总经理助理岗位职责(汇总15篇)
在现在社会,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家整理的总经理助理岗位职责,欢迎大家分享。
总经理助理岗位职责1
1. 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2. 协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理、协调企业内部各部门关系;
3. 跟踪企业经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4. 配合总经理处理外部公共关系;
5. 总经理决策的下传及日常工作信息的'上传下达;
6. 协助总经理督办各项具体工作的实施情况,并及时汇报;
7. 跟踪督办总经理交办的各部门事项。收集各部门工作进度信息,并上报落实情况;
8. 总经理授权的其他工作。
总经理助理岗位职责2
1、负责协助或代表总经理管理公司投融资等重点战略项目;
2、负责公司决议执行,工作督办、协调,确保各项工作和计划的推进落实,起到上传下达、承上启下作用;
3、负责协助总经理起草有关企业综合性的业务报告、总结、计划、决议以及其他公文函件等;
4、负责协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
5、负责跟踪公司各项经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、配合总经理建立、维系内外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
7、完成总经理交办的`其他工作;
8、向总经理负责并汇报工作。
总经理助理岗位职责3
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
3、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、帮助总经理调查探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布。
7、驾驭总经理的日程支配做好预约工作,支配商务旅行;
8、协作人资部设计并完善公司人力资源结构;帮助公司人力资源的日常聘请工作;
9、做好企业内外文件的.发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
10、负责保管运用企业营业执照副本的复印件。
11、负责企业内外的公文办理,刚好处理、汇报。
12、负责上级领导机关或集团单位领导的接待、参观工作。 权责范围权力
总经理助理岗位职责4
1、收集国家有关测绘法律、法规,及时了解并掌握最新的测量规范、技术标准,定期对测量人员进行教育培训,努力提高测量队的业务水平。
2、组织测量人员熟悉相关设计图纸,领会设计精神,复核有关数据,发现问题及时纠正。相关工程开工前,完善原地面复核资料。
3、组织测量人员对相关单位提供的控制点、水准点进行复核、加密,做好工程开工前的测量准备工作。检查测量成果的准确性,发现问题要及时更正,保证基准点的严谨性。
4、组织项目部测量人员每半年对各自负责工程项目的测量控制点、水准点进行复测、校正。
5、定期检查项目部测量人员提供的测量资料、内业数据,对提供的测量原始资料、数据做好归档。
6、组织测量人员定期对测量仪器进行检测,调试,防止测量仪器带病作业。建立仪器台账,加强测量仪器的养护、保管工作。负责测量器具的报废和购买等工作的申报,负责培训等相关工作。
7、全面负责公司的.工程量实测复核管理工作,为公司与项目部的工程款结算提供数据支持,确保数据客观、准确.
8、有关部门及上级索要资料、图表等,提供资料及时、真实、齐全。
9、加强和各部门相关人员的业务联系,及时了解工程动态,科学、合理安排工作,及时提供测量、放线数据供各专业班组进行现场操作,保证工程顺利进行。
10、完成上级领导交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责5
1、负责建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、财务、运营、绩效考核等)并监督执行;
2、协助总经理完成董事会沟通、对外公关和日常管理沟通;
3、协助总经理监督运营计划的执行、落实和修正;
4、协助总经理进行项目管理和资源配合;
5、协助总经理全方位改善公司整体绩效。
总经理助理岗位职责6
总经理助理岗位职责:
组织招聘活动,及时满足企业发展对人员的需求,并完成公司年度人事招聘目标;
1、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施; 2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考; 3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务; 3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常; 4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致; 5、完成领导交办的其他工作。
总经理助理岗位职责:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的.分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责:
1、负责处理公司的综合性日常事务;
2、协助公司领导处理公司的日常公关危机事宜;
3、负责公司重要来宾的接待以及重要会议的组织与会务安排工作; 4、熟练运用公司资源,负责协调各部门、各区域的业务和工作沟通。
