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采购部岗位职责

时间:2025-03-07 08:59:25 职场百态 我要投稿

采购部岗位职责【精选】

  在充满活力,日益开放的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编精心整理的采购部岗位职责,欢迎大家分享。

采购部岗位职责【精选】

采购部岗位职责1

  采购部职责:

  1、负责公司各类物资的采购。及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。

  2、严格遵守国家相关法律法规。采购原材料、原料符合食品安全体系要求。建立健全供应商资料库。

  3、熟悉市场行情及进货渠道。坚持“货比三家。比质比价。择优选购”的采购原则。努力降低进货成本。严把质量关。杜绝假冒伪劣商品的流入。

  4、以搞好“采购供应。保障经营需要”为原则。抓好采购管理。严格采购管理规定。了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况。熟悉各种物资采购计划。及时提交采购分析报告供上层领导决策。

  5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商。要准确了解、掌握市场供求即时行情。适时组织采购。

  6、按“谁经手谁负责”的原则。要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责。要尽可能多渠道采购。降低采购成本。提高采购质量。

  7、主动与申购部门联系。核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等。避免差错。按需进货。及时采办保证按时到货。

  8、严格执行公司各项财务制度及规定。并坚持“凭单采购”的原则。购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人。按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。

  9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出。及时清理积压物资。

  10、提高客户服务质量及客户满意度。

  采购部经理岗位职责:

  1、主导采购部的日常工作。确保年度工作目标完成。

  2、负责供应商信息的收集、整理与保存。

  3、定期引进适销新产品。淘汰滞销老产品。

  4、严格执行采购制度。杜绝不良行为的产生。

  5、负责制定周分工执勤明细表并监督执行。及临时调配工作。

  6、负责供应商报价。访价。及制定月结供应商价格核定表。

  7、负责保持与供应商的联络与沟通。跟进与供应商日常问题的处理。积极开发新供应商并及时商定合作签约事宜。

  8、定期组织员工进行采购业务知识的学习。精通采购业务和技巧。培养采购人员廉洁奉公的情操。

  9、根据采购单分配安排采购员采购任务。

  10、优化部门各岗位工作流程。提高工作效率。杜绝漏洞。

  11、落实谁主管谁负责原则。部门负责人是第一责任人。有最高决策权。也相应承担出现问题的最大责任。

  12、要树立危机意识。建立第一时间概念(抢时间争取主动权)。敢于直面危机并善用智慧解决危机。问题来临时要有大局观念。快速权衡利弊、果断决策。先表态度、再讲事实、积极处理的原则。不得有“这不是我的责任”的思维。

  13、完成领导交付的其他临时性工作事项。

  采购部专员岗位职责:

  1、熟悉国家在食品方面的政策、法规。严格执行《食品卫生法》。严禁购进危害身体健康的物资。

  2、熟悉采购渠道。熟练掌握各类材料、物资质量的鉴别方法。采购的材料物资必须质量可靠。价格合理。数量准确。达不到上述要求。验收人员有权拒绝验收。其损失由采购员负责。

  3、了解各客户及承包饭堂订单需求及各种物资的市场供应情况。掌握财务部对各种物资采购成本及采购资金控制要求。

  4、建立完整、有序、详细的'采购档案。做到账目准确无误、方便查阅。

  5、通过与供应商之间的合作。定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析。确定优先合作伙伴。

  6、对供应市场每月进行分析。定期对材料进行考察和调研。掌握市场情况。及时应对措施。

  7、经常与仓库保管员取得联系。核实当前库存储备情况。防止积压。

  8、采购的各种物品。必须取得合规的原始票据。在农贸市场、个体商贩采购的。必须有供货商出具的原始凭证(含白条)。单据必须供应商自己填写。单据不齐全的。不得受理。由此给公司造成损失的。由个人承担责任。

