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摆脱拖延症提高工作效率

时间:2022-10-28 16:04:39 职场资讯 我要投稿

摆脱拖延症提高工作效率

  在日常学习、工作和生活中,大家都了解拖延症吧,以下是小编为大家收集的摆脱拖延症提高工作效率,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  摆脱拖延症提高工作效率 1

  导致事变服从低落的最大缘故起因是耽搁,声名这是一种延伸事变服从的糟糕风俗。辟如某事的行事方法,假如你发明有题目,那么你就应该立即站出来,爽性利索的将工作办理掉,改掉耽搁症,找出高效事变的要领。

  希腊神话汇报人们,伶俐女神雅典娜,有一天从宙斯的脑子中披甲执戈一跃而出。人的最大空想、最大创意、最大神往,就像雅典娜一样,也每每是在某一刹时溘然从新脑中很完整、很有力地跃出来的。但有打算而不去执行,使之烟消云散,这对付你的风致力气会发生很是不良的影响。

  一个活跃而凶猛的意象、见识闪入一位作家的脑海,使他灵光乍现,发生出一种不行隔绝的激动——要想提起笔来,将那瑰丽活跃的意象、见识移向白纸;但当时他或者有些不利便,以是不能立即就写。谁人意象不绝的在他脑海中跳跃、鼓舞,然而他照旧耽搁,最后灵感就会逐渐的恍惚、惨淡,终于整个消散。

  1、耽搁症就像轻易上瘾的勾引,必要强项意志,全力降服。

  风俗中最足以误人的莫过于耽搁,有很多人都是由于此种风俗所累而陷入逆境。耽搁的风俗,最能侵害及减低人的干事手段。你应该积极停止耽搁的风俗,就像停止一种罪恶的引诱一样。

  2、第一时刻当机立断的着手办理题目。

  倘使对付某一件事,你觉察本身有着耽搁的倾向,你应该跳起来,不管工作处于什么样的坚苦中,立即下手去做,不要畏难、不要偷安;这样久而久之,你就能纠正耽搁的倾向。

  你应该将“耽搁”看成你最可骇的仇人;由于他要窃去你的时刻、风致、手段、机遇与自由,而使你成为他的跟班。

  要医治耽搁的风俗,其独一的要领就是事宜当前,立即下手做去。多耽搁一分,就足以使那事难做一分。

  3、降服踌躇、守候、憎恶等负面情感,逆流而上一次性办理题目。

  “要做立即去做!”这是乐成人士的格言。“往往将这句格言作为座佑铭的青年,永不会有凄凉的下场。”往往应该做的事,耽搁着不立即做,留着未来再做,有这种不良风俗的人老是弱者。

  摆脱拖延症提高工作效率 2

  运用一些得当的方法,完全可以克服令人厌烦的拖延症,提高工作效率,进而获得更多的机会。

  一、分清主次学会运用二八法则

  1、分类:生活中肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题。成功者花时间在做最重要,而不是最紧急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四类,依次完成。你发每封电子邮件时不一定要字斟句酌,但是呈交老板的计划书就要周详细密了。

  2、分解:把大任务分成小任务。

  二、消除干扰

  关掉QQ,关掉音乐,关掉电视……将一切会影响你工作效率的东西统统关掉,全心全力地去做事情。

  三、互相监督

  找些朋友一起克服这个坏习惯,比单打独斗容易得多。

  四、设定更具体的目标

  如果你的计划是“我要减肥,保持好身段”,那么这个计划很可能流产。但如果你的计划是“我每周三次早上七点起床跑步”,那么这个计划很可能被坚持下来。所以,你不妨把任务划分成一个个可以控制的小目标。当你的家里看起来像一个垃圾站时,让它立刻纤尘不染可能是一件不现实的事,但是花十五分钟把洗手间清洁一下却也不算太难。

  五、不要给自己太长时间

  心理专家弗瓦尔发现,花两年时间完成论文的研究生总能给自己留一点时间放松、休整。那些花三年或者三年以上写论文的人几乎每分钟都在搜集资料和写作。所以,有时候工作时间拖得越长,工作效率越低。