总经理助理岗位职责:
1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈; 2、协助重点项目的项目经理进行项目的计划、组织、实施与监控; 3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进,并据此制定项目方案;
4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助; 5、更新总经理工作日程计划;
6、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作; 7、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排; 8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件; 9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作; 10、负责接听电话、客户接待工作。
总经理助理岗位职责:
1、管理公司日常事务,协调各部门开展相关工作及进度跟踪落实; 2、负责制定公司的经营战略、发展规划、制定开拓市场方案及管理; 3、负责各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。
4、对利用互联网信息,QQ邮箱电话营销等方式拓展公司网络营销业务的推广
总经理助理岗位职责:
1、负责总经理私有的物业的房租、水电费等物业事务的管理; 2、负责总经理交办的公司各项业务开展、跟进工作; 3、负责公司回款帐务,需定期开展催收工作; 4、负责协调、激励、督导各部门之间的工作关系; 5、其他协助总经理处理各类日常工作事务。
总经理助理岗位职责7
1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;
2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的.各类文件;
3、收发邮件,并及时交给总经理处理;
4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约;
5、协助总经理安排外出行程;
6、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做好其他的辅助服务工作;
7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
总经理助理岗位职责8
1、负责总裁会议的组织及材料准备;
2、协助总裁开展各项工作,处理日常事务及工作出行;
3、做好总裁的参谋助手,搜集相关行业和产业资料提供参阅。根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划;
4、依照总裁的'指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证信息的及时传达;
5、负责公司涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;
6、总裁交代的其它工作。
总经理助理岗位职责9
1. 经总经理授权后,对公司的电气设备更新、改造及公司采购供应有计划权和调度权;
2. 对下属各职能部门完成任务的.情况有考核权; 3. 对下属各职能部门负责人的工作有指导权和考核权;
4. 会同财务部参与仓库综合管理工作,对财务、仓管人员有考核、监管权;
5. 对物资供应商、外协加工单位,有变更、终止等选择权; 6. 对总经理决策有建议权.
总经理助理岗位职责10
一、职责
1、协助配合总经理工作,以总经理为工作重心,以结果为导向,完成总经理交代的任务;
2、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程,协助总经理协调有关的业务工作,掌握公司主要活动情况;
3、协助总经理做好综合、协调商务系统和设计系统的工作,及时收集和了解两大系统各部门工作中遇到的困难及需求,包括目前的工作动态,及时反馈,做好上情下达的工作;
4、针对商务系统和设计系统的工作目标及现状,向总经理提供分析意见及改进建议,在计划、策略、运作等方面提供解决方案以供参考,请示总经理的.最终决策,监督推动问题的解决;
5、负责召集并列席公司商务系统和设计系统的办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、在公司经营计划方面提供建议,协助总经理制定公司战略规划,并落实经
营计划的实施,达成经营目标;
7、对公司的企业文化要有高度的认同感、归属感,积极传播公司的理念,创造正能量的工作态度及氛围;
8、协助陪同总经理处理好外部关系,出席商务接待活动,代表总经理出席外部会议;
9、陪同总经理的出行事务;
10、对公司的经营计划承担协调责任;
11、对公司的发展规划承担推动责任;
12、对商务系统、设计系统各部门的工作有指导责任;
二、权利
1、对商务系统、设计系统各部门的工作情况有知情权、监督权、指导权;
2、对总经理未下达的决策有建议权;
3、对公司商务系统和设计系统的办公会议及其他有关会议有出席权;
4、经总经理授权后,对商务系统和设计系统的部分人员有调度权及完成任务情况的考核权;
总经理助理岗位职责11
1.熟练掌握工作岗位的规章制度,业务部门的工作流程;
2.协助部门内的资料工作,如文件打印、数据汇总、文件归档等;
3.协助部门内的采购、盘点、费用报销等工作;
4.跟进相关工作的`进度,追踪结果及时汇报;
5.完成领导交付的临时工作;
总经理助理岗位职责12
1.协助常务副总经理制定并实施部门战略、计划等政策方略,如协助常务副总经理制定部门发展战略规划.跟踪部门生产计划等方面;
