邀请函的格式与

时间：2023-06-29 16:12:06 邀请函我要投稿

邀请函的格式与模板(20篇)

　　邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在现在社会，邀请函对于我们处理事务息息相关，一起来参考邀请函是怎么写的吧，以下是小编为大家收集的邀请函的格式与模板，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

邀请函的格式与模板(20篇)

　　邀请函的格式与1

先生/女士：

　　为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于XX年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。

　　鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

　　有关会议安排如下：

　　一、会议时间：xx

　　二、会议地点：xx

　　三、会议主旨：促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用；

　　推动语言学理论的本土化研究

　　四、会议议题：

　　1）类型学视角下的'汉语句式研究；

　　2）汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实；

　　3）跨文化视角下的汉语第二语言句式教学；

　　4）汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题；

　　5）汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

　　五、遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

　　六、XX年7月5日前，将论文题目及摘要以wordXX文档发至会务组邮箱。

　　摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。

　　摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。

　　请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。

　　七、会议日程8月19日下午，在北京xxxx报到。

　　报到地址：

　　如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。

　　8月22日，离会

　　八、会议通讯地址：

　　九、往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。

　　如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程3日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。

　　电话：xxx

　　句式研究与教学研讨会筹备组

　　XX年xx月xx日

　　邀请函的格式与2

致XX老师：

　　您好！合约交易中心培训部届时组织召开第一届《会员单位提升培训》大会，其目的可通过本次培训对会员单位业务平台起到推动和激励，更上平台。

　　鉴于您对专业知识的深刻认识，诚挚的邀请您在4月29日15：30，为学员做关于财务方面的'现场疑问解答。

　　全体学员期待您的到来！

　　时间：20xx年XX月XX日

　　地址：合约交易中心—培训部

　　xx年xx月xx日

　　邀请函的格式与3

_________单位(领导朋友等)：

　　感谢您一直以来对本公司(或本人)的'关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

　　落款：(单位、时间) 一般格式。

　　邀请函的格式与4

尊敬的×××教授：

　　我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的`现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

　　顺祝

　　健康!

　　××省文学研究会

　　联系人：×××

　　××年×月×日

　　邀请函的格式与5

尊敬的X总：

　　您好! XXXXXX合约交易中心培训部届时组织召开第一届《会员单位提升培训》大会，其目的可通过本次培训对会员单位业务平台起到推动和激励，更上平台。欢迎领导莅临培训会检查指导工作!全体学员期待您的到来!

　　时间：20xx年XX月XX日

　　地址：

　　XXXXXX合约交易中心-培训部

xxx

　　xx年xx月xx日

　　邀请函的.格式与6

尊敬的客户:

　　您好!

　　我司将于20xx年10月12日~10月15日参加环球资源香港电子展，特此我司倍感荣幸地邀请您光临我们的展位。

　　我公司专注于数据存储安全人脸识别两个应用方向，公司现有UnaCDP实时数据备份系列和Unaface人脸识别系列两条产品线，本次展会将展出公司最新的产品的系列。

　　我们真诚的`期待在展会上与您见面!

　　展会日期：20xx.10.12 ~ 20xx.10.15

　　展会名称：xx

　　展会地址：xx

　　展会摊位：11N18

　　xxx

　　xx年xx月xx日

　　邀请函的格式与7

　　这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

　　商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

　　回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

　　由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

　　标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

　　称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的'”之类定语。

　　正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

　　敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

　　落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

　　其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

　　五、写礼仪活动邀请函

　　要注意的事项

　　1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

　　2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

　　相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

　　4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

　　5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

　　邀请函的格式与8

　　成都锦江宾馆(四川大学国际交流中心)是四川大学投资兴建的.四星级酒店，根据经营发展的需要，现计划逐步对现有客房进行装饰改造，经学校研究决定，拟对酒店西区三、四层客房装饰工程面向社会公开招标，欢迎符合本招标文件要求、有能力的投标人前来投标。

