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发票认证商事证明书模板
篇一：商业发票做国际商事证明书贸促会认证
商业发票做国际商事证明书贸促会认证 国际商事证明书是中国国际贸易促进委员会根据申请人（企业、公司、商事机构、自然人）的申请，依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例，进行国际间的货物买卖、通关、结汇、吸引外资、引进技术设备、设立境外办事机构、向国外投标、承包工程、提供劳务合作和技术合作、商标与专利注册、商事诉讼和仲裁与国际商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。
在国际贸易中，进出口商对货物的交接和货款的结算主要是通过各种商业单据的转移来实现的。为确保商业单据的真实性，实现交易的安全，以及进口国海关对货物的估价和征税，根据国际惯例和一些国家的相关规定，通常由出口商所在地的商会对出口商提供的商业发票加以确认和证实。
商业发票国际商事证明书的办理步骤：
1.申请：中华人民共和国境内外的自然人、法人或其他经济组织，可以根据需要，自行或委托他人向温州市贸促会申请办理证明书。
申请商业发票做国际商事证明贸促会认证时应提交下列材料：
(1)、填写《申办国际商事证明书申请表（2）》(见附件一)一份
(2)、需认证的文件一式两份；
(3)、出证认证机构认为应该提供的其他相关佐证材料。
2.文件要求：企业提交的认证文件，应当符合下列条件：
(1)、文书或单证上的印章必须合法、真实、准确、清晰；
(2)、副本、节本、译本、影印本，与原本内容完全一致；
(3)、提供文书、单证要完整无缺，文面清洁、字迹清楚；
(4)、附有与中文一致的外文译本，一般应由专业翻译公司或专业人员翻译，并加盖翻译社的印章；
(5)、文书、单证内容不违反我国法律的基本原则、社会公共利益和社会公共道德；
(6)、所要求证明的事实，必须客观存在、确定并且不存在争议；
(7)、所提供佐证材料，必须真实、合法、有效和充分；
(8)、文书上提到商标的（不论国内或者国外的商标），必须提供相应的商标注册登记证
复印件一份；如商标不为申请企业所有的，需另外再提供商标使用授权书一份。每次办理，均需提供。
商业发票国际商事证明书费用和取件时间：
(1)认证费用：对于符合证明条件的文件，出证单位经审查同意出具证明书。费用：电话询问。
(2)取件时间：2个工作日后的下午取件。
特别注意：认证好的国际商事证明书文件，请在两周内到窗口取件。
4.快递配送业务：对于需要快递寄件的企业，我会将在文件完成后当天下午4点，由顺风快递寄给企业。
商业发票invoice认证的要求比较多.要求如下：
商业发票国家商事证明书办理需要提供以下资料：
申请表一份，声明一份，认证文件两份
当天可以做好。
前提是你们公司要有进出口权，有在贸促会注册备案
如果没有具备以上条件，可找我们办理
用我公司抬头OB你们抬头提供相关认证资料就可以了
做指定有进出口权公司抬头证明书 需提供的资料:
需要做证明书的文件:
公司的营业执照（复印件,一份 有年检章） 出口对外贸易公司备案登记表（复印件,一份）
声明，涉外经贸文件证明书申请表（我司提供固定格式，各要1份，盖章，T
委托书（我司提供固定格式，要1份，
通常需要认证文件有：invoice、箱单、声明、合同、生产合格证，营业执照，船证等 特别提醒： 专业代办invoice证明书/invoice商事证明/贸促会invoice认证是不需要报关单.
invoice要求比较多.要求如下：
1.invoice需要要有抬头：例如：SHAO XING ***CO.,LTD.
2.文件名称 INVOICE/PACKING LIST
3.invoice号码英文表示必须是写INVOICE NO或简单点就写INV NO.就可以了,但是不可以只写NO.
4.invoice日期：按照正常的日期，现在2011年了，不可以写2010年的
5.货物描述，单价，数量以及阿拉伯数字的总金额跟英文描述的总金额
6.公司落款
7.盖中英文章/条形章、私章/签字 总结invoice要求：1.企业办理认证文件比较保持书面整洁，字迹清楚，印章清晰 2.invoice应具备：公司抬头，文件名称，invoice号码，invoice日期，货物描述，单价，数量、阿拉伯数字的总金额、英文描述的总金额以及公司落款.