  六、别美化压力

  不要相信像“压力之下必有勇夫”这样的错误说法。你可以列一个设定短期、中期和长期目标的时间表,以避免把什么事情都耽搁到最后一分钟。

  七、寻求专业的帮助

  如果拖沓影响了你的前程,不妨去看看心理医生,认知——行为疗法可能会有效。

  生活中肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题。成功者花时间在做最重要,而不是最紧急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四类,依次完成。如果一些事情让你感觉是“必须”要去做的,那就会不由自主产生一种消极抵触的情绪,因为“被迫”做一件事情自然就会产生这种情绪。这也是导致拖拉的重要原因,这种抵触情绪大都发生在工作中。要避免这种情况的发生,就必须把“必须做”的细想转化成“想要做”。

  职场上的工作尽量第一时间去执行。

  拖延是把本来应该现在完成的任务,推到以后,把本来应该今天做的事情推到明天,推来推去就打了折扣,甚至没有了结果。要想执行到位,就不能允许“拖延”的念头出现,只要想到了,就立即去做,别给自己找任何借口。

  每个人都会有惰性,但是放任惰性,逃避工作,最终会造成工作的拖延。拖延时间是一种恶劣的工作习惯。惰性是可怕的精神腐蚀剂,可以让人整天无精打采,对生活和工作都消极颓废。

  认真对待自己的工作职责,毫不拖延地投入工作,你就能够创造奇迹,而在工作中一味拖延,最后真正受害的还是自己。

  对工作任务的拖延,一方面会影响整个团队的工作进度,影响整个团队的最终成绩;另一方面,因为我们每天都可能面临新的任务、新的问题、新的挑战,一项任务的拖延,势必会影响到整个工作链的有序与及时,就好像滚雪球一样,拖欠的工作越堆积越多,越到后来越被动,越难完成,以至于影响到后续的很多工作。懒惰和拖延会导致一个人步入平庸,要消除工作中懒惰和拖延的坏习惯,唯一的方法就是当工作到来时,立刻动手做去,多拖延一分,就足以使精力,实际上足够将事情做好。凡是有力量、工作主动的人,总是那些能够充满热忱地迎头去做的人。

  每天有每天的事,今天的事与昨天的事不同,明天又有明天的事。今天的事应该在今天做完,不要拖延到明天!成功属于那些充满自信、充满热情、锲而不舍的追求者,他们全身心地投入,保持着高度的热忱,从不懒惰和拖延。他们深知,懒惰和拖延的结果只能是平庸。

  克服职场惰性心理:

  你是否喜欢凡事拖延,直到上级所交托的工作到了最后期限前,才开始挑灯夜战去完成呢?在工作上你有否遇上一些做事拖延的同事,结果自己尝尽等待的焦急滋味呢?做事拖拉的职场同事对人对己都没有好处,在克服职场惰性心理之前,先分析形成的原因:

  一、得过且过

  面对一些费神的工作或者自己不喜欢的'任务,就会容易产生拖延的心态,认为事情到了最后总会被解决,于是不到最后一刻绝对提不起精神来处理。

  二、过分自信

  有些人有自信在压力下工作,认为自己如同弹簧一样,压得愈紧便愈会弹得愈高,到了最后关头时限,效率反而会大大提高。在这个过程中,他们常常能够体会到克服挑战的快感,享受最后关头效率和刺激,不过对其他同事来谈,就会产生工作上许多的不协调和误解。

  三、害怕开始

  有些人却欠缺自信,常常因为害怕自己会做得不好,结果便迟迟不敢动手,这种逃避的惰性心理,往往令自己更容易产生挫败感,当别人开始催促,又或者受到同事的质疑,就更加不敢开始和继续拖延。不过,这种短暂的逃避令自己的恐惧感在拖延等待中愈积愈多。

