【实用】活动邀请函模板集合6篇
邀请函分为婚庆邀请函、商务邀请函、会议邀请函等。在学习、工作生活中,很多活动都需要使用邀请函,想必许多人都在为如何写好邀请函而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的活动邀请函6篇,希望对大家有所帮助。
活动邀请函 篇1
商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈封面通常
会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
⒌回执
回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款
会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。
⒎附件
附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:
会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别,通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如:布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中,均包括在内。而会议活动,则通常在收到回执后,在发去相关的入场须知等信息。不同的`会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
活动邀请函 篇2
各位xxxx:
您们好!
现在已是20xx年12月18日的凌晨,在二十年的今天,一个业绩后来被载入中国拍卖行业发展历史的拍卖企业——上海拍卖行有限责任公司诞生了。二十年风雨,二十年的历程....“槌响不息”!
作为全国知名拍卖企业的国家注册拍卖师,我仅以个人的名义诚挚地邀请各方友人,于20xx年12月18日的下午欢聚上拍公司,参加上拍成立20周年庆典!您的光临将令我不胜荣幸!
18日庆典活动安排如下:
13:30分--14:50分 上拍公司历史回顾展
秋季艺术品拍卖精品展
庆典茶点
(地点: )
15:00分--16:30分 文艺演出 (邮电俱乐部,上拍公司旁)
18日我负责一楼大厅的接待工作和文艺演出的座位安排,整个庆典活动公司办公室等相关部门进行了长期的策划和安排,庆典活动至少有五大看点:
一、公司办公大楼重新装修一新,外观装饰增加了新的标识,内部新增了展示厅,拍卖厅等诸多活动区域。
二、编印了《槌响不息~20xx年》新的企业介绍图册,编印了《春华秋实》员工文集、《企业制度汇编》等书籍。
三、秋季艺术品拍卖,征集了一批玉器、瓷器、珠宝、钟表、书画、邮票等艺术精品,可以令喜爱收藏的您一饱眼福。
四、直观了解上拍发展历史。可以通过展列的实物和照片,详细的了解上拍公司20xx年来的成长经历,了解上拍的企业文化和发展规模。
五、文艺演出精彩纷呈,由上影著名演员梁波罗、赵静主持的文艺晚会,汇集了歌曲、舞蹈、相声等多种艺术形式,压轴的明星是沪上的著名笑星毛猛达、陈国庆。
其中的亮点是上拍女员工的倾情奉献--舞蹈《彩虹》。
当然还有神秘嘉宾的到场,值得期待!....
来吧,朋友!上拍欢迎您!
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
活动邀请函 篇3
亲爱的家长朋友:
你好!
本周三为中国传统佳节“中秋节”到来之际,为了让幼儿过一个难忘的、有意义的中秋佳节,阳蓓教育机构.阳蓓儿幼儿园特定于20xx年9月18日周三上午9:00举办首届《月儿圆圆、心儿甜甜》主题幼儿园活动。特邀请您的参加。
中秋节放假通知:假日为9月19、20、21、22日放假四天(9月23号下周一上课)
金秋送爽,举国欢庆。值此中秋佳节来临之际,预祝您们合家欢乐,幸福平安!
20xx年中秋节即将到来,中秋节是我国的传统节日之一。中秋佳节,家人团聚,共享天伦之乐,共度佳节!为使幼儿能度过一个快乐的节日。我园特定于20xx年9月8日(星期四)下午16:00—17:30盛情邀请小段、小小段的各位家长届时参加我园“亲子博饼幼儿园活动”,谢谢您的光临!
要求:
1、请家长15:50准时到园。
2、请家长对号(桌子上贴幼儿的姓名)入座。
3、保持幼儿园活动场地的秩序,并指导孩子不大声说话,随意跑动。
4、坐校车的孩子下午博饼幼儿园活动结束后由家长自己接回家。
温馨提示:
1、活动当天家长带着幼儿早晨9:00之前入园,提前到来的家长请到一楼大厅等候。
2、保持幼儿园活动场地的秩序,并指导孩子不大声说话,随意跑动。
3、坐校车的孩子幼儿园活动结束后由家长自己接回家。
4、幼儿园活动中也离不开各位家长的支持哦 。
让我们一起期待中秋节的到来吧!最后提前祝大家:中秋节快乐!
活动邀请函 篇4
尊敬的 (先生/女士):
您好!
以“感恩、奉献、和谐、共赢”为主题的大型素质教育成长活动“携手同心 铸就未来”定于 xxxx年6月27日(星期日)在顺德中专学校举行。届时,学生、家长、老师和来自全国各地的义工近六百人,“四位一体”共体验“知行合一”的震憾式沟通。诚邀您的参与和支持!
敬祝身体健康、合家幸福、万事胜意!
此致
活动邀请函 篇5
亲爱的家长朋友:
您们好!农历九月初九是我国的传统节日——重阳节,重阳节又叫“老人节”,尊老、敬老是中华民族的传统美德,所以我园定于10月24日星期二下午开展“九九重阳节柔柔送温情”的重阳节活动。小朋友用自己的方式表达对爷爷、奶奶等长辈的关心和爱护,培养尊老、敬老的良好品质,诚邀爷爷、奶奶或外公、外婆参与我们的活动。
邀请对象:祖父母(每个孩子一个家长参与)
活动时间:
20xx年10月24日星期二
下午16:00 正式开始
活动地点:各班教室
活动服装:幼儿穿橙色冬装园服
温馨提示:
为了确保活动顺利进行,请家长配合做好以下工作:
1、当天15:50 准时到达幼儿园。
2、由于活动人数较多,为了避免造成交通拥挤,请路途近的家长尽量选择步行。
3、为了确保在活动中有良好的秩序,并尊重孩子的成果和老师的辛勤付出,无特殊原因请不要中途离场。
4、在活动结束后,家长告知老师,方可离开。
活动邀请函 篇6
尊敬的家长朋友:
您好!
感谢您一直以来对我园工作的关心与支持!为了让您更多地了解孩子在园的学习与生活,更全面地了解孩子的发展状况,更好的与其他家长交流育儿方法,以便今后更科学地配合老师做好教育孩子的工作,使您的孩子更加健康、快乐、智慧,真正达到家园共育的效果。 我们真诚邀请您参加我园组织的这次半日开放活动,具体安排如下:
为了确保活动的顺利进行,请您配合老师做到以下几点:
1、活动当天请您准时来园参加;孩子吃早餐时间请您在教室外等候入场;
2、活动期间请您将手机设为关机或是震动,以免分散孩子的注意力;如有重要电话需要接听,请到走廊或大厅小声接听。
3、活动中家长要以赏识的心态积极鼓励幼儿参与园内的活动,并在幼儿面前起模范作用;如果老师没有设亲子活动时,请家长不要随意介入幼儿活动。
4、请您客观评价幼儿在活动中的表现,认真填写好家长问卷表,并上交到大厅意见箱内。
XX幼儿园
20xx.X.X
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