贸促会认证需要注意以下事项：需要认证的报关单必须是海关放行后已经盖章的，无海关章的报关单一律不得认证。报关单可认证正本，也可认证正本复印件，但不可认证预录单或者无海关章的报关单。
报关单认证分三种：一种是提供正本且认证正本，一种是提供正本认证复印件，一种是不提供正本认证复印件。
提供正本且认证正本所需资料：报关单上的出口单位的营业执照副本复印件（有最新年检章）、申请表、声明、委托书、报关单正本。
提供正本认证复印件所需资料：报关单上的出口单位的营业执照副本复印件（有最新年检章）、申请表、声明、委托书、报关单正本和报关单正本复印件两份。
不提供正本认证复印件所需资料：报关单上的出口单位的营业执照副本复印件（有最新年检章）、申请表、声明、委托书、报关单正本复印件两份、保函。
商业发票国际商会证明书贸促会认证办理需要提交的资料有：
1). 报关委托单(一式两份,盖公章；另加盖法定代表人的章，一式三联，全国统一用)
2). 货物出口报关单(一式两份,盖报关专用章，有的货物入海关监管仓需盖公章). 存(出)仓委托书(盖公章)，整柜出口不需要存（出）仓委托书。
3). 装箱单(一式两份,盖公章)
4). 发票(一式两份,盖财务专用章或公章)
5). 销售合同正本(一式两份,盖合同专用章或公章（)注意有效期和企业代码和贸易条款，当贸易条款为CIF 或C&F时，需提供买卖单价）
6). 核销单(一式一份,盖公章)
篇二：05.国际商事证明书认证须知
国际商事证明书
认证要求
一、 申请办理《国际商事证明书》需提交的材料
1、办理国际商事证明书申请表（盖企业公章）。（见附件6）
2、认证文件N+1份（N为认证份数，1为贸促会留底备案）。
3、随附认证文件的保函（原件内容真实有效/复印件与原件一致）。
4、佐证材料（合同、商业发票、箱单、报关单、相关部门文件、保函等，保函与文件能够对应摆放）。
5、认证文件如有签字的，还需提交印章手签备案表。
6、企业有效年检的营业执照复印件。
7、贸促会认为应提供的其他相关佐证材料。
二、认证材料准备要求
1、认证有关部门出具的文件的复印件与原件一致时，必须带原件审核，原件审核后当场退回。所提交认证的复印件不允许加盖任何形式的章。
2、认证原件类文件附加保函，保函格式要求：用公司抬头纸书写，写明提交贸促会认证的****的原件，内容真实。如出现与事实不符的情况，由此产生的责任由我司自行承担。并在文件上加盖公章并标明申请认证时间。
3、认证复印件类文件一律附加保函，保函格式要求：用公司抬头纸书写，写明提交贸促会认证的****部门出具的****号的****文件，有效期至****。保证该影印件与原件一致，且原件真实合法有效。如有违反相应规定，出现伪造、篡改等与事实不符的情况，由此产生的责任
由我司自行承担。并在文件上加盖公章并标清申请认证时间。
4、认证文件与翻译件中英文一致时，翻译件必须由翻译公司出具，加盖翻译公司印章，并且提交该翻译公司有效年检后的企业营业执照副本复印件。
5、认证公司自己出具的文件时，如授权书，认证文件内容必须为英文，若客户要求用其他语言出具文件，则文件必须做成与英文对照的格式。并提交一份中文翻译件留底备案。并附加原件真实有效的保函。
6、认证合同，协议类文件时，应有双方印章，外方印章可以为传真件或者复印件，中方应为原件章。随附内容真实有效的保函。
7、加盖在认证文件上的企业中英文对照章，不能为带有实线或虚线的人名签字章，也不能带有for and on behalf of的字样。如果为中英文人名一体章，则必须为法定代表人的名字，否则不允许加盖在认证文件上。
8、认证文件上含有本公司相关人员签字的，一律需要提交印章手签备案表（见附件2）。
9、认证文件为多页文件时，文件须标明页码，并加盖骑缝章。并且不允许文件内有过多留白。
10、公司自己出具的文件，所提交的佐证材料必须能够完全佐证提交认证文件的所有内容。
11、贸促会不接受扫描件形式的文件。即扫描件既不能做认证也不能用作佐证材料来提交。
三、佐证材料相关要求
1、提交合同类佐证材料时，必须要有外方签字。并附加保函。
2、提交相关部门出具的文件作为佐证材料时，须附加复印件与原件一致的保函。
3、提交的商业发票，箱单提单等企业自己出具的文件作为佐证材料是，一律要求企业提交原件。附原件真实的保函。
4、报关单/报关单预录单作为佐证材料时，需要有报关公司/货运代理公司的印章（印章应与报关单申报单位保持一致），并附加复印件与原件一致，原件真实有效的保函。
5、企业营业执照必须经过有效年检并有相对应年检章。
附件1.提交认证文件保函参考格式
附件2.印章手签备案表
附件3.常见认证文件及提交佐证材料
附件4.商业发票/价格单保函参考格式
附件5.国际商事证明书申请表
附件1.
