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化解员工与领导之间的冲突的方法

时间:2024-03-27 10:36:38 雪桃 职场资讯 我要投稿
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化解员工与领导之间的冲突的方法

  对员工的缺点和出现的问题,优秀的领导要拥有宽广、平和的心态。拥有卓越领导力的领导者是不会反感存在反对立场的员工的,相反,他们更愿意倾听这些员工的想法,然后与他们展开讨论,从中借鉴有价值的信息。下面是小编为大家整理的化解员工与领导之间的冲突的方法,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

化解员工与领导之间的冲突的方法

  在工作中,领导和员工之间或员工与员工之间由于工作上协调不一致等原因,经常会发生冲突,也许你会认为发生冲突表明你工作方式可能有问题,因而采取忍气吞声的方法来解决冲突,如此这般时间长了以后,问题会越积越多,严重干扰正常的工作。因此,有了冲突一定要直面冲突、尽快加以解决。另一方面,在冲突发生前,完全可以做好避免冲突的准备工作。

  如果对方脾气比较暴躁,经常首先引起冲突,你一定要不动声色地等待对方全部发泄完毕以后,再重新和他恢复刚才讨论的问题,因为发泄只是情绪宣泄的一种方式,往往在发泄完以后,还是能平心静气地听从建议的,这种方法尤其适用于员工对领导。

  当发生冲突时,你要相信所有的问题都有解决的方法,只是你还没有找到,你可以试着和对方讨论你们共同一致的目标、你们共同的期待,表明你们的所谓分歧只是形式上的分歧,你们讨论问题的本质都是共同的。经过这样的解释,你们的冲突就会好解决多了。

  如果你们代表的是各自不同的利益,你也可以请他考虑这样继续冲突下去,你们的关系会发生如何的变化,你们的合作是否会受到影响等问题,顺着这个思路,你们的冲突就会采取和平的方式解决了。

  如果冲突已经发生了,我们就不能采取退避、视而不见的态度,要集中精力处理眼前的问题,不要在解决冲突的过程中又提到以前的旧事,如果不小心提起以前的旧事,不但现有的冲突不好解决,新的冲突马上又要发生了。因为对于过去的旧事,必定有一个对错是非的问题,如果把矛盾的焦点集中在旧事上,对现有问题的解决是徒劳无益的。

  在发生冲突前,我们应当尽量避免含糊不清易发生冲突的事情,尤其是在员工和领导之间,领导分配工作时一定要确保员工能够充分了解领导的意图及期望,这样一旦发生了冲突,问题的责任就非常清楚了。这里尤其需要注意的是,“政出多头”的问题,即领导之间先要协调好关系、意见统一,千万不能分别往下贯彻精神、要求之类的东西,让下属莫衷一是。

  如何避免冲突的方法有很多,比如你说话的语气、态度等都会引起双方的冲突,在批评别人时,尽量采取平和的言语,让对方挽回面子,这样也可以减少发生冲突的机会。如果你批评时不留情面,人家也许根本不接受,你们必将会为这个问题冲突下去。还要注意“沉默”将会引起纷争,不要把沉默当成一种武器来对付对方,因为这样更容易引起大的冲突。

  领导和员工的沟通技巧

  管理者应该认识沟通在管理中的重要性和必要性,而且要掌握与员工沟通的一些技巧,以保证每次沟通都是有效的。因为再好的想法、再有建设性的意见、再完善的计划,离开了有效的沟通都是无法实现的空中楼阁。

  沟通的主要目的在于信息互递。如果信息没有被传递到每一位员工,或者员工没有正确地理解管理者的意图,那么沟通就是无效的。管理者如何才能与员工进行有效的沟通呢?

