用邮箱发送简历的5大注意事项

时间:2017-07-21 求职简历 我要投稿

  当你把个人简历制作好后,向招聘单位发送一封封简历的时候,你是否意识到自己的简历发送有不对的地方,而这些不对的地方正是造成你的简历石沉大海的主要原因?通过E-mail发送简单快捷,但在这简单的过程中,却有着很多规则;如果你忽略了这一点,那么你的简历将会湮没在众多的电子简历当中。所以,作为求职者,在通过E-mail发送简历之前,一定要知道其中的规则,只有这样才能保证你的电子简历更加有效。

  1、邮箱的选择

  邮箱是简历发送的载体,选择一个好的邮箱才能够让简历迅速发出,让招聘单位易于接受。现在免费的邮箱越来越多,然而并不是每一个邮箱都适合用来发送简历;邮箱选用不好,可能导致我们的简历不受重视。

  晓雯大学快要毕业了,和其他同学一样,她也在忙着在网上投送简历,但一直对网络不太熟悉的她并没有用邮箱的习惯,所以一直都没有申请其他邮箱,只有一个QQ邮箱在使用。一段时间下来,其他同学多多少少都得到了一些单位的回复,唯独晓雯从来没有收到过回信。这让晓雯很苦恼,她不明白为何自己就没有得到回复。

  其实,问题就出在晓雯使用的部箱上。QQ这个即时通讯软件用户量虽大,但它的主体用户群一直以青少年为主,并不具备成熟性、专业性。作为附属于其上的QQ邮箱也一样不被用于商务交流,只用于私人邮件往来。晓雯用QQ邮箱发送简历让招聘单位把晓雯看成是一个稚气未退的人,不具备进入工作岗位的能力。

  那么,在邮箱的选择上应该注意哪些问题呢?

  首先,在给招聘单位发送简历的时候,要用自己的私人邮箱,切不可使用学校、单位的公共邮箱。公共邮箱是很多人共用的,不具备私密性,招聘单位给我们发回来的回复很有可能会被删除掉,所以,一定要使用私人邮箱。

  其次,选择稳定性高、可靠性高的邮箱。现在大多数的邮箱几乎都是免费的,但这些免费邮箱中有的稳定性和可靠性不高,可能导致我们发送的简历或者是招聘单位的回信在传送的过程中丢失。

  再次,邮箱的ID要显得专业、成熟且职业化。作为一个求职者,一定要给用人单位留下成熟、稳重的感觉,而ID是招聘单位接收到你的邮件之时最先看到的内容,如果你的ID还是那种哗众取宠、标新立异、不切实际的名字的话,那你离失败就走进了一步。

  2、纯文本发送

  在招聘单位没有特殊要求的情况下,千万不能以附件形式发送简历,因为那很有可能会让你的简历在没有见到天日之前就被删除。纯文本格式对于简历的美观有一定的影响,但是通过手动调整,一样可以使纯文本简历变得漂亮、美观。

  首先,注意页边距的设置。纯文本简历的宽度通常应该设置为16厘米左右,这样会使简历整体看起来都不会错误换行。

  其次,尽量采用大字号的字体。

  再次,用一些特殊的符号分隔简历的内容会让简历看起来与众不同。

  当然,招聘单位最重视的并不是简历的格式,而是简历的内容,所以在简历的内容上下功夫最重要。

  3、如果以附件形式发送简历,切记不要让正文部分空白,最好以一封求职信填充。以附件形式发送简历,HR就不可能在第一时间看到简历的内容,在这种情况下,简历本身就不具备在第一时间给HR留下深刻印象的功能。此时,求职信就可以发挥作用:一封简短的求职信,可以让HR在下载简历的时候对你有一个初步的了解,这将会让你的简历变得与众不同。

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