参展商邀请函

时间：2022-07-24 21:34:31 邀请函我要投稿

参展商邀请函模板

　　篇一：智博会参展商邀请函

参展商邀请函模板

　　尊敬的女士/先生：

　　“中国智能产业博览会”由中国人工智能学会发起主办，得到科技部、教育部、工信部、中国科协、中国科学院、中国工程院、国家自然科学基金委等部委机关大力协支持，并与中国电子学会、中国通信学会、中国计算机学会、中国自动化学会、中国系统仿真学会、中国图形图象学学会、中国仪器仪表学会、中国宇航学会、中国认知学会等10余个社会团体单位结成战略联盟。本次展览会还得到了美国人工智能学会(AAAI)，欧洲人工智能联合会等国内外学术团体的鼎力合作；本届智博会将打造成为全球规模最大的智能科技产业展览之一，展示内容涵盖了整个智能产业的各个领域。。

　　以“智能体验，智慧生活”为主题的201x中国智能产业博览会，由北京东方炬峰展览有限公司承办，将于201x年9月16日-18日在北京全国农业展览馆（新馆）隆重举行。本次展览会展览面积约20000平方米，设立六大主题展区，共设展位700多个。届时，北京全国农业展览馆将创造和演绎一幕幕盛况空前的“智能智慧大比拼”。通过举办“高端峰会对决”、“智能互动体验”、“智能产品评比”、“智能科技展示”和“项目成果签约”等15项重大活动，来推进智能技术成果的转化，探求学术、科技与产业的多边共赢之路，为全球的智能科技产业专业人士提供了良好的交流和投资平台。也将成为推动中国智能产业居于国际前沿的发展平台。并且，智能科技产业领域的创新与合作，必将成为中国未来科技整体发展与创新的原动力。

　　今年适逢中国人工智能学会成立30周年和世界人工智能科学诞生55周年。组委会将邀请国内外从事云计算、物联网、智能电网、智能交通、智能通信、智能家居、智能机器人、智能建筑及智能IT产品在内的300余家企业前来参展，涉及30多个行业，共同展示智能新能源、智能新成果、智能新产业、智能新生活的美好前景。

　　主办单位将邀请国内外1200余名企业精英和专家学者、经销商、工程商等代表参会，还将有中央和首都新闻单位在内的100多家媒体前来采访报道，将在全社会形成“迎智博、新体验、兴智能、促和谐”的浓厚氛围。

　　诚挚邀请您参加“201x中国智能产业博览会”，并预祝您生意兴隆、财广进、万事大吉。

　　智能机器人、物联网、云计算技术设备、智能电网技术与设备、智能通信

　　网络技术、智能交通技术与设备、智能建筑、家居家电、虚拟现实、仿真技术、智能控制、智能仪表、智能软件与计算机技术、智能卡与识别技术设备等智能科

　　学技术成果。

　　插座。

　　组委会提供服务：

　　1、参展商的交通、住宿推荐。

　　2、小型展具的租赁服务。

　　3、免费在会刊上刊登300字以内企业简介及赠送会刊一本。

　　4、展会期间提供24小时保安服务。

　　备注：需要在展览期间做新技术、新产品发布的参展企业，可向主办单位提出申请。申请新技术、新产品发布的参展单位可按主办单位后续发放的服务申请表的要求提交演讲题目、演讲人、演讲场次（每天上午9：00-12:30、下午13:30-18:00）等申请资料。

　　如果另外有什么需求，需提前向组委会提出申请，以组委会指定日期为准。

　　201x中国智能产业博览会组委会

　　201x年1月28日

　　篇二：展会邀请函

　　致：公司经理

　　非常感谢您长期以来对****的支持和信任！我公司定于2012年3月8日至2012年3月10日于***国际博览中心参加2012年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！

　　展会期间活动安排：

　　3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。 ? 3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