企业抬头纸
保 函
中国国际贸易促进委员会：
我公司向贵会提交的****部门出具的****号的****文件的影印件，保证该影印件与原件一致，真实合法有效。如有违反相应规定，出现伪造、篡改等与事实不符的情况，由此产生的责任由我司自行承担。
谢谢合作
（单位盖章） 年 月 日
附件2
企业抬头纸
印章、手签备案表
兹证明:
1. 本公司名称（以在国家机关登记备案为准）：
（中文）
（英文）
本公司印章如右:
2.本公司法人代表： （楷体书写或打印）
篇三：国际商事证明书(样板)
国际商事证明书（样板）
网址：GUANGZHOU.CCPIT.ORG 在我会主要以形式认证为主，常见的认证形式有： 一、证明文书、单证上的印章、签字、签章属实
印章要清晰；印章要备案；如认证签字，签字人的手签字样要备案，如没备案且非法人代表，须有授权委托书；填写国际商事证明书申请表；文件一式两份；所有需认证印章的货运（代理）公司、保险公司都要注册备案。 二、 证明文书、单证的影印件与原件相符 要求：提供正本核对 报关单
要求：海关验讫章
营业执照、医疗器械生产许可证、医疗器械注册证等由政府部门出具的文件可直接认证。质量体系认证等有关的质量认证，国内机构及国外有名的认证公司如TUV、SGS等出具的文件可直接认证，其它国外公司所做的认证则需由企业另附声明。
三、 证明文书、单证的外文译本与中文译本一致
制作要求：外文译本需要清晰、明了；译本需要有资格从事翻译工作的人员的签字；对法律文本、技术规范文本等专业性较强的译本需要专业翻译公司翻译并盖章确认。
1.合同/销售确认书
制作要求：文件名称；日期；合同号；买卖双方；货名；数量；金额；价格条款；双方签字（盖章）
（样板）
CONTRACT（合同）
Sellers: GUANGZHOU FENGJINA INTERMATIONAL Contract No.: YE9504
TRADING CO., LTD Signed at: GUANGZHOU Add: NO.203,Fl.33, Huangshi dong Road, Universal Date: Feb23,2006 Building, Guangzhou Tel: 0450-2035687
Buyers: GOLDEN GLOBLE COMPANY Fax:0450-2035688 Add: No.338, Al-Sanata, Market Orandos, Main Street, P.O.Box.23004, Iran
This contract is made by and between the sellers and the Buyers whereby the sellers agree to sell and the Buyers agree to buy the under mentioned goods subject to the terms and conditions stipulated below.
5. Total value in word: USD one hundred and ninety eight thousand two hundred and
fifty only 6. Packing
7. Shipping Marks：At buyer’s option
8. Loading port & Destination: From Guangzhou to Riyadh, Saudi Arabia 9. Time of shipment
10. Terms of payment: by T/T When fax delivery received 11. Insurance: 12. Remarks:
The Sellers The buyers
SALES CONFIRMATION
（销售确认书）
Sellers: GUANGZHOU FENGJINA INTERMATIONAL Contract No.: YE9504
TRADING CO., LTD Signed at: GUANGZHOU
Add: NO.203,Fl.33, Huangshi dong Road, Universal Date: Feb23,2006
Building, Guangzhou Tel: 0450-2035687 Buyers: GOLDEN GLOBLE COMPANY Fax:0450-2035688 Add: No.338, Al-Sanata, Market Orandos, Main Street, P.O.Box.23004, Iran
This contract is made by and between the sellers and the Buyers whereby the sellers agree to sell and the Buyers agree to buy the under mentioned goods subject to the terms and conditions stipulated below.