  9、采购原材料入库。必须经仓管员验收。在单据上签字。并经部门主管和公司领导审核单据签字。方能报帐。报账手续要及时。不得跨月报帐。

  10、努力学习业务知识。提高业务水平。接待来访业务要热情有礼。外出采购时要注意维护公司的形象、利益和声誉。不谋私利。

  11、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿。在平等互利下开展业务活动。

  12、外出采购必须双人同行。及时准确掌握市场信息。按批发价进货。接受公司监督。

  13、采购蔬菜须现场检测确认农残是否超标。确保采购蔬菜新鲜、无毒。

  14、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。

  15、采购过程中如有营私舞弊现象。一经查实将除按实赔偿外。给予相应的经济处罚。

  16、尊重领导。团结同事。服从分配。遵守劳动纪律和食堂各项规章制度。坚守岗位。

  17、加强对现金和票据的管理。丢失责任自负。

  18、需购进批量物资。须提前三天报告财务。确保资金周转到位。

采购部岗位职责2

  1、组织实施采购活动,督促完成本部门采购目标。

  2、组织采购部开展药品采购环节的采购策划、库存控制、质量保证。

  3、组织对供货单位的质量管理体系进行评价,确认其质量保证能力和企业信誉,必要时组织进行实地考察。

  4、对采购活动中的风险进行评估、控制、沟通和审核。

  5、指导、监督采购员向供货单位索取其单位、销售人员、所销售药品的资料及资料初审。

  6、与供货单位签订采购合同及质量保证协议,并对协议的执行情况进行跟踪。

  7、指导、监督采购员按需进货,择优采购,依据操作规程进行采购环节作业,建立药品采购记录。

  8、指导、监督采购员对商品进行售后跟踪,及时清理不合理库存和退换货。

  9、组织进货评审,优化库存,及时维护商品价格及促销政策。

  10、指导、监督采购员收集药品采购环节的信息,优化供应商。

  11、对采购环节的'信息进行汇总分析用以指导实际采购工作。

  12、协助行政人事部对本部门员工进行有关培训。

  13、督促完成其他与采购部有关的管理工作。

  14、药品批量采购、采购协议签订、商业调拨。

采购部岗位职责3

  岗位职责:

  1、贯彻和落实企业标准、质量方针在本部门的落实;

  2、根据公司年度经营目标制定本部门的年度、月度工作计划,保证计划的顺利完成;

  3、负责采购部采购部门的日常管理工作;

  4、负责采购部岗位的有效设置及人员的整体管理,对部门员工进行培训及考核,以确定其工作成效;

  5、负责供应商的寻找、考察、评价、导入,参与供应商再评价;

  6、负责组织处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据等;

  7、负责调查、分析和评估市场以确定客户的`需要和采购时机,拟订和执行采购战略;

  8、负责制定采购流程并编制相关管理制度,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

  9、向管理层提供采购分析报告。

  任职要求:

  1、性别不限,年龄34-50岁之间,统招本科及以上学历,机械相关专业。

  2、参加过质量管理、采购管理、成本控制等相关培训,持内审资格证书为佳。

  3、八年以上机械制造业采购工作经验,其中三年以上管理工作经验。若有大型汽车行业、精密仪器行业、外资企业的工作经历可适当放宽。

  4、与岗位职责要求相对应的技能要求,同时需具备较强的沟通、谈判能力及体系建设能力。

采购部岗位职责4

  1、执行、规范采购政策及程序,确保公司利益;

  2、制定和执行年度采购计划,规划、指导、协调原料、产品和服务的采购;

  3、负责持续性降低成本,寻找当地供应商资源并保持联络,确保有足够的资源提供优质物品;

  4、预审各部门提交的采购申请单,询价,比价,议价,合同(订单),敦促交货,付款、跟进保修期等一系列工作;

  5、组织有关部门每年对供应商进行评审,预审供应商档案,分析其供货能力,确定或更换供应商;

  6、关注市场动态,针对市场价格及产品的'变化,与供应商协商及时调整采购价格,必要时需调整进货渠道;

  7、负责与供应商交涉,确保送货的及时性和准确性,解决用户投诉,寻求的解决办法,以保障公司的利益;

  8、和财务部门一起负责对于大金额采购项目的招投标工作(视情况进行明,暗标);

  9、负责与供应商签订年度合同之经办,开发适合与公司发展的有竞争力的供应商

  10、及时协调解决所负责采购物料的供货时间及供货过程中产生的质量问题。

采购部岗位职责5

  岗位职责:

