【推荐】会议的邀请函汇编7篇
简洁明了是邀请函的特点之一。在当今社会生活中,我们经常会用到邀请函,想必许多人都在为如何写好邀请函而烦恼吧,下面是小编为大家整理的会议的邀请函7篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议的邀请函 篇1
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的
写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日
会议的邀请函 篇2
中国·南宁20xx年5月21日—23日
主办单位:林产化工网——桐油网
协办单位:广西林业科学研究院百色桐油协会
支持单位(排名不分先后):
广西河池粮油总公司云南省土产公司广西梧州市瑞通贸易行江西赣南红金龙桐油厂广西柳州地区土产公司香港鸿领国际有限公司
广西百色田林福达桐油厂天津年晟土产有限责任公司广西百色云盛油脂有限公司江苏无锡金宇油脂有限公司
贵州兴义鲁屯油脂厂湖南省新宇土产畜产进出口有限公司
贵州省汉江商贸有限责任公司广东增城市威利邦覆铜板制造有限公司
我国是世界桐油生产及出口大国,有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右,在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大,由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序,交流先进经验,寻求共同发展,应行业内大多数企业的要求,中国林产化工网—桐油网定于20xx年5月21日—23日在广西南宁召开200XX年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。
会议的邀请函 篇3
*公司:
我协会决定于****年**月**日在**活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我协会策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强经验交流,互相促进我们协会发展,现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会,并盼请贵公司推荐**类公司**。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。
***协会
****年**月**日家长会邀请函范文年会邀请函范文活动邀请函范文
会议的邀请函 篇4
尊敬的先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是:从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括:
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参加者。
3.参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。 真诚地期盼着您的用心支持与参加!
会议的邀请函 篇5
尊敬的_____主任:
您好!
经与长三角国家级开发区政研室主任沟通协商,长三角国家级开发区政研室主任联席会议第一次会议暨中国改革开放 30 周年与国家级开发区体制创新论坛,定于今年6月19日-21日在无锡高新区举行。
长三角地区是当今中国最具活力和发展潜力的区域之一。在发展有中国特色社会主义的'伟大历史进程中,作为长三角动力引擎的国家级开发区担负着共同的使命,同时也面临许多共同关注的课题。建立长三角国家级开发区政研室主任联席会议旨在长三角国家级开发区之间搭建一个政府主导型的信息交流与共享平台,以便相互学习、相互启发、相互借鉴。同时,基于今年是中国改革开放三十周年,首次会议主题定为“中国改革开放30周年与国家级开发区体制创新”,重点就国家级开发区体制再造问题进行研讨。
参加此次会议和论坛的主要是长三角地区国家经济技术开发区、国家高新技术产业开发区负责政策研究的同志。届时,将邀请上海浦东改革与发展研究院、上海浦东新区人民政府政策研究室有关专家就开发区体制创新作专题报告,并安排相关参观交流活动。
在此,诚挚地邀请您及贵单位相关同志参加此次会议和论坛,并请围绕本次论坛主题做好10分钟左右的发言准备,以便会议交流。让我们共同为开发区体制创新和长三角经济社会发展出谋划策。
真诚期待您的参与!
会议的邀请函 篇6
尊敬的先生/女士:
随着云计算在国内快速发展,各类云服务市场逐步成熟,各类云服务体系得到不断完善,政务云、教育云、金融云、医疗云等形态各异、特色鲜明的云服务开始应用。与此同时,云计算各项政策和技术标准也在逐步落实,用户对于云服务信心不断增强,我国云计算产业正在呈现快速发展态势。当前,强化业界沟通,加强技术交流,增进与用户的直接对话,已成为促进和推动我国云计算产业的健康发展的关键。
由云计算发展与政策论坛用户委员会主办,中国IDC圈承办的第二届中国云计算用户大会(CCUC20xx)城市巡回系列活动将于20xx年3月-5月在全国八大城市巡回举行,并于3月27日在上海站拉开首站的序幕。
在本次巡回研讨会上国内知名专家和用户企业代表近百位专家将现场分享云计算最新技术和用户典型案例,共同探讨云市场环境下的用户需求及实践,帮助企业从容面对新的机遇与挑战,促进行业和企业的良性发展。影响力将全面覆盖互联网、金融、物流、制造、能源、交通等云服务集中应用领域。
时间:20xx年3月31日 地址:南京金奥费尔蒙酒店
参与本次活动的嘉宾都可到签到台领取万国电源转换器一个,并获得韩国智能迷你投影仪抽奖机会。
报名电话:
咨询QQ:
会议的邀请函 篇7
尊敬的先生女士:
这是史上“最不乏味的云计算峰会”,您将通过一个个表演单元,了解各IT厂商云计算解决方案的精华;这是史上“最轻松的云计算峰会”,每位参会嘉宾,将品味我们为您提供的一杯“云咖啡,”这也是史上“最具互联网精神的云计算峰会”,只要您打开您手中的微信、微博,我们就将为您提供一份可能高达500万元的惊喜。
20xx中国云计算生态系统峰会暨20xx中国云计算睿公司调研评选颁奖典礼,将于20xx年12月5日在北京隆重举办。在此,我们诚挚地邀请您现场参与这次盛大的业内聚会。
本次峰会以“重塑云计算IT生态链”为主题,深入探讨云计算如何再造IT产业链的过程中,传统方案商包括系统集成商、独立软件开发商,甚至非IT行业服务商如何在云计算应用大潮中建立新型云计算商业模式、如何与上下游建立新型合作关系。届时云计算的领导者IBM、微软等将向大家详细阐述合作方案,已经有成功案例的云方案商将介绍其成功转型经验。
在此,我们诚挚邀请您参加20xx中国云计算生态系统峰会,相信您能在本次峰会中广交朋友,寻找到新的商业伙伴,找到您自己的云计算发展路径。
期待您的光临!
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