  四、追求完美

  有些人会尽心尽力做到最好,但仍会拖延至最后一分钟才动手,只因为他们想精益求精,不惜一切代价追求质量上的完美,结果迟迟未行动及导致时间大大超愈过预期。

  要克服这种惰性心理,首先学会合理安排任务;其次可以向上级同事作出工作保证,有别人的监督,会令自己产生动力。

  你亦可以为自己设定时间表及期限,要求自己提前完成工作,同时不断提醒自己必须严守承诺及纪律,享受提前完成工作的成就感。

  最后,学会分析利弊,了解提前完成工作有甚么好处,拖延又有甚么坏处,对比之下,自然有明确的选择。

  提高工作效率的三个小秘诀

  同时处理多项任务,最终的成效并非更高,而是更低。如果你真正专注于完成一些小的关键任务,最终你会发现自己完成的工作更多。

  所有人都在想方设法地提高工作效率。关于工作效率的话题通常会涉及到紧张的时间管理系统,你必须把自己的时间放到象限里,或者下载一个新的应用。尽管出发点是好的,但一周后,你又将恢复到拼命记住所有事情、四处奔波、疲于奔命的状态。

  大多数提高工作效率的方法都存在一个问题:它们都需要对个人日常生活做过多的调整。一个整天忙忙碌碌的人,不可能在一夜之间便能适应有条理的时间安排。他或她需要更多时间才能改变。下面是三个虽不起眼但却可行的大幅提高效率的方法。

  1.明确设定会议时间和工作时间。

  如果你总是在工作任务、客户预约和员工会议之间奔波,你会感觉疲于应付,而且你还会遇到更多干扰。因此,可以尝试拿出几周时间只用于会议,几周时间专门用于完成工作。在计划用于会议的时间里,你可以与客户、员工和承包商会谈,中间的空闲时间用于完成工作任务。

  而在非会议时间,工作将是你的唯一重点,你要拿出时间深入研究项目,完成工作任务。要坚持自己的时间安排,在此期间不要计划其他事情。可以使用荧光笔,在日历上做一个醒目的提醒。

  2.在所有项目之前划定缓冲期

  在最终期限到来之际,还在为完成任务而奋战,必然会令人疲惫不堪。如果你有一场重要的会议,一次重要的客户演示或项目启动,你应该在实际最终期限48小时前完成准备工作,并且要始终坚持自己设定的较早期限。

  这样一来,在真正的最终期限到来之前,你便有一个缓冲期,使你可以后退一步,得到喘息的机会,而且你可以更清晰地进行观察,甚至会发现一些需要调整的地方。在进行演示或提交商品之前,最后一次处理内容中的细节问题。

  3.用好便利贴。

  同时处理多项任务,最终的成效并非更高,而是更低。研究显示,多任务处理效率低下。因此,不要采用“制定一个待办事项清单,然后去逐项完成所有任务”的方法来提高效率,而是应该每天首先浏览一下手头的任务,然后选择自己当天需要完成的项目,任务数量到写满一张3x3英寸的便利贴为止。

  这些任务便是你一天工作的中心。如果你真正专注于完成一些小的关键任务,最终你会发现自己完成的工作更多。

  对于大多数繁忙的创业者而言,做到百分百井然有序是不切实际的幻想,就好像要实现“收件箱零邮件”一样。如果真能做到井然有序,当然是好事,而且也应该是每个人努力的方向,但未来总会有更多任务出现。与其为了效率而严格控制每天的时间,不如给自己更大的回旋余地。你会慢慢地控制自己,逐渐变得更加专注,完成自己的工作,但又不会感觉疲惫。

  40岁后的真智慧——拖延!

  拖延,光就字面上看来,似乎是个负面的名词。「议题太复杂,延到下次的会议讨论」、「检讨会不见结论,只好下次再处理」。每当媒体报导上用到这个词,无论在政治或是经济面,给人的印象似乎都不太好。

  但是,我认为在人的一生当中,「拖延战术」有时候确实是必要的。

  举例来说,联考时,在摊开考卷之后,发现第一题就是最困难的题目,这时候你会怎么做呢?坚持要依序解题的人,很可能在困难的第一题花太多时间,最后还来不及解完第四题时,时间就已经到了,结果遗憾地落榜。

  在这种状况下,应该「延后」对第一题的挑战,尽量先解会的问题或擅长的题型,这样就能在有限的时间内提高得分。

  摆脱拖延症提高工作效率 3

  分析职场拖延症

  所谓的职场拖延症,就是明明知道有很多的事交给自己做,但是老是提不起精神、提不起劲去做,总爱刷刷微博、聊聊QQ,一直拖到快要下班的时候,才把事情匆匆做完。患上职场拖延症的人,工作效率不高,如何提加薪升职呢?

