行政总监岗位职责
在生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的行政总监岗位职责,欢迎阅读与收藏。
行政总监岗位职责1
一、负责外围关系,协调沟通酒店与政府各职能部门,建立良好的工作关系,确保酒店正常运转。
二、对酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含总台)、员工堂人员的招聘、辞退有最终签批权。
三、盘活物业,监督物业管理,协调与业主关系,解决问题。
四、负责组织各部门定期或不定期质量检查,对发现的`问题提出
行政总监岗位职责2
岗位职责
1、负责公司及零售门店人事行政管理工作,为公司正常运行提供有力保障;
2、制定人力资源整体战略规划和组织规划;
3、公司企业文化建设和宣导,维护公司核心价值观。负责员工关系的维护与协调,提升员工向心力和凝聚力;
4、协调和控制公司各部门及零售门店人力资源薪酬、招聘、以及绩效、员工关系等方面的工作;
5、制定公司薪酬体系,进行公司整体绩效考核管理办法和年度评估的制定和实施工作;
6、员工晋升体系的搭建和维护,帮助员工进行公司内部的职业规划和发展;
7、负责管培生项目,为公司不断培养和输入中层管理队伍资源;
8、公司行政事务的`管理与跟进工作;
9、协助各部门经理做好协调工作;
10、公司领导临时交办的其他任务。
任职资格
1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
2、5年以上零售行业人力资源管理经验;
3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等模块,擅长薪酬绩效体系,熟悉国家和地区相关法律法规及政策;
4、较强的语言表达能力、人际交往能力,有亲和力、责任感与敬业精神。
行政总监岗位职责3
一、岗位职责
1. 负责制定和实施公司行政管理制度,确保公司日常运营的顺利进行。
2. 负责公司日常行政事务的管理,包括办公环境、设备、车辆等的管理。
3. 负责组织协调公司内部各部门间的协作,确保公司各项工作的顺利进行。
4. 负责公司对外关系的维护,包括与政府机构、合作伙伴、媒体等的关系。
5. 监督并确保公司资产的安全与完整,防止公司资源的浪费和流失。
6. 配合其他部门完成公司各项任务和项目,推动公司整体发展。
二、任职要求
1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2. 工作经验:五年以上行政管理工作经验,有大型企业行政管理经验者优先。
3. 与能力:
a. 优秀的组织协调能力,能够协调内部各部门间的协作。
b. 优秀的沟通能力和人际交往能力,能够与外部机构建立和维护良好的关系。
c. 优秀的计划和执行能力,能够制定并实施有效的行政工作计划。
d. 优秀的领导力和团队合作精神,能够带领团队完成公司各项任务和项目。
e. 对行政管理工作有独到的见解和创新意识,能够推动公司行政管理的创新发展。
4. 素质:
a. 工作细致、认真,具备较强的责任心和团队合作精神。
b. 具备较强的分析能力和解决问题的`能力。
c. 具备较强的沟通、协调、领导、计划和执行能力。
d. 具备较强的时间管理和压力承受能力。
5. 语言要求:良好的英语听说读写能力。
6. 其他:能够适应公司快速发展的需求,不断学习和提高自己的能力。
三、岗位职责详细说明
1. 负责制定和实施公司行政管理制度,确保公司日常运营的顺利进行。需要深入了解公司的运营模式和业务流程,根据公司的实际情况制定合理的行政管理制度,确保公司的日常运营有章可循。同时,还需要根据公司的战略发展需求,不断优化和完善行政管理制度,提高公司的运营效率和管理水平。
2. 负责公司日常行政事务的管理,包括办公环境、设备、车辆等的管理。需要全面了解公司的行政资源状况,合理分配和利用资源,确保行政资源的有效利用和节约。同时,还需要及时处理和解决日常行政事务中的问题,提高公司员工的和办公环境质量。
3. 负责组织协调公司内部各部门间的协作,确保公司各项工作的顺利进行。需要全面了解公司各部门的工作流程和需求,协调各部门之间的协作和沟通,确保公司各项工作的顺利进行和高效完成。同时,还需要关注公司内部文化建设和员工关系管理,提高员工的工作积极性和凝聚力。
4. 负责公司对外关系的维护,包括与政府机构、合作伙伴、媒体等的关系。需要积极拓展和维护公司的外部关系网络,建立良好的合作伙伴关系和媒体关系,为公司的发展创造有利的外部环境和发展机遇。同时,还需要关注政府政策法规的变化和调整,及时调整公司的经营策略和管理方式,确保公司的合规经营和可持续发展。
以上就是行政总监的主要岗位职责要求,我们希望应聘者能够具备出色的组织协调能力、沟通能力和领导力,能够适应公司快速发展的需求,不断学习和提高自己的能力。
行政总监岗位职责4
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的'问题。
8、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见。
9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
10、组织和推动文化建设,维护企业与政府人事部门良好的沟通关系。
行政总监岗位职责5
总监岗位职责:
1.负责发挥总经理
参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和
例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。
对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,
编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重
要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责
任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来
往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓
好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定
部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办
公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、
监督公共事务部人员的`业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
工作主要内容:
1、组织制定行政部
工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
行政总监岗位职责6
1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来
2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合
3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的.参考和依据
5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制
6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;协助总经理及财务等部门制定股权激励策略
7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性
9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作
10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力
11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作
12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作
行政总监岗位职责7
职责描述:
岗位职责:
1.全面统筹规划区域公司的人力资源战略,对公司人力资源规划的制定与实施负责
2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设)制定和完善人力资源管理制度
3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的'综合管理水平
4.塑造、维护、发展和传播企业文化
5.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施
6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计
7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
8.完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务