5. Total value in word: USD one hundred and ninety eight thousand two hundred and fifty only 6. Packing
7. Shipping Marks：At buyer’s option
8. Loading port & Destination: From Guangzhou to Riyadh, Saudi Arabia 9. Time of shipment
10. Terms of payment: by T/T When fax delivery received 11. Insurance: 12. Remarks:
The Sellers The buyers
2、自由销售证
要求：由出口商出具中国相关涉外机构的检验证书或检测报告，如是国家有关职能部门出具的（如药监局），则可以直接出证。国内一些机构出具的证书（如商检局下属的公司或中心），需提供营业执照或法人证书复印件，并由出口商自己写《自由销售证书》。 自由销售证书（样板）
广州丰健国际贸易有限公司
GUANGZHOU FENGJIAN INTERNATIONAL TRADING CO., LTD.
广州环市东路231号 万通大厦 RM.203, FL.33, HUANSHI DONG ROAD, 33楼203室 UNIVERSAL BUILDING, GUANGZHOU 邮编：510095 POST CODE: 510095 电话：020-37490098 TEL: 8620-37490098 传真：020-37490090 FAX: 8620-37490090
自由销售证书
以下产品由新风健美器械厂生产的健美机由广州丰健国际贸易有限公司经营出口，公司法定地址为：广州环市东路231号万通大厦33楼203室。 产品名称：健美机，型号：CC—4909
上述产品经中国国家体育用品质量监督检验中心检验，符合中国GB4706.10-2003标准，可以在国外自由销售。
2006年1月25日
盖 章
广州丰健国际贸易有限公司
GUANGZHOU FENGJIAN INTERNATIONAL TRADING CO., LTD.
广州环市东路231号 万通大厦 RM.203, FL.33, HUANSHI DONG ROAD, 33楼203室 UNIVERSAL BUILDING, GUANGZHOU 邮编：510095 POST CODE: 510095 电话：020-37490098 TEL: 8620-37490098 传真：020-37490090 FAX: 8620-37490090
CERTIFICATE OF FREE SALE
THE PRODUCT DESCRIBED AS FOLLOW ARE PRODUCED BY
XINFENG BEAUTY INSTRUMENT FACTORY EXPORTED BY GUANGZHOU JIANFENG INTERNATIONAL TRADING CO., LTD.
LEGAL ADD: RM.203, FL.33, HUANSHI DONG ROAD, UNIVERSAL BUILDING, GUANGZHOU
PRODUCT NAME: KEEP FIT INSTRUMENT MODEL:CC-4909
THE ABOVE PRODUCTS WHICH INSPECTED BY CHINA NATIONAL SPORT GOODS QUALITY SUPERVISION INSPECTION CENTER AND PROVEN IN ACCORDENCE WITH THE STANDARD OF GB4706.10-2003, CAN BE SOLD IN OVERSEAS MARKET FREELY
盖章
篇四：国 际 商 事 证 明 书
国 际 商 事 证 明 书
国际商事证明,是中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)根据申请人的申请，依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例，对与国际商事活动相关的文书、单证的事实进行认证的活动。
依据上述规定出具的证书称为《中国国际贸易促进委员会证明书》（简称证明书）。
广州市贸促会经中国贸促会授权批准，可以办理国际商事证明。
一、国际商事证明书的用途
使出口商品可以在进口国通关并结汇;
办理商标/专利注册或转让, 保护出口商品的知识产权;
出口商品在国外取得生产、销售、代理的许可；
企业可以参加招/投标活动, 承接工程；
进行诉讼或仲裁等等；
其它 。
二、证明事项
1、证明文书、单证上的签字或签章属实；
