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演讲原则技巧

时间:2024-09-14 08:00:26 演讲 我要投稿
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演讲原则技巧

演讲原则技巧1

  cherie kerr 了解 powerpoint 在商务会议中振奋人心并具有说服力的原因所在。她也清楚地知道可能产生负面作用。

演讲原则技巧

  决窍:在powerpoint中,通过选定您要改变的图形,可迅速将自选图形转换为另一个自选图形而不会改变格式,单击绘图按钮(在绘图工具栏),指向“改变自选图形”,然后单击新的自选图形。

  “她将成为您最好的朋友,”在加利福尼亚担任公共关系顾问的santaana说。“前提是您必须正确使用。”

  kerr对于这款广受欢迎的微软演示和图形程序一分为二的看法也正反映出了企业界和学术界长久以来对此问题的争论。很多人将powerpoint推崇为有价值的强大商业工具,但是也有一部分人认为它是实现有效互动的障碍,会搅乱、歪曲甚至毁掉沟通。

  然而,正如kerr指出的那样,任何关于powerpoint优劣的讨论只是说明了利用此程序胜人一筹的重要性。这里有10种使用powerpoint的方法,能够让您的业务更加出色。

  采用强有力的材料支持您的演示。

  在某种程度上,powerpoint的易用性可以成为它最致命的弱点。虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形,但您需要知道powerpoint并非独立存在。观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像,更多的是为了聆听您的演说。您需要构建一组强有力的powerpoint程序,但也应确保您的口头评论同样引人入胜。“powerpoint不负责演示,只负责制作幻灯片,”弗吉尼亚中洛锡安audiencefirst(一家提供演示培训的公司)总裁mattthornhill说。“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。”

  简单化。

  我们可能都曾见过演讲者在powerpoint和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。毕竟,他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其实最有效的powerpoint很简单,只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。权威人士建议每行不超过五个字,每张幻灯片不超过5行。“不要用太多的文字和图形破坏演示,”kerr说。“您真的需要在屏幕上显示出一切吗?”

  最小化幻灯片数量。

  powerpoint魅力在于能够以简明的.方式传达观点和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。对于这方面,最有效的powerpoint展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。取而代之的是,将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中,以便观众彻底消化演示内容。如果您要强调powerpoint中的某处统计信息,可以考虑采用图表或影像来传达。“例如,有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时,我使用了一副老年妇女的照片,而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”kerr说。

  不要照念powerpoint。

  仅仅为观众照念可见的演示是powerpoint用户最常见也最不好的习惯。这样说来,演讲者简直就是多余的,毫无存在的必要。不仅如此,即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。powerpoint与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果,而不是照念屏幕上的内容。“即便使用powerpoint,您也要与观众保持视线接触,”康涅狄格州prescottgroup沟通咨询公司的robertaprescott说。“观众们并不是来看您的后脑勺的。”

  安排评论时间。

  另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新powerpoint幻灯片出现时就立即开始评论。那只会分散观众的注意力。恰当编排的powerpoint程序在展示新幻灯片时,先会给观众阅读和理解的机会,然后才会加以评论,拓展并增补屏幕内容。“这是个时间安排的问题,”kerr说。“永远不要在幻灯片一开始就评论。”

  要有一定的间歇。

  再次说明,powerpoint是口头评语最有效的视觉搭配。经验丰富的powerpoint用户会不失时机地将屏幕转为空白。那不仅能带给观众视觉上的休息,还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中,例如分组讨论或问答环节。

  使用鲜明的颜色。

  文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。

  导入其他影像和图表。

  不要把演示限制在powerpoint提供的范围内。使用外部影像和图表(包括视频)能增强多样性和视觉吸引力。“我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑,”纽约技术顾问ramonray说。“这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。”

  在演示结尾分发讲义,而不是在演示过程中。

  这里可能有人会向我表示异议。可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演讲。除非规定观众在您演示时要对照讲义,否则请您演示完再分发讲义。

  演示前要严格编辑。

  永远不要忽视观众的看法。一旦您完成powerpoint幻灯片草稿,在复查时您可以假设自己只是一名观众。如果发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容,要严格进行编辑。这是完善您的总体演示的好机会

演讲原则技巧2

  Ⅰ开场:观众最想要什么?