  据调查,86%的职场人自认为有拖延表现,其中半数人“不拖到最后一刻不会动手”,17%会拖1天左右,13%的人“不拖到领导催绝不完成”。

  这一数据让人惊讶,当前不少上班族即使时间充裕,也会有意无意地看看微博、聊聊天等,直到要交差前才匆忙完成,导致效率下降。

  职场拖延的成因大概有以下几点:

  1.完美主义:他们自我要求高,认为工作结果体现自己的能力和价值,害怕工作不到位而被认为平庸,因此希望计划得尽善尽美。

  2.缺乏自信:觉得自己的能力不足以完成任务,产生逃避心理。

  3.职业倦怠:对工作或分配工作的领导心生厌倦,没有动力,便开始拖延。改善职场拖延,不仅能提高工作效率和质量,还能增强自信,提升个人成就感。

  因此,第一要消除干扰,最好少开聊天工具,否则时间会在不经意间流逝。

  第二要分清轻重缓急。成功者把时间花在最重要,而不是最紧急的事情上,因此把工作分成急并且重要、重要但不急、急但不重要、不急也不重要4类,依次完成。

  第三,不妨与同事建立“拖延互助联盟”,相互督促,如果大家在一周内都能按计划完成任务,则聚餐庆贺。

  第四,职业倦怠者可找资深职场人或咨询师聊聊,重新规划职业。

  第五,管理人员要学会委派任务,将可由他人完成的工作交给下属,并定期跟踪进度,自己只做重要任务。

  职场拖延症的表现

  1、缺乏自信心:部分工作人员在工作中,总要面对这样或者那样的难题,工作中难免遭遇重大挫败,而对自己不够自信的人,就会有强烈的逃避心理,认为自己能力不够,遇事就想摆脱掉,能不面对就不面对,根本就不能处理好工作,遇事就拖拖拉拉。其实主要原因是自己不够努力;

  2、幻想主义,只想不做:有些人雄心壮志,对工作任务,对工作规划充满幻想,说起来也滔滔不绝,但却迟迟不愿意付诸实践行动,想和做永远不再一个层面,这种人可谓是拖延症中的一员;

  3、把工作当成不可逾越的鸿沟:总觉得工作十分困难,总是暗示自己处理不了,从心里就不愿主动的去积极处理工作,工作状态懒散、颓废,感觉做什么都很难。

  4、胆怯,执行力差:胆小,处理问题胆怯,做事毛手毛脚,对自己的工作没有十足的把握,每做一件事都害怕影响工作,为别人带来麻烦……各种各样的担心最终延误了工作。在受到上级或同事的催促、指责后,心中更会感到焦虑, 愈发害怕工作失误,于是更想逃避,导致拖延症越来越严重。

  5、缺乏干劲,得过且过:做一天和尚撞一天钟的人,工作干劲不足,不愿意花大力气去做事,感觉都是再做无用功,每当被分配任务,心里面会不由自主地反感,于是能拖就拖,能推就推。

  摆脱拖延症提高工作效率 4

  一、我到底在做些什么

  1.明天考试VS家里乱糟糟/看书or家务

  2.拖延者尽量少答应少承诺

  3.你最爱看什么电影

  4.让子弹飞一会儿

  二、什么是拖延症

  1.拖延症就是不能再规定时间内完成既定目标并由此产生负面情绪,如自我否定,自我贬低等。

  2.要弄清楚拖延有没有成为你的问题,最简单的方法是:看它有没有让你烦恼不已。

  三、你有拖延症么

  1.不到最后期限不交活: 是 否

  2.上班时间总在网上瞎逛,快到下班才开始忙工作: 是 否

  3.没工作没计划,不懂时间管理: 是 否

  4.总是“伪加班”白天可做完的事,总是拖到下班后加班做: 是 否

  5.总是认为时间还有: 是 否

  6.懒散,日复一日,总想着明天再做: 是 否

  7.每当同事或上司询问工作进展时,经常说“让我再看看”: 是 否

  8.办公室里零食一大堆,上班时间经常吃零食: 是 否

  9.要做事时,脑子里冒出各种理由:现在先做别的事,这个稍后: 是 否

  10.自我麻痹:还来得及,不行就通宵赶工: 是 否

  11.处理问题不分主次,忙了半天,最紧要的事没做: 是 否

  12.经常因为时间过于紧迫,草草交差,结果被同事或老板责怪: 是 否

  13.厚脸皮,别人怎么催,也定力十足,习以为常了: 是 否

  14.从不主动汇报工作: 是 否

  15.团队合作时,同事都面露难色,不愿和你合作: 是 否

  注:选“是”的1分,选否“不得分”