  1、根据工程进度,配合公司采购相关物资,控制采购成本,保质、保量、如期完成工厂部分的采购发包工作;

  2、完成每年工作计划,找寻、发展、培养新厂商,材料厂商招标工作,以增加具有竞争力的厂商来提升采购利润及范围;

  3、核对成本中材料采购价及项目分包价;

  4、比较各材料及材料价格,选择对公司有优势的材料及服务好的厂商;

  5、整合材料价格及厂商资料,确认合作厂商;

  6、完成厂商订单及合同的签认,圆满配合项目完成内装材料的采购及发包;

  7、做好项目完工后的材料商分包商的清算及追加减的清算;

  8、做好分包商材料商的`评鉴工作;

  岗位要求:

  1、五年以上建筑装饰行业采购经验,熟悉各种装修材料,特别是内外装装修材料;

  2、有供应商资源及能很好的处理与供应商的合作关系;

  3、有较强的沟通能力、亲和力强,能承受较大的工作压力。

  4、有iso三体系认证工作经验者优先;

  5、采购:要求同类公司同岗位5年以上经验,行业10年以上经验

采购部岗位职责6

  岗位职责:

  1、编制汇总招标采购计划及合约规划。根据项目部编制的工程进场计划及采购计划,及时组织、协调项目的招标工作的启动和开展。

  2、组织开展招标启动会、招标公告编制、招标文件编制、项目经理及团队面试、发标、答疑、开标、评标、询标、招标评标会等具体招标工作。

  3、组织供应商资格预审、对报名投标单位进行项目考察和公司实地考察和汇总各评委考察意见并整理相关预审资料报领导审批。并汇总入库供应商信息及资料,建立供应商信息资源库。

  4、执行供应商履约评估及管理制度。

  5、为项目部提供供应商管理支持与协调,并对供应商履约情况进行跟踪。

  任职资格:

  1、统招本科及以上学历,造价、预算、土建类等相关专业优先;

  2、有百强房地产企业五年以上合约管理工作经验,具备住宅类完整的项目招采经验,熟悉预结算、招投标、采购、合约工作;

  3、熟悉国家招投标法、合同法及相关的政策法规;熟悉建筑市场材料设备价格;

  4、人品正直,责任心强,具有较强的.领导和计划能力,表达、沟通和协调的能力;

  5、熟练使用办公软件。

采购部岗位职责7

  任职要求;

  1、在建筑、超市从事过1年以上仓储管理;

  2、具备一定仓储账务能力;

  3、能熟练使用仓储和办公软件;

  4、有相关采购工作和材料管理经验;

  5、大专以上学历、能熟练使用网络购物平台;

  1、根据要求在系统中导出采购报表(采购日报表、采购退补价单、采购对比价、换货日报、返利表、采购退出、采购员业绩表等),整理后发送给领导或相关同事;

  2、收集、整理、初审采购员提交的付款申请,按流程规定提交相关人员审核、办理付款或承兑;

  3、按规定发放已办理好的承兑,并做好记录;

  4、协助采购员查询信息或处理部分事宜;

  5、根据采购员登记的`区域限制申请在系统中录入相关信息;

  6、整理采购员提交的费用报销单据,提交审核;

  7、处理部门罚款事宜,做好记录;

  8、部门办公用品申购、领取与发放;

  9、其他领导交代的临时工作。

采购部岗位职责8

  一、岗位描述

  全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。

  二、岗位职责

  1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。

  2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。

  3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。

  4.监督和参与采购业务洽谈;

  5.审核商品采购合同、协议;

  6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;

  7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支

  8.对本部门的工作负责。

  9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的`业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购部岗位职责9

  1、具备高、中、低压电气成套设备、元器件实际选购3年及以上阅历;

  2、有供应商体系建立独立操作工作阅历;

  3、商业谈判力量强;

  4、选购物资应做到货比三家、物美价廉,严格把好质量关,符合技术要求;

  5、考察、进展、选择并管理供应商;

  6、跟踪供应过程,确保材料品质、数量精确 并按需求到达指定地点。

  7、负责办理物资验收、运输入库、清点交接等手续;