任职资格的具体描述:
1.教育水平:人力资源、管理或相关专业本科以上学历
2.专业:人力资源、管理等相关专业
3.培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训
4.经验:10年以上人力资源工作经验,5年以上人力资源总监或部门经理工作经验
5.知识:具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策
6.素质及技能:熟悉办公软件及相关的人事管理软件;具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:10年以上
行政总监岗位职责8
职位要求:
1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;
2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;
3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;
4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;
5. 负责公司整体EOA流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;
6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;
7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的.审核;
8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;
9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;
10. 领导交办的其他工作
任职资格:
1. 全日制本科学历;
2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;
3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;
4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;
5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。 职位要求:
行政总监岗位职责9
1、负责集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行,规范行政后勤管理工作;
2、负责集团的公共事务活动,组织筹划重要会议及大小型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
3、负责公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司董事办或其他部门反馈信息;
4、拟定本部门的行政后勤工作计划并组织实施,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;
5、公司的消防安全、安防保卫工作定期安排检查,及时发现问题,解决问题,保证公司安全;
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要涵件;
7、负责协调、平衡公司各部门的工作关系以及员工关系处理;
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3.负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的`重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
7.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
行政总监岗位职责10
岗位描述:
领导团队全面负责人力资源及行政的管理工作;
根据公司规章制度及项目的`实际情况,建立集团及项目人事及行政管理系统;
负责人力资源的招聘、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效运作;
全面管理员工薪酬福利,落实执行劳动保护和福利保险管理制度;
负责员工的培训、绩效考核、奖惩,负责企业文化策划和组织实施;
负责草拟、审查和完善人力资源及行政方面的重要文件,并开展管理工作。
任职条件:
本科或以上学历,人力资源、管理等相关专业;
对周围的商业环境及人力资源状况有充足了解,能合理制订员工薪酬及福利等方案;
八年以上工作经验,具备外企工作经验优先考虑;
三年以上人资部门管理经验,曾从事中型以上公司的人力资源管理;
具备招聘经验,能开拓招聘渠道,可自主组织区域的社会招聘和校园招聘;
较强分析能力,完成月度报告及对公司治理提出改善建议;
能熟练操作公司内部管理系统,如 oa 或其他 crm 系统;
具酒店/商务中心/第三方顾问经验者优先考虑。
行政总监岗位职责11
负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。
负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。
及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的.运作情况,适时向总经理汇报。
组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司工作的执行情况。
做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
按时完成总经理交办的其它临时性工作。
行政总监岗位职责12
1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
7、督导公司制度在各部门的执行。
8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的.实施,执行各项奖惩决定。
14、负责本部门工作年终总结。
15、负责部门日常费用开支的审核。
16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
19、负责定期组织例会。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责组织公司资金的收取。
22、完成上级交办的其它工作。
行政总监岗位职责13
1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推动落地执行;
2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的'根据企业和市场的发展修改完善各项制度:
3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现并解决,并制定应急预案;
4.负责企业的大型会议和活动总体规划和管理工作;
5.负责组织企业文化建设工作
6.协助总经理处理其他事务;
行政总监岗位职责14
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划。
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理。
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的`制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核。
四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展。
五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施。
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升。
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
行政总监岗位职责15
1、人事行政统筹职位,协助制定公司发展战略,主导制定公司长期、短期人力资源规划;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;
3、人力资源管理费用预算编制与执行,优化人力资源成本分配;
4、及时处理公司管理过程中的重在人力资源问题;
5、指导员工职业生涯规划,打造员工及企业共赢平台;
6、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;
7、公司整体企业文化建设与完善;
8、公司行政工作的'组织与实施、管控;
9、组织安排公司宾客的接待工作与政府部门的外联工作;
10、完成总经理下达的其他工作任务。
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