关于年会的邀请函范文汇编6篇
不同场合的邀请函,写作重点会稍有不同。在日新月异的现代社会中,邀请函使用的情况越来越多,一起来参考邀请函是怎么写的吧,下面是小编收集整理的年会的邀请函6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
年会的邀请函 篇1
尊敬的_________先生(女士):
为了促进会员单位之间的交流与合作,开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通,国际烟花协会定于XXXX年10月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会(年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》,敬请各位嘉宾详细阅读)。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会,鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用,我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与,对我们将非常重要,我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作,请您填好回执,并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
国际烟花协会秘书处联系方式
电话:XXXXXXXXXXX
传真:XXXXXXX
联系人:XXX
电子邮箱:__________
附件:
《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》
国际烟花协会秘书长:______________
XXXX年XX月XX日
年会的邀请函 篇2
尊敬的l先生:
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在_____大酒店_____号举行20xx年_____公司年会,尽情期待您的光临!
时间:
地点:
联系人:
联系电话:
传真:
xxx公司(盖章)
日期
年会的邀请函 篇3
xxxxx小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第N个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的好成绩中包含了您的辛勤努力工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择,我们希望和你一起分享对新年的欣喜和期盼。故在此邀请您参加xxxxx公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:xxxxxx
时间:xxxxxx
备注:期间抽奖,请随赐名片。
年会的邀请函 篇4
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的'基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
(四)年会邀请函范文
致各位合作伙伴:
在过去的20xx年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此,深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆,万事顺利。
新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会,诚邀各位光临!
祝:新年吉祥如意!财源广进!
年会赞助金额,请在“□”中填写“√”:
叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □
注:请与12月15号将联络函回传到:多谢合作!
xxx通讯有限公司
xx年x月
年会的邀请函 篇5
尊敬的_____加盟商:
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年x月x日,在XXXX国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为"整合、分享、共赢",将共同见证____五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。
在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
___________有限公司总部
年会的邀请函 篇6
尊敬的各位学员、会员和朋友们:
时光飞逝,转眼间20xx年即将过去。20xx年中国发生了很多事情,我们hr也忙碌了一整年,临近年底,你在忙什么?你在想什么?让我们欢聚一堂,分享自己的心得,看看老朋友,认识新朋友!还等什么,快来参加由中国人力资源前沿网举办的一年一度的hr年会吧!
本次hr年会将于20xx年1月7日下午假座上海社会科学院小礼堂(这也是我们的老据点了喔,淮海中路622弄7号)举行,届时200名左右的专业hr前来参加聚会。
本次年会中,我们首先给大家准备了丰富的精神食粮。首先,我们邀请了上海市劳动仲裁委员会副主任赵雄麟先生为大家做《20xx年的劳动争议仲裁的热点与态势分析》的报告;我们也邀请了大众点评网人力资源副总裁凌震文先生为大家做《人力资源核心:执行力》的主题演讲;我们还邀请了上海外服全国中心总经理任余礼先生为大家分享《20xx年hr薪酬行情分析》,为大家的职业发展奠定信心!
本次年会我们还为大家提供了丰富多彩的礼品喔。我们将精心制作本次年会与会会员的通讯录(所以,报名回执要填写详细喔),为大家扩展人脉,资源利用提供有力工具。最激动人心的环节当然莫过于我们的抽奖啦,我们特设:
三等奖,奖品是王伟杰和刘海燕老师为主编写的《上海劳动关系法律法规大全与疑难解答》;
二等奖,奖品是中国人力资源前沿网的课程奖金20xx元;
一等奖,奖品是中国人力资源前沿网的课程奖金4000元。另外,我们正在寻找赞助商和合作机构,以便于为参会hr争取更多的礼品和奖品(如果有朋友的公司愿意赞助的话,我们也很欢迎喔)。
本次年会为了保证出席率,更好的安排活动,采用收费制,会务费200元。(凡是缴费参会人员100%有奖,奖品价值不低于参会费)。
报名时间从本日起,截止12月31日。报名以提交报名回执并缴费(建议采用快钱付款,链接见网站)为准,报名回执请发送至 luo@hr163.com 。报名联系电话:021-61848xxx 15021289xxx 罗显辉;报名咨询qq:2213405xxx。
20xx年hr年会筹备组
新增奖品1:
1、云南、贵州两省的知名景点的门票集锦6套,价值8838元喔。既可以作为正式的门票使用,也可以作为收藏品收藏!赞助商:娇莉芙国际化妆品集团/cn/;
2、高档bb霜10个,每个市场价169元;赞助商:秀域古方减肥 /。
3、葡萄酒绅士风情套装共10套,市场价888元/套
含:电动开瓶器 极速醒酒器 手动保鲜器;上海人桥信息科技有限公司()赞助。
中国人力资源前沿网20xx年hr年会邀请函回执
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