项目管理个人年终总结

时间：2023-03-12 19:28:27 年终总结我要投稿

项目管理个人年终总结

　　总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料，它可以促使我们思考，不妨让我们认真地完成总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢？以下是小编为大家整理的项目管理个人年终总结，希望对大家有所帮助。

项目管理个人年终总结

项目管理个人年终总结1

　　时光荏苒，20xx年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千，自前年底进入深圳齐普生信息科技有限公司洪雅BT项目部以来一直在项目部工程管理中担任技术负责和工程资料整理工作。本人在项目部工作过程中，严格遵守法律法规，遵守公司的各项规章制度，平时严格要求自己，廉洁自律。工作中敢于承担责任，有认真负责、勇于奉献的精神，有一定的组织协调能力，能理论联系实际地开展工作，与现场甲方、监理和项目部等单位同志同事协作共事，一心为公司。

　　现阶段主要是协助项目总工的工作，负责整个项目工程资料和技术管理和协调工作。我单位投资的洪雅三大产业园区建设BT项目包括，机械园区：丰元至利森木业延伸段道路，维国光学至格林木业道路修复工程、恒通大道、南岸安置区；生态园区：生态食品加工产业园区一期基础设施工程、生态食品加工产业园区二期道路硬化工程；建材园区：建材大道及欧冠段道路、建材安置区、石笔景观工程。有关项目管理工作做如下汇报：

　　一、工程进度完成情况：

　　丰元至利森木业延伸段道路，恒通大道，维国光学至格林木业道路修复工程、建材大道及欧冠段道路已施工完毕。正在施工中的生态食品加工产业园区一期基础设施工程、生态食品加工产业园区二期道路硬化工程施工已接近尾声，建材安置区、南岸安置区、石笔景观工程施工已完成80%，在20xx年4月份全面完工。

　　二、项目施工过程控制管理情况：

　　在公司领导和项目经理的领导下负责项目的工程进度工程量审核、工程进度、质量管理等的技术管理和项目的现场管理工作。负责对本工程的工期、质量、安全、成本等的计划和实施。组织、协调、控制，积极与甲方、监理对施工图纸进行会审并提出意见，对各生产施工要素实施全过程的动态管理。工程施工过程中，严格按设计要求、验收规范、规定，监督检查工程质量、成本、进度、安全等工作并将现场情况及时向项目经理汇报。

　　（1）工程质量完成情况：

　　洪雅三大产业园区BT项目，我作为项目技术负责被公司批准后，立即开始了项目部的管理工作。首先根据洪雅三大产业园区BT项目建设的工作需要，由公司职工组建了项目部，建立了质量管理体系、确定项目管理目标及制定管理人员岗位责任制，编写施工组织设计及各专项施工方案。洪雅三大产业园区BT项目建设的质量目标为创建合格产品。为保证整个目标的实现，公司组织我及其他管理人员根据自己的实践经验，结合工程的特点，编制了项目部质量通病预防措施。工程开工以后，我们严格控制施工质量，从基础开始，一步一个脚印的进行。模板工程重点控制结构尺寸和支撑牢固性，确保设计尺寸的准确和观感的质量。钢筋工程重点控制绑扎质量，尤其是钢筋实物的间距和位置。市政道路工程重点在路基承载力、路面弯沉及分层压实度、混凝土工程的抗压强度。在施工过程中，我要求坚决落实预防措施内容，并且坚持进行样板引路，同时组织管理人员对其他项目部在建工程进行沟通学习，作到扬长避短，提高了项目部人员的质量争先意识。砼工程重点控制了砼的浇注和养护工作。规范浇注、及时养护是保证砼质量的根本途径。在整个基础施工期间，我们项目部认真进行了落实。迄今为止，按要求进行施工的项目未发现砼裂缝现象及道路路基沉降现象。经过项目的认真控制，全部施工内容符合设计要求，基础质量较好，达到了预期的质量目标。

