商务邀请函(汇编15篇)
使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在不断进步的时代，我们偶尔会使用上邀请函，到底应如何拟定邀请函呢？下面是小编整理的商务邀请函，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
商务邀请函1
尊敬的新南悦陶瓷经销商朋友们：
20xx年，我们感谢一路有您的支持和信任！
20xx年，我们将一如既往与您携手共创辉煌！
跨越向前，离梦想更近11月17日—19日，新南悦陶瓷20xx年经销商年会将于湖南衡阳南岳共和酒店隆重召开。
巍峨南岳、磅礴衡山，我们一起携手并进，跨越向前，向梦想迈进。
新南悦陶瓷诚邀您拨冗出席，共商20xx年发展大计！
顺祝商祺！
报到时间：20xx年11月17日全天
会议时间：20xx年11月18日至19日上午
报到/会议地点：湖南衡阳南岳共和大酒店
会务联络：
20xx年12月1日
商务邀请函2
商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函（信）结构与写法
⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。⒎附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
商务邀请函3
尊敬的__x领事馆签证处官员：
您们好！
本单位__x，地址：__________。今特写此信邀请本单位战略合作伙伴__X，（被邀请人姓名）将于x年x月x日至x年x月x日到到_______进行商务洽谈。
请负责官员予以批准，特此致谢，
__x
x年x月x日
商务邀请函4
尊敬的xx女士/先生：
您好！
当今中国，电子商务已经成为一大热点，无论是传统的制造业或是新兴的金融企业，都把电子商务作为企业经营的一种新方式。目前，xx正在全力打造“全球电子商务之都”与“互联网经济强市”，籍此契机教育部人文社科重点研究基地xx大学现代商贸研究中心将于20xx年x月x日-x日在xx主办“电子商务与流通现代化国际学术研讨会”。此次研讨会致力于电子商务与流通业变革在宏观与微观、市场与流通、管理与技术、制度与文化、法律与政策方面诸多问题的研究与讨论。会议邀请到来自美国、德国、加拿大、丹麦、日本的专家学者做主题演讲。
致敬！
xx有限公司
20xx年x月x日
商务邀请函5
尊敬的xx先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于xxxx年x月xx日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
商务邀请函6
各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业：
中国东盟自由贸易区的建立，给中国企业进军东南亚市场带来了无限的商机。菲律宾是我国近邻，矿产资源较为丰富，海运条件便利，使菲律宾成为我国开发和利用海外矿产资源的一个较为理想的地区。
菲律宾是世界上重要的矿产资源国，储量巨大且分布广泛。矿产资源主要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、工业矿、宝石和装饰石矿等六类。就矿产储量而言，研究表明菲律宾金储量居世界第一位，铜储量居第四位，镍储量居第五位，铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上。菲政府允许100%外资控股公司在菲从事矿产资源开发，并许诺将给中国企业家提供最优惠的条件，比如4至8年的收入税假期、进口配件免税，并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予特殊关照等。
20xx年9月，我中心组织一次中国矿业企业出访菲律宾，成为自20xx年菲律宾开放采矿权后第一个到访菲律宾的中国矿业投资合作商务考察团;并成功的促进了双方的了解及洽谈等相关合作。应菲律宾自然资源部邀请，我中心将于20xx年5月组织中国矿产相关企业再次赴菲，寻求开发铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开发、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿设备供给贸易等方面的合作。
XXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
商务邀请函7
尊敬的xxx先生/女士：
您好！
感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司得以蓬勃发展。
为更好的使你了解我们，更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀请您参加本公司20xx年xx月xx日xx时间在xxx地点举办的xxx会议。届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
xxx公司
20xx年x月x日
商务邀请函8
参会人员需持有xx政府邀请函，否则有关单位不予安排政府行为文化交流活动。
包含内容：
交通：郑州——出境港口——xx油轮，xx交流专用车。
住宿：xx四花酒店或渡假村4晚住宿，油轮上2晚住宿。
用餐：xx境内特色餐4早8正，油轮上2早4正餐。
景点：行程上所含景点大门票(自理景点除外)。
导服：全程领队服务，及当地中文导游讲解。
小费：xx当地司机导游小费及燃油附加税。
保险：旅行社责任险及旅游境外人身意外险。
签证：团体旅游签证费用。
活动：中韩特色文化交流活动费用。
商务邀请函9
东兰县电子商务发展处于初创阶段，因东兰县地域条件及地方情况限制，电子商务的发展相对缓慢。东兰县现有电子商务企业50多家，但企业都未形成规模且在电子商务领域方面缺乏成熟的经验。在东兰县涉及电子商务行业的企业都有相同的问题存在。
第一：电子商务技术经验的缺乏；
第二：电子商务人才溃乏；
第三：电子商务市场的资源涣散；
第四：电子商务企业势单力薄。
为了凝聚东兰县电子商务人才，搭建电子商务企业或单位的学习、合作、交流与发展的平台，共同为促进东兰县电子商务发展的服务，经商务局研究讨论决定成立东兰县电子商务协会。
东兰县电子商务协会致力于发展和培养优秀青年电商，实现电商与供应商、第三方服务商之间的信息共享、资源互补，营造电子商务应用、发展的.环境和氛围，帮助电商人提高电商企业经营的能力；加强后续支持服务，特别是电商人才培养和推荐，孵化电商团队；提供最新电商信息资讯，促进更多的青年进行电商创业。
一、招募范围
在我县电子商务发展中做出显著成绩的企业家、青年、各类企业的经营投资者，关注本县经济发展且并有兴趣加入电子商务协会的青年、企业或业界人士，拥护本协会的章程，有加入本协会的意愿。
二、招募条件
具备下列任一条件
1、政府派驻村官
2、电商青年会员
3、供应商会员
4、第三方服务商会员
5、资深网购人士会员
入会即可享受以下资源：
（一）开展电商技术和技能培训；
（二）举办电商沙龙，促进电商人才对接；
（三）提供最新电商咨询，开展电商大赛、展会及专题讲座；
（四）举办电商论坛，开展电商经验交流活动；
（五）开展电商政策法律、项目、投融资、技术、人才及管理等咨询服务，为会员从事电商活动提供支持和帮助；
（六）开展电商企业理财咨询和财务策划服务；
（七）开展捐资助学、扶贫济困等公益活动。
商务邀请函10
尊敬的_____
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!
