关于大会邀请函范文集锦6篇
商务礼仪中有一项就是活动邀请函。随着社会不断地进步，很多活动都需要使用邀请函，写邀请函需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的大会邀请函7篇，希望对大家有所帮助。
大会邀请函 篇1
尊敬的专家、学者、工作者：
您好!我们诚邀您参加北京普析通用仪器有限责任公司在贵阳举办的“XXX产品技术交流会”。 北京普析通用仪器有限责任公司是中国分析仪器行业内的知名企业，至今已经成立二十多年，产品包括分析仪器、试剂耗材、前处理等几大系列数十多种产品，主要有气相色谱仪、液相色谱仪、气相色谱质谱联用仪、紫外可见分光光度计、原子吸收分光光度计、原子荧光分光度计及形态分析仪、X射线荧光分析仪、血液元素分析仪、快速便携式水质分析仪、X射线衍射仪、农村饮用水安全检测仪、食品安全检测仪、超纯水器等。并开发出拥有自主知识产权的系列分析测试软件。公司产品在国内具有很高的占有率，并已大量销往国外市场。我公司以第一名的成绩获得了“最受关注十大国内仪器厂商”，并连续多次荣获中国分析仪器行业“最佳售后服务奖”。
就此，为了增进与广大专家、学者、工作者的沟通，我们特举办此次技术交流会，希望通过这次技术交流会加深和各个用户之间的互相了解，同时也希望您通过这次技术交流会有所收获。 会议内容：
1、原子光谱、分子光谱、色谱(普析高级工程师 姚继承)
2、原子吸收应用 (中南大学 邓世林教授)
与会者均赠送精美礼品，并现场参加抽奖(奖品丰厚)!
我们诚挚地恭候您的到来!
会议时间：XXX年11月22号(星期五)
会议安排：
大会邀请函 篇2
尊敬的负责人:
你们好!
为进一步促进双方的交流与合作，提高我们的综合实力，确保20xx年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于20xx年3月21日召开供应商会议。会议将于上午8：30开始签到，9点准时开始，于当日结束。
会议内容主要如下：1. 重点产品过程能力审核 2. 新产品开发样品送样流程 3. 外借资产管理 4. 外发资料有效版本管理5. 不良通知对策书填写要求 6. 合格供应商新增产品流程
敬请各位企业负责人和质量技术主管参加,并于20xx年3月10日前填写本邀请函中的回执部分,传真至我公司。
如有疑问，请及时联系。
祝
20xx年3月1日
大会邀请函 篇3
暑期社会实践活动已圆满结束，我院同学在校里也获得了不错的成绩，不知刚刚进入大学校园的你是否了解这样一个假期活动呢？
本次社会实践与科技创新部举办的暑期社会实践经验交流大会，旨在向学弟学妹们介绍社会实践的相关知识，激发大家的实践热情。同时我们将邀请多位优秀的社会实践达人向大家讲述自己的经历和经验，希望同学们从中受到启发，今后也能做出一个高质量的实践活动。
只要你勤于思考，善于发现，只要你有团队精神和责任心，只要你愿意牺牲自己的假期时间做一件有意义的事，
你，就是下一位实践达人！！会议时间：本周三下午1：30
会议地点：
与会人员：
大一年级全体同学
与会嘉宾：
会议流程：
1、社会实践活动简介
2、实践积极分子经验交流
3、暑期社会实践总结暨优秀社会实践团队颁奖
4、现场观众互动
5、嘉宾点评
大会邀请函 篇4
尊敬的 女士先生：
您好!
诚信经营，你我共赢!
有限公司总部位于，交通方便，信息发达。公司以，为目标，以，，为理念，坚持诚信经营，赢在创新。现已经推出多种款式新颖、销售性强的。为了让您更全面了解九几公司创新的产品设计、多维的营销平台、丰富的社交式服务，以及寻求双方合作发展的机会，公司特此邀请您参加器材、、三省联动招商会。
会议地点：
会议时间：年月日至年月日
入住酒店名称：市酒店
地址：市区路企业总部
电话：-
会议流程：
此致
商祺!
xxx
20xx年xx月xx日
大会邀请函 篇5
尊敬的xxx先生/女士
xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!
xxx营销中心
xxxx年xx月xx日
会议营销邀请函的七点要求
第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、 有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的.形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、 与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。
6、 登门送函：
目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作.
进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。
借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。
耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3)被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4)要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
大会邀请函 篇6
(一)会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函
·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
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