  四、四大逻辑

  1.我能干好吗

  2.别来控制我

  3.我想干什么

  4.我凭什么干

  五、网友占拖方案

  值得注意的细节:

  1.创造合适的环境:试着去创造适合的环境,看书还是别在寝室去图书馆吧!

  2.坚守时间期限:计划每天背单词一小时,不要心血来潮被三个小时,切忌消耗自己的耐心和兴趣。

  3.小心你的借口:借口出现时花几分钟关注自己的感受,是逃避,是生气,是内心在反抗,还是真的需要休息。

  4.定时回头:定一个具体的时间地点回头解决困难吧,在对抗拖延的道路上,轻装前进。

  5.自我奖赏:自我奖赏是正面激励,是对自己完成任务的奖励,所以完成任务给自己点奖励吧!看剧、购物、出游、美食等。

  六、高效拖延术结构化拖延

  1.同时拖几样有价值的事

  2.好记性不如烂笔头

  3.公瑾们,尽情鞭挞我吧

  4.一心多用

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  职场中摆脱拖延症的方法

  首先,消除干扰,不建议边工作边玩网游,或开启太多聊天工具,它们会让时间在不经意中流逝。

  其次,分清轻重缓急:工作中肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题。成功者花时间在做最重要,而不是最紧急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四类,依次完成。

  第三,与有共同问题的一两个朋友建立互助联盟,大家朝着公共的目标制定"作战计划",并成立一个小基金,如果成员们在一周内都能按计划完成任务,则大家聚会或聚餐犒劳自己。

  第四,对于职业倦怠的职场人士,建议找资深的职场人聊聊重新进行职业规划,或者寻求擅长职场问题的咨询师帮助。

  第五,如果你是管理人员,学会委派任务,将一些可由他人完成的工作交给下属,自己完成重要任务,对于委派的任务只要跟踪进度就可以了。

  拖延症的征兆:简单的事今天不做,留给明天做;因为简单,所以明天如果不做,还有后天。明日复明日,这样周而复始,工作最终没能完成,你也因此落下拖拖拉拉的罪名。这对完全没有形成办事风格的职场新人来说是就是致命一击!

  职场中摆脱拖延症的步骤

  摆脱的第一步:计划表。听了也是醉了,做计划这是多么的老土!come on!你看过美剧吗?你看过港剧吗?不管走到哪儿,office还是卧底场所,你都会看到一个白板,上面记录你的行程,就像战争片一样,制定计划,比如:今天我要占据这个高岭,制定线路、流程,最后各个击破!

  摆脱第二步:闹钟!这更是老土,因为闹钟必须是上班族的必备家居用品。打开你的APP,挑选并下载可以定时并能发出悦耳铃声的软件,给你自己做个提醒,比如9点会议时间到了,设定好闹钟在8点55分,也就是提前5分钟提醒你,该上洗手间、该喝水该干嘛干嘛。然后按时到达会议室。这样做也许会被你嗤之以鼻说是强迫症,但却在不经意间给你的boss制造了一个好印象,至少你不是那个经常喝水、跑厕所肾功能不佳的人。

  摆脱最终步:打开你自制的效率笔记,把完成的事情请像撕老黄历一样一页页的撕掉。因为你不是卧底,并不需要知道你一天干了什么做了什么,因为大多数工作生活的琐事不需要记住。你可以保存这些资料,保留他们在一段时间后清理掉,你不需要刻意让自己去回忆,像强迫症患者一样,因为它们会占据你的大脑空间,导致你无法接收新的任务!