　　您还希望这次展会期间增加什么内容：

　　关于费用的说明：

　　安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢！

　　如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

　　请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！

　　备注：公司地址：展会地址：展位号：

　　电话：

　　我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至收。再次感谢！在传真回复时请提供您的手机联系方式，以便我们方便联系您！谢谢！

　　******公司

　　篇三：参展邀请函正式版

　　展会时间：201x年5月6-8日

　　布展时间：201x年5月4-5日

　　撤展时间：201x年5月8日 14:00——19:00

　　展会地点：上海东亚展览馆

　　批准单位：中国国际贸易促进委员会上海浦东分会

　　主办单位：上海浦东国际展览公司

　　承办单位：上海浦东国际展览公司、上海优莱客展览服务有限公司

　　独家网络支持：地纬商机网

　　媒体支持：五星体育广播、五星体育电视频道、上海东方卫视、上视新闻综合、《东方体育日报》、《新民晚报》、《新闻晨报》、《东方早报》、上海热线、搜狐户外、新浪-绿人网、慧聪网-运动休闲网、中国户外运动网、中华户外网、中国户外装备网、中国运动休闲网、中国体育用品网、中体奥资源、中国露营网、中国进出口商品网、装备之都、发现资源网、人民体育网等。

　　配套活动：“足迹”户外运动主题公园——打造全新的展览模式，通过身临其境的攀岩挑战、帐篷体验、摄影比赛等一系列富有互动性、趣味性的户外体验活动，SOTE201x为您呈现远离喧嚣的户外情境，感受非比寻常的展会经历。

　　展会概况：

　　中国在飞速发展经济的同时，越来越注重健康娱乐，户外运动来调剂都市快节奏的生活：野营、钓鱼、攀岩、登山??近年来，随着这些户外运动的兴起，与之相关的户外装备用品也逐渐成为商家掘金的新焦点。有业内人士预测，中国的“大户外”市场正呈直线上升趋势，“大户外”概念在中国所蕴藏的市场将会超过100亿元人民币。一批户外用品贸易商也应需而生，形成了一个新的市场消费点。1200亿元的市场潜力、20亿元的年销售额、1亿人的参与范围，户外运动已经悄然成为一个新兴产业。

　　根据市场分析，上海、北京、宁杭、广东已经成为中国户外市场的四大中心，绝大多数的品牌商和零售店、户外俱乐部都集中在这四个区域。在这个相对分散而又快速增长的市场里，“201x上海户外运动用品博览会”为国内外的户外用品企业搭建起一个全面、权威、专业的户外商贸服务平台，同时更是一场集结了广大喜爱户外运动的朋友们交流心得、了解行业的的盛会。我们力求为参展商以及买家打造理想的贸易洽谈环境，积极推动户外运动行业信息、文化互动交流，让莅临展会现场的参展商与买家近距离亲密接触，凸显展会“双赢”的宗旨。

　　展馆介绍：

　　我们的展馆：上海东亚展览馆。展馆总面积4515平方米，层净高达12米，水、电、中央空调、网络系统等各项设施一应俱全，可承接各类中等规模展览会。同时，上海东亚体育文化中心还拥有其他室内展览场地约3万平方米，户外展览场地约3.5万平方米。东亚如欲了解更多详情，欢迎致电咨询：上海优莱客展览服务有限公司

　　参展顾问：

　　电话：传真：

　　地址：上海市浦东新区民生路1518号金鹰大厦B座201A 邮编：

　　展馆地处上海市徐汇区人气极旺的黄金地段，城市公交和轨道交通网络密集，由此，大量的贴近市民生活和消费的各类展示会、咨询会--如各类大型的教育咨询会、消费用品展示会、汽车主题展示会、设计与装潢展等等的活动连绵不断。

