在求职找工作环节中，申请职位时，简历固然必不可少，但如果再有一封高水准的个人求职信，您成功的机会就大大增加。人事主管在招聘一个职位时往往要看数十份甚至数百份简历，那么多的简历看下来，耐性再好的人也要昏了。你怎么样能在众多的应聘者中脱颖而出呢?就这是求职信扮演的角色了。为雇主设计求职信这个方法个人求职信的写法是很凑效的。
让我们来弄清楚，简历和求职信在求职材料中是有不同作用的——简历是把您的个人经历作有序明晰的介绍，使人事主管看到它之后对您的经历、能力和个性有基本的把握，而求职信则是您的“门面”，是把您最大的价值、最大的能力、最有说服力的成就一目了然地提交出来，其目的是让人事主管在一分钟建立起对你的鲜明印象，令他急于想要了解你更多的信息、看你的简历。
那么，怎么写求职信才能起到这样的效果呢?最要紧的一点是简洁明了，言简意赅，写简洁求职信?写求职信的目的是一分钟抓住人事主管，客套话、谦词什么的就免了，花哨的词藻也让它见鬼去。我们已经处于一个讲究能力和效率的时代，应聘职位当然靠真材实料。你就把你的真材实料在这里简洁清爽地讲了。
求职信的内容方面，你只需用清晰的数行字把你的行业经验、职业经验、能力和成就罗列出来即可。而形式上，人事主管会非常喜欢你用提纲式来陈述。比如：
本人掌握了三门外语：
英语 精通 GRE考试获得2200分
法语 熟练 通过法语四级考试
日语 熟练 通过日语二级考试
这样简洁明了地一写，你的外语能力就全出来了，如果是招聘外语人才，人事主管一看就喜欢。完全不用罗里罗嗦地讲一大堆：“本人对自己的英语能力尤其自信，能够流利地听、说、读、写，去年参加了GRE考试获得2200的高分，曾经翻译过xx作品……法语则如何如何，日语又是怎样云云……”对这些东西的介绍是简历的任务，而不该是求职信写的。
要强调一点，求职信不是简单重复简历的信息，而是针对应聘职位的要求，把你的“卖点”——也就是前面讲到过的“您最大的价值、最大的能力、最有说服力的成就”特别提出来。有些人喜欢写作全面的简历，并且在简历的开头部分写一个简短的概介(summary)，把自己的主要特点和价值先作浓缩介绍，这个部分其实就是起的求职信的作用——吸引人事主管建立对自己的兴趣，并且往下看简历。
一般而言，低级职位并无太大的必要写作求职信，对于专业人才和主管级以上的人士应聘时就非常需要一份优质的求职信。另外，求职信没有必要写作中、英文各一份，要么中文，要么英文。业内人士建议：您在应聘外资公司职位时，请尽可能用英文写作求职信，这样更能体现你的水准和投其所好。