行政类、人资类、财务类岗位职责指南

时间：2022-11-03 21:39:16 求职指南我要投稿

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行政类、人资类、财务类岗位职责指南

　　下面小编为大家带来行政类、人资类、财务类工作人员的工作职责介绍，想要了解的同学可以慢慢参考了解。

行政类、人资类、财务类岗位职责指南

　　行政文秘类岗位职责

　　一、资料保管

　　1. 对公司各种文件和档案进行整理、归档

　　2. 负责每日传真、快递、报刊、信件的收发

　　3. 归档、保管部门的业务文书

　　二、文书写作

　　1. 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录

　　2. 及时统计、定期汇报各类业务数据

　　三、人事辅助

　　1. 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录

　　2. 及时统计、定期汇报各类业务数据

　　四、财务税务

　　1. 协助财务做好各种帐务的处理工作

　　2. 定时收集业务部门的费用报销发票及工作报表，进行统计整理

　　3. 统计计行政费用的使用情况

　　五、会务活动

　　1. 协助组织公司各种活动和会议

　　2. 组织公司内部各项定期和不定期集体活动

　　3. 日常事务的辅助工作：机票预定，酒店预定等

　　六、对外接待

　　公司的电话接听，访客接待

　　七、后勤物料

　　1. 公司临时库存的收发管理

　　2. 协助完成办公资产、办公用品采购

　　3. 负责对办公设备的日常维护、检查，出现问题及时申报

　　人力资源类岗位职责

　　一、行政

　　1. 负责公司人事文档的编定、分类、下发工作

　　2. 负责员工考勤信息统计，员工外出，请假管理与统计，为月度工资提供准确信息

　　3. 负责员工的就医和简单医疗应急处理

　　4. 负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实

　　5. 办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　6. 负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管

　　7. 外来客人的接待和服务，外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)

　　8. 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议

　　二、激励与规划

　　1. 辅导员工的职业发展

　　2. 负责员工的职业发展规划，继任计划，确保制度能够很好地被执行。

　　3. 建立后备人才选拔方案和人才储备机制

　　三、职务分析与设计

　　1. 根据公司组织结构，与各部门确认《部门职责》和《岗位说明书》，组织审批和发布，并定期修改完善

　　2. 组织草拟公司员工管理手册，确保公司规定的合法性和合理性

　　四、薪酬福利

　　1. 计算员工薪酬，上报公司工资统计报表，建立员工年收入台帐

　　2. 负责每月的薪资制作、核算、复核及HR、Billing等相关系统的操作和日常维护

　　3. 编制企业在岗员工节日福利费计划，做好年终分配与项目奖分配工作

　　4. 跟踪、分析公司内部薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与编制人力成本预算

　　5. 薪酬数据分析及统计等工作，按时完成月度及季度薪酬分析报告

　　6. 负责公司员工社会保险的申报缴纳工作，办理社会保险相关事宜

　　7. 负责工程劳保资质与费用的管理

　　五、绩效考核

　　1. 制订、完善绩效考核体系、晋升体系

　　2. 制定员工激励和惩罚措施，并监督实施

　　3. 协调组织绩效管理培训，组织实施绩效考核

　　4. 汇总、整理、上报各部门绩效考核结果，并建立员工绩效档案

　　5. 提供绩效管理数据，支持薪酬、培训、职业生涯等模块的管理

　　6. 评估绩效考核效果，提供改善意见和解决方案

　　六、企业文化

　　1. 策划及组织员工关怀类活动

　　2. 收集素材，编辑内刊，维护网站，建设、发展、宣传企业文化

　　3. 组织筹备员工季度和年度大会，组织安排员工文娱活动

　　七、培训开发

　　1. 制定、修改、完善公司的培训制度、政策、流程、计划，

　　2. 利用内部讲师资源培养各部门管理者和其他员工的知识互动及分享

　　3. 调查和分析培训需求，制定公司培训大纲，编写培训教材，

　　4. 寻找外部培训资源，选定培训课程，选择培训机构

　　5. 组织培训过程,管理培训现场，维护培训器材;

