【实用】会议的邀请函模板六篇
如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在社会一步步向前发展的今天，邀请函在活动中的使用越来越广泛，我们该怎么拟定邀请函呢？下面是小编为大家收集的会议的邀请函6篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议的邀请函 篇1
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函与会议通知的区别：
邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。 会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日
会议的'邀请函 篇2
尊敬的贵宾：
感谢您一直对我们的大力支持和关注，北京四川青年创业促进会兹定于20xx年xx月xx日下午13:00在XX市XX区小红门路312号五粮液龙爪树宾馆，召开北京创业促进会成立暨第x届会员代表大会。
敬请莅临指导!
届时期待您的光临!
北京四川青年创业促进会
会议的邀请函 篇3
尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时间为：XXXX年XX月XX日。
xxx
20xx年月日
会议的邀请函 篇4
投标邀请函
招标编号：CR18G1GSGB20xx-001
致：
为满足中铁十八局集团有限公司港珠澳大桥珠海连接线 项目施工需要，决定对项目施工中所需钢材约 吨进行招标采购，经综合比较，鉴于贵公司的信誉及实力，特邀请贵单位参与投标。若有意，请贵单位在接到此函后于20xx年 月 日16:00前到广东省珠海市香洲区粤海国际花园中铁十八局集团有限公司港珠澳大桥珠海连接线第一合同段项目经理部会议室购买招标文件，招标文件费用每包件为人民币 500 元。你单位前来购买标书时，购买人请携带身份证原件及复印件和单位介绍信，并根据《招标文件》的要求，编制投标书，在规定时间内送达我公司指定地点。
若有疑问，请及时与我单位联系。
联 系 人：
联系电话：
地 址：广东省珠海市香洲区粤海国际花园中铁十八局集团有限公司港珠澳大桥珠海连接线第一合同段项目经理部
招标人：中铁十八局集团有限公司港珠澳大桥珠海连接线
第一合同段项目经理部
（公章）
二○一二年 月 日
会议的邀请函 篇5
尊敬的_____主任：
您好!
经与长三角国家级开发区政研室主任沟通协商，长三角国家级开发区政研室主任联席会议第一次会议暨中国改革开放 30 周年与国家级开发区体制创新论坛，定于今年6月19日-21日在无锡高新区举行。
长三角地区是当今中国最具活力和发展潜力的区域之一。在发展有中国特色社会主义的伟大历史进程中，作为长三角动力引擎的国家级开发区担负着共同的使命，同时也面临许多共同关注的课题。建立长三角国家级开发区政研室主任联席会议旨在长三角国家级开发区之间搭建一个政府主导型的信息交流与共享平台，以便相互学习、相互启发、相互借鉴。同时，基于今年是中国改革开放三十周年，首次会议主题定为“中国改革开放30周年与国家级开发区体制创新”，重点就国家级开发区体制再造问题进行研讨。
参加此次会议和论坛的主要是长三角地区国家经济技术开发区、国家高新技术产业开发区负责政策研究的同志。届时，将邀请上海浦东改革与发展研究院、上海浦东新区人民政府政策研究室有关专家就开发区体制创新作专题报告，并安排相关参观交流活动。
在此，诚挚地邀请您及贵单位相关同志参加此次会议和论坛，并请围绕本次论坛主题做好10分钟左右的发言准备，以便会议交流。让我们共同为开发区体制创新和长三角经济社会发展出谋划策。
真诚期待您的参与!
会议的邀请函 篇6
XX年国内油气市场充满机遇与挑战！成品油市场是否能够如约放开；国家新的定价机制将如何改革；相应的配套措施将如何逐步完善；乙醇汽油的推广对社会经营单位将有哪些影响；民营企业作为油品行业的一支生力军，如何在高油价等各种不利因素的打压和现行体制的夹缝中生存发展？同时，液化气市场同样面临严峻考验，应对变幻莫测的市场，你是否陷入或长或短的等待与无奈的进退两难之境地？如何在竞争和冲击中获得成长，如何在燃气市场抢占先机？如何更简单的应对市场的挑战？
应对油气市场的诸多问题，我们为你带来了国内油气市场研讨及业务洽谈会”。本次会议我们为你邀请了多位国内油气分析领域的著名专家，同时我们将以小组讨论、业务洽谈等多种形式进行现场交流。为你能够更好的抓住市场机遇，在以后的操作中步步为赢做好充分的准备！
我的资讯，你的财富！卓创资讯期望透过此次会议为国内生产企业、贸易企业搭建一个平台，供大家交流、研讨和提高。卓创资讯期盼你的光临，并感谢你的支持！
一、主办方：山东卓创资讯有限公司
二、会议主要资料：
1、会议主要议题：
2、分组讨论及业务洽谈
三、会议时光：
四、会议地点：
五、参会企业
六、会务费用：
七、汇款方式：
收款单位：
开户行：
银行帐号：
农行卡：
八、会务联系：……（略）
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