  1、让员工对沟通行为及时做出反馈

  沟通中最容易出现的问题是员工误解管理者的意图。为了避免这种问题的发生,管理者可以及时让员工对沟通意见做出反馈。例如,在你向员工布置了一项任务或者表达完自己的观点后,你可以直接问:“你明白我的意思了吗?”同时要求员工把他所理解的意思复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,那么说明沟通是有效的;如果员工对管理者意图的领会出现了偏差或者误解,那么管理者就必须及时对其进行纠正。

  2、针对不同的员工,采取不同的说话方式

  在同一个组织中,每一位员工的年龄、性格、教育和文化背景都不同,这就可能会使他们对同一问题持有不同的观点。另外,由于岗位设置的具体化,不同的员工都有不同的职责范围。管理者要注意到这种差别,对每个人都采用最适合的沟通方式。例如,管理者与基层工作人员谈话时要尽量避免使用过多的术语或太过书面化的用语,要言简意赅,用通俗易懂的话进行交流。

  3、认真倾听员工的心声

  沟通不是一个人的演讲,它是一种双向互动的行为。要使沟通有效,双方就都应当积极投入交流。所以,当管理者发表完自己的见解时,也应当认真地倾听员工的意见。

  4、恰当地使用肢体语言

  在与员工沟通的过程中,管理者还可以通过肢体语言来表示你对员工的关注,如示意性点头认同、轻松的面部表情、积极的目光交流等。一旦员工感觉到你的关注,他就会乐意向你提供更多的信息,态度也会更加诚恳,这样的沟通才是有效的。

  5、建立在双方平等的基础上

  在态度上抛开自己的身份,做到与员工以心换心、以诚相待,积极友善,语气上温和亲切。要选用比较亲切自然的词汇和语句,避免用领导者的腔调给员工带来压迫感。能让员工感觉到平等的,还有管理者所选取的沟通地点,如办公室、会议室或者是一些休闲场所。管理者要避免在他人面前或者公众场合谈及较严肃的话题。

  6、向下属提问的技巧

  管理者要将主要问题用精练的语言表述出来,尽量不要一次性就将问题全部用完,可以先提一些主要的问题。管理者的问题要有一定的延展性,避免那些员工会应付的问题。例如,“你认为这次活动开展得好吗?”对于这样的问题,员工很可能由于一些顾虑而不敢说,只是用“挺好的”这样的话回答。管理者的问法可以变化成:“你觉得这次活动开展得怎么样,谈谈你的看法。”这样一来,员工才有发挥的余地。必要时使用试探性的提问,这样做一方面可以避免员工的话题继续走偏,另一方面也可以从中探究员工的真实心理。

  7、如何向下属传达命令

  “令行禁止”是管理工作的一项通则。但是,在实际工作中,并不是所有的命令都能得到良好的执行。如何向下属传达命令呢?首先,应确定命令有无必要。在实际工作中,许多管理者本人都没有弄清楚命令的必要性。当员工发现自己是在执行没有意义的命令的时候,会对管理者的管理能力产生怀疑,甚至对管理者本人产生反感情绪。其次,不要超越自己的权限。一方面,不要对他人的下属下达命令。每个员工都有自己的直接上级,你如果不是他的直接上级,就不应该直接给他下达命令。另一方面,不要对部门职责以外的事情下命令。每个部门都有自己的工作职责,你不应该命令自己的下属去做属于其他部门职责的事情。最后,要抓住要点。在下命令时,管理者有必要向下属全面地介绍相关工作的情况,这样有助于员工把握全局,发挥主观能动性。但管理者必须抓住问题的要点,向下属讲明他所要做的以及这样做的目的。

  8、侧面迂回沟通法

  在沟通中,管理者可以暂时避开要谈的内容,寻找共同话题,先谈一些对方感兴趣的事情,边谈边观察对方的反应、分析他的心理活动,通过对方随身携带的物品、口音等,适时巧妙地引入正题。尤其是在和下属谈论负面问题的时候,含蓄而委婉的表达、间接而温和的叙述,体现的是一位管理者的亲和力和感召力,总是会强过直截了当的命令和批评。

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