  万事开头难,心理学上有个名词叫做“首因效应”,也叫“第一印象效应”,强调的便是开头的重要性。

  高尔基也说:“最难的是开场白,就是第一句话,如同在音乐上一样,全曲的音调,都是它给予的。平常却又得花好长时间去寻找。”

  演讲中设计一个绝佳的开场白,对于整场表达至关重要。

  那么一个绝佳的开场白应该具备什么?

1、开门见山,给你的听众想要的;简单直接,说你的观众能听懂的。

  说话,最主要就是让人听懂。

  一个好的表达或者是演讲理应让人产生思考。

  但是!如果你不想要让你的听众,在听第一句话后就开始想这是什么意思,而后将注意力移开,那么请你将提问放在整场演讲的最后。

  2、尽量精简对自己的介绍。

  绝大多数情况下,你的听众并不在乎你多么厉害。

  与其花许多时间在自我介绍上,还不如给听众一场精彩绝伦的演讲,再告诉他们你的一些“故事”,这样比起一开始干巴巴的介绍自己,效果会好上不少哦~

  3、对你的演讲进行总述。

  开头总述和结尾总结,都非常重要。

  这样不但可以帮助自己理清思路,也可以让你的听众知道你要说什么,知道他们想听的内容什么时候会出现。这样大家会觉得你的表达是清晰的,有条理的。

  Ⅱ逻辑:决定表达成败

  你有没有这样的经历?

  今天去超市,同学或者爸妈让你买东西,他们在你面前说了一大堆,当时你好像都记下来了,可当到了超市后,你还是会一脸懵逼的打电话:

  “除了XXX,还有XX,你还要什么来着?”

  导致这种情况发生的原因,除了你的记忆力之外,还有可能是对方的表达缺少逻辑。

  不但是日常表达,演讲中的逻辑也至关重要,关乎整个公众演讲的成败。

  在这里小多君给大家两个万能的逻辑模型,在表达中简单套用,就可以让你的演讲产生不一样的效果:

1、演绎和归纳

  在这么短的时间里,想让大家理解并且记住你的表达,演绎和归纳这两个基本的逻辑表达必不可少。

  演绎结构,从一般到个别。

  归纳结构,从个别到一般。

  别看这两种套路平平无奇,但是就是这种最基础的东西如果能够运用得当,那么你的表达就会焕然一新了~

  比方说学生会现在要竞选学生会主席,你在表述中可以运用演绎结构。

  首先,学生会主席需要很强的管理能力,我曾经管理过一个小型创业公司,并且让这个小型创业公司成功运营了起来。

  其次,学生会主席要具备良好的沟通能力,我曾经……

  第三,当学生会主席需要有良好的沟通能力,我曾经……

  在这段表述中:

  学生会主席需要管理能力、良好的沟通能力、良好的沟通能力

  而你举出的三个例子中,证明了你拥有这些能力。

  所以,答案不言而喻。

  当然了,这种逻辑模式在运用中需要灵活“镶嵌”在你的表达中。

  另外还有一个黄金原则告诉你,那就是你举出的例子,不多不少正好三个,是最合适的~

  2、因果推动,解决问题

  因果推动,这是一个最为简单同时也最为实用的表达方式。

  你有没有发现,很多人在说话后,总会有人问为什么?

