办公室后勤文员岗位职责

时间：2023-05-31 17:19:53 职场百态我要投稿

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办公室后勤文员岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的办公室后勤文员岗位职责，希望对大家有所帮助。

办公室后勤文员岗位职责

办公室后勤文员岗位职责1

　　1、负责客户订货单据的收集，输入，核单，改单等工作

　　2、负责核对所有客户的电脑订单的准确性

　　3、负责客户改单及改单数据的准确记录

　　4、负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录

　　5、负责7点前核对所有客户的订单是否到齐，对没有来单的客户及时联系，特殊情况联系市场部，客服部相关负责人跟进处理。

　　6、负责客户的信息收集及时上报（例如客户的个性需求，客户节假日的放假时间收集等）

　　7、负责客户异常情况（投诉，终止合作）的.记录，及时上报

　　8、负责客户的加单补货的信息反馈

　　9、负责客户周期订单对采购部的知会工作

　　10、负责客户每日的送货单的打印，盖章，以及检测资料，等需要给到客户的资料的装订

　　11、负责客户与公司内部沟通的信息记录，传递，知会

　　12、完成部门给与的相关工作

办公室后勤文员岗位职责2

　　1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户，了解客户需求，解决客户疑虑;

　　2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

　　3、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售;

　　3、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;

　　4、完成上级交代的任务;

　　5、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的`填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;

　　6、负责客户资料文档整理、录入、存档;

　　7、负责房管局网签系统的维护及管理，与客户保持良好的沟通;

　　8、协调部门之间的工作内容，完成领导交办的其他任务。

办公室后勤文员岗位职责3

　　1、负责人员招聘工作：招聘需求确定，简历刷选，预约/接待面试者;

　　2、新员工入职手续办理，培训等;

　　3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

　　4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

　　5、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等);

　　6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

　　7、协助行政经理安排的日常工作;

办公室后勤文员岗位职责4

　　1、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

　　2、新员工手续办理，培训等;

　　3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

　　4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

　　5、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等);

　　6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

　　7、协助行政经理安排的日常工作;

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