　　（2）工程生产及进度控制：

　　洪雅三大产业园区BT项目建设开工以后，我按照公司要求的工期，组织制定了施工进度网络计划以及劳动力计划。并且根据施工进度要求，拟定合同交公司与劳务公司签定，对各个工种的施工技术交底进行认真落实。对其具体进度、生产内容提出了具体要求。在生产过程中，我根据实际情况，通过制定月计划和周计划，对整个工程生产进行了控制管理。施工初期，因为甲方和燃油的原因项目实际开工较早，劳动力出现不足。对此，项目部多方努力，积极想办法、定措施，基本上保证了施工的要求。在施工过程中，考虑到各项目施工时间不同，技术要求不同，外部环境不同。我采取了分项计划，综合协调、提前预测，将可能出现的问题想好解决之道等。提高了施工进度。在分包队伍进场施工后，及时调整了施工部署，为分包方施工创造了施工条件。到20xx年终，整个洪雅三大产业园区BT项目工程，完成90%，但从整个工程进度来看，与原计划工期相比仍有滞后。为此，我将在春节项目停工的一段时间内，抓紧时间筹划安置区安装工程施工和市政工程的施工、安排，为20xx年春季施工完毕，交工验收作好准备，以确保整个工程的按时顺利交付。

　　（３）安全、设备管理：

　　施工进场的准备期间，组织项目部按照市级文明工地的目标对全场的施工作业区进行了规划布置。根据项目工程特点，制定了设备材料需用计划。施工中，我坚持将安全管理作为日常管理的重点，将确保职工的生命安全作为自己的第一要务。脚手架工程，模板支撑体系、塔吊使用和临边防护是安全管理工作的重点，为此，我从以下几个方面加强了管理工作：

　　①加强各工种安全技术交底工作。通过进场时的三级安全教育、上岗时的专项安全交底来加强每个施工作业人员的`安全意识。

　　②加强安全定期检查和巡视，及时发现问题，及时整改，杜绝安全隐患。

　　③加强建筑物临边的安全防护。

　　④对现场的全部设备实行了专人专机管理。设备进场时项目部进行检查，合格后进行接收。施工中，定期进行设备的维修、保养和检查，及时发现安全隐患，及时进行修理更换。整个施工期间。未发生任何大小安全事故，保证了广大职工的生命安全，达到预期安全生产目标的要求。

　　（４）材料、降本的管理：

　　材料管理中，我根据施工预算和公司规定组织制定了施工材料需用计划并按规定程序通知各施工负责人申报购买使用。整个施工期间，项目没有发生材料积压现象。材料使用中，我要求大家坚持限额用料制度，安排项目管理人员及时统计劳务的施工内容和材料数量，并且要求及时与预算量进行对比分析，控制各个分项工程的材料使用。

　　（５）全年工作存在的不足：

　　①工程安全：由于参建队伍多、人员杂安全有疏漏，有些制度不健全。

　　②工程质量：基础施工期间，工程质量控制较严，工程质量比较好。但仍出现局部路基处理不理想，有沉降现象。这对我来说是一个教训，提醒自己对后期的质量管理需要进一步加强。

　　③施工进度：从总体来讲，进度基本上达到了要求。但是与其他投资单位建设情况进行对比，进度较慢。还需要自己进一步加强进度管理、总结不足，加强人力组织，弥补前期施工的不足。

　　三、20xx年工作计划：

　　在新的一年中，我将从以下几点作出努力、作好工作。

　　①继续抓好洪雅三大产业园区BT项目建设的管理工作：洪雅三大产业园区BT项目工程在20xx年的工作主要为部分市政施工和安装工程等，时间紧、任务重。考虑到项目总工期要求，和洪雅发展投资控股有限责任公司的合同约定，我将在保证施工安全和施工质量的前提下继续抓好工程进度控制，积极组织好人力投入，确保工程按照预期要求全部完成，保证整个项目的如期交付使用，进入资金回购期。