　　6. 做好培训记录,跟踪培训效果反馈,提出改进意见

　　八、劳动关系

　　1. 负责员工劳动合同签订，变更(转正、转岗、晋升)与终止相关手续的办理;

　　2. 建立、管理劳动合同、劳动关系、员工信息资料及各类人事档案资料;

　　3. 处理员工冲突，解决员工投诉及各类劳动纠纷案件

　　4. 负责公司离职管理，分析离职面谈记录及离职数据

　　5. 建立信息沟通平台，了解和调整员工工作心态，维护劳资关系;

　　6. 负责实施员工满意度调查和各项专题调查工作

　　7. 收集并掌握人事政策法规，为员工提供信息支持

　　8. 帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系

　　九、招聘选拔

　　1. 流程计划：拟定公司年度、季度等招聘计划，建立和完善公司的招聘流程。

　　2. 渠道：拓展招聘渠道(网站，报刊，现场招聘会，中介公司，学校等)，维护各招聘渠道的关系;

　　3. 招聘实施：负责发布招聘信息、筛选分类简历、背景调查、组织面试

　　4. 人才市场：负责组织人才市场调研，了解人才需求状况和业内人才动态

　　5. 负责对招聘效果进行评估

　　财务类岗位职责

　　一、资金管理

　　1. 按周编制资金使用计划，报部门经理审核，按月统计分析资金流量

　　2. 分析公司各部门资金收支和占用情况，提出资金管理方案建议

　　3. 测算公司年度资金需求,草拟公司年度资金预算和筹措方案

　　4. 领取银行对账单，按月编制银行余额调节表

　　5. 做好库存现金的盘点工作并做好盘点记录

　　二、税务

　　1. 了解掌握国家、地方的财税政策，拟定整体税务计划

　　2. 处理税务相关凭证，按时准确编制各种纳税报表

　　3. 负责准备税务检查的相关材料，负责税务申报工作

　　4. 对涉税项目进行评估

　　三、统计

　　1. 熟悉统计理论和统计任务，统计数字必须真实、准确，不得弄虚作假

　　2. 按时收集有关统计资料，及时、准确呈报各种统计报表

　　3. 按照上级规定，做好定期报表的布置、检查，做好综合统计分析工作

　　4. 保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料

　　5. 及时提供、准确分析指标计划的完成情况

　　四、财务分析

　　1. 分析公司整体财务运行情况，做出书面报告

　　2. 量化分析资产、负债、所有者权益，通过期间比较，发现问题与异常，提出合理化建议

　　3. 分析预算执行情况、费用开支、资金收支计划，甑别异常情况，提出改进建议

　　4. 负责提交相关财务报表，保证准确及时，报表包括(但不限于)：资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、费用分析表、趋势分析表

　　5. 分析公司收入、利润实现情况，提出增收合理化建议

　　6. 对公司内控制度等执行情况进行分析总结，提出改进建议与措施

　　五、审计

　　1. 负责审核各项收、退费单据及金额的正确性、真实性、合理性

　　2. 采取有效措施，确保公司账目报表、现金的安全

　　3. 协助进行涉税鉴证与咨询服务

　　4. 协助客户提供票据复核、报销复核事务

　　5. 负责与仓库货品的盘库与对账

　　6. 审计合同、制作帐目表格

　　六、出纳

　　1. 登记现金日记账、银行存款日记账的工作，做到日清月结

　　2. 保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料

　　3. 管理银行账户，办理银行结算业务，月终及时对账，根据需要编制银行存款余额调节表

　　4. 统一管理管理处的发票和收据，做好各下属部门领用和核销工作

　　5. 加强货币资金的管理，严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度，不得挪用公款，不得出借公司账户

　　七、会计

　　1. 开具发票，汇总、核对发货单，定期统计开票情况

　　2. 编制各项报表，完成月末结账、报税等工作

　　3. 负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐

　　4. 负责职员工工资、奖金、交通费及各种津贴会计核算工作

　　5. 记录、核算公司的固定资产、库存，编制物料及设备台帐

　　6. 核算公司运营成本、收入和利润

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