员工口头提出离职该如何处理

时间：2021-02-13 19:12:03 职场资讯我要投稿

员工口头提出离职该如何处理

　　篇一：员工口头提出离职该如何处理

员工口头提出离职该如何处理

　　案例回放

　　201X年2月，张某入职某公司，月工资标准为2500元，公司实行电子打卡记录考勤。201X年10月，张某怀孕，201X年2月3日，张某口头向公司领导要求休事假，在领导未同意的情况下，一直没来上班。公司人力资源部与张某联系，张某声称自己不舒服，不想回公司上班了，并口头提出辞职。

　　员工口头提出离职该如何处理？

　　按照公司的规章制度，旷工3天公司便能解除双方之间的劳动合同，公司要求张某亲自回公司办理离职手续或者委托他人办理离职手续，但张某拒不办理工作交接。

　　员工口头提出离职时的处理

　　《劳动合同法》第三十七条对员工提出离职的形式做了规定，应以书面形式。而当员工口头提出离职时公司该如何处理呢？实践中，很多员工都是通过口头方式完成离职的，但是用人单位一定要及时作出处理，如果口头提出离职的，一是可以要求员工及时补上书面离职申请及手续。二是可以对口头离职的内容进行确认，比如通过录音的形式。因为用人单位作为用工管理方，对离职的举证责任更大，一定要对员工口头提出离职及时作出处理。

　　如何对离职事实进行确认

　　就本案例而言，因为职工系怀孕女职工，现其主动提出离职，对于公司来说，因系员工主动提出离职，所以用人单位无需支付经济补偿金。用人单位不要陷入对法规的僵硬理解，一定需要员工提出书面的离职申请或者由他人办理离职手续。公司可以在电话通话中对其主动提出离职的事实予以确认，同时还需要注意在通话中明确公司的名称及沟通人员的姓名、员工的姓名、员工提出解除劳动合同的时间、公司同意员工的解除决定、双方解除劳动关系的时间等等。如果担心录音证据的效力问题，也可以采取电话录音并以公证的形式对录音进行取证，这样，录音的效力会更大。可否按旷工处理。

　　虽然张某系怀孕女职工，但是按照《劳动合同法》第39条的规定，张某如果严重违反公司的规章制度，也可以解除双方之间的劳动关系，并无需支付经济补偿金。因为张某的考勤系电子打卡，其效力比较低，所以，公司可以先向张某发送返岗通知，告知张某限期返回公司上班，在返岗通知送达张某后，规定时间内张某未返岗，则可以按照旷工进行处理，达到解除劳动关系情形的，发送解除劳动关系通知，则双方之间的劳动关系解除。

　　假设张某要求出具离职证明，公司是否能以其未办理工作交接而不出具离职证明？

　　根据《劳动合同法》第五十条第一款规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。双方劳动关系解除时用人单位应该为员工出具离职证明。同时，《劳动合同法》第五十条第二款规定，劳动者应当按照双方约定办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。该条仅涉及办理工作交接与支付经济补偿时间的关系，但是并未说员工不办理工作交接，公司可以不出具离职证明。

　　综合上述两款的规定，开具离职证明与办理工作交接无必然的联系，劳动关系解除时，公司就应为员工开具离职证明，而不能以未办理完工作交接作为抗辩的法定理由。

　　除此之外，《劳动合同法》第八十九条还规定了相应的违法责任，用人单位违反本规定，未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。本案例中，虽然张某未办理工作交接，但是按照法律的规定，公司仍需在双方劳动关系解除时为张某开具离职证明。

　　当然如果员工拒不办理工作交接，公司可在开具离职证明后，申请劳动仲裁要求员工按约定办理工作交接。

　　篇二：员工辞职不提前30天通知单位应如何处理？

　　近期，接到好几个我所在法律顾问单位的电话咨询，说公司有员工口头或书面提出辞职，而且马上就要离开，一天都不能再呆，弄得公司很被动，无人接替他们岗位，请问如何处理这样的问题？现统一答复如下：

　　第一、一些员工会考虑自己的现有工资水平、在单位的竞争能力、自我升职晋级机会等等因素，在拿到当月工资或者年终奖之后会提出辞职，选择新的更好的单位和职位，这种现象并不奇怪，应当正确对待。特别是现在的85后和90后员工，已渐成司空见惯的事。