　　②加强业务知识学习，继续提高管理水平：随着时代的前进、新技术的运用，必须进行专业技术知识的再教育。所以，在新的一年中，我打算首先加强学习专业知识。我相信只要努力，就会有结果。另一方面，积极学习他人的先进之处，作到扬长避短，进一步提高思想认识，开拓视野。

　　③进一步作好施工管理工作：

　　20xx年的工作中，我负责的工作尽管有一定的成绩，但是仍然存在很多不足，需要不断地总结和完善。只有很好的总结过去，才能更好的服务未来。新的一年中，我要进一步重点作好３个方面的管理：一是人的管理。人是管理的组织者和执行者，项目管理人员不能松懈，只有全体管理人员密切配合，各负其责，才能作到施工各个环节环环相扣，整体工作才能井然有序。二是物的管理。也就是材料的管理。20xx年，我将继续在项目管理中作好工程量审核制度，并且进一步细化，定期与工程预算量进行对比分析，找出不足，制定对策。三是法的管理。也就是施工方法的研究和管理。在公司各项预防措施的基础上，结合工程实际特点，进行优化和改进，形成一套行之有效的施工方法，以便于指导施工和工人操作。并且保持已定管理目标，遵章守纪，抓好组织建设，做好事前控制，事中控制，事后控制、总结经验、去粗取精、吸取教训、长足发展。

　　总之，在新的一年中，我将坚决贯彻公司的各项方针、政策，对外极大地维护了齐普生公司的企业声誉；对内具体落实工程管理，使工程质量、安全、进度受控，为工程的顺利推进提供了有力的保障。在具体的项目管理中，积极响应公司的“干一个工程，树一座丰碑，交一批朋友”的号召，努力提高自己管理水平，研究和改进项目管理办法，实现业主满意，用户放心的目的。为公司的发展作出贡献。一定努力打开一个工作新局面。

项目管理个人年终总结2

　　时间过得很快一年的项目建设期转眼间又到头了，20xx年度乌兰煤化工有限公司开工建设的项目有800万吨/年洗选煤项目建设工程、铁路专用线建设工程、新建生活区建设工程、场区挡墙、护坡建设工程、场区网围栏建设工程、5#排洪渠、谷坊建设工程等。

　　一、20xx年度个人工作总体概括

　　本年度我一直在乌兰煤化工有限公司工程部QHSE管理组学习并工作，在部门领导和专业工程师的带领下，主要从事800万吨/年洗选煤项目建设工程现场质量、安全、环保、职业卫生健康等事项各方面管理工作。期间每天跑现场，按照QHSE管理体系文件、工程行业建设规范等规章制度，监督监控并落实整改洗选煤项目建设工程中各工号质量、安全、现场文明施工等事项，其次兼职本部门内业综合员，负责部门人员考勤、内业资料起草收发、整理归档、安全教育培训等工作。在部门全体人员的共同努力下，顺利完成公司下达的本年度质量及安全管理目标，在“大干一百天”期间本着“严质量、重安全、促进度”的管理目标，恪尽职守积极落实各方面事项管理工作，为洗选煤项目“大干一百天”顺利实施贡献了自己一份力量。现将一年来在洗选煤项目质量、安全管理各方面所开展的工作汇报如下。

　　二、洗选煤项目管理,质量事项方面工作

　　1）针对洗选煤装置综合施工区域各工号，建设过程中存在的综合质量问题，给EPC总包单位下发建设工程整改通知单9份，其中整改闭合XX项质量事项问题整改率达100%，下发建设工程质量事项处罚通知单5份，处罚金额共计￥42000元；

　　2）会同工程部相关部门、监理单位共同审查施工资料（质量检测、质量检查、质量管理、技术、组织设计、专项方案）共计5次；

　　3）现场跟踪监控第三方试验检测（桩基、土建）共计5处，审查实验数据报告9份；

　　4）针对洗选煤现场生产建设原材料（钢筋、水泥、砂石、砌块、钢构原材），实地跟踪实验过程1次，审查相关检测报告15份；

　　5）针对洗选煤装置综合施工区域各工号，质量事项专项检查（钢筋制作、模板安装、混凝土浇筑及养护），共计检查23处。??安全事项方面工作

　　1）针对洗选煤建设项目建设过程中，存在的各项安全隐患问题，给EPC总包单位下发建设工程整改通知单20份，其中整改闭合159项安全事项问题整改率达100%，下发建设工程安全事项处罚通知单10份，处罚金额共计￥52800元；