  8、协调与供方关系,并按公司要求管理供应方; 物资选购部岗位职责篇三

  1、了解所负责物料的规格型号,熟识所负责物料的相关标准,并对选购订单的要求、交期进行掌控。

  2、 熟识所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低选购成本,并做市场调查报告。

  3、 遵循适价、适时、适量的选购原则,并准时更新相关的《合格供应商一览表》。

  4、 协作pmc部将原材料选购到位,确保生产顺当进行。

  5、 来料品质特别和不良品退供应商的'准时跟催。

  6、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存状况。

  7、 跟进选购日常工作事物,并做好每日的日清工作。

采购部岗位职责10

  1.采购物料主数据维护;

  2.采购流程优化,包含但不限于采购相关SOP的优化、文控相关工作等;

  3.供应商开发与整合,新供应商的开发,以及老供应商的维护、淘汰等;

  4. 上级交办的.其他任务。

采购部岗位职责11

  1、执行项目投标案之器材及工程发包询价、比价、议价作业;

  2、依历史单价或参考市场行情,制作底价核定表,以为议比价及决标之参考;

  3、供应链管理,协助开发新厂商、进行厂商信用及负荷能力调查、厂商登记;

  4、协助项目采购经理与厂商协调解决交货及检验问题;

  5、协助请款及报销相关作业;

  6、协助完成主管交办的其他工作;

采购部岗位职责12

  1、负责公司仓库的全面管理工作,包括接货、发货、仓库货品区域规划管理。

  2、接到销售部的发货单时,按单配货,需要熟练掌握公司产品配置方案,尽可能的及时发现销售过程中配货错误信息,以免造成不必要的损失。

  3、每日下班前更新仓库来货量报表、货物库存表,并将更新后的货物库存表分发给采购部、销售部、刘总、吴总等相关人员。对库存量不足的`货物,应当天下班前向采购部提出库存不足预警,以便采购部下单补货。

  4、进行样品分发统计,所有免费样品要见单发货,并进行统计,每个月要统计一份样品出库表。

  5、每个月进行库存小盘点,每个季度协同财务人员进行大盘点,对于发生的库存异常现象要及时上报处理。

  6、对半成品产进行入库,出库记录。必须每天及时把单据输入到系统,当天的单据必须当天完成。

  7、对客户返回的需要退换货的产品,及时进行清点、入库,作好记录,按规划放入指定区域,并及时与销售部沟通收到的退货情况。

  8、每月10号到15号要进行配合采购部进行对账,供方的对账单来货数量进行核实。

  9、每天下班前进行仓库整理、保持仓库里面整洁有序。

采购部岗位职责13

  1、采购合同:负责采购合同的'拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。

  2、产品质量:产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。

  3、发货管理:对接运营确认发货方式、出货日期,与物流部对接出货细节。

  4、异常处理:交期、品质的异常处理、上报。

  5、付款管理:对账及付款申请。

  6、资料管理:采购数据统计。

  7、库存管理:物料、辅料登记及管理。

  8、完成上级交办的其他事项。

采购部岗位职责14

  1.汇总各部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。

  2.对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。

  3.组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。

  4.参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。

  5.负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。

  6.组织实施采购,并进行退、换货管理。

  7.组织开拓新货源,优化进货渠道。

  8.制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。

  9.制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。

  10.定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。

  11.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的'争议提出界定要求。

  12.及时、准确传达上级指示。

  13.定期主持采购部例会,并参加酒店有关采购方面的会议。

  14.审阅采购部及与采购部有关的文件。

  15.在必要的情况下向所属下级授权。

  16.制定直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。

  17.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。

  18.定期向财务总监述职。

  19.及时对下级工作中的争议做出裁决。

  20.受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。

  21.填写直接下级的过失单和奖励单。并按程序做出处理。

  22.在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。

  23.培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。

  24.指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。

  25.指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。

采购部岗位职责15

  一、目的`:

  明确岗位职责,确保公司药品采购渠道和采购品种的合法性。

  二、制定依据:

  1、《中华人民共和国药品管理法》

  2、《药品经营质量管理规范》

  3、ISO9001

  三、管理者:

  采购部经理、副经理

  四、职责内容:

  1、加强对药品采购人员的质量意识教育,坚持“质量

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