　　本届展会优势：

　　打造全新的展览模式——“足迹”户外运动主题公园：SOTE201x颠覆其它传统的商业

　　展会形式，融入丰富的户外运动元素，以《“足迹”户外主题公园》的形式使每一位来到展会现场的参与者都仿佛来到了有山、有水的户外。同时，通过身临其境的山坡、水流、碎石等8个主题环节以及富有互动性、趣味性的攀岩挑战、帐篷体验、摄影比赛等一系列户外体验活动。为莅临展会的每一位观众呈现远离喧嚣的户外情境，体验非比寻常的户外展会之旅。除此之外，参展商的产品优势、特性也能得到更快、更直接、更淋漓尽致的展现，从而加深观众对参展商的品牌印象。

　　强大的媒体宣传力度，展会影响声震寰宇：《五星体育传媒》是全国知名的体育传媒，是上海乃至整个华东地区专业度、辐射度、知晓度最广的体育传媒机构。此次SOTE201x与其强强联手，在开展前2周起每天在五星体育广播做预热宣传；开展期间更有整整2天的电台现场直播报道，届时，五星体育的记者站将进驻展会现场，记者们将在整个馆内进行巡馆采访报道；另外，在五星体育电视频道、上海东方卫视或上视新闻综合的黄金时段新闻中也有展会盛况及开幕式的播报。SOTE201x如此强大的电台、电视台等大众媒体宣传绝对是其他同类展会无法比拟的，相信为展商带来的宣传效果和收益回报是可以直接预见到的。

　　同时，我们与行业内的众多专业媒体如：上海热线、搜狐户外中国户外运动网、中

　　华户外网、中国户外装备网、中国运动休闲网等近100家媒体建立了亲密的合作关系，并结合电台专栏访问、网络、杂志、报刊广告、手机报等各方资源定期发布展会信息，使更多的人掌握展会的动向。全方位覆盖的媒体宣传保证了各位行业人士、户外爱好者、普通大众对SOTE201x关注度、参与度，从而更直接、有效的提高了参展商的参展效果。 ? 庞大的行业资源，为您邀请更多专业观众：主办方凭借自身雄厚的渠道资源，通过包括上海市登山协会在内的各大协会、爱好者俱乐部、优秀加盟商等行业内组织内部组团参观展会；并在展前的一整年内向全国一、二、三线城市的户外用品经销商发放至少20000份邀请函；组委会还与国内外各大户外用品展建立着良好的合作关系，每年将派20多名业务人员前往各大展会派发展会资料，力保SOTE201x专业观众的质量、数量。更专业、更人性化的服务理念：SOTE201x秉承了欧洲户外展“专心服务于户外产业”的经营理念，配以完善的操作模式以及资深的展会人才，并始终以“人性化服务”作为办展方针：为参展企业推荐专业的搭建商、在展会现场增设咨询台、开辟洽谈休息区等方便参会人员的交流，提升展会的服务品质。

　　璀璨明珠，地理位置决定商机：SOTE201x的举办场馆——东亚展览馆位于上海徐汇区黄金地段，毗邻上海八万人体育馆以及旅游集散中心，人流量及大，有着方便快捷的交通网络，及周边配套娱乐休闲设施，这也将吸引更多的国内外人士前来参观。