　　2）针对乌兰煤化工公司新入职员工、EPC总包单位、各承建单位新入场人员，进行三级安全教育培训共计10次、累计培训人员285人，受培训人员参加安全教育培训考试共计285人，培训考试合格率达99%；

　　3）组织协调EPC总承包单位和各承建单位，开展了“安全生产月”活动，通过指挥部和现场悬挂条幅、摆放展板、安全标识牌等大力宣传各种安全知识、预防事故的方法和自我保护的相关知识，提高了现场作业人员及管理人员的安全自我防护意识，并在现场组织开展消防和触电应急演练；

　　4）针对洗选煤装置综合施工区域各工号，安全事项专项检查（脚手架搭设、施工临电、起重吊装作业、基坑防护情况、高空作业防护情况、工程车辆是否超速），加大力度重点进行了跟踪监控，有效保证了洗选煤项目建设安全有序顺利进行；

　　5）针对选煤厂项目建设工程EPC总包及监理单位综合安全内业资料累计大检查3次，审查专项安全施工方案6份，塔吊检测报告XX份，特种作业人员资质证件32个；

　　6）针对洗选煤项目建设工程所有特种设备及工程车辆，重点进行了监控和管理，所有设备机具和车辆建立台账统一管理，审查了场区设备使用合格证及相关检测报告，对场区所有工程车辆进行统一编号，制作车辆临时入场证125个。??环保事项方面工作

　　1）针对洗选煤项目建设厂区，工程车辆车速过快施工便道及作业厂区扬尘过大的'问题，给EPC总包单位下发建设工程工作联系单2份，整改通知单1份，清退屡说不听工程车辆3辆；

　　2）针对洗选煤项目所有工程车辆，关于在物料及材料运输过程中存在的抛洒滴漏现象，下力度进行了监控和督促整改，要求运载泥土、砂石、混凝土的车辆必须密闭运输并加装相应的防漏设施；

　　3）针对洗选煤项目各工号施工场区，EPC总包和各承建单位项目部生活区，建筑垃圾生活垃圾定点投放、定期清运的环保事项问题进行了监控，经过整顿保证了项目建设地卫生工作形象面，有效防止了项目建设地环境污染；??文明施工事项方面工作

　　1）针对洗选煤装置综合施工区域各工号文明施工事项（五牌一图标准树立、各类防护棚及安全通道正规搭设、警示标牌粘贴悬挂、电源箱隔离防护、材料设备机具分类码放、废料及时清运、模板承重架密目网悬挂）重点进行了跟踪监控及督促落实，经过整顿保证了建设场区内材料分类码放、防护棚正规搭设、警示标牌悬挂到位、废料及时清理、场区道路平整通畅，综合提升了洗选煤项目文明施工形象大面。

　　三、工作中遇到或（存在）问题

　　1）个人专业知识、沟通能力欠缺，管理经验不足，现场各方面事项管理工作推动，有时候往往力不从心很被动；

　　2）个人工作的方式方法有时候不够得当，在工作计划的编排和工作的轻重缓急的把握上不够到位，导致工作分不清主次，延误一些重要工作的开展时机。

　　3）各家施工单位现场安全生产管理人员，针对某些安全事项隐患问题，存在有侥幸心理管理意识淡薄，没有真真狠抓落实；总之，一年的项目建设期马上就要结束了，这一年亲身经历并参与了洗选煤项目建设管理工作，接触了好多事好多人有失败的沮丧也有收获的喜悦，慢慢熟悉了各事项工作管理程序、工作重点及必要控制点，存在哪些问题和不足，展望新的一年，我还需要不断的努力工作学习、不断的去实践、不断的去提升自我，搞好自己本职工作，为洗选煤项目顺利向前推进贡献自己一份力量。

