精选年会的邀请函模板集合5篇
使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在当下社会，邀请函与我们不再陌生，我们该怎么拟定邀请函呢？下面是小编帮大家整理的年会的邀请函5篇，欢迎大家分享。
年会的邀请函 篇1
___________公司：
我公司决定于_______年____月____日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
地点：
时间：
__________(盖章)
年 月 日
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
年会的邀请函 篇2
亲爱的校友：
35年的'情缘，35年的牵念，相约再聚已成为我们共同的愿望。让我们走进期待已久的聚会，牵手尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，分享三十五年来不同的人生经历。望建交校友会的成功成立，能促进建交校友间的相互联系，增进友谊，也能进一步加强建交学子与母校间、校友与校友之间的联系，分享各自的发展成果，对学院和校友自身发展起到积极的推动作用。
——建筑与交通工程学院
时间：_____________
地点：_____________
年会的邀请函 篇3
尊敬的家长：
您好!值此元旦来临之际，我园各班将举办“迎新年庆元旦”汇报演出，我们诚邀各位家长前来观看并热忱欢迎您的到来!
一、演出地点：各班教室
二、演出时间：
1.小一班、小二班、小三班、小小班
12月31日(星期五)上午9:00
2.中一班、中二班、大一班
12月31日(星期五)下午02:00
家长朋友们!来吧!让我们一起在欢声笑语中迎接新年的到来!我们期盼着您的到来!
xxxx学校附属幼儿园
20xx年xx月xx日
年会的邀请函 篇4
致各位合作伙伴：
在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此深圳市XXXX通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
□年会参加人员表：
年会的邀请函 篇5
尊敬的供应商：
您好！新年快乐！感谢贵公司一直以来给予我司的大力支持与配合，这一切使得我公司得以健康发展，我们非常感激！在新的一年里希望我们的友好合作关系更进一步，互惠共赢，共创辉煌！
借此新年之际，为感谢大家的辛苦工作，本公司谨定于20xx年1月21日下午18时在xxxxxx举行20xx年春节联欢宴会，特邀请贵公司一起参与，届时晚会过程中，除了丰盛的美食与君共享之外，我公司还安排了抽奖活动。还望贵公司能提供适当的费用赞助，作为抽奖使用，望贵公司能一如既往的支持我司，与我们架起一座坚固的合作桥梁！竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助，特函奉商，期能共享盛举。愿我们在20xx年携手共进。
赞助商：
赞助金额：
出席人数：
电话：
传真：
20xx年12月28日
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