　　展品范围：

　　（一）户外用品装备

　　户外包：登山包，腰包/挂包，旅行包，摄影包，洗漱包，生存包，手臂包，防水包；

　　如欲了解更多详情，欢迎致电咨询：上海优莱客展览服务有限公司

　　参展顾问：

　　电话：传真：

　　地址：上海市浦东新区民生路1518号金鹰大厦B座201A 邮编：

　　户外鞋：登山鞋，徒步鞋，高山靴，攀岩鞋，溯溪鞋，沙滩鞋／凉鞋，户外休闲鞋，雪

　　地鞋胶鞋；

　　户外服装：冲锋衣，裤抓绒衣裤，速干衣裤，户外衬衣，户外T恤，迷彩衣裤，快干／保暖内衣裤，羽绒/棉服，滑雪衣裤，毛衣风衣，休闲衣，裤骑行服，马甲背心

　　服饰配件：帽子，手套，头巾／护耳，户外眼镜围巾／围脖雨衣／雨披雪套／套脚户外袜子；

　　野营出行装备：帐篷，睡袋，防潮垫／地席水壶／水具炉具，炊具，通讯／导航，刀具

　　工具，手电筒／灯具望远镜／眼镜登山杖／手杖毛巾／清洁防护／救生地图。

　　（二）专项户外运动装备

　　垂钓装备，登山攀岩攀冰，自行车越野，滑雪装备，水上船艇，潜水装备，冲浪／滑水

　　风筝／滑翔伞／马术用品／滑板／蹦极用品／漂流用品；

　　（三）其它综合类

　　露营食品类：快餐、易携带/高能量的食品，野生食用、药用植物等；

　　户外用品出口代加工厂商，物料、原材料等生产制造厂商；

　　其它：DV、生存演示、户外保健、野战、旅游及露营专题出版物等。

　　参展费用：

　　注：

　　1）标准展台：提供信息桌一张，椅子两把，中英文公司楣板一条，220V电源插座一个，射灯或日光灯两只，

　　摊位内满铺地毯。

　　2）光地：须36平米起租，无任何设备。另需向展馆支付搭建管理费，向指定搭建商支付电箱费。

　　3）凡在申请展位7日内将参展费用或50%预付款电汇或交至主办单位，余款于201x年4月10日前付清；凡在指定日期201x年4月1日后签约报名参展的企业须在签约盖章后一周内付清全款；

　　4）特装修单位现场施工管理费、水、电费自理，特装修公司在布展前十五日将装修图纸寄到或电至邮主办单位办公室审批并签安全责任书）广告服务：

　　● 展会会刊：免费刊登全部参展商名录及企业简介。文字内容以回执表或邮件为准，中英文对照。《会刊》为32开（规格为210mm×140mm）铜板彩印。刊登广告采取自愿原则。会刊广告费用：

　　为了保证《会刊》按时发布及制作质量，参展商应于201x年4月1日前提供广告稿。增值服务：

　　1）凡是参加我们展会的展商，可以将公司的LOGO链接到展会的官方网站长达一年；

　　如欲了解更多详情，欢迎致电咨询：上海优莱客展览服务有限公司

　　参展顾问：

　　电话：传真：

　　地址：上海市浦东新区民生路1518号金鹰大厦B座201A 邮编：

　　2）超过54㎡以上的客户，只要是50%的订金付后，我们可以根据展商的需要免费提供30-100个不等的国内外经销商或代理商的名录，让客户提前做生意；（专业观众的来源：展前3个月公司将派出30名同事前往全国一、二、三、四级城市寻找户外用品经销商及代理商，及同类知名展会共派发近20万张门票邀请观众）

　　3）超过54㎡以上的客户，可以有优惠折扣；

　　4）现场最人性化的服务：免费提供小型托车、免费搬运小件货物、免费派发资料等。报名须知：

　　申请参展时，请将企业的营业执照、组织机构代码复印件、传真至主办方，准备好参展项目，产品等相关资料，以备审核。

　　如欲了解更多详情，欢迎致电咨询：上海优莱客展览服务有限公司

　　参展顾问：

　　电话：传真：

　　地址：上海市浦东新区民生路1518号金鹰大厦B座201A 邮编：

　　篇四：展会邀请函-九大模板

　　模版1：

　　Dear Sirs/Madam:

　　We hereby sincerely invite you and your company representatives tovisit our booth at XX Exhibition Center from April 15th to 20th 2013We’re one of the manufacturers specialized in XX. Our new modelsoffer superb design and their new features give them distinct advantagesover similar products from other manufacturers.

