会议的邀请函模板合集五篇
商务礼仪中有一项就是活动邀请函。在发展不断提速的社会中，用到邀请函的地方很多，我敢肯定，大部分人都对拟定邀请函很是头疼的，下面是小编整理的会议的邀请函5篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议的邀请函 篇1
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式
;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的`函 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： (1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如：xx年x月20日 项目启动会议邀请函 您好! ******项目启动会议 ，将于****年**月**日- **日在*************国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。 本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。 诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临! *******项目组 ****年**月**日
会议的邀请函 篇2
尊敬的经销商朋友及合作伙伴：
20xx年在愉快的合作中结束了。我们深知庚辰集团在发展的道路上离不开您的合作与支持。久久联合、岁岁相长。在此诚挚邀请您参加庚辰集团举办的客户交流会，届时滨州各行业的优秀企业代表将与您共话友情、共谋发展，总结20xx、规划20xx。
如蒙应允、不胜欣喜!
地点：滨州大饭店二楼东海厅
时间：20xx年1月22日(本周五)下午4点到8点
全程免费。
联系电话：
温馨提示：本交流会有抽奖环节，如有企业展示和宣传产品的，及时与工作人员联系。
会议的邀请函 篇3
xxx集团有限公司：
首先，在这里先感谢贵司多年以来对我司的关心与支持。
由于和贵公司长期保持着良好的合作与朋友关系，并始终得到了贵公司的大力支持，我司的钢铁贸易业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的长久发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资 亿多元，对我公司的配套流程进行了全方位的大力升级改造，通过能力提高了25%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。
为进一步深化双方友好合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日召开钢铁运输会议，届时邀请贵公司主要领导参加。
会期时间：
联系人：
xxx
20xx年xx月xx日
会议的邀请函 篇4
xxxx支队：
各位长官，您们好！
本校为了培养学生的爱国主义思想及响应国家方面的爱国主义建设，成立了一支校内的国旗护卫队。
护卫队职能：每周晨会升旗、出旗以及重大校级活动仪仗队。护卫队成立之处，设想以军事化管理，可由于缺少专业的军体教官，导致护卫队至今不成气候。贵支队官兵长期担任我校新生军训教官，军人身上过硬的素质、良好的作风展露无遗，让师生惊叹。
特此向贵支队发起本特邀函，特邀请贵支队一至二名军体素质过硬的武警战士于每周五下午放学17点10分移步我校担任护卫队教官，训练护卫队队员：正步、齐步走。
这将是除新生军训以外双方又一项合作，有助于加强我校与贵支队间的联系，更有助于我校的爱国主义建设的发展，加强军民间的合作。
特以上文，请求批示！望各位长官给予审批及支持！
此致
敬礼！
xxx
20xx-03-25
会议的邀请函 篇5
___________先生/女士：
您好！首先感谢您一直以来对我公司得支持和帮助。
赤峰市大中高科技饲料有限公司是内蒙古自治区最大得微生态饲料制造基地。先后荣获中华人民共和国国家专利、中国AAA级质量诚信企业、内蒙古自治区民营科技企业、内蒙古科技创新示范企业、3·15消费者协会重点推荐产品等多项殊荣。
会议主体：您想降低养成本，提高养殖效益吗？您想体验高质量服务得前提下，得到养殖利益最大化吗？您想享受政府得大力支持，获得创富补贴吗？你想改变传统养殖观念，在养殖危机时刻脱颖而出吗？
请您加入大中科技1-2S得全国创富联合体，让您得到意想不到得收获！
会议内容：
一、主办单位：赤峰市大中高科技饲料有限公司
二、会议时间：20xx年12月18日8：30－16：00
三、会议地点：赤峰市红山经济开发区文钟农畜产品产业园
四、会议参加人员：具有一定规模得养殖场（养殖户）
五、报名参会程序：填写回执，交回执表于工作人员。
大中科技1-2S全国创富联合体组委会
20xx年11月27日
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