2、证明文书、单证上的印章属实；
3、证明文书、单证上的影印件、副本、节本与原件相符；
4、证明文书、单证的外文译本与中文本一致；
5、对所办事实的真实性进行证明。
三、证明文书、单证的类型
（一）形式性证明：
各类合同或与合同相关的文书。如销售确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等；
自然人、法人或其他经济组织主体资格变更文书，如营业执照、公司章程、公司简介等；
委托书、代理书或授权书；
国家相关机构出具的证明，如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证书，纺织品许可证书；
5、非单据认证范围内的贸易单证，如FORM 9, DA 59， 墨西哥原产地证；
6、公司创立大会、股东大会、相关机构出具的检验报告/检验证书, 各种认证的证书：TUV公司、SGS公董事会、监事会决议证明；
7资信证明，如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等；
8、业务函电；
9各类声明或证明及各种商贸单证/文件(商业发票、形式发票、工厂发票、装箱单、重量单)等
商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件；
企业关于人员往来的信函；
其他需要出具证明书的单证。
（二）事实性证明
1、不可抗力事件
2、其他与国际商事证明有关的事件或无争议的客观事实。
四、申请人：中华人民共和国境内外的自然人、法人或其他经济组织，为国际商事的当事人。
五、出证要求
（一）形式证明
1文书或单证上的签名、签章印章必须准确、清晰；
2、副本、节本、译本、影印件，与原本内容完全一致；
3、提供文书、单证要完整无缺，文面清洁、字迹清晰；
4、附有与中文一致的外文译本，一般应由专业翻译公司或专业人员翻译；
5、文书、单证内容不违反我国法律的基本原则、社会公共利益和社会道德。
（二）实质证明
1、所要求证明的事实，必须客观存在、确定并且不存在争议； 2，所提供佐证材料，必须真实、合法、有效和充分；
3、对该事实的证明不违反我国法律的基本原则、社会公共利益和社会道德。
六、办理国际商事证明书申请表需提交的文件
1、办理国际商事证明书申请表（见下表）；
2、证明文件的中英文本一式两份；
2、签证机构认为必要的其它证明文件，如认证发票，需提交合同（形
式发票）或信用证，认证影印件与原件一致，提交原件等；
4当年已年检的营业执照（已在我会备案并年检的企业可免提交）。
七、办证时间：一般5个工作日内完成，急件立等即取。
1．贸促会的认证跟产品质量的认证有什么不同？
答： 企业的产品提交给专门的检验机构检验， 如果产品的质量符合某个标准，检验机构就会签发相关的证书，如 我国的三C 认证，欧盟的CE认证等。 这种认证是认可企业的产品质量。
企业在进行国际贸易或其它的商事活动中，需要将一些商业单据和文件拿到贸促会进行认证（俗称“加签” 或“ 盖章”），贸促会将依据中国的法律、有关规定和国际惯例，对这些单证用《国际商事证明书》的形式认证。
这种认证是认可企业提交文件的合法性以及合理性。
2． 检验检疫局出具的检验证书可以认证吗？
答： 可以，用《国际商事证明书》的形式认证。
3．境外的文件可以认证吗？
答： 一般不可以。
但如果是香港企业出具的文件，要先到香港总商会加签后，再拿到贸促会进行认证。
国外一些大的检验机构如TUV、 SGS等出具的证书如CE证书， 可以直接认证。
4． 贸促会不受理哪些《国际商事证明书》的申请？
答：属于下列情况之一的事项，不予受理：
（1） 申请人对申请证明的事项没有正当使用目的；
（2）申请人所申请证明的事项不真实、不合法或存有争议的；
（3）申请人提交的佐证材料不齐全或有疑问而未能给予合理解释的；
（4）申请人申请证明的事项不属于国际商事范畴；
（5）根据相关规定，国家机关出局的文件无需贸促会证明的；
（6）其它不符合出具证明书的条件或不符合有关规定的。
5．办理《国际商事证明书》要多长时间？
答：企业提交申请和相关资料经贸促会审查合格后，如果是简单的文件当天可以办理；如果内容太多太复杂的，则需时间长一些。
办 理 国 际 商 事 证 明 书 申 请 表
申请人声明：
本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书。该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相关资料是真实的、合法的、有效的、正确的，如有违反有关规定或篡改证明书的，愿承担法律责任。现将有关情况申报如下：
篇五：商事认证业务
