英文简历应注意的格式

时间:2018-01-02 英文简历 我要投稿

  1.教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上。

  2.奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。

  3.拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。其实拉长并不难,难的是缩短。

  4.自然地多换行,多写点句。

  5.加大字号。可将 10 号,小五改成12号,小四。

  6.社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么,联系过什么,参与过什么都可以 一一罗列。如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开了写,如领导过多少人,完成了什么事,起到了什么作用。这样一来,起码就有了三行。如果做了更多的事, 一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。

  7.暑期工作。作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成 就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。这样也算是显得接触过社会,了解了些行业,做过了些工作。但您一 定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时,您恐怕会被问得张口结舌,显得很尴尬。

  8.中学情况。不过这方面的内容不要写太多。有的人中学经历特辉煌,做过学生会主席、当过团支部书记,学习成绩也名列前茅,但一般作用不大。当然,如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。

  特别注意

  1.绝无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check),您实在没有理由拼错,否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做。因此这是完全不能容许的错误。

  2.小心相近字。这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心。例如,有一位专业是经济学的同志,他本应写 Major: Economics(专业:经济学),但却误写成了Mayor: Economy,摇身一变,成了主管经济的市长。

  3.避免明显的语法错误。这并不是说一点儿语法错误都没有,因为英语毕竟不是母语,稍微有一点小错,别人也是能够谅解的。

  4.请友人帮忙看一下。这是非常有效的一个方法,一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清,换一个角度,别人经常能提出一些特别好的建议来。

  5.Objective 写不写?有人写,有人不写。其实写和不写各有利弊。如果写上,当然显得目标明确,非这个行业、这个部门不可,但同时也就限制了您 在别的行业发展的可能性。比如,毕业生在申请酒店时明确写上了所选部门,那么万一这个部门没有录用您,而您又好像非这个部门不可,您就很可能失去了在「诚迅」其他部门工作的机会。但如果您什么都不写,雇主参照您的背景和一些测试的结果也许认为您更适合别的部门,这样您就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写 Objective 的。

  纸与字体

  1.纸质,纸的颜色和质地在求职中都是至关重要的,可以选择简历专用的如高级米黄色钢古纸等。

  2.规格,至少 80 克,或 100 克左右。在北京许多地方都用 60、70 克的纸,这类纸往往显得轻飘飘的,质感很差,这是会丢分的。

  3.尺寸,A4,即 29.7 厘米长,21 厘米宽。

  4.字体,建议用T imes New Roman 或 Palatino。在哈佛商学院的字体是「Palatino preferred, Times New Roman acceptable.」

  5.字号,一般最好用 10 号,即小五。不过,就象刚才讲的那样,在学生简历中也可用 12 号字,即小四。

  6.激光打印,这无非是稍微贵一些。另外,还要注意尽量要提前一点打好。因为在光洁的打印纸上检查文字会比在屏幕中搜索更能找到简历中细微的错误。一旦 发现问题,再回过头去订正就难免手忙脚乱。因为谁知道打印机会不会塞了纸,缺了墨或出了什么别的差错,到时候再抓耳挠腮就来不及了。匆匆而就的简历往往疏 于斟酌而出现纰漏,专业人员一眼就能看出来。

  7.间距,上下(天地头)一样,大约 2-3 厘米;左右一样,大约 1.2-2.5 厘米;最左边的 bullet point 到左页边的距离保持在 3.8-5 厘米。

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