,搭建技术、经验共享平台,以致在项目组织成员中创造出学习良好氛围都是项目经理应该做。通过这些方式,可以极大提高员工工作自主性和热情。让员工在工作中学习,又在学习中增强工作热情。

  第五,鼓励适度承担风险

  培养员工风险意识是帮助员工在工作中培养创业家精神一部分,它可以调动员工工作积极性。所以,对于经理人来说,支持、鼓励员工适度承担风险,并对其探险行为予以奖励是很重要。

  经理人需要告诉员工,通向成功路上是一定有风险,冒有备之险可以令组织得到提升。经理人帮助员工尝试新方法以改善工作,并支持他们为此承担一定风险。给员工冒险行为授权。在做风险决策时允许员工发挥积极作用。

  作为领导,你要多尝试新鲜事物,为员工树立榜样。把握住非常机遇和时机,衡量可能获得回报,决定是否值得为其承担风险,并考虑公司能否承担由此带来任何后果。

  第六,积极下放权力

  作为有号召力经理人,你责任是运用权威去实现业务结果,优化员工工作表现。所以,如果分配权力可以提高工作效率,不要迟疑。通过分配权力,你与员工分担了你工作责任,分享了你权力。结果必然会为他们工作注入更多动力。

  一方面,要给员工自主权。当你赋予员工权力和责任时,员工有了工作自主权,他们会自觉提高工作效率。另一方面,要重新定义你经理人角色。为此,你首先要扩大每位员工影响力。然后尽可能地提高你签署文件权威性。

  不要让员工被头衔和职位限制住。每个人都是领导。把工作定义得更广泛些,为员工发挥创造性和自主性留下空间。大力支持员工做出正确决断。

  如何激发员工工作积极性

  一、让员工做主人

  优秀的经理人能够让每位员工都有此感觉。为什么要这样做呢?因为当员工意识到自己是企业的主人时,会密切关注企业的发展,愿意保护它,甚至愿意为它付出一切!

  经理人用来调动员工积极性的方法之一,是让所有的员工都觉得自己是企业的合伙人。以下两种方法可以帮助你实现这一点。

  让员工知道公司是如何运作的。让员工知道部门之外的事情。当员工觉得他们很适合自己的工作,他们的工作对公司很重要时,他们会更加出色地工作。让员工了解公司的历史可以帮助他们建立更多的自豪感和归属感。如果可以的话,告诉他们如何解读公司的年度报告。

  让员工感觉自己是企业的主人。如果你想要员工投入更多的工作精力,让他们在工作中发挥更多的能动性。要想最大限度调动员工的积极性,就要让员工对自己的工作有更多的掌控权;帮助员工建立归属感,尤其是让员工觉得自己是企业的主人,这是关键。

  二、让员工了解公司状况

  作为经理人,你了解公司的运营状况,管理着公司的财政,因为这是你的工作。你可能意识不到对其他员工以及他们的工作一无所知是什么概念。当员工了解公司的运营状况及财政收支状况时,他们会更主动地发挥积极作用。

  首先,为全体员工安排基本的业务培训。市场上有些培训可能适用于你的企业。有些培训项目可能会用游戏的形式解释公司的运营状况及财政收支情况。这样可以让员工在轻松愉快的氛围中了解公司的业务。

  以下建议可以帮助员工了解公司的业务。

  算账。与员工分享部门每月的损益表。这样可以帮助员工及时了解他们的工作在整个公司运营中发挥的作用。

  鼓励财务资讯共享管理。这个概念是指与员工分享公司的财务数据,让员工了解公司的经营策略,并让员工明确他们的花费,以及他们为企业创造的价值。

  提高员工的全局意识。通过培养员工的全局观念,帮助他们了解他们每一步行动产生的多米诺效应,向员工灌输了一种思维。这种思维有助于创造一种氛围,可以充分发挥员工的积极性。这样做是为了让员工了解自己在公司的今天和未来所起的作用,从而提高工作效率。

