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会议的邀请函

时间:2024-03-20 10:30:09 邀请函 我要投稿

有关会议的邀请函模板(通用5篇)

  使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在充满活力,日益开放的今天,需要使用邀请函的场合越来越多,大家知道邀请函的格式吗?下面是小编为大家整理的会议的邀请函7篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

有关会议的邀请函模板(通用5篇)

  会议的邀请函 1

尊敬的  先生/女士:

  您好!

  20xx年后,中国轻型客车市场进入快速发展阶段。20xx年国内轻客市场在继续保持快速增长的同时,需求结构正在发生显著的'变化,产品正在向欧美化、高端化、系列化、模块化、多功能化的特征的发展。国人对欧系轻客的品质、适用性、美观性的认同感越来越高。

  面对国产轻客市场的巨大潜力,XX公司投入巨资研发的XX系列轻·即将隆重上市,由XX公司全权负责全国营销工作。XX公司将于20xx年XX月XX日上午8:30在XX召开第一批特约经销商签约大会暨XX公司成立大会。

  为此,特邀请贵司莅临大会,与来自全国各地的汽车行业精英共同探讨行业热点话题,共商发展大计!

  20xx年XX月XX日,我们诚挚期待您的光临!

  XX有限公司

  20xx年XX月XX日

  咨询热线:XXXX-XXXXXXX

  会 议 回 执

XX公司:

  贵司会议邀请函已经收悉,我司 等共计 人将乘坐航班/火车于 月 日 到达XX机场/  火车站,航班号/火车车次是  。我司与会人员名单如下:

  我司联系人及电话:

  参会单位: 公司

20xx年XX月XX日

  会议的邀请函 2

尊敬的. :

  您好!

  为更好地发挥某省科研单位院所长协会作用,增进科研院所间的合作交流,创新科研院所体制机制,拓展发展领域和科技服务新方向,增强科研院所活力和实力,同时进一步推进我省科研院所改革发展,为深化科技体制改革提供有益的建议与思考,促进科技工作在新常态下实现新作为,拟于近日召开xx年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此,我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。

  期待您的莅临!

  会议时间:xx年2月6日 下午

  会议地点:成都市锦江区墨香路48号 某省机械研究设计院

  会议安排:14:00-14:30 签到 一楼大厅

  14:30-14:50 院协xx年工作打算汇报 二楼会议室 14:50-15:50 3家试点单位改革推进情况介绍

  15:50-16:10 通报我省科技体制改革进程

  16:10-16:40 领导讲话

  16:40-18:00 座谈讨论

  18:00-19:00 自助晚餐 一楼餐厅

  某省科研单位院所长协会

  20xx年x月x日

  会议的邀请函 3

  一、会议邀请函的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函与会议通知的区别:

  邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。 会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  二、会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

  三、会议邀请函的结构与写法

  1.标题。

  由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的'文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼。

  邀请函的邀请对象一般有三种:

  (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文。

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.邀请时间。

  写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日

  会议的邀请函 4

  参与评选的公益团队:

  XX市义工联合会、星河公益、星心公益、会宁阳光雨露公益、会宁雨新农村贫困户资助协会、会宁梁钶暖春助学、会宁小雨点、会宁新瑞爱心公益救助协会、会宁小雨点补丁团队、XX县爱心公益、景泰大爱志愿者协会、平川蚂蚁微公益、靖远春风雨露环境与社会发展中心、靖远搏远助残协会。

  参会嘉宾:XX市文明办、XX市民政局、XX市福利院、XX市博物馆、XX区总工会、共青团XX区委。

  会员单位:甘肃新新地房地产开发有限公司、甘肃利埕防雷科技发展有限公司、甘肃好消息广告传媒有限公司、兰州现代男科医院。

  媒体支持:

  甘肃卫视、白银电视台、兰州晚报、白银晚报、白银周刊、白银文明网、掌上白银、微靖远、白银义工。

  活动赞助商:兰州现代男科医院、

  XX市义工联合会邀您参加优秀志愿者颁奖盛会。

  报名热线:

  qq群:

  会场地址:XX区公园路街道五楼会议室

  会议时间:20xx年xx月xx日早9:00

  会议的邀请函 5

尊敬的先生/女士:

  您好!

  您期盼已久的第十二届中国企业管理高峰会定于20xx年11月7~8日(周五、六)在深圳五洲宾馆隆重举行。届时著名经济学家钟朋荣、《世界经理人》出版人Craig Pepples(裴克为)、管理实践专家曹岫云、施炜、刘承元等著名的中外专家学者们将亲临现场,与来自世界500强、大型国企、众多优秀民企的管理精英分享成功的'管理经验,共同探讨《宏观经济新常态下的盈利与增长》的重大课题!

  中国已成为全球最大的工业机器人购买国,直面竞争全球化的挑战,走出低价泥沼,把握创新经营,有效推动精益管理实践,持续提升企业盈利能力,已经成为越来越多企业管理者的共识。为此,第十二届高峰会组委会诚邀您参与本次峰会。让我们共同见证精益管理带来的持续盈利;让我们共同为“中国智造”添砖加瓦;让我们共同营造美好的家文化,为中国企业“管理提升”贡献力量!

  我们期待着与您共襄盛举!谨此奉邀,特致谢忱!

  xxx

  20xx年x月x日

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