2.协助常务副总经理对分管各部门进行管理、协调各部门关系; 3.处理常务副总经理日常事务,如负责处理、编排常务副总经理日常事务,安排常务副总经理各类活动日程时间表等;
4.处理与常务副总经理有关的对外关系; 5.完成其他辅助工作。
总经理助理岗位职责13
管理层总经理助理岗位职责
1、协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3、协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。
4、协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。
5、协助总经理进行大客户开发。
岗位职责说明
1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解、
2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;
4、配合总经理处理公司外部公共关系,包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。
5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
6、接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等;
7、按照总经理安排,代表企业出席各种外部会议;
8、按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;
9、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;
10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;
11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;
12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;
13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;
14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
e时代下做好总经理助理必需的3个观念
既然企业单位是以盈利为目的,那高质量的订单就是保证一个企业能盈利的根本之一,经理助理作为经理的左膀右臂,在履行自己的.职责时,也就应该明白自己所做的一切,其最终目的之一就是为了企业能获得高质量的订单。即以订单为导向来理解经理助理一职。
也许有些人会说,我们企业已经不缺订单,缺的是企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设,我只要辅助经理把这些做好就行了。事实是这样的吗?如果一个企业没有完善的企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设,那这个企业有可能获得高质量订单吗?就像一棵树,订单是果实,树出了毛病,果实能好吗?高质量的订单跟企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设是血肉相连的,即整体的。
那我们再说说e时代下的经理助理。我们知道电子商务是新事物,传统企业拥抱电子商务更是新事物,可在e时代下的今天,一个以盈利为目的的企业,不去拥抱电子商务,还有其它选择吗?经理助理,作为经理的幕僚,如果你不了解电子商务,还能说得过去吗?
综上所述,要全面理解经理助理一职,就必须建立这样的观念:以电子商务为背景,以订单为导向,以整体、全局为视角。
总经理助理岗位职责14
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、根据总经理的要求和具体的项目需要,撰写各种类型的商务文案;
3、负责推进和管理项目进度,推动项目工作的'落实执行和决策;
4、协助总经理调研和分析公司经营管理情况和行业现状,提出处理意见或建议,供总经理决策;
5、负责起草和发布企业公文,以及合同的拟定、审核和执行跟进;
6、对内与公司各部门进行工作传达与沟通,对外衔接各合作公司;
7、负责日常会议的组织安排、主持和会议纪要的编写,并对决议事项进行催办和落实;
8、协助总经理做好日程安排和活动提醒;
9、协助总经理处理公司内部日常事务;
总经理助理岗位职责15
1、负责完成总经理日常安排的事务及各部门需要协调的工作;
2、配合总经理处理公司与外部公共关系(政府、重要客户等)维护工作;
3、负责组织、参与公司各类大型公关活动及接待的策划、安排与组织工作;
4、负责组织安排公司各类会议,撰写会议纪要并跟进落实会议事项;
5、负责来访的接待、商务随行及总经理安排的其他临时性的`工作。
任职要求:
1、受过商务礼仪培训、同岗位工作2年以上,有上市公司经验者优先;
2、学习能力强,文笔优秀,具有优秀的组织策划与沟通能力;
3、工作细致认真,事业心强,拥有快速的适应、应变能力;
4、富有激情,逆商高,善于处理各类管理中的棘手问题。
5、工作地点:江苏昆山。
职位亮点:
1、有机会建立高端人脉资源;
2、拓宽自己的人脉、拓展自己的圈子;
3、全方位的锻炼自己的能力。
福利待遇
⊙提供住宿,24小时热水,早餐、午餐和晚餐提供;
⊙为员工缴纳社会保险和享受国家规定的各种福利假期;
⊙举办多样化文体活动,丰富员工业余生活;
⊙拥有完善的培训体系,如入职培训、岗前培训、在职培训、干部培训等;
⊙完善的晋升体系;
⊙极具竞争力的薪酬体系;
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