【精华】邀请活动的邀请函范文汇编7篇
邀请函是在举办某项活动前,邀请别人来参加的书面邀约。在现实社会中,邀请函在活动中起到的作用越来越大,写邀请函需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的邀请活动的邀请函7篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
邀请活动的邀请函 篇1
各有关单位:
澳大利亚是距中国最近的西方发达国家之一,中国是澳大利亚最大的贸易伙伴。双方已形成全方位、多层次、宽领域的互利合作格局。为了进一步搭建国际交流合作平台,开拓国际市场,加强对外交流和贸易合作。经研究,陕西省城市经济文化研究会交流促进中心联合有关部门拟组织各有关单位赴澳洲进行商务考察活动。活动计划安排如下:
一、邀请对象:政府有关部门、企事业单位主要负责人,经贸管理人员。
二、考察安排:澳大利亚/新西兰,12天。
**单位
**月**日
邀请活动的邀请函 篇2
xx学院的学员们:
您好们!时光飞逝,一年很快就过去了。因为有您们的支持、鼓励和祝福,银幸在这一年的成长了很多。为了感谢您一直以来的陪伴,为了能和您一起创造更多美好的回忆,诚邀您参加20xx银幸学院“我们的时代”主题年会活动,期待您的到来!
时间:20xx年xx月xx日(星期五)9:00——14:00
地址:xxxx
联系电话:152187xxxx
xxx学院
20xx年xx月xx日
邀请活动的邀请函 篇3
dear/尊敬的:
为感
谢您多年来对的支持与厚爱,特邀您参加年客户答谢酒会,共创我们美好未来。真诚期待您的光临。
date/日期:年月日(星期)
venue/地点:
time/时间:楼宴会厅—
邀请人:xxx
xx年x月x日
邀请活动的邀请函 篇4
商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈封面通常
会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的.主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
⒌回执
回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款
会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。
⒎附件
附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:
会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别,通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如:布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中,均包括在内。而会议活动,则通常在收到回执后,在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
邀请活动的邀请函 篇5
______小学:
______老师:
为了加深学校间的交流,为了更好的促进教学工作,我校邀请您在 ___年___月___日___午举行到我校举行校际交流活动暨______年级______公开课教学。
敬请光临指导为盼!
______小学
______年___月___日
邀请活动的邀请函 篇6
尊崇的各位指导,教员:
红梅烂漫,为我们带来春天的消息;雪花飘洒,为我们送来春天的祝福。在这辞旧迎新的时辰,我们向为学院教育事业展开正在勤奋权益的教职工致以新年的问候,祝福本人:身体安康,权益成功,新年沉着!
一元复苏,万象更新。为修建我院和谐睦氛,促进师生交换,展示我院师生风采,系除夕降临之际,经过主动完满的预备,以和谐之春为主题的我院20xx年师生除夕联欢晚会即将与师生见面。
届时,北京大学副校长、法学院院长张运院士一曲《沁园春?雪》将再次展示北国的风光,祖国山河的壮阔。法学院师生将倾情奉献,用嘹亮、动人的歌声唱响元月和谐的乐章,用粗俗、豪迈的舞姿归结春日的平和。为此,我们特诚意约请您参与此次元旦联欢晚会,相信您的参与必定可以使我们的晚会如虎添翼。现将晚会相关事项函告如下,热切等候您的到来!
xxx
邀请活动的邀请函 篇7
XX部门:
您好!
由南通职业大学后勤总公司主办,南通职业大学自管会承办的“食全食美,香飘职大”第二届校园厨艺大赛,将于5月5日在南通职业大学第五食堂举办。届时邀请贵部门尽力组织相关人员,参与本届活动,共同打造南通职大的校园厨艺品牌,彰显校园厨艺神韵,展现美味活力,创造审味新视界。
特此邀请!
抽签时间:4月27日中午X点
地点:自管会办公室
比赛时间:5月5日下午2点
地点:南通职业大学第五食堂
南通职业大学自管会
20xx年4月27日
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