采购邀请函

时间：2024-08-19 10:11:28 诗琳邀请函

采购邀请函（精选15篇）

　　商务礼仪中有一项就是活动邀请函。随着社会不断地进步，各种邀请函频频出现，邀请函到底怎么写才合适呢？以下是小编整理的采购邀请函，希望能够帮助到大家。

采购邀请函（精选15篇）

　　采购邀请函 1

　　询价采购项目名称及数量：数码摄像机1台、数码照相机1台、计算机1台、激光打印机1台、数码复印机1台。

　　询价采购报价单领取截止时间：20xx年xx月xx日下午5:30分。

　　报价时间：20xx年xx月xx日下午4:00整前

　　受采购单位的委托，xx市财政局政府采购中心对水利局、检察院的计算机、数码摄机像、相机、复印机等办公设备进行公开询价采购。

　　一、采购项目交付地点：用户指定地点（xx市区内）。

　　二、资金支付：本次询价采购项目资金由采购单位经xx市财政局采购办专户直接支付。

　　三、询价采购供应商资格要求：具有工商登记证、税务登记证等相关资质证明。

　　四、领取询价采购报价单地点；行政中心四楼406房间。

　　五、报送询价采购报价单地点：行政中心四楼406房间。

　　20xx年xx月xx日

　　采购邀请函 2

　　根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，汽车维修有限公司邀请有完全具备招标项目履约能力的供应商对部分汽车配件进行招标。

　　一、招标方式：邀请式招标

　　二、招标配件的型号：

　　1、大类：翻新轮胎、蓄电池、发动机、增压器、发电机马达等

　　2、单类：各类离合器、发动机、底盘、电器等配件

　　三、投标人参加本次采购活动的具体条件：

　　(1)必须是汽车配件经销商;

　　(2)经营的`配件必须符合质量要求标准;

　　(3)提供的配件种类齐全;

　　(4)价格一定是在市场上是具备竞争力的商家;

　　四、发标、投标、开标时间和地点：

　　1、招标人于20xx年xx月日开始发投标邀请函。

　　2、商家于20xx年xx月日到汽车维修有限公司领取投标书，截至20xx年xx月日下午：30结束。

　　3、资信投标时间为：20xx年xx月日至20xx年xx月日下午：00。

　　4、开标时间：另行通知。

　　5、开标地点：

　　五、供货时间：20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

　　六、招标文件发放地点及联系方式：

　　地址：

　　邮编：

　　电话：

　　联系人：

　　采购邀请函 3

　　筠连县政府采购中心根据采购人的采购需求，受采购人委托，拟询价采购一批办公设备，若符合资格要求的供应商响应采购文件要求，欢迎参加投标报价。

　　一、采购编号：

　　二、采购内容：办公设备

　　三、合格投标人的条件：

　　具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的要求,有采购文件要求的'产品经营资质及供应能力,能满足合同规定的配送和服务要求。

　　四、投标截止时间：

　　投标报价表签章密封后于X年8月4日18时前送达或在规定时点传真至投标地点。

　　接收投标地点：筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼办公室)。

　　五、其他事项：

　　货物报价需在预算控制价内有效，超出预算控制价的为无效报价。该招标项目采用最低评标价法确定中标供应商。

　　中标供应商交纳标书工本及服务费100元。

　　六、对本项目的询问请按照以下方式联系：

　　地址：筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼) 联系人：张家渊、周艺

　　XX年XX月XX日

　　采购邀请函 4

　　询价采购项目名称及数量：数码摄像机台、数码照相机台、计算机台、激光打印机台、数码复印机台。

　　询价采购报价单领取截止时间：20xx年xx月xx日下午5：30分。

　　报价时间：20xx年xx月xx日下午4：00整前

　　受采购单位的委托，xx市财政局政府采购中心对水利局、检察院的计算机、数码摄机像、相机、复印机等办公设备进行公开询价采购。

　　一、采购项目交付地点：用户指定地点（xx市区内）。

　　二、资金支付：本次询价采购项目资金由采购单位经xx市财政局采购办专户直接支付。

　　三、询价采购供应商资格要求：具有工商登记证、税务登记证等相关资质证明。

　　四、领取询价采购报价单地点；行政中心四楼406房间。

　　五、报送询价采购报价单地点：行政中心四楼406房间。

　　20xx年xx月xx日

　　采购邀请函 5

致有关供应商：

　　受采购人委托，本中心将就计算机设备项目(项目编号：tgpc20xx-a-xx5-38)进行询价采购。现邀请合格的供应商参加本次采购活动，并提供采购人要求的货物。采购项目要求如下：