  职场拖延症的危害

  拖延症的危害:严重的失去工作,较轻的失去同事、上级的信任,就算是情节最轻的,比如约好客户喝下午茶却迟到,这种不算工作场合的"工作",也给人印象分大打折扣。在职场,你干练的形象就是你的一张名片,否则你在别人心中只是一个"nobody",谁都不是!

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  摆脱职场拖延症

  每次一有新任务,小美都觉得时间充沛,也不着手处理。过一阵子,她开始焦虑,念叨“我不能再等了”,可手却点开微博,或转身聊天。直到期限将近,她才觉得火烧眉毛,拼命赶工。最终完成了,质量却不高,小美也筋疲力尽,发誓以后要早点开始,可下次她还是重蹈覆辙。

  小美的状态是典型的“职场拖延症”,据一家招聘网站调查,86%的职场人自认为有拖延表现,其中半数人“不拖到最后一刻不会动手”,17%会拖1天左右,13%的人“不拖到领导催绝不完成”。

  这一数据让人惊讶,当前不少上班族即使时间充裕,也会有意无意地看看微博、聊聊天等,直到要交差前才匆忙完成,导致效率下降。

  职场拖延的成因大概有以下几点:

  1、完美主义:他们自我要求高,认为工作结果体现自己的能力和价值,害怕工作不到位而被认为平庸,因此希望计划得尽善尽美。

  2、缺乏自信:觉得自己的能力不足以完成任务,产生逃避心理。

  3、职业倦怠:对工作或分配工作的领导心生厌倦,没有动力,便开始拖延。改善职场拖延,不仅能提高工作效率和质量,还能增强自信,提升个人成就感。

  消除干扰,最好少开聊天工具,否则时间会在不经意间流逝。

  分清轻重缓急。成功者把时间花在最重要,而不是最紧急的事情上,因此把工作分成急并且重要、重要但不急、急但不重要、不急也不重要4类,依次完成。

  不妨与同事建立“拖延互助联盟”,相互督促,如果大家在一周内都能按计划完成任务,则聚餐庆贺。

  职业倦怠者可找资深职场人或咨询师聊聊,重新规划职业。

  管理人员要学会委派任务,将可由他人完成的工作交给下属,并定期跟踪进度,自己只做重要任务。

  拖延症的干预措施

  1、改变认识

  拖延与一些认知心理呈负相关,可以通过一些方法来改变这些不正确的认知,如运用积极暗示、增加成功体验和放大优点等方法获取自信;改变完美主义,帮助拖延者分析完成任务带来的益处。

  2、积极情绪和调节动机

  可以通过适当休息,转移注意力,适当地放松娱乐等来转换心情,获得暂时的积极情绪,不能逃避现实,忽视长远利益和问题的根本解决。在动机方面,任务性质中的任务厌恶影响拖延,所以需要将厌恶的任务转换为喜欢的任务或附加一些奖励。

  3、增强自我效能感

  增强自我效能感,可以在很大程度上预防拖延的发生。鼓励个体在任务完成过程中对自己进行自我管理,积极监控自己的行为并评估干预期。

  4、发挥群体的作用

  群体氛围可以为成员提供一种特殊的情境,充满理解、关爱、信任,这种环境的变化必将引起个体行为的改变。

  摆脱拖延症提高工作效率 7

  明确的完工期限可以让你提起干劲来,促使你集中注意力,权衡事务的轻重缓急,与团队高效合作,最终如期完成任务,从而使整个项目按计划顺利进行。

  从这个角度考虑,“完工期限”其实是帮你给多个任务排序的现成工具:某个任务的完工期限接近了,就要把优先级提高,集中时间精力去完成。

  “完工期限”还可以帮你更直观地估计自己的工作量:如果周五要交一个东西,而且你知道从现在到周五所有的时间都要用在这上面,那么这期间的其他任务或者会议就可以一口拒绝掉。最终你知道自己能及时做完,这个日期就没什么可怕的了。能够如期完成任务,那种胜利的感觉好极了。

  若能善加利用,“完工期限”非但不会让你压力爆棚,而且能让你的工作效率大大提升。

  1.只给重要的工作划期限

  之所以感到苦恼,部分原因是我们向别人做出的承诺。我们总觉得应该给所有任务都划定完工期,从而倍感压力。其实如果一个任务没那么着急,就不必给出一个确切的日期,别人问起来就说“记在待办列表上了”。这样一来,你可以把这个任务排进日程慢慢做,不会有“完工期限”的压力。