　　一、项目编号：SSDGZC20xx-004

　　二、招标项目:成都锦江宾馆客房装饰工程

　　三、购买招标文件时必须携带营业执照副本原件及施工资质证书原件。

　　四、购买招标文件时间：20xx年11月23日至20xx年11月28日

　　上午9：00——11：00下午3：00——5：00(北京时间)

　　地点：济南市文化东路88号四川师范大学国有资产与校办产业管理处(实验楼附楼二层202房间)

　　联系电话：028—86180105(招标办) (锦江宾馆)

　　五、现场交底及答疑时间：20xx年11月29日上午十点(北京时间)。因此次装饰改造无详细施工图，不参加现场交底的投标单位，一切后果自负。

　　六、投标截止时间：20xx年12月7日8：30(北京时间)

　　开标时间：20xx年12月7日8：30(北京时间)

　　开标地点：成都锦江宾馆(成都市经十路63号)办公层会议室,如有变动另行通知。

　　邀请函的格式与9

亲爱的金色伙伴们：

　　律回春晖渐，万象始更新。感谢你们这一年的辛苦付出，感谢你们用辛勤的汗水浇筑了公司令人惊叹的业绩!使公司得以蓬勃发展!使得21世纪不动产石家庄区域分部在石家庄遍地开花，已经有百余家门店，近千名置业顾问!

　　现诚意邀请您于xx年1月30日(本周三)16:00到铂爵宫皇家会馆4楼出席ONE21一路向阳21世纪不动产石家庄区域xx-xx年会暨年度优秀团队、人物颁奖典礼。

　　以下是参加年会的'须知事项，请知悉：

　　时间：1月30日下午16:00

　　地点：铂爵宫皇家会馆4楼

　　(富强大街与槐岭路交口东北角)

　　注意事项：汽车可停至地下车库;为了保证大家年会后回家安全，喝酒的小伙伴就不要开车了哦~~

　　21世纪不动产石家庄区域分部

　　邀请函的格式与10

尊敬的家长：

　　您好!

　　非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

　　您的子女xx年级的学习生活已三月有余，xx年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于1月9日(农历十月二十三)上午xx点至十一点在大礼堂召开xx年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

　　1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

　　2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

　　3、听取您对学校的意见和建议。

　　您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的.心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

　　邀请函的格式与11

亲爱的各位校友：

　　我们诚挚地邀请您参加宁波财经学院校友会xx年年会。曾经的我们，因各种缘由，走进宁波财经学院;时光飞逝，但始终怀揣着一份红鹰情谊。悠悠时光逝，浓浓红鹰情，无论你容颜已改，还是青春依旧;无论你飞黄腾达，还是平平淡淡;无论你在咫尺之间，还是游走海角天涯，再回首，话同窗!诚邀各位校友参加年会活动，畅叙情谊，敬请相互转告。

　　活动概述

　　活动名称：宁波财经学院xx年校友分会年会

　　活动主题：共话校友情，展望新时代

　　活动时间：1月19日17:00

　　活动地点：阳光豪生大酒店

　　参与人数：活动人数预计为150人左右

　　参会领导及嘉宾：校领导、其他兄弟院校校友会代表

　　参会人员：各校友分会会员及热情参与活动人士

　　主办：校友企业联谊会

　　协办：宁波校友会、物流行业校友会、装饰行业校友会、电商行业校友

　　家属、准家属也可报名参加哦~

　　不占位儿童免费，占位儿童半价哦~

　　节目表演(4-5个)可涉及唱歌、舞蹈、诗朗诵、乐器、走秀等各种形式

　　欢迎各位校友在报名的同时，对年会进行赞助哦(赞助礼品或赞助金)。赞助礼品准备(一等奖、二等奖、三等奖、幸运奖、互动礼物)，赞助款将用于补充年会的`各项费用支出，感谢您的支持!