　　一、货物需求

　　1、采购货物技术要求、数量：尽快

　　2、交货地点：采购人指定地点。

　　3、保质期：由供应商提供合理的期限。

　　4、付款方式：货到需方指定地安装、调试完毕并验收合格无质量问题后15日内支付合同总额的.100%的货款。

　　5、供应商提供报价的同时，须提供法人营业执照、税务登记证及产品销售代理证明。

　　6、供应商按本项目的要求提供报价、验货方式、联系方式等具体内容。

　　二、报价仅限于人民币，同一种货物仅允许提供一个报价，并于20xx年1月11日15：00前将报价文件递交至本中心。

　　三、本着"公平、公正、诚信"的原则，依照有关法律、法规实施政府采购工作。采购合同将授予符合需求且服务最佳的供应商。

　　四、本项目向成交供应商收取1.5%服务费。

　　感谢合作，并期待着取得成功。

　　地址：天津市河东区红星路与卫国道交口(顺驰桥下)天津市行政许可服务中心二楼。

　　电话：xxxxx

　　传真：xxxxxxxxx

　　网址：

　　电子邮箱：

　　联系人：李先生万先生

　　开户银行：光大银行广东路支行

　　账户：xxxxxxxxxxxx

　　邮编：xxxxxxxxxx

　　天津市政府采购中心

　　20xx年1月7日

　　采购邀请函 6

各有关供应商：

　　塘厦镇政府采购中心受使用方委托，现就塘厦消防整治办办公设备一批（采购编号：TXX201025)进行询价式采购，欢迎有资质和能力的国内供应商参加本次报价。

　　一、采购项目：

　　塘厦消防整治办办公设备一批；数量及配置要求详见《用户需求书》。

　　二、报名及洽购询价文件时间及地点：

　　时间：20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日，上午xx：xx—xx：xx，下午xx：xx—xx：xx（节假日除外）。询价文件每份售价100元，售后不退。

　　地点：

　　三、合格的报价人

　　（1）具备相应营业范围的中华人民共和国的法人或其他组织。

　　（2）在珠江三角洲范围内设有完善的售后服务机构。（注意：凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：为同一法定代表人的；为同一股东控股的；其中一家公司为其他公司最大股东的。）