  三、鼓励适度承担风险

  培养员工的风险意识是帮助员工在工作中培养创业家精神的一部分,它可以调动员工的工作积极性。所以,对于经理人来说,支持、鼓励员工适度承担风险,并对其探险行为予以奖励是很重要的。

  以下方法有助于培养鼓励员工乐于承担风险的企业文化:

  告诉员工通向成功的路上是一定有风险的。冒有备之险可以令组织得到提升。这就是说,经理人应该帮助员工尝试新的方法以改善工作,并支持他们为此承担一定的风险。

  给员工的冒险行为授权。在做风险决策时允许员工发挥积极作用。作为领导,你要多尝试新鲜事物,为员工树立榜样。把握住非常机遇和时机,衡量可能获得的回报,决定是否值得为其承担风险,并考虑公司能否承担由此带来的任何后果。

  四、遏制消极因素

  打击员工积极性的因素将会使调动员工积极性成为泡影,这种因素可能是突发事件、管理决策、失望情绪或表彰和奖励不到位的过失等等。了解打击员工积极性的因素可以帮助你遏制它们。

  你可以有意识地从以下三个方面做起,加强组织力量,以帮助员工克服打击其积极性的因素。

  雇用最适合的员工。有些人很容易丧失积极性,也有些人在某些方面很消极。既然你不能指望这些人克服自己的心理障碍,最好避免雇用他们。

  通过创造一个鼓励反馈的环境,留住优秀员工。优秀员工离职显然会影响其他员工的工作积极性。为了避免这一点,你应该就员工的工作给出如实的反馈与表扬。询问你的员工倾向于以何种方式从你这里得到反馈。这样你便可建立一个平台,避免意外,把打击员工积极性的因素最小化。

  始终维护员工的尊严和自尊。创造一个员工彼此尊重的环境。注意以下方面:不要当众批评员工。私下纠正他的错误。不要用手指指着别人—这种行为会降低你的身份,令你看起来缺乏职业素养。不要对他人进行人身攻击。把注意力集中在工作表现上。最后,如果你希望得到别人的尊重,首先应该同样尊重他们。

  五、鼓励发挥主观能动性

  员工对于你的期望值了解越多,他越能够接受你的观点,越清楚该怎么做。如果他们知道你其实很在乎他们的工作表现,愿意倾听他们改进工作的建议,他们会更愿意接受你的建议。

  为员工提供参与的机会。这样员工会更乐于接受你对各个层级的'工作提出的更高要求。下面两种方法可以帮助你成功做到这一点。 在提高工作标准方面,让员工发挥一定的作用。几乎所有的员工都强烈希望在提高绩效标准方面发挥一定的作用。如果有机会这样做,他们提的标准将比你预计的还要高。

  记录下双方都认可的绩效标准。在工作期望值上和员工达成一致后,以书面形式写下什么样的绩效表现是达到此期望值的,什么样的表现又超出了。记住,你希望员工继续努力,同时也要保证员工可以达到自己设定的目标。这是调动员工积极性的关键。接下来,在各个工作领域和各项工作职能中,将实现这些目标需要采取的行动具体化。然后将你对员工的期望打印出来,人手一份。下次你评价员工表现或是项目结束的时候,可以用该文件作参照,和员工讨论并衡量他们达到了哪些标准。记住,你要衡量的内容正是他们最有动力去完成的。

  六、明确奖励制度

  当员工实现了工作目标,达到了工作要求时,马上奖励他们,不要迟疑。这样做,员工便会把他们良好的工作表现与行为与奖励直接联系起来。

  对员工进行奖励,除了要考虑他们的业绩,也要考虑其个人因素。奖赏应该与成绩对等,同时也要投员工所好。例如奖励一个明星电话销售人员,给他一个周末在外度假,好吃好喝招待,他会很喜欢。但是,如此奖励一个经常出差的销售代表,他就不会感到兴奋。

