邀请函的办理流程

时间：2023-02-16 10:36:32 振濠邀请函我要投稿

邀请函的办理流程

　　如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在不断进步的社会中，很多公务场合都需要邀请函，那么你真正懂得怎么写好邀请函吗？以下是小编整理的邀请函的办理流程，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

邀请函的办理流程

　　邀请函的办理流程 1

　　一、邀请单位的申请报告(申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等)。

　　二、邀请函原件(英文)，要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。

　　三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明"被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责"。

　　四、邀请单位的.营业执照复印件(加盖单位公章)。

　　五、被邀请人的护照复印件(可用传真复印件)

　　1.《普通邀请函》通常由邀请人经所在学院批准后签发，同时需提交《哈尔滨理工大学国(境)外专家来校邀请信申请表》至国际合作与交流处备案;

　　2. 如因特殊原因需要由国际交流合作处签发邀请函的，需提交《哈尔滨理工大学国(境)外专家来校邀请信申请表》，并参照普通邀请函模板起草邀请函，提交国际交流合作处。

　　3. 国际交流合作处审批相关材料后，签发邀请函。

　　1.阅读《哈尔滨理工大学外国专家聘请与管理工作规定》

　　2.向国际交流合作处申请审发《被授权单位邀请函》应提交下述材料：

　　《哈尔滨理工大学短期访问外国专家(港澳台专家)审批表》

　　被邀请人有效证件复印件

　　审批过程中要求提供的其他材料

　　3. 国际交流合作处将按照驻外使领馆的要求办理《被授权单位邀请函》，并根据驻外使领馆的'要求决定是否向被邀请人提供《被授权单位邀请函》原件

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