项目管理个人年终总结3

　　年终岁尾，回顾08感慨颇多、收获颇多，6月我从计划物流部调到研发体系所成为一名项目管理员。通过参与俄罗斯认证项目、威虎4JBI项目、欧IV项目管理，使我对项目及项目管理工作有了深入的认识同时也发现工作中不足并积累了一些较成熟的经验，现总结如下。

　　一、收获

　　1、工作与项目

　　项目是在特定条件下、具有特定目标一次性任务。项目具有一个根据某种技术规格完成的特定的目标；有确定的开始和结束日期、有成本限需要耗费资源。项目不等同于工作。我原来做生产计划员每天做生产计划，它就是一项工作而不是项目，它是重复性、也没有项目的特定目标、没有时间要求等特点。而项目象俄罗斯认证项目为使产品出口俄罗斯市场取得欧规认证，有项目工期要求4个月，为完成认证项目我们要做一系列认证试验，取得欧规证书。欧IV项目为适应法规升级满足国家对汽车排放要求而做项目。这些项目都要满足某种技术规格、有特定目标、有时间要求、耗费资源、成本。使我从思想从对工作与项目概念有了清醒认识。

　　2、项目管理

　　项目管理是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。项目管理内容包括项目的整体、项目范围、项目时间、项目费用、项目质量、项目人力资源、项目沟通、项目风险等管理，最主要我认为还是项目时间、费用、质量的管理。

　　3、锻炼提高了自己的组织、协调、沟通能力

　　以前做生产计划员虽然也经常组织、协调、沟通生产计划安排的事情，但做了项目管理员以后对自身的组织、协调、沟通能力有更大提高。作为项目管理员需要经常组织各种会议、写会议纪要、协调项目管理过程问题、与项目组个职能模块进行沟通保证项目进展。拿现在的K平台项目周例会来说，从会议室安排、会议通知下发、人员安排、会议过程中记录、会议纪律管理、会议纪要下发、会议纪要跟踪检查等工作需要组织、协调、沟通项目进展中问题安排下周项目工作。参加部门包括技术、质量、配套、财务、SQA、销售、工艺、生产、制造等部门。

　　4、了解学习到ZPDS体系流程

　　5、对保密性有了更深认识

　　以前在生产计划时对保密性没有概念，觉的无所谓，作为项目管理员，我认识到保密性重要性。

　　三、个人存在问题及不足

　　1、对项目管理目标、范围认识不清，导致在项目管理实践中分不清主次

　　由于每个项目目标、范围不同对项目管理方法内容不同，在项目管理实际工作没有清醒的认识，导致自己工作没有重点眉毛胡子一把抓，我刚接手俄罗斯认证项目时就很茫然，不知道干什么。没有很好研究立项书中对认证项目目标、范围要求，只是一味跟催项目工作计划对项目管理

　　2、对中兴ZPDS体系流程理解学习不到位

　　3、缺乏汽车整车开发基础知识了解

　　四、努力方向

　　1、加强对项目管理理论知识、工具、方法学习并应用到以后工作中

　　2、加强项目管理中费用、质量管理

　　"项目"一词最早于上个世纪50年代在汉语中出现(对共产主义国家的援外项目). 项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标或目的，必须在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成。项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。

　　项目管理(project management pm)是美国最早的曼哈顿计划开始的名称. 后由华罗庚教授50年代引进中国(由于历史原因叫统筹法和优选法).现在的台湾省叫项目专案. 项目管理是“管理科学与工程”学科的一个分支，是介于自然科学和社会科学之间的一门边缘学科。

　　项目管理定义：项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法，这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动，以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。

　　工作总是以两类不同的方式来进行的，一类是持续和重复性的，另一类是独特和一次性的.

