公司如何提高工作效率
导语：公司怎么提高工作效率?具体有什么办法?以下是小编为大家整理的文章，欢迎阅读!希望对大家有所帮助!
1、工作环境的整理
对于上班族而言，工作的场所应该就是自己的办公桌了吧。既然要学习整理，自然必须从整理工作场所中的物品开始。
把自己的桌子、抽屉中的物品列个清单出来，并且从这些物品里，把平日里经常使用的东西挑出来。并把这些物品按照使用频率来排序：每天都要使用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。
2、对文件进行分类
每个人所处的行业和职位千差万别，但是工作这件事情本身，大体可以分成这四个类别。
因此，在分类文件的时候也必须遵从这些类别进行分类。在这里，总结一下这四种分类，就是：
1.今日要做的事情。
2.5分钟就可以做完的事情。
3.有期限的事情。
4.没有期限的事情。
把已有的文件分放到这四个类别中的某一类里。
3、断舍离：纸质资料电子化
减少使用纸张，让工作环境变得更加整洁，是对资料进行数据化的目的。而能够立即搜索到自己需要的信息，是对资料数据化的另一个非常重要的目的。因此，为了便于检索，对于真正有用的信息请数据化后保存。
总结一下所有纸张的整理方法：
1.、立即扔掉。
2.、扫描或是用手机相机进行数据化。
3.、记录到表格中。
4、时间“课程表”
整理的过程中，还有一件最重要的事情那就是，时间的整理。使用日历的目的，是为要做的事情分配好一个时间。
要往日历中输入的，都是至少需要花费30、分钟时间去做的事情。也就是说，与其说是往日历中输入计划安排，不如说把它看作一张为工作分配时间的时间表。
什么叫真正的时间管理，这里的重点是，在规定好的时间里，把精力集中在此时该做的工作上。
以上四条，还只是为了建立起工作环境与时间可视化的准备阶段。
5、数据的整理
数据的整理，是提升工作速度必不可少的一项内容。
如何随时随地调取需要的数据，所有的数据都应当保存到云端上。这是为了创造一个不论从哪个终端连接，不论身处哪种场所，都可以即刻进入工作状态。
如何归纳电脑中的数据，需要在尽量简洁、尽量减少文件数量的同时，不断摸索着找到最适合自己的分类方式。并确定好给文件和文件夹命名的规则——检索方便，也就是以便于寻找为标准。
6、学会运用云端
把所有的信息转存为电脑数据，并保存到云端是极其重要的。现今，重要事项的保存环境已经不再是纸张了，把真正重要的事情转换成电脑数据并保存下来，才是最令人放心的保存环境。
云端硬盘还可以共享某个文件，也适合需要多人共同完成的工作。使用云端硬盘，在每次文件更新的时候，就可以避免出现因文件增多而不便整理的'麻烦。
以前在购买新电脑的时候，转移数据就要花上整整三天的时间。现在，只要云端上存储着所有的数据，就不会再出现从前那样的情况。不论使用哪一台电脑都可以即刻进入工作状态。考虑了这些情况之后，可以说，只要在云端上存储好数据，就可以比之前工作顺利得多，被浪费掉的时间也会不断减少。
7、一目了然的目录
为了能够进一步地提高效率，另一个需要提前做好的准备就是创建目录。即建立了能够一眼看出在哪个地方存放了哪些数据的结构。
为数据制作目录，不仅可以让自己知道在哪里有什么物品，对他人来说也是如此。
现在，利用服务器共享数据并进行工作的方式，已经变得司空见惯了。数据管理，已经不再是只要自己看得懂就够了。因为大家都在寻求着能够让数据一目了然的结构。在要找数据的时候也不必再去询问别人，对于推进工作来说，也节约了时间。
以上，我们已经学习了如何整理工作环境中的物品和数据。
8、使用工具事半功倍
真正做着收入会不断提高的工作的人，不是仅仅靠着数据和物品的整理来提高效率的，还会时常储存工作灵感(idea)和可以作为工作素材的资料。工作中会使用到的东西，大致上可以分为两类：“道具类”以及“素材类”。
真正在工作上非常能干的人，不仅能整理好数据和其他工具类的物品，使它们处于随时都可以使用的状态，还能够每日利用节约出来的时间储存素材，进行信息内容化。弄清楚自己应关注哪个部分，又是为了什么而保存这条信息。这就是在把素材数据化时最需要注意的事情。保存下来的素材，并不是指从网上现学现卖的内容，而是自己的感受。
在养成“当场”记录素材的习惯之后，既不会积攒物品，也不需要花费额外的时间，渐渐地，知识和想法的来源素材就可以变成数据并积累起来。
9、做时间的主人
掌握自己的时间，准确地记录时间开销。通过记录时间开销的方式，培养有意识地优化效率的习惯。这样就可以知道，在一件事情上精确地花费了多少时间。知道了精确的时间，才是真正整理好时间的状态。
在记录的时候，要把做过的内容准确地记录下来。比如，做了什么工作，自己都做了些什么。而且，记录的时候必须以分钟为单位进行记录。在不断地重复着自己的工作并且记录下来的过程中，慢慢地，就可以知道自己在一天之中究竟都做了些什么，能够准确地知道进行某项工作所花费的时间。
为自己的时间做记录是因为人是绝对不会改善自己没有意识到的事情的。坚持记录时间开销，渐渐地就会产生时间意识。尽全力减少与工作无关的空白时间，工作速度将会大幅提高。如果没有多余的行动，思考过高效率的方法再付诸行动的话，日常生活中的一切动作都可以更快完成，自然能够节约出时间来。意识到并且减少自己所浪费的时间，把这些时间投入到学习当中吧。
10、通过固定模式节省时间
站在提高作业效率的角度来看，对于需要重复进行的工作，套用固定的模式是最有效的方法。
模式化的代表是文件的模板化。不论是策划案还是方案，其他和事务性有关系的文件，大体上都有自己的书写格式。所以，请为经常需要做的文件提前制作好文件模板吧。即便是那些乍一看觉得无法模式化的事情，在头脑中整理思考清楚的话，大多也都是可以通过制作模板来提高做事效率的。