　　四、洽购采购文件时应提供如下资料：

　　（1）营业执照副本原件及正本复印件一份（加盖公章）；

　　（2）税务登记证副本原件及正本复印件一份（加盖公章）；

　　（3）公司简介（经营业绩、从业人员、技术人员和荣誉证明等）。

　　五、接受报价文件的时间及地点

　　时间：20xx年xx月xx日上午xx:xx至xx：xx

　　地点：

　　六、评审时间及地点：

　　时间：20xx年xx月xx日上午xx：xx

　　地点：

　　七、联系方式：

　　联系电话：

　　传真：

　　联系人：

　　Email：

　　八、用户需求书可在以下网站下载

　　（1）

　　（2）

　　（3）

　　九、注意事项

　　（一）投标保证金

　　1、报价截止前一天，报价人应当按规定通过报价人帐户向采购代理提供报价保证金陆佰元整(￥400.00）未按规定提交报价保证金的报价将被拒绝。

　　2、报价保证金应直接汇入投标保证金缴交帐户（只接受银行转帐）。

　　报价保证金缴交帐户：

　　收款单位：

　　开户行：

　　账号：

　　3、未成交供应商的'报价保证金，在确定成交人后五个工作日内退回（无息）。

　　4、成交供应的报价保证金，在合同签订后且成交人向采购代理机构提交履约保证金后五个工作日内退回（无息）。

　　5、报价文件在报价载止日后60天内保持有效。否则报价文件将被拒绝。

　　6、报价截止后不允许撤回报价。

　　（二）货物要求

　　1、所有货物都必须全新、原装，符合国家质量检测标准或具有国家进出口商品检测合格证明，所需资料齐全。

　　2、所有货物均需上门交货，包安装和调试，提供包修、包退、包换等相关售后服务。

　　3、成交供应商应保证采购人在使用设备或设备的任何一部分，都不受第三方关于侵犯其所有权、专利权的指控。

　　4、本次采购，报价人必须报满《用户需求书》中的所有

　　（三）交货、安装调试及验收

　　1、交货期：签订合同后十个工作日内。

　　2、交货地点：

　　3、所有货物均需按采购人指定的地点上门交货、安装、调试，成交供应商应设项目负责人专项负责安装、调试、培训等协调管理工作。

　　4、验收由采购人、成交供应商及相关人员主要依据《政府采购法》及其他相关法律法规、询价文件、合同的相关规定进行验收。

　　5、验收完毕，采购人在《塘厦镇政府采购验收报告》、《塘厦镇政府采购付款申请表》上签名盖章后连同发票一起交至财政部门。

　　（四）售后服务

　　1、所有货物均需提供包修、包退、包换等售后服务。

　　2、验收合格后，保修期内成交供应商负责所有因货物质量问题而产生的费用。

　　3、在保修期内如有器材或部件发生故障而供应商不能在约定的响应时间内上门解决问题，则采购人有权委托其他公司维修并在质量保证金中扣除相关维修费用及所造成其他的损失费用。

　　（五）特别提示

　　上述条款为采购中的实质性条款，报价人需详细填报具体的售后服务内容。任何承诺如果对上述条款不满足、不清晰或有所保留，均被视为非实质性响应。

　　（六）报价要求

　　1、报价应包括货物购置费、安装调试费（含一切必需的辅材）、售后服务等一切费用。

　　2、以上报价为交钥匙价，含一切税费，以人民币为报价和结算单位。确定成交供应商后，成交供应商不得以任何理由追加设备费用、辅材费用或其他费用。

　　3、报价小写与大写存在差异，以大写为准。单价与总价存在差异，以单价为准，并修正总价。

　　4、开出的所有发票全称都须与合同甲、乙方的名称一致。．

　　（七）报价文件制作

　　1、供应商报价时应提供以下报价文件正本一份和副本三份，提交份数如有缺少，其报价文件无效。正、副本内容应完全一致；一旦正本与副本有差异，以正本为准。报价文件包括：

　　（1）报价一览表；

　　（2）详细配置及报价清单；

　　（3）规格技术参数偏离表；

　　（4）售后服务措施及承诺；

　　（5）从业人员及其技术资格一览表；

　　（6）资格证明材料，包括《法人营业执照》、《税务登记证》等（提供复印件加盖公章），资格证明材料缺少任何一件作无效标处理；

　　（7）其他优惠条件或需说明的其他内容。

　　2、报价文件必须是书面打印材料并密封装订成册，正本主要页须有法定代表人或委托代理人签字和法人单位红色公章。此外，要求在装有报价文件的档案袋封口处，须粘贴封条及加盖报价公司红色公章。若正、副本分开包装的档案袋，其正面须注明“正本”或“副本”字样。

　　3、电报、电话、传真、电子文档形式的报价文件概不接受。报价文件应在规定时间内送至塘厦镇政府采购中心，迟到者拒收。

xxx

日期：20xx年xx月xx日

　　采购邀请函 7

xxx设备有限公司：

　　根据我单位xxxx工程施工需要，现决定以邀请招标方式采购箱式变压器，特向贵公司发出招标邀请，如愿参加，请于20xx年4月27日9：00前进行书面报价（若不参与，则请提前来电说明）。