时间：
地点:xxx
联系人:XXX
联系电话:
传真:
商务邀请函11
尊敬的XXx股份有限公司公关经理____女士/先生：
十分荣幸的邀请您参加本公司成立数字 周年的庆祝活动，并真诚期待您的光临!
时间：________
地点：________
活动安排：________
活动组委会名称:________
联系电话:________
________设备有限公司
________年___月___日
商务邀请函12
尊敬的 先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于xx月1xx-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在xx月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
国际计划委员会亚洲分会代表 中国________
商务邀请函13
尊敬的xx女士/先生：
您好！
当今中国，电子商务已经成为一大热点，无论是传统的制造业或是新兴的金融企业，都把电子商务作为企业经营的一种新方式。目前，xx正在全力打造“全球电子商务之都”与“互联网经济强市”，籍此契机教育部人文社科重点研究基地xx大学现代商贸研究中心将于20xx年xx月xx日至xx日在xx主办“电子商务与流通现代化国际学术研讨会”。此次研讨会致力于电子商务与流通业变革在宏观与微观、市场与流通、管理与技术、制度与文化、法律与政策方面诸多问题的研究与讨论。会议邀请到来自美国、德国、加拿大、丹麦、日本的专家学者做主题演讲。
一、会议主要议题
（一）电子商务变革、经济社会影响与市场趋势。
（二）电子商务技术、物流与供应链管理、客户关系管理、支付系统。
（三）电子商务安全、法规与政府监管。
（四）中国未来二十年流通业发展战略。
二、会议形式
本次国际学术研讨会将采取大会主题发言与分会场讨论相结合的形式进行。
您可在上述主要议题中选择您所感兴趣的议题，并在回执中明确填写您论文题目或者发言主题，及时地发送给我们，以便我们为您安排合适的分会场。
（一）请于20xx年xx月xx日前将您的论文以WORD文本形式发送给我们。文稿格式要求包括中文和英文内容摘要、关键词以及正文，并使用符合学术规范的脚注注释。
（二）请于文稿后附上个人简介，包括：作者姓名、工作单位、职称、职务、通讯方式（联系地址、邮编、电话、传真、电子邮箱）。
三、会议时间及地点
时间：20xx年xx月xx日至xx月xx日。
地点：xx市xx大学xx校区国际会议中心。
xx会议中心
20xx年x月x日
商务邀请函14
兹邀请由您领导的北京4人代表团来***(国家)参加***(展览)。该展览将于***(日期)在***(地点)举行。请您安排来***(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。
商务邀请函15
N.B. L’INVITO DEVE CONTENERE TUTTI I DATI QUI SOTTO EVIDENZIATI SENZA ESCLUSIONI, NEI CASI
CONTRARI O INCOMPLETI NON VERRA’ ACCETTATA L’ISTANZA DI VISTO
(Da ricompilare su carta intestata)
Spett. le
AMBASCIATA D’ITALIA A PECHINO
Ufficio Visti
(Luogo)..........................., (data)................................
Con la presente Vi chiediamo di rilasciare il visto d’ingresso per la delegazione
composta da n.........persone, in quanto invitata dal..............al...............
presso……………………………………………..per..............................................................
............................................................................................................................................
(indicare motivazione e finalita’ dettagliata del viaggio).
La delegazione e’ composta dalle seguenti persone:
Cognome e Nome Passaporto n. Data di nascita Incarico/Carica
Tutte le spese di biglietto aereo, vitto e alloggio sono a nostro carico.
Il/I cittadino/i suddetto/i pernottera’/pernotteranno presso l’hotel/la foresteria
in ...............................via........................................., n. di telefono.......................................
Il sottoscritto ............................................ invitante il cittadino straniero, dichiara di
essere a conoscenza delle leggi italiane relative all’ igrazione ed in particolare e’
consapevole delle responsabilita’ previste dall’art. 12, comma 1, del Decreto Legislativo
25 luglio 1998, n.286 e successive modifiche.
In fede,
Allegare all’invito i seguenti documenti:
· Prenotazione alberghiera o altro recapito completo (ove non indicato nella lettera
di invito)
· Fotocopia di un documento d’identita’ dell’invitante
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