求职信书写注意事项有哪些

  实现交往,求职者才可能展示才干、能力、资格,突出其实绩、专长、技能等优势,从而得以录用。因此,求职信的自我表现力非常明显,带有相当的公关要素与公关特色。那么,求职信应该怎么写呢?

  1、 收信人的称呼

  收信人应该是公司里有实权雇你的人。要特别注意此人的姓名和职衔,书写要准确,万万马虎不得。在大多数情况下,从公司的交换台那里可以得到该公司各部门经理的姓名、头衔和地址。在询问时,别忘了将名字核对清楚。

  2、 开宗明义,自报家门,说明写信原委

  求职信如属于“空投”之列(即在没有调查,对该公司不摸底的情况下投石问路),可以借一个引子开篇,例如从报刊杂志或电台获悉公司的最新消息等等。如果是回答公司的招聘广告,应当在第一段中说明此意,要注明广告的出处和日期。

  3、 不要谈钱

  在求职信中,不要提薪水的具体数目。求职信的目标是建立联系,争取面谈的机会。现在谈钱为时尚早,以后会有更适当的场合。例如,当你的老板说:“我们希望你能来公司效力”时,钱是不可不提的。 如果公司或招聘广告询问你对薪水、福利等方面的要求并请你随信一并寄去时,该作何答复?

  4、 置之不理

  你的简历如果无可挑剔,这点小遗漏无关大局。当然,如果你对此感到不踏实,也可提出你所能接受的工资范围。关键是你能够接受,这一点很重要。一言既出,驷马难追,别人不会慷慨解囊,主动向你提供高于你所能接受的数目。 如果你担心说出工资的数目,会把你未来的雇主吓跑,你可以补充说明,工资的数目不是你选择职业的主要因素。事实上也应当如此。钱固然重要,但它绝不是求职的唯一原因。如果同时有两个职位,其中低薪的那个职位恰恰更有利于今后发展,那么你应当毫不犹豫地选择它。

  5、 追踪询问

  信发出一周后,可打电话询问对方是否收悉。联系上以后,再进一步商定面谈事宜。 通过电话询问申请信的下落是十分自然的。每发出一封信,都不要忘记跟踪询问。这样往往会事半功倍,而且让人感觉到你与众不同。公司欣赏锲而不舍、知难而进的精神。而多数求职者不敢这么做,他们害怕别人把他们当成骚扰公司的“害虫”,结果把自己放在一个很被动的位置上。 不要忘了你是你自己公司的老板,有责任了解“商品推销”的情况,如果你对自己都不负责,还能指望谁来关照你呢?

  6、 注意事项

  求职信的语气应不卑不亢。不要给人一种你失业后无事可做的印象,记住,你是自雇职员。尽管你现在有求于人,但你不是在请求施舍,而是以自己的工作能力证明你对别人有用。这是一种等价交换,谁也不欠谁什么。 求职信要有针对性,切忌无的放矢。有些求职者为了节省精力和时间,将求职信写成一种“广谱”信(即适用于不同的对象),然后大量复制,到处投递。这种不管三七二十一的狂轰滥炸,很少能击中目标。那些有效的求职信都具有很强的针对性,或针对公司的某一具体问题而写,或利用某人新上任的机会提出面谈的请求。总之,是“有的放矢”。 自吹自擂与谦虚谨慎应适当有度。写求职信就是推销自己,要强调你的成就,强调你对公司的价值,这就少不了要自吹自擂一番。自吹自擂不可缺少,但要讲究技巧。也许你的意思是“我有能力使公司免于破产”,但这让人听起来太刺耳,应该用点技巧,比如说:“建立一套新的管理计划,可提高公司的生产效率。”当然,自吹自擂要适当有度,过分的吹嘘会使人感到你华而不实,对你的真实能力产生怀疑。 对于中国人来说,谦虚是一种美德,它可以使对方对你产生好感。因为没有人喜欢自高自大、目中无人的人。但对于求职来说,过分的谦虚会使人觉得你什么也不行。如果一个推销员说自己的商品这也不行,那也不是,谁会对他的商品感兴趣?谦虚不是自我否定,而是实事求是、恰如其分地表现自己。 写求职信应该遵循“适度推销”的原则。当然,“适度推销”也要根据具体情况而定,由于文化上的差异,对外资企业可多一些自吹自擂,对国内企业则应收敛点,多用些谦虚。 求职信的语言应准确简洁,切忌堆砌词藻。求职信不是你显示文学才华的地方。最好用平实、稳重,有点商业味道的语气来写,力求准确简洁,切忌堆砌词藻。

  参考范文:

  尊敬的领导:

  您好!

  我是XXXX大学XXXX系的一名学生,即将面临毕业。

  XXXX大学是我国XXXX人才的重点培养基地,具有悠久的历史和优良的传统,并且素以治学严谨、育人有方而著称;XXXX大学XXXX系则是全国XXXX学科基地之一。在这样的学习环境下,无论是在知识能力,还是在个人素质修养方面,我都受益非浅。

  四年来,在师友的严格教益及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,系统地掌握了XXXX、XXXX等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机办公软件。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。更重要的是,严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。

  此外,我还积极地参加各种社会活动,抓住每一个机会,锻炼自己。大学四年,我深深地感受到,与优秀学生共事,使我在竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。 我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。

  收笔之际,郑重地提一个小小的要求: 无论您是否选择我,尊敬的领导,希望您能够接受我诚恳的谢意!

  祝愿贵单位事业蒸蒸日上!

  XXX

  xxxx年xx月

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