求职E-mail写作指南

时间：2022-07-29 15:03:20 求职指南我要投稿

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求职E-mail写作指南

　　很多人都会有这样的疑惑：怎样可以在HR下载简历之前最大程度地体现自己优势，并且留下良好的印象。那么，让小编来告诉你在邮件写作与发送过程中有哪些注意事项，并如何使邮件成为求职过程中的加分项。

求职E-mail写作指南

　　邮箱的选择

　　首先，在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人公共邮箱，切勿用学校教育网的信箱。并且要选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。

　　其次，邮箱的ID要显得专业，成熟并且职业化。关于邮箱的名称，尽量避免使用不规则全数字的，比如下图中的1234567@qq.com，这跟“用扣扣的是很低端”无关。

　　另外，还要避免使用一些“负向”或者“歧义”的词汇，比如badboy1126@163.com，或者sexylady@yahoo.com这样的。

　　那么什么是好的邮箱名称呢?在邮箱ID的设置上，一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)等各种形式均可，其原则是不要看上去很傻，如superman, littlegirl之类，最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。

　　邮件标题

　　标题中的典型错误

　　所有标题中犯的错误，都可以概括为“自以为是”和“态度不认真”。

　　(1)“我的简历”、“简历”、“求职简历”、“我的初次简历”、“XXX的简历(修改第3稿)”、“应聘”。这是最常见的简历标题，你坚定的抛给HR一个哲学问题：“我”是谁?

　　HR心声：你们都是谁啊!

　　(2)“简历模板”、“XXXX网站的简历模板”、“英文简历模板”

　　HR心声：谢谢你，我已经知道你是直接从模板拷过来的。

　　(3)投递岗位是销售，简历标题写“应聘行政文秘”

　　HR心声：我们没招这个岗位呀。

　　(4)英文语法和拼写错误：Apply Inter写成“ Inter Apply”

　　HR心声：不认真，英语差，Fail!

　　(5)莫名其妙的简历标题

　　某单位招暑期助理岗位实习生，有一封邮件标题是这样的(见下图)：

　　那么应该如何写邮件标题呢?如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。

　　不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于HR审核你的简历。

　　还有一点：标题要用中文写，除非应聘时要求用英文!每天HR不仅会收到大量的简历，还会收到大量的垃圾邮件，这些邮件很多都是英文标题的，所以如果你用英文做标题，很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了，不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一样，都是垃圾邮件惹的祸。

　　所以一个标准的标题就是：你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。如果简历是直接E-mail投递到HR的电子邮箱里，在邮箱和附件标题中注明“姓名”和“应聘岗位”，可以让HR明确知道那份是你的简历，以及你应聘的岗位，同时便于保存和查找。

　　1用正文发送简历还是附件发送简历?

　　这个问题一直都是Email投递简历争论的焦点，各有各的理。就这个问题，建议大家视具体情况，灵活处理。在此之前，大家应了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。

　　正文发送简历:

　　很多公司的E-mail邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以E-mail正文的形式发送。

　　正文发送简历的优点：

　　无需下载附件，HR打开邮件正文即可看到简历内容;纯文本格式，容易查看，不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件(如doc、pdf、excel等格式)。

　　正文发送简历的缺点：

　　正文中简历格式由于各种原因(如邮件编码、邮件发送及转发)而容易混乱，难以保障;正文中贴照片比较困难、麻烦。

　　附件发送简历：

　　附件形式发送简历可以完全保证简历格式，方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱容量有限制，且对附件严格限制。

　　附件发送简历的优点：

　　完全保证简历格式，方便HR下载简历打印;简历中的照片不受影响。

　　附件发送简历的缺点：

　　附件容易被公司邮箱系统拒收、删除;附件较大时，邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败。

　　那么，在E-mail投递简历的时候，如何选择简历投递方式呢?建议参照以下原则：首先查看招聘信息中对简历投递的要求，是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历，严格按照招聘信息中的要求来投递简历。如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件，那么首先查看接收简历的E-mail邮箱类型。如果是公司系统邮箱，则采用正文发送简历;如果是163、Gmail等公共邮箱，建议采用附件发送简历。

　　2格式与标点

　　邮件的内容固然重要，但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式，能为邮件加分不少。

　　需注意的有以下几点：

　　(1)统一字体(中文常用宋体，英文常用Calibri)、字号、文字颜色。

　　(2)没有错别字和病句。

　　(3)英语的大小写、单词前后有空格。

　　(4)中英文标点不混用。

　　3最佳顺序：附件—正文—标题—收件人

　　附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件，会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件，避免之后遗忘。

　　标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒)，格式应按照应聘公司的标准。

　　收件人在确认邮件没有疏漏后，最后填写，可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人，也不要抄送其他的无关人士。

　　4发出去的邮件，泼出去的水