　　任何工作均有许多共性，比如：

　　（1）要由个人和组织机构来完成;

　　（2）受制于有限的资源;

　　（3）遵循某种工作程序;

　　（4）要计划，执行，控制等;

　　项目管理具有以下属性:

　　（1）一次性

　　一次性是项目与其他重复性运行或操作工作最大的区别。项目有明确的起点和终点，没有可以完全照搬的先例，也不会有完全相同的复制。项目的其他属性也是从这一主要的特征衍生出来的。

　　（2）独特性

　　每个项目都是独特的。或者其提供的产品或服务有自身的特点；或者其提供的产品或服务与其他项目类似，然而其时间和地点，内部和外部的环境，自然和社会条件有别于其他项目，因此项目的过程总是独一无二的。

　　（3）目标的确定性

　　项目必需有确定的目标：

　　（a）时间性目标，如在规定的时段内或规定的时点之前完成;

　　(b)成果性目标，如提供某种规定的产品或服务;

　　(c)约束性目标，如不超过规定的资源限制;

　　(d) 其他需满足的要求，包括必须满足的要求和尽量满足的要求;

　　目标的确定性允许有一个变动的幅度，也就是可以修改。不过一旦项目目标发生实质性变化，它就不再是原来的项目了，而将产生一个新的项目。

　　（4）活动的整体性

　　项目中的一切活动都是相关联的，构成一个整体。多余的活动是不必要的，缺少某些活动必将损害项目目标的实现。

　　（5）组织的临时性和开放性(组织类型请参考评论中的项目管理的组织) 项目班子在项目的全过程中，其人数，成员，职责是在不断变化的。某些项目班子的成员是借调来的，项目终结时班子要解散，人员要转移。参与项目的'组织往往有多个，多数为距阵组织.甚至几十个或更多。他们通过协议或合同以及其他的社会关系组织到一起，在项目的不同时段不同程度的介入项目活动。可以说，项目组织没有严格的边界，是临时性的开放性的。这一点与一般企、事业单位和政府机构组织很不一样。

　　（6）成果的不可挽回性

　　项目的一次性属性决定了项目不同于其他事情可以试做，作坏了可以重来；也不同于生产批量产品，合格率达99.99% 是很好的了。项目在一定条件下启动，一旦失败就永远失去了重新进行原项目的机会。项目相对于运作有较大的不确定性和风险。

　　(<项目管理引论>教材清华大学出版社,本教材由世界银行和国家财政部委托编写) 项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术，以满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。

　　项目管理十大流程

　　只要流程界定清晰，项目经理就能保证项目的发展方向与最终目标相契合。广义而言，要掌控各种类型项目的发展，首先要关注十个关键的流程。

　　一、生命周期与方法论

　　项目的生命周期与方法论，是项目的纪律，为项目开展划出了清晰的界限，以保证项目进程。生命周期主要是协调相关项目，而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式方法。

　　生命周期通常由项目的阶段组成（包括：开始、规划、执行/控制、完成），或由工作的重复周期构成。项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。因此即使在同一个项目中，周期也会有多种可能的变化。对工作细致度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。大项目的阶段一般更多更长，而小项目的阶段少，考核点也少。

　　与生命周期类似，项目方法也因项目而易，细节关注程度高。产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统，以及如何使用。信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。

　　项目方法往往不是由项目团队自行确定，而由公司为所有项目设定。采用与否，其实项目团队没有太多选择。公司管理层设定的方法本身代表权威，也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径。考虑项目方法某方面的作用时，始终要把握其对项目人员管理的效率，即在可能出现问题的地方争取正面效应。

　　二、项目定义

　　清晰的项目描述决定了你的项目控制能力，因为接下来所有工作都在描述范畴之内。不管你如何并为何要进行描述，你要对你的项目进行书面定义，让项目各方和项目组随时参考。

　　项目定义的形式和名称各式各样，包括：项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。这些名称的共同点在于，项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。清晰的项目定义还包括以下方面：