商事认证、领事认证业务
了解事项：
1、 外交部委托部分机构代办民事、商事认证，但国际商业活动中一般认可贸促总会出具的认证证书。
2、 商事认证经过贸促会系统认证后，就具有法律效力，在国内外可以使用（分会和总会颁发的效力一致）。但是，国外对于特定类型的文书明确规定需要领事认证方才有效并认可的。
3、 对于认证办事人员的要求是公共英语4级以上，法律、外贸专业宜佳，2人或以上。总会培训考核合格方可上岗。
4、 认证机构只对文档材料的审核、认证。申请单位需要提交充足的材料佐证需要认证的文档。
5、 授权对象只限贸促会系统单位，不对其他单位开放。统一培训，按统一格式进行出具证书。要做领事认证的，必须盖贸促总会、上海贸促会等在外办备案的签章，这样，分支机构还得寄送到总会或上海贸促会，由在外交部备案的有资质的人员签字方才有效，外交部外办方才受理。
6、 出证认证处主要业务是领事认证，同时也做一些单据、票据性的认证工作，认证的范围小于商事认证的。
7、 商事认证的范围大，一般用于海外的商事认证基本需要转到“出证认证处“做后期的领事认证。
商事认证项目
A、种类编辑
1、各类合同或与合同相关的文书，如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等；
2、自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书，如营业执照、公司章程、公司简介等；
3、委托书、代理书或授权书；
4、公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明；
5、国家相关机构出具的证明，如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等；
6、非单据认证范围内的贸易单证；
7、资信证明，如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等；
8、业务函电；
9、各类声明；
10、商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件；
11、其他需要出具证明书的文书、单证。
认证文件
商业发票、委托书、授权书、商事证明、单位专业证书、价格单、商检证、合同、报关单、箱单、营业执照、检验检疫证、出口登记表、屠宰证、自由销售证明书等
作用
使我国的出口货物在进口国海关顺利通关；
使我国的出口货物按信用证要求顺利结汇；
使我国自然人、法人、和其他经济组织拥有的商标、专利等知识产权在境外受到保护； 为在境外设立办事机构、投标或承包工程的公司提供证明；
为我国的出口产品在进口国取得生产、销售许可提供相关证明；
为国际商事活动中的纠纷调解、仲裁或诉讼提供证明；
商事认证分两种：一种是单抬头，一种是双抬头。
单抬头
1、认证文件一式两份
2、最新年检的营业执照复印件
3、对外贸易经营者备案登记表复印件
4、工商局网站打印的年检信息
5、声明、申请表、委托书（有固定格式，按照要求盖章签字）
提交材料
1、商业发票、发票
（1）提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的商业发票（正本件及复印件）（申请单位印章须盖在商业发票右下方）；
（2）提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名；
（3）申请单位营业执照副本复印件一份；
（4）外销合同/形式发票复印件一份；
（5）贸促会需要的其他佐证资料。
2、运费发票
（1）提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的运费发票（正本件及复印件）。
（2）提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名；
（3）申请单位营业执照副本复印件一份；
（4）船代／货代公司营业执照复印一份；
（5）贸促会需要的其他佐证资料。
3、其他价格类单据（证）如：价格单、报价单、形式发票、工厂发票等
（1）提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的单据（正本件及复印件）；
（2）提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名；
（3）申请单位营业执照副本复印件一份；
（4）贸促会需要的其他佐证资料。
4、营业执照、派遣函
（1）提交申请单位营业执照副本的原件及复印件；
（营业执照需翻译成英文或其他语种的的需提交专业翻译公司的翻译件正本及复印件，也可在贸促会提交时提出翻译要求）；