  可以通过以下两种方式做到这一点。

  在公司内部公开提出表彰。发邮件或是备忘录给其他人,对某位员工的良好工作表现公开表示认可。当你让更多的人知道这位员工时,也通过表扬和认可强化了模范的工作表现。

  提高员工的自治权。告诉员工你相信他们在工作中做出的决定,这会增强员工的责任感。

  七、积极下放权力

  作为有号召力的经理人,你的责任是运用权威去实现业务结果,优化员工的工作表现。所以,如果分配权力可以提高工作效率,不要迟疑,去做吧,那正是你应该做的。

  通过分配权力,你与员工分担了你的工作责任,分享了你的权力。结果必然会为他们的工作注入更多的动力。

  为了实现这一目标,可参考以下更多建议。

  给员工自主权。明智的经理人知道在员工内部分配权力是很重要的,因为这可以激发员工尽最大努力去工作。当你赋予员工权力和责任时,员工有了工作的自主权,他们会自觉提高工作效率。

  重新定义你经理人的角色。为此,你首先要扩大每位员工的影响力。然后尽可能地提高你签署文件的权威性。不要让员工被头衔和职位限制住。每个人都是领导。把工作定义得更广泛些,为员工发挥创造性和自主性留下空间。大力支持员工做出的正确决断。

  八、提倡责任感

  员工超额完成任务,首先是因为他们有责任感,显然不仅仅是出于想得到表彰和提升的目的。什么能够促使我们多付出一份努力呢?自我激励—发自心底,源于精神,赋予我们责任感的动力。自我激励机制是人类最强大的力量。 通过以下途径可以加强员工责任感。

  鼓励员工相信自己。作为经理人,无论你做什么,你的最终目的是让员工相信自己的能力,相信自己能够达到既定目标。帮助员工建立起对工作的责任感,会对他们起到引导和激励的作用。

  帮助别人实现目标。在自我激励的同时,积极承担责任,设定的目标才能实现。成绩的背后总有其驱动力。鼓励员工说出他们的担忧,并为解除这些担忧而采取措施很重要。当员工开始朝目标努力的时候,他们的恐惧和忧虑就会消失,信心将会得到加强。帮助员工把注意力集中在最终的目标上,为他们描绘出成功的远景,鼓励他们为此而努力。

  九、明确对员工的期望

  可能你也注意到诸如迪士尼、星巴克等企业,似乎总是乐意做任何事情来让顾客感到满意和高兴,它们的员工乐此不疲,很高兴为其工作。显然,员工的工作表现和它们的激励机制有直接的联系。你可以感觉得到。员工的积极性被调动起来了,他们的工作质量体现了这一点。

  要调动员工积极性,提高员工工作效率,还需要考虑以下几种因素。

  让员工明确什么是良好的工作表现。不要想当然地认为员工知道什么是你所期望的良好的工作表现。你有义务明确告诉员工衡量工作表现的标准是什么。你需要从你的角度定义什么是良好的工作表现,并向你的员工解释清楚。

  明确告诉员工你希望他们做什么。以下问题经理人必须能够回答员工:“你期望我做什么?”“我在团队和企业中发挥着怎样的作用?”“什么样的工作表现是让你难以接受的?”“我要怎么做才能达到你的标准?”你的回答要尽量具体。你把对员工的期望描述得越详细,越具体,员工达到甚至超过你的期望值的几率就越大。

  十、发掘员工潜质

  作为经理人和领导者,你要充分挖掘你周围员工的潜质—发挥他们的聪明才智、创造力,激发他们的好奇心。事实将证明你的付出是值得的,这些发掘出的潜质将在未来很长一段时间不断得以发展,巩固,并激励员工不断向前。

  可以通过以下两种方法发掘员工潜质。

  培训。说起保持员工的积极性,我们很容易忽略员工也需要维护这一点。培训是保持员工积极性的有效方法。通过培训,员工可以借鉴彼此的经验,互相鼓励和增进理解,使其潜质得到最大限度的发挥。

  爱护员工。只有爱护员工,并通过倡导充满关爱的氛围来表现这种爱的人才是真正成功的经理人。爱在这种环境下意味着你关心员工,在意他们的成功,为他们的成功感到高兴。如果他们需要,你愿意带他们走出困境,帮助他们进步。充满关爱的环境是调动员工积极性,促进团队合作必不可少的要素。

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