如何更好的时间管理?

时间:2016-10-25 编辑:玉佩‍ 手机版

  导读:如果你问一个人喜不喜欢加班?你得到的答案往往是不喜欢的!但为什么有很多人自愿加班呢?很简单,就是他们不仅仅在为公司工作,而更多的是为自己工作。

  或许,你会问,那我也想为自己工作,而又不想加班,该怎么呢?这就要培养自己管理自己的工作时间,时间管理是一种艺术,管理好了自己的时间就有可能获得自己想要的。

  在学习时间管理之前,你需要分析事实

  身边有很多人是这样的,当自己在有限的工作时间内无法完成工作的时候,往往出现焦躁的情绪,不得已加班加点。不仅工作中如此,生活中也是如此,不知道合理地安排自己的时间。一个字概括就是:乱!当他们知道自己需要时间管理的时候又很盲目,胡乱地买一些书籍看,然后生搬硬套。效果微乎其微的,有时候反而还降低效率。我的建议是,在你学习时间管理之前,需要好好地分析一下事实。

  例如,你一天工作有多少时间?需要做多少事情?在这些事情里有多少是常规工作和临时工作?自己的做事风格怎么样?是否习惯性拖延,是否有完美主义?平时工作的时候有哪些事情是工作之外不得不做的事情(上厕所,倒水,看网页……)?还有就是每天的情绪是如何的?如果你分析这些问题,就不知道从何做起!

  自己管理自己的时间,而不是被人管

  很多公司会屏蔽网络,或者局部网络,不让员工上网做无关的事情。这虽然起到了一定管理时间的效果,但总是怨声载道。主管和HR们每天都会监督员工是否今天完成了工作,于是,你需要每天详细地将工作内容以日报的形式发送给他们检查。对很多人来说,这是非常累人的一件事情,但没有办法,只能照做,久而久之不满的情绪还是有的。

  工作时间,说起这个不同人的理解就有不同的解释。但总的来说,工作时间的确是用来工作的,关键是如何安排。如果你观察自己的周边就会发现,总有人准时下班,总有人加班。这不奇怪,奇怪的是为什么会出现如此偏差,相同的时间,相同的任务,为什么会有两种情况出现?

  这就是时间管理问题。有的人8小时内能做9小时甚至更多的事情;而有的人8小时还不够自己用。每个人的时间都是一样的,每天有8个工作小时,如何在这8个工作小时内做更多的事情,也就是把时间在感觉上延长呢?

  最好的办法绝不是加班,也不是把工作带回家,而是要管理自己的时间,其中一个关键方法就是集中注意力!工作和上学一样,注意力是一个重要的心理品质,高度集中注意力可以大大提高效率。也就是说,只要我们在工作过程当中尽量让自己的注意力集中,就可以让工作的效率提升。

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