邀请外国人来华邀请函

时间：2022-08-10 09:08:57 邀请函我要投稿

邀请外国人来华邀请函模板

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邀请外国人来华邀请函模板

　　邀请外国人来华邀请函模板(一)

　　Name of your company:

　　Place of your company:

　　Tel:

　　Invitation

　　Dear Sir or Madam,

　　We hereby confirm that______ will visit our company in Nantong from______ to______for business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.

　　Here are his personal dates::

　　Family name:______

　　First name:______

　　Date of birth:______

　　Place of birth:______

　　Nationality:______

　　Passport no Passport expiry Profession

　　We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming______in China.

　　Thank you very much!

　　Very truly yours,

　　Name Job title

　　Company name (then signature and chop)

　　邀请外国人来华邀请函模板(二)

　　Dear Sir or Madam:

　　We are very pleased to invite Mr. xxx come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from 18th April 2005 . And because the long business co-operation in future between xx对方公司名 and us, they will come to China for many times.

　　Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of xxxxxx in China. All expenses of xxxxx'Sjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.

　　We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

　　Yours sincerely,

　　General Manager signatur July xx, xxxx

　　xxx, CEO xxx, VP Sales

　　xxxxxxxx Corporation (Address)

　　It’s our great honor to invite you to visit xxx Company located at (address) in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

　　xxx Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

　　Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.

　　We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel

　　free to inform me.

　　Yours truly,

　　【扩展阅读】

　　具外国人来华签证邀请函的重要性

　　自2013年7月1日起施行《中华人民共和国出境入境管理法》和2013年9月1日起施行《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》以来，一部分外国人对于来华需提交邀请函的规定表示不理解，认为这延长了签证申请时间，增加了签证申请成本，给申请人造成了不便。对此，外交部领事司予以相关解答。

　　三大功能凸显邀请函重要性

　　2013年7月1日起施行的《中华人民共和国出境入境管理法》和2013年9月1日起施行的《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》从法律层面为中外人员往来做出了新的制度安排。《外国人入境出境管理条例》规定了12类16种普通签证类型，其中明确需要邀请函的有 C字、F字、M字、Q字、S字签证。对于另外几种签证，签证机关可以根据具体情况，要求外国人提交包括邀请函在内的其他申请材料。

　　其实，邀请函服务与管理并重的制度功能主要体现在三方面：

　　第一，在国外申请来华签证时，邀请函是签证机关判定申请事由成立的重要依据。

　　既然邀请函是签证机关评估签证申请、审发签证的一项重要依据，那么其提供的信息必须真实可靠。中国邀请函以“谁邀请、谁负责”为原则，即邀请人要对他所发邀请函的内容负责。这也体现在《出境入境管理法》中，该法第十九条规定：“外国人申请办理签证需要提供中国境内的单位或者个人出具的邀请函件的，申请人应当按照驻外签证机关的要求提供。出具邀请函件的单位或者个人应当对邀请内容的真实性负责。”

　　第二，邀请函是国内有关部门管理“三非”(非法入境、非法居留和非法就业)外国人的主要抓手。

　　近些年来，中国“三非”外国人数量显著增加并对国内治安形成了巨大挑战。据统计，仅2013年，全国边防检查机关共查处偷渡人员2996人次，查处其他违反出入境管理法律法规人员4.92万人次。由于没有合法身份，这些人群中的犯罪案件呈现上升趋势，而且违法犯罪领域广泛，其中的重大犯罪案件所占比例增大。一方面，邀请函制度的设置可以从源头上控制“三非”外国人，使不该进的人进不来、需要管的人管得住。另一方面，邀请函也是追责手段。尽管邀请函只是薄薄一张纸，却承载了沉甸甸的责任和义务，并非随随便便想发给谁都行的。违法为外国人出具邀请函件的个人或者单位，要承担相应的法律责任。这体现在《出境入境管理法》第七十四条：“违反本法规定，为外国人出具邀请函件或者其他申请材料的，处5000元以上1万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的出境费用。单位有前款行为的，处1万元以上5万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的出境费用，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依照前款规定予以处罚。”

　　第三，邀请函是提供服务的重要依据。

　　《外国人入境出境管理条例》在总则中要求做好外国人入境出境服务和管理工作。邀请函是外国人来华以后遇到紧急情况时，有关部门及时进行处置和提供服务的必要信息来源。外国人来华发生事故，无力承担医药费用，也无法联系其本国亲友时，有关部门根据邀请函所记载的相关内容，可以联系邀请函的发出个人或者单位，为被邀请人提供帮助。

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