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会前会议礼仪有哪些

时间:2022-12-14 15:10:18 职场资讯 我要投稿

会前会议礼仪有哪些

  已经步入职场的各位,会场礼仪还是很重要的,以下是小编搜集并整理的有关内容,希望对大家有所帮助!

会前会议礼仪有哪些

  会前会议礼仪1

  (一) 会议座次排定

  一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

  二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

  三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。

  四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

  (二) 会议发言人的`礼仪

  会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。

  自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。

  如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。

  (三) 会议参加者礼仪

  会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

  (四) 主持人的礼仪

  各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

  1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。

  2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢。

  3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

  4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

  5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

  6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。

  会前会议礼仪2

  1 .确定会议内容

  会前要认真研究确定会议的内容,不开无目的、无意义的会议。有些地方,开会好像形成一种惯例,凡会必成文,凡文必开会。会议内容单调而且重复,费时费力,劳而无功,并不能真正解决问题。现代生活的快节奏,使人们始终生活在紧张忙碌之中,召开无意义的会议会浪费与会者的时间,是对他们不尊重的行为。因此,会前应先确定内容,对可开可不开的会议,则坚决不开。

  2 .选择会议地址

  会址的确定要本着适中、方便、舒适、经济的原则来确立。会场的大小,要根据会议内容和参加者的多少而定。会场大而参加人员少,会给人一种空荡荡的感觉;会场小而参加者多,又会给人以局促之感。会场布置要和会议内容相称。在大型会议的会场门口,应张贴“欢迎”之类的告示;如果会场不易寻找,应在会场附近安设路标作为指点。

  3 .确定与会代表

  在会议召开之前,必须确定参加会议的人员名单或者人员范围。确定的原则应该是一切从有利于工作出发,严格控制与会人员范围,做到该邀请的邀请,该控制的控制,坚决杜绝与会议无关的人员参加。邀请与会议无关的人员参加,不仅是对其他代表的不恭,也是对他本人的不敬,同时也会冲淡会议气氛。

  4 .寄发会议通知

  会议通知的内容要全,会议“五要素”即会议名称、会议内容、会议范围、会议时间、会议地址都要一一列出,缺一不可。寄发通知时,要做到“早、细、规范” 。所谓“早” ,即发通知要有适当的提前时间,以便于参加者有所准备;“细”是指通知的内容要具体、详细,便于代表赴会;“规范” ,即通知格式要规范,要做到庄重严肃,行文规则。

  根据会议的内容和参加者的范围,通知可采用张贴或邮寄的形式。邮寄时最好在信封上写明“会议通知,收到急转”的字样,以免中途耽搁,也有的用电话通知。对距离远的会议参加者,有关住宿和差旅费报销等问题都应一并写明。

  5 .其他准备工作

  要把会议开好,除以上几条外,还应提前做好其他准备工作。应在会前成立会务组,大型会议还应分别成立秘书组、文娱组、生活组等,并确定各组的职责范围,做到分工明确,落实到人。此外,还应包括印发会议文件、制发会议证件等。总之,要做到安排妥当,万无一失。

  国际会议礼仪有哪些必备知识

  国际会议中不应随便向邻位的会员借东西,以防对别人构成打扰,因此参加国际会议应将个人物品准备齐全,以下是你一定要准备的:

  1、掌上电脑

  2、钢笔

  3、圆珠笔

  4、铅笔

  5、辞典

  6、文具盒(内有橡皮筋、回型针、大头针、胶带、小剪刀、尺子)

  7、名片夹/名片

  8、公文包

  9、电脑

  如果你正要出席国际会议,查看上面这个列表,保你不会出错。

  当然有些会议场所也会提供基本的会议用品,如便签纸、笔、资料袋等,也会请口译人员进行同步翻译。会议中应关闭自己的移动电话、寻呼机及一切可能随时发出声响的装备,以免干扰会议进行。

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