　　xxxx

　　20xx年4月25日

　　采购邀请函 8

尊敬的女士/先生：

　　1、中国化学工程第四建设有限公司邀请贵公司就项目本招标文件所描述的进行密封投标。

　　2、请在收到招标文件之日确认收讫和投标意向，并同时将填写好的.收讫通知书签字盖章传真至下述指定地点和联系人。

　　3、截标时间：年月日北京时间下午

　　4、投标标书必须在截标时间前密封递交到下述指定地点和联系人。

　　5、有关招标文件的澄清请传真至：

　　中国化学工程第四建设有限公司项目部

　　联系人：

　　电话：

　　传真：

　　采购邀请函 9

尊敬的：

　　现处于前期筹备阶段；根据业务的拓展和项目的需求，将于本月召开招标大会；

　　招标类别为房地产产业链相关、生活必需品类、日用品、办公用品、小食品、礼品等；

　　一、采购目录表附后

　　二、供应商评审需准备的'材料

　　1、营业执照副本

　　2、企业概况（年产量、规模等情况）

　　贵公司需委派专人带齐上述材料，于20xx年3月10日至3月31日期间到采购

　　中心填写供应商产品目录信息表并与经办人进行意向合作洽谈。

　　招标地址：张店柳泉北路358号淄博活力生物产业园活力广场采购中心

　　顺祝商祺！

　　采购中心

　　20xx年3月8日

　　采购邀请函 10

某有限公司：

　　某中心受某局的委托,依照《中华人民共和国政府采购法》，拟某系统扩容升级工程进行单一来源谈判采购，诚邀贵公司参加采购活动。

　　一、项目编号：川政采[20XX]888号。

　　二、项目内容：某系统扩容升级工程

　　三、供货要求：详见报价表。

　　四、付款方式：经采购单位验收合格后，按合同约定支付。

　　五、供应商资质要求：企业有效的营业执照（经营范围必须包含本次购买产品），税务登记证，组织机构代码证，法定代表人身份证，法定代表人授权委托书，被委托人身份。（注：所有留存复印件须加盖单位鲜章）。

　　六、文件发售时间：20XX年12月12日-12月14日（9:00-12:00,14：00-16:00）时止。

　　七、谈判资料售价：每份200元资料费，售后不退。

　　八、递交报价文件时间：20XX年12月16日10:00时前将报价文件密封后现场递交至某中心5-2室。

　　九、谈判采购时间、地点：20XX年11月29日10：00在某中心5-2室。

　　十、采购代理机构、采购人将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的'任何成本或费用。

　　十一、联络人：

　　采购单位联系人：黄先生电话

　　采购中心联系人：陈先生电话

　　X中心

20XX年12月8日

　　采购邀请函 11

　　海大龙翔会员特供百货商城是在山东海大龙翔海洋生物品有限公司、淄博一诺房地产开发公司，淄博龙园置业有限公司、聊城龙园置业发展有限公司，连同四家物业管理公司合作成立的'一个以山东省130余家市县区为主的连锁百货商城。

　　现处于前期筹备阶段;根据业务的拓展和项目的需求，将于本月召开招标大会;

　　招标类别为房地产产业链相关、生活必需品类、日用品、办公用品、小食品、礼品等;

　　一、采购目录表附后

　　二、供应商评审需准备的材料

　　1、营业执照副本

　　2、企业概况(年产量、规模等情况)

　　贵公司需委派专人带齐上述材料，于20XX年3月10日至3月31日期间到采购

　　中心填写供应商产品目录信息表并与经办人进行意向合作洽谈。

　　招标地址：

　　招标电话：

　　顺祝商祺!

xxx

日期：20xx年xx月xx日

　　采购邀请函 12

　　根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。

　　一、采购编号：QJJY-xxx-5。

　　二、采购内容：办公、办案设备采购

　　三、询价文件发售时间：20xx年8月17日9时——8月18日17时止，发售地点：綦江县公共资源综合交易中心(中山路7号万代商城三楼，工商银行对面)或在重庆市政府采购网上下载。