　　It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expectto establish long-term business relations with your company in future.Exhibition Center : The Continental Exhibition CenterBooth Number : G-K105 G-K-106

　　Date : Apr 15th to 20th 2013

　　Best Regards

　　第二封邮件补充说明：

　　The XX is a magnificent trade fair venue in Pazhou. You can reach us easily by any of the following 4 ways:

　　By Metro (Subway) ---Take Metro Line 2 toward Pazhou and getoff at Pazhou Station (next to Xingang Dong), Exit D. (The fastestway when coming from Liuhua area)

　　By hotel shuttle bus--- All hotel buses will drive to Canton Fair Pazhou Complex via the Continental Centre. So simply ask the driver for a stop. (Esp. recommendable for buyers who stay in CACFair VFM hotels and partner hotels)

　　By CACFair shuttle bus---Take CACFair free shuttle bus when coming fromCanton Fair Pazhou Complex or Eastern Railway Station.By taxi--- Simply ask taxi driver to take you to the Continental by showing CACFair address in Chinese as below：

　　Best Regards

　　模版2：

　　Dear XXX,

　　We treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.

　　From 28 April -1 May 2013, we will be exhibiting at the "XX Fair".

　　We cordially invite you to visit our booth.

　　Our booth number is 3D11 in Hall 3.

　　You may click here to find our location.

　　With Compliments

　　XXXX (COMPANY NAME)

　　模版3.

　　Dear XX,

　　How are you?

　　I am XX from XX Co,Ltd, specializing in research, manufacture and sale XX.

　　Now I am writing to you because in last year you have ever been interested in our products. We sincerely want to take this opportunity to invite you have a look our exhibition stand in CMEF(Chinese Medical Equipment Fair in Dalian, China.) , held from 10th to 13th April, 2013. Our booth No is H1- 1- D02.

　　We will show a great varity of our products, suitable for worldwide well-known bands monitors, like: Nellcor, Nihon Kohden,HP, Spacelabs,Dolphin Medical and so on. we believe there will be some items attracting you. Meanwhile, I think it will be a good opportunity to communicate with you face to face.

　　If you are not able to attend but would like to see our range of products, welcome to vist our website: , if there is the special products you are interested in, please send me an email detailing your requirements and I'll give our best price to you, contact me at mail to:test@huierpu-xxx.com.

　　We sincerely hope to see you in our exhibition and look forward to hearing from you soon.

　　Yours sincerely

　　模版4：

　　Dear XX,

　　Dubai Index Exhibiton will be hold on 22-25th October, our booth :B127.

　　Welcome to visit our booth at anytime convenient to you during the exhibition if you will be there.

　　Attached some of promotional items with very good price for references.

　　Your early attention & feedback are highly appreciated.

　　Looking forward to meeting you on the exhibition soon.

　　Best Regards

　　模版5：

　　Hi XX,

　　How are you?

　　It's long time not hear from you again.

　　Glad to tell you that we will take part in the Dubai Index Exhibiton on 22-25th October.

　　篇五：展会英文邀请函范文

　　LETTER OF INVITATION

　　Dear Sirs/Madam:

　　We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 2006.

　　We’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

　　It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.

　　Exhibition Center : The Continental Exhibition Center

　　Booth Number : G-K105 G-K-106

　　Date : Apr 15th to 20th 2006

　　Best Regards

　　Mr.Su Jia Jian

　　General Manager

　　[回复2]：The Continental Centre is a magnificent trade fair venue in Pazhou. You can reach us easily by any of the following 4 ways:

　　By Metro (Subway) ---Take Metro Line 2 toward Pazhou and get off at Pazhou Station (next to Xingang Dong), Exit D. (The fastest way when coming from Liuhua area)

　　By CACFair shuttle bus---Take CACFair free shuttle bus when coming from Canton

　　Fair Pazhou Complex or Eastern Railway Station.

　　By taxi--- Simply ask taxi driver to take you to the Continental by showing CACFair address in Chinese as below.

　　CACFair address in Chinese:

　　[回复3]：看来广交会来了，还真是很多人要这发邀请函，我公司的格式如下：

　　Dear XXX,

　　We treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.

　　From 28 April - 1 May 2006, we will be exhibiting at the "Hong Kong Gifts & Premium Fair 2006".

　　We cordially invite you to visit our booth.

　　Our booth number is 3D11 in Hall 3.

　　You may click here to find our location.

　　With Compliments