　　项目目标陈述（一小段文字，对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述）

　　项目回报（包括商业案例或投资分析的回报）

　　使用中的信息或客户需求

　　对项目范围进行定义，列出所有预期的项目成果

　　成本和时间预算目标

　　重大困难和假设

　　描述该项目对其他项目的依赖

　　高风险、所需的新技术、项目中的重大问题

　　努力将尽可能多的具体信息，囊括在项目描述或章程中，并使其在项目主管方和相关方面获得认可，进而生效。

　　三、合同与采购管理

　　不管你在你的组织内有多大的影响力和权力，你对受雇于其他公司的项目成员的影响会比较小。虽然不一定普遍适用，但你可以尽量不将项目工作外包，这是提高项目控制力的一个技巧。

　　在考虑启用合同商或外部顾问之前，对整体采购流程进行重检。寻找有服务合同起草经验并可以帮助你的人。

　　建立成功的外包关系需要时间和精力，这些工作要及早着手。为了不误项目工期，你要及时做到所有细节到位，所有合同及时签订。你打算外包哪部分项目交付成果，对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点。记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。项目定义信息一定要包括在合同之内，相关责任及早确定。和所有你考虑到的供应商讨论这些要求，这样你的项目期望才会在各方之间明晰。

　　四、项目规划、执行、跟踪

　　作为项目领导，通过制定有力的规划、跟踪、执行流程，你可以建立项目控制的基础。争取各方面的支持，进而在项目内全面推广。

　　让项目组成员参与规划和跟踪活动，这可以争取大家的支持并提高积极性。睿智的项目领导往往大范围地鼓励参与，并通过流程汇聚大家的力量。当大家看到自己的努力以及对项目的贡献被肯定的时候，项目很快就从“他们的项目”变成“我们的项目”。当项目成员视项目工作为己任的时候，项目控制就会简单得多。较之于漠不关心的团队，此时的项目管理成功几率更大。运用项目管理流程也会鼓励项目成员的合作，这也让你的项目控制工作更加轻松。

　　五、变化管理

　　技术性项目中问题最集中的方面就是缺少对具体变化的管理控制。要解决这个问题，需要在项目的各方面启用有效的变化管理流程。

　　解决方法可以很简单，例如被项目团队、项目主办方、相关方认可的流程图。这提醒了项目人员，变化在被接受之前会进行细致地考察，并且提高了变化提案的门槛。

　　审查变化提案的时候，要注意该提案是否对变化有清晰到位的描述。如果变化提案的动因描述得不清不楚，该提案就要打回去，并且要求对变化所带来的益处进行定量评估。对于那些仅局限于技术解决方案的变化提案，要多打几个问号，因为提案人也许不能全面地判断问题。如果变化提案过多地关注问题的解决，而不注重实际问题，打回去并要求关注具体的业务形势。

　　最后，如果不接受某变化提案，一定要做到有理有据。而且，对项目时间、成本、精力等其他相关因素所受的影响，进行合理的估计。

　　六、风险管理

　　风险管理的流程能让你制定出全面的规划，找出潜在的麻烦，就风险问题的解决方法达成一致，根除严重的问题。

　　风险管理要做到事半功倍，就要与项目规划同时进行。进行项目工作分解安排时，注意对项目活动的不恰当理解；分配项目任务和开展评估时，寻找风险；烽火猎聘资深顾问认为资源匮乏或项目资源不足，或项目工作依赖于某一个人时，要知道风险的存在。分析项目工作将遇到的困难，鼓励所有参与规划的人在规划过程中，设想最坏的情况和潜在困难。

　　七、质量管理

　　质量管理提供了另一套搭建项目结构的流程，保证项目领导提出的工作要求一个不落地执行到位。项目质量的标准分两类：行业内实行的全球质量标准，公司或项目独有的质量标准。

　　如果你的公司实行或接受了质量标准，要注意该标准对你和你的团队有何要求。具体而言，这些标准会包括ISO 9000标准或六西格玛。进而确定质检清单、质控流程及相关要求，并将其与你的项目规划进行整合。项目必须遵守的书面步骤、报告、评估，对团队成员是强有力的推动，让大家步调一致。标准比你的临时要求更有效。