　　四、参加报价单位自行对该项目的采购单位进行具体要求的了解，以获取有关报价准备和签署合同所需的所有情况及有关资料。参加报价供应商根据采购人提供的现场资料和数据所作的推论、解释和结论，采购人概不负责。无论参加报价供应商是否对现场进行过祥细的了解，均视为已了解具体要求，对本项目的风险和义务十分了解，并在其报价文件中充分考虑了具体要求相关条件等因素。

　　五、采购货物要求：具体质量技术指标要求详见清单表。

　　六、报价人资格条件：报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求，有提供所需货物服务能力，并提供相关售后服务保障。

　　七、投标报价保证金：报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件，并因投标报价人的`行为而存在风险，对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。

　　八、资料报送接收时间：xxx年8月19日10：00时至10：30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)现场投递报价文件。

　　九、报送地点：綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)(中山路7号万代商城三楼，工商银行对面)。

　　十、报送资料(报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号)：

　　1、报价表，所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价外必须进行清单报价。

　　2、资质材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件;法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件，法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。

　　3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述，售后服务承诺，本项目相关商务要求条款承诺，其他优惠承诺。

　　十一、报价需知：

　　1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用。即“交钥匙工程”，从交货到免费质保期满，需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写售后服务承诺等内容列表。

　　2、本询价表为各供应商最终报价单，应在规定的截止时间前送达本中心会议室;

　　3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标;

　　4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。

　　5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。

　　6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。

　　7、如供应商向本中心报价，则视为同意本项目相关约定。

　　十二、成交供应商确定办法：采取最低评标价法确定成交方，即满足采购需求，质量和服务相等的最低报价成交;如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察，对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。

　　十三、交货日期：成交人与綦江县人民检察院签订合同后按合同约定进行。

　　十四、交货地点：綦江县人民检察院。

　　十五、项目质量保证及验收：按国家电子产品行业质量保证条款进行，验收标准按行业具体要求进行验收。

　　十六、采购资金支付方式：验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。

　　十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。

　　十八、其它约定：成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份，交公共资源综合交易中心两份。

　　十九、联系人：xx。

　　xxx

　　xxxx年xx月xx日

　　采购邀请函 13

各有关供应商：

　　一、采购货物及要求详见用户需求书。

　　该项目要求报价商到现场勘察，以确定最终项目所需的材料、附件数量，用户需求书的设备清单数量仅作参考，如设备需增加或减少，请在“其他”项上填写，并按要求填写勘查证明，成交后，不得以任何理由增加任何费用。报价人在报价中须负责所有设备的布线，设置电脑的电源线、网络线等，并铺置到各项设备的具体位置及预留接口。否则询价方有权取消其报价资格。报价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。

　　勘查现场时间为逢星期三早上10点

　　二、报价时间：20xx年4月27日8：30分（北京时间）至20xx年4月27日10：00分（北京时间）止。

　　三、报价保证金

　　（一）报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。

　　（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：叁仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在报价前一日下午3： 00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。

　　（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。

　　（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价，予以取消其报价资格处理。

　　（五）未成交（或未中标）单位的`报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。

　　四、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。

　　五、报价资料送达地点：

　　六、联系方式：

　　七、报价资料要求：

　　（一）报价资料必须按照政府采购中心提供的报价总表、商务技术偏离表、供货、付款、售后服务承诺表编写，否则视为无效报价文件，供应商只需提供一份报价资料。

　　（二）报价总表中的总报价应包含设备购置费，安装调试费、培训费及售后服务费；并且包含一切税费，以人民币为报价和结算单位，开具国家规定发票。

　　（三）供应商只许提出一个报价，而且不允许改变报价。

　　（四）若报价资料小写与大写存在差异，以大写为准；若报价资料单价与总价存在差异，以单价为准。

　　（五）报价资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章(委托代理人必须在报价文件中附上委托授权书)。

　　（六）报价资料必须在报价时间内按要求送至招标方签收，逾期者拒收。开标后，报价方不得撤回报价资料。

　　（七）报价资料中除了报价资料外还需提供以下资料,否则视为无效标书。

　　1. 营业执照正本复印件一份（加盖公章）;

　　2. 税务登记证正本复印件一份（加盖公章）；