  当然在演讲中可以故意设置问题增加互动,但是当这种情况成为日常时,那就说明你的表达逻辑可能缺少因果思维。

  “因为……所以……”这个关键词用好,不但可以增加你个人的感染力和说服力,同时也可以在不知不觉间改变你的思考逻辑,对于外在的表达和内在的思考都有非常大的助益。

  解决问题的逻辑也是一个实操性非常强的表达逻辑。

  比方说,在社团招募的时候,你的社团是关于提倡环境保护的。

  那么在表达中,你可以先说一下现在世界上存在着非常严重的环境问题,而后说为什么这个问题很重要,或者说为什么会有这样的问题发生,原因是什么?如果不解决会有什么严重的后果发生。

  最后,你再告诉大家现在怎么办,而这个办法可能就是进入你的社团,用一些你们独有的方法为世界想办法解决这个问题。

  Ⅲ说服:三种渐进模式

  很多情况下,你的表达是为了说服别人,让别人认同你,相信你说的话。

  那么如何做到通过演讲说服别人,让别人相信你呢?

  我们可以回想一下自己见过或者被别人劝说的经历:父母劝你不要玩游戏、慈善晚会上慈善家募捐、政治家的演讲拉票,这些其实本质上都是一种劝说、一种为了说服而产生的行动。

  当你想要去说服一个人的时候,可以参考这样一个渐进模式:

  逻辑说服<利益驱动<情感感化

  逻辑在上边已经讲过,这种说服有点像是辩论,当你的逻辑地图无可争辩时,对方自然无法提出反驳。而利益驱动的方法会比逻辑说服更要奏效,情感感化更甚。

  比如我设想以下三个场景:

  1、你在打游戏,你妈妈过来告诉你:打游戏不如去学习,因为打游戏浪费时间又没有用处,而学习的好处有很多。

  2、你在打游戏,你妈妈过来跟你说:如果你现在停止打游戏去学习,我马上给你100块钱!

  3、你在打游戏,你妈妈过来摸了摸你的头,轻声细语的问你:孩子,你觉得妈妈工作累不累?妈妈告诉你,不累!因为妈妈相信,你会让妈妈所有的努力都是值得的。

  三种场景,分别是逻辑说服、利益驱动、情感感化,大家可以设想看看,如果真的是你,你会被哪种方式说服?哪一种方式会让你心甘情愿的.、主动的去按照妈妈的希望去做?

  我相信,你虽然很想要那100块钱,但是真正让你心甘情愿去学习的,会是第三种场景。

  Ⅳ制造惊喜与互动

  绝大多数人不像丽贝卡·夏洛克(Rebecca Sharrock)那样可以毫不费力的回忆起她在任何特定日期所做过的每一件事。

  据科学研究表明,大多数人的短期记忆力都是非常短的,能只有5分钟。

  如果你想让人能在短时间记住你说的话,那么,惊喜与互动必不可少!

  丽贝卡·夏洛克患有一种罕见的综合症,叫做“高度优越自传体记忆(简称HSAM)”,也被称为“超忆症”(hyperthymesia)。患上HSAM的人可以毫不费力地立即回忆起他们所做的事情,他们所穿的衣服,或者他们在任何时候的特定位置。他们能非常精确地记住公共新闻和个人事件的细节,而且精确度可与磁带或录像机相媲美。

  制造惊喜与互动是一门学问,具体怎么做?

  我们可以看看一位将制造惊喜与互动运用的炉火纯青的高手——乔布斯的例子。

  1984年1月24日,在加州库比蒂诺弗林特中心举行的苹果年度股东大会上,乔布斯要向大家推第一代麦金塔电脑。

  他是怎么做的呢?跟同行一样开个发布会流程化的介绍吗?

  虽然那样也可以,但是乔布斯却没有这样做。

  他把电脑从一个帆布包里面取出来,然后插了一张软盘,这个电脑就开始播放影片。

  等播完之后,乔布斯就跟电脑说:我们最近对电脑谈论的已经很多了,但今天破天荒的让电脑自己谈谈自己。

  然后这个电脑就开始用数字化的声音去发言,麦金塔的第一句话是:你好,我是Macintosh。从那个袋子里出来真是太棒了。尽管我不习惯公开演讲,但我想和大家分享我第一次见到IBM大型主机时想到的一句话:永远不要相信一台你搬不动的电脑!