（2）提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的派遣函（正本件及复印件，范本可在本网站下载）；
（3）提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名；
（4）贸促会需要的其他佐证资料。
5、报关单
（1）提交海关已加盖验讫章的“收汇核销联”或“出口退税联”报关单原件及复印件；
（2）提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名；
（3）贸促会需要的其他佐证资料。
6、各类合同、协议书及其转让书、代理证书、授权书、委托书、自由销售证明等；企业名称、地址等变更证明、公司章程、各类有关机构出具的业务证明、检验报告、分析报告、农药注册证明、药品生产企业许可证书等；商标、专利及其他知识产权注册文件及转让或许可文件、商事文件译本和其他国际商事文件证明等。
（1）提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的文件（正本件及复印件）；
（2）提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名；
（3）提交申请单位或有关单位的营业执照副本复印件一份；
（4）农药注册证明、药品生产企业许可证、商标注册证等由国家相关职能机构出具的证书认证时需提交证明/书的正本及复印件，需翻译成英文或其他语种的的需提交专业翻译公司的翻译件正本及复印件，也可在贸促会提交时提出翻译要求；
（5）贸促会需要的其他佐证资料。
商事认证业务流程：
国际商事证明书： 平件100元（1周时间）、急件150元（3个工作日）
领事认证收费标准：
ATA认证
所了解的情况：
1、 单证期限是一年，但海关一般给6个月的期限，同时，国外海关也会给期限限制。
超期罚款，还面临海关按规定给予处理。按期回国，完成相关手续全额退保证金。
2、 人员要求2人及以上，英语4级以上，外贸、法律专业宜佳。总会培训考核合格方
可上岗。
3、 按批准的目的地及次数严格执行，每证对目的地及次数有相应的限制。
4、 手续繁琐，货物回国后还需报送相关材料至总会、海关，完成整套申请手续得闭合，
该程序方才结束。
5、 货物在海外损坏、丢失、毁灭，后续工作较为繁琐，需要补交相关资料，完成整个
环节的闭合，否则，将面临罚款的、按出口追缴相关税费。
6、 该证理论上可以延期，但需要征得双方海关的一致同意，方可办理延期。
7、 目前，ATA项目不收认证钱费用，但需要交纳货物的价值及相关海关税费等叠加的
总费用的等额担保金，担保金在货物按要求回国并验证合格后全额退还。
ATA单证册是暂准进出口货物的通关护照，是世界海关组织为暂准进出口货物而专门创设的国际通用的海关文件，目前全球已有63个国家和地区接受ATA报关。
ATA单证册为何物？它是一份国际通用的海关文件，又称为货物通关护照，是世界海关组织为暂准进口货物而专门创设的，任何公司、事业单位和个人均可申请办理。在通关优势上，持ATA单证册可免填报关单、免向海关提供担保、免缴进出口关税、免报关资格、免领部分进出口货物许可证、出入境地点没有限制等。在货物用途上，ATA单证册的适用范围广泛，适用于12个国际海关公约之下的商业样品、专业设备、展览会和交易会等多个方面。使用ATA单证册，可以简化通关手续，有效节约通关费用和时间，已成为越来越多的涉外企业办理货物出入关文件的不二选择。
之前办理ATA单证册，需要缴纳的费用分为三个部分，1、ATA基本手续费：根据货物总值和前往的国家数量的不同，由500-1900元不等。此外每多去一个国家加收20%的收费，去往国家越多、货值越大，费用越高；2、ATA保险费：货物总值乘以相应的保险费率得来；3、ATA担保费：ATA单证册项下的货物完成完整的暂时进出口活动，出证机构核销完毕后将收取的担保费退还给申请人。担保费的作用是，一旦出现索赔，出证机构有足够的费用支付给发起索赔的国外海关。另外，每个ATA成员国的担保费率有所不同。目前，ATA项目不收认证钱费用，但需要交纳货物的价值及相关海关税费等叠加的总费用的等额担保金，担保金在货物按要求回国并验证合格后全额退还。
关于ATA单证册项下货物的范围，包括12大类，分别为：
1、参加境外展览会的展品，计划在展览会上销售或赠送给客户的物品不适用办理。
2、向境外客户展示或演示的商业样品，加工并产生附加值的货物不适用办理。
3、各类专业人员使用的专业设备，如赴境外报道、录制节目、摄制影片所需的出版、音像广播、摄影设备；赴境外安装、调试机器所需的各种测量仪器；医务人员所需的医疗器械；演员、乐团、剧团所需的演出服装、道具等；
4、用于货物内外包裹、卷绕的包装品；