  还有,若无必要,就别答应说具体哪天做完。你可以说“马上做完”、“下星期做完”或者“过一阵给你做”,不要说“周五中午之前给你”。这样可以给自己多留下一点喘息的余地,不会觉得自己没遵守约好的时间。

  如果是个很紧要的任务,而且你觉得可能会被别的重要性较低的东西干扰,无法一心一意地做这一件事,那就划个“完工期限”好了。这样你会感受到紧迫感和压力,足以催促你自己做完这件事。你要把自己定的完工日期告诉同事或上司,或者定期开会汇报进度。

  然后你要把握好节奏。别像大学期末考试一样,只定一个最终完成日期。你要把大的任务拆分成几部分,分别设定完工期限。如果能有其他人帮你在交出整体成果之前整合一下,这个方法就特别好用。比如说,哪一天完成初稿,哪天完成通读,什么时候完成修订稿等等。任务拆分越细,每部分间隔时间越短,你就越不会拖延,而拖延正是额外压力的来源。

  2.做好时间管理,留出机动时间

  3.时刻与相关各方沟通

  如果遇到会显著影响进度的问题,你一定要勤于沟通。也就是说,对于耗时比预期长的难题,还未得出的结果,人员配备的问题,客户没有提供必要的信息……诸如此类问题,你一定要让别人知道。

  随时把情况告诉重要相关方,就可以通过协商对完工期限进行相应调整;或者提前知会对方(尤其是外部客户),如果有人未能及时交工,整个项目的完成时间可能就需要调整。在多数情况下,你不用给外部不可控因素造成的延迟找借口,只要及时沟通,解释清楚原因就好了。

  有时候如果你意识到自己赶不上交工日期了,或者某个任务不那么紧迫了,那就去跟让你做这件事的人说一声。可能只要说清楚“我们本来说好周五做完给你,但因为什么什么什么原因,我可能最早要下周才能给你了”,重新定个交工期就行了;假如你不确定什么时候能做完,也可以直说。这样对方就可以想别的办法。

  虽然承认自己没能如期完成任务感觉很差,还很尴尬,但如实坦白能帮你减轻压力,对客户关系也有好处。

  只要方法得当,“完工期限”就可以成为你工作的动力。不太重要的任务没必要设置明确的交工日期,重要的任务分成几部分,分别划定完成时间。

  拖延症形成的原因拖延症可以由心理因素引起。引起拖延症的心理因素有各式各样,差异可以很大。总体而言,引起拖延症的原因可以是焦虑、自我价值认同感较低,或者受精神困扰而自暴自弃。通常拖延症者的责任感较低,他们往往沉浸于完美主义和想像获得成就,不愿意正视现实,以及忽视自己的潜能。

  精神健康:

  拖延症对于一些人,极顽固的拖延症为他们带来极度的困扰,引起了巨大的生理功能缺陷。这些人很可能受潜在的抑郁症或者注意力缺陷过动症煎熬。这些潜在的心理紊乱是可以用药物或者心理治疗(理疗),从而减轻拖延症这个行为症状。其中,心理治疗是帮助拖延者了解自己的行为方式,从而战胜恐惧和焦虑,是提高生活质量的有效手段。所以,对长期性或慢性拖延者来说,接受受过训练的心理治疗师或者心理咨询师来发掘潜在的心理问题很重要。

  完美主义:

  拖延症与完美主义有着一定联系。完美主义可能会导致以下一项或多项:倾向于负面地评价事情结果、负面评价自己的表现、刻意避开别人评价自己、强化自己的社会自觉即公德心、增加恐惧感和焦虑、令低迷的情绪持续、工作狂倾向。根据RobertBSlaney的研究,能够实现自我协调的完美主义者是比非完美主义者,即普通人更不容易形成拖延症;而无法自我协调的完美主义者会有着很高程度的拖延,那些将自己的完美主义视为困扰的人,也即完美主义是自我失调的人更会有很高程度的焦虑。

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