  当时看到这个场景的人都沸腾了!可见制造惊喜与互动的重要。

  Ⅴ声音和节奏:让表达更舒服

  警铃声音会让人觉得紧张,海浪的声音会让人感到放松,孩子天真的笑声会让人感到愉悦。

  在我们说话时,声音至关重要。不同于文字,说话是一种直接的交流,一个人说话的声音决定了他的表达听起来是否让人感到舒服。

  你可能会觉得,声音都是天生的,就算是知道声音在演讲中的重要性,我们也无力改变啊!

  诚然,一个人的音色的确是天生的。

  但是我们想要让自己说话听起来更舒服,可以从以下四方面练习:

  1、速度

  2、节奏

  3、音量

  4、音调

  具体操作时,给你一个小窍门——听自己的声音。

  早上把你的手机录音机打开。在下午或者晚上设定一个闹钟提醒你关闭录音机。然后就可以听一听你这一天说话时的表现。

  很多人可能不习惯听自己的声音,这是很正常的,但是这样做对你认识到问题有很大的帮助,同时也可以改善你说话时的一些“小习惯”。

  Ⅵ结尾:重要的事情放在最后说

  牛顿曾经说过一句话:胜利者往往是从坚持最后五分钟的时间中得来成功。

  在演讲中,结尾处理的是否恰当可以说关乎整场演讲的成败。

  既不能太轻、又不能太重。

  什么是太轻?

  比如说:在你一场设计的十分精彩的演讲后,大家都感觉特别好,你说了很多干货,他们受益特别多,但是最后你来了一句:

  “今天我讲的就这么多,希望能够给大家带来一些帮助,谢谢。”

  或者:“我就说这么多了,讲的不好,请大家多多包涵。”

  这种表达应该是很多人都会用的,但是请记住,这样的表达并不会给你的演讲带来任何帮助。

  心理学上有一个“最新印象”效应,指的是较慢出现的某个新信息会打败较早出现的信息,而被人们普遍接受。

  有一句俗话相信大家都听过:重要的事情放在最后说。

  为什么放在最后呢?

  因为人的记忆有限,后面反生的事情会掩埋之前的记忆,也正是这个原因,演讲结尾太轻,反而会带来一些反效果,大家可能就觉得,哦,你自己都这样说了,好像确实也就那样。

  那么你整场精彩的演讲,可能就因为一个轻飘飘的结尾大打折扣。

  那什么是太重呢?

  那就是我接下来要说的一个好的结尾方式,一旦处理不好,那就是太重了。

  这种结尾方式就是:总结。

  没错,简单的总结可以唤醒观众对整个演讲的记忆,很多细节便会回到大家的脑子,这个时候,“最新印象”效应又发挥了它的作用。

  大家会记得你的总结,继而会记起整个演讲的内容,整个演讲的逻辑模型,继而觉得:哇哦~这场演讲很清晰,我获得了很多东西,非常值得、非常精彩!

  让听众觉得他们得到了东西,对于演讲者的认可自然也就来了。

  但是千万记得,如果你总结的太详细,那就变成了结尾太重。

  就像是开会,好不容易开完了,老板说散会之前咱们再总结一下,结果又像是开了个新的会,那听众的心情……可想而知。

  除了总结,还有一个很好的结尾方式分享给大家:以金句或者是名人名言点题。

  名人名言的力量和观众的熟悉度都非常强,以这样的句子结尾可以极大的调动起氛围,让整场演讲的情绪一瞬间释放出来,与整个演讲主题高度契合的金句,甚至可以成为整场演讲的“点睛之笔”!

  另外,你还可以鼓励大家马上行动。

  比如你讲了一个关于环境保护的话题,结尾的时候,你可以让大家都站起来,让他们看一看脚下是否有垃圾,如果有,请大家捡起垃圾。

  马上开始行动的力量,比任何形式都要来的有用!

  让大家从听到,继而开始行动,这也是一场演讲的根本目的所在。

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