　　报名截止时间：1月17日中午12点

　　邀请函的格式与12

尊敬的_______女士/先生：

　　兹定于_______年_______月_______日于______________举办_______。届时将有______________等亲临出席。请准时光临参加。

　　联系人：______________

　　联系电话：______________

　　活动地址： ______________

　　传真：______________

　　回函地址：______________

　　电子邮箱：______________

　　邀请函的格式与13

尊敬的×××先生／女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

　　新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的'大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

　　让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

　　洛阳XXXXXX公司

　　×X年×月×日

　　邀请函的格式与14

ZZA同学：

　　你好！今年暑假，我们在奥数班中认识了，还成了好朋友，我想请你到我的家乡做客。我的家乡在江苏省的淮安市。这里有辽阔无垠的原野，历史悠久漕运总督府，高大宏伟的漂母墓，还有标志中国地理南北分界的主题公园……

　　但是，我最想带你去游览洪泽湖。洪泽湖是中国第四大淡水湖，湖里的水一年四季都不会干枯，湖面十分宽阔。早晨，一轮红日冉冉升起，霞光万丈，驱散了湖面上层层的迷雾；中午，湖上船队来来往往，蔚为壮观。这些船队最多有200米长，最少的也有50米长；晚上，一轮皎洁的.明月挂在天空，明月倒影在湖中，就像沉在湖底的白玉盘。如果夏天你来洪泽湖，我们可以在宽阔的湖面上驾着小船，慢慢地行驶在湖中，你会发现一些白云遮住了太阳，留下一片阴凉。当我们路过那儿时，湖上凉风习习，更是比开了空调还凉快。你可以在船头欣赏洪泽风光，也可以在船舱内吃莲蓬，还可以在驾驶舱内看驾驶员叔叔怎么开船……

　　如果秋天你来洪泽湖，游览完了，我特别推荐你去尝尝当地渔民养殖的螃蟹。每当秋季来临时，健壮肥硕的螃蟹都会被捞上来，人们把捞上来的螃蟹煮着吃。煮熟的螃蟹闻起来令人垂涎三尺，吃起来更是让人齿颊留香。怎么样？听了我的介绍，你一定动心了吧！来吧，请你到我的家乡来。我会隆重款待你的！

　　祝你学习进步！

　　你的朋友：ZRF

　　20xx-5-22

　　邀请函的格式与15

　　尊敬的女士/先生：

　　重庆是中国重要的.中心城市、中国西部唯一的直辖市、长江上游的经济中心和西部地区的重要增长极，也是中国重要的现代制造业基地。近年来重庆已经驶入快速发展轨道，对外开放步伐加快，国际交流不断扩大，已崛起为中国内陆的开放高地。

　　为加强同美国的经贸交流与合作，重庆市人民政府定于xx年xx月xx日(周四)上午xx：xx在美国洛杉矶千禧酒店举办“重庆洛杉矶经贸合作恳谈会暨签约仪式”，会后提供午餐。重庆市市长黄奇帆先生将在会上就重庆投资环境及中美经贸交流与合作发表演讲，并见证签约。

　　诚挚邀请您和您的同事届时莅临。

　　邀请函的格式与16

　　一.针对公务人员/单位邀请函：

　　1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

　　标题即用大字书写的请柬两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

　　称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如同志、先生、教授、经理、主任等。

　　正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。

　　落款即发函者的署名与发函日期。

　　2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的.信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

　　二. 针对商务或个人：

　　邀请信(邀请书)

　　邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议

　　及各种活动的信函。

　　格式：1、称谓。

　　2、开头：向被邀请人简单问候。

　　3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

　　4、参加活动的细节安排。

　　5、联系人、电话、地址、落款、日期。

　　三.旅游团体签证邀请函格式：

　　团体签证通知函电

　　_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。

　　请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。

　　(附：旅游团人员名单)

　　(编号及发函电单位全称)

　　(年、月、日)于(城市名)

　　联系人：电话：传真：

　　负责人签署：签署人职务：