　　第二、劳动法第31条规定：“劳动者解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知用人单位”。《劳动合同法》第37条规定：“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。”这就是法律赋予了劳动者单方解除劳动合同权利的规定。

　　第三、在劳动关系中，劳动者相对于用人单位而言始终处于弱势地位，从保护劳动者权益出发，以立法形式原则性规定了劳动者单方解除劳动合同的权利。这样有利于劳动者根据自身的能力、特长、志趣爱好来选择最适合自己的职业。

　　第四、劳动者在行使解除劳动合同权利时必须遵守法定的程序，一是必须遵守解除预告期规定。规定劳动合同解除的预告期是各国劳动立法的通行做法。劳动者在享有解除劳动合同自主权的`同时，也应当遵守解除合同预告期的规定，即应当提前30天通知用人单位才能有效。也就是说，劳动者在书面通知用人单位后还应继续工作30天，这样便于用人单位及时安排人员接替其工作，确保正常的工作秩序，避免因解除劳动合同影响企业的生产经营活动，给用人单位造成不必要的损失。二是必须遵守书面形式通知用人单位规定。劳动者解除劳动合同必须以书面形式告知用人单位，这是因为这一时间的确定直接关系到解除预告期的起算时间，也关系到劳动者的工资等利益，所以必须采用慎重的方式来表达。

　　第五、《劳动合同法》第90条规定：“劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。” 劳动者赔偿责任的构成要件有三：一是有违法行为或者违约行为，即存在劳动者违法解除劳动合同，或者违反劳动合同约定的保密事项或者竞业限制的行为；二是损害事实，即劳动者的违法或者违约行为给用人单位造成损失；三是损害事实与违法或者违约行为之间的因果关系，即劳动者违法解除劳动合同，或者违反劳动合同约定的保密事项或者竞业限制的行为和用人单位的损失之间具有因果关系。三者缺一不可。

　　第六、劳动者的违法行为主要包括两种：一是劳动者违反法律规定解除劳动合同的行为。用人单位基于与劳动者签订的劳动合同来确定本单位的劳动者数量，工作安排，计划进度等，劳动者随意解除劳动合同将会影响用人单位正常生产经营活动的进行，给用人单位造成一定程度的经济损失。因此，应当对劳动者提出解除合同的时间、方式作出一定的限制，维护解除劳动合同的严肃性，同时使用人单位有足够的时间，招聘新的劳动者，调度计划等。

　　因此，《劳动合同法》规定劳动者违法除劳动合同，给用人单位造成损失，应当对用人单位承担赔偿责任。

　　第七、《劳动合同法》第50条规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。”这就是说，劳动者在劳动合同解除或者终止时，不能一走了之，还必须履行相应的法定义务，即按照双方约定，遵循诚实信用的原则办理工作交接的义务。之所以规定劳动者有办理工作交接的义务，主要是考虑到用人单位的实际情况，为了保持用人单位相关工作的有序、顺利进行，不至于因为劳动者换人后有关工作前后衔接不上，影响正常的生产经营。工作交接主要包括公司财产物品的返还、资料的交接等。

　　第八、《劳动合同法》规定给用人单位造成的损失，主要是指“经济损失”，而且是“直接经济损失”，如何计算直接经济损失，就要看公司领导高超的管理水平和绝妙的管理艺术，制定出既合法有效不与法律法规相抵触，又确实能够维护公司合法权益，还事先经过了民主程序，向全体职工告知了的企业规章制度。

　　有的企业充分利用劳动法第31条【有下列情形之一的，劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同：（一）在试用期内的；（二）用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；（三）用人单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的】、《劳动合同法》第37条（劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同）、第50条规定的条款，依据“法不禁止即不违法”的法律原则，依法制定了一系列约束劳动者违法解除劳动合同的规章制度，但不得出现和约定违约金、代通金等明显不合法条款，或者将这些规章制度内容规定在劳动合同中，实践中效果是比较好的。

　　当然，如果员工不提前通知或不辞而别，特别是不办理相关离职手续，我个人认为公司可以暂不发放其工资，但不要跟员工说要扣工资，否则风险会很大。

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