　　质量管理流程还能将项目要求与客户心声联系起来。不管你说什么，只要是在传递客户或用户的要求，你都要加以强调。市场调查、标杆分析、客户访谈都是评估和记录用户需求并确定项目要求价值的好工具。

　　八、问题管理

　　项目开展过程中问题的出现不可避免。在项目初期，在资源、工期、优先事项等其他方面为项目的问题管理确定流程。争取让团队支持及时发现、跟踪、解决问题的流程规定。建立跟踪流程，记录当前问题。问题记录信息包括：问题描述、问题特征或表现（用于沟通）、开始时间、责任人、目前状态、预计结束时间。

　　处理待解决问题的流程很简单，包括列出新问题的流程、定期复查待解决的问题、处理老问题的方法。对于没有太多组织管理权的项目领导而言，问题跟踪流程的力量在于让其把握了问题状态和进度的实时信息。一旦问题责任人承诺了问题解决的时限，你可以任意公布问题解决过程中的变数。不管问题责任人是本项目成员，还是其他项目或部门的成员，谁都不乐意随时将自己的大名置于人们质疑的目光中。问题清单的公开使得掌握该清单的人获得一定的影响力和控制力。

　　九、决策

　　项目管理时时有决策，快速得当的决策对于项目控制至关重要。即使项目领导掌握了控制权，完善的集体决策流程仍然裨益颇多，因为共同决策能获得更多内部支持，效果自然会更好。

　　项目工作中的决策绝非易事，项目组内纷繁复杂的观点让决策更加困难。项目各方认同的问题解决流程可以简化决策的过程，照顾各方要求。

　　尽早和你的项目组一起设立决策流程，或采用现有流程，或对现有流程做适当的修改。好的决策流程能为你的项目控制提供强有力的支持。该流程应该包括以下步骤：

　　清楚地陈述必须解决的问题。

　　吸纳所有需要参与决策或将会受该决策影响的成员参与决策过程，这样可以争取团队支持。

　　与项目组一道重审项目陈述，必要时进行修正，让每位成员获得一致认识。

　　针对决策标准（如：成本、时间、有效性、完整性、可行性），开展头脑风暴或讨论。选择那些与计划目标关联的、可执行、可供项目各方参考供决策之用的标准。

　　与项目组一道确定各标准的权重（所有标准的权重总和为100个百分点）。

　　设定决策的时限，规定用于调查、分析、讨论、最终决策的时间。

　　开展头脑风暴，在规定时间内尽可能多地产生决策想法。多方发展整个项目组都能接受的想法。

　　通过集体投票的方法进行筛选，至多确定六个考虑项进行具体分析。分析其与决策标准的契合度。

　　理性对待讨论中出现的异议。有必要的话，可增加决策标准。

　　根据评估和权重标准，将这些选项进行排序。

　　考虑采用首位选项的结果。如果没有异议，则结束讨论并开始实施决策。

　　将决策写入文件，并与团队成员及项目相关方面沟通决策结果。

　　十、信息管理

　　项目信息是非常关键的资源，如何管理值得仔细思考。有的项目使用网站和网络服务器，或信息管理系统，进行项目重要信息的存储。有的项目则使用群件来维护项目文件，并提供电子邮件等服务。

　　不管你用何种方式存储项目数据，要保证所有项目成员能随时获得所需信息。将最新的项目文件存储在方便查找的位置，进行清楚地标记，及时删除过时信息。

　　原文经许可，摘自Tom Kendrick所著的Results without Authority: Controlling A Project When the Team Doesn’t Report to You一书。该书由美国国际管理协会分支机构AMACOM出版，Calvert T. Kendrick 20xx年登记版权。艾芮译。Tom Kendrick是一名项目经理，著有Identifying and Managing Project Risk和The Project Management Toolkit等书。

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