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市场部年终总结

时间:2021-04-24 15:42:07 年终总结 我要投稿

关于市场部年终总结6篇

  总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,是时候写一份总结了。我们该怎么去写总结呢?以下是小编帮大家整理的市场部年终总结6篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

关于市场部年终总结6篇

市场部年终总结 篇1

  我于xxx进入市场部,并于xxx被任命市场部主管,和公司一起度过了两年的岁月,现在我将这期间的工作做个汇报,恳请大家对我的工作多提宝贵的意见和建议。

  我市场部主要是以电话业务为主、网络为辅助开展工作。前期就是通过我们打出去的每一个电话,来寻找意向客户。

  为建立信任的关系,与每个客户进行交流、沟通。让其从心底感觉到我们无论何时都是在为他们服务,是以帮助他们为主,本着“我们能做到的就一定去做,我们能协调的尽量去做”的原则来开展工作。

  这样,在业务工作基本完成的情况下,不仅满足他们的需求,得到我们应得的利益。而且通过我们的产品,我们的服务赢得他们的信任。取得下次合作的机会。

  就像春节前后,我部门员工将工作衔接的非常好,丝毫不受外界因素的干扰,就能做到处在某个特殊阶段就能做好这一阶段的事情,不管是客户追踪还是服务,依然能够坚持用心、用品质去做。20xx年的工作及任务已经确定。所有的计划都已经落实,严格按照计划之内的事情去做这是必然的。相信即便是在以后的过程中遇到问题,我们也会选择用最快的速度和的方式来解决。

  20xx年,在懵懂中走过来。我自己也是深感压力重重,无所适从。但是我遇到了好的领导和一个属于我的团队。他们的帮助和包容是我个人现阶段成长的重要因素。也是我在参加工作的这段时间里对于做人和做事的理解中收获最多的一年。

  过去的已经过去。每一年都是一个新的起点,一个新的开始。

  在今年的工作中,以“勤于业务,专于专业”为中心,我和我组成员要做到充分利用业余时间,无论是在专业知识方面,还是在营销策略方面,采取多样化形式,多找书籍,多看,多学。开拓视野,丰富知识。让大家把学到的理论与客户交流相结合,多用在实践上,用不同的方式方法,让每个人找到适合自己的工作方式,然后相辅相成,让团队的力量在业绩的体现中发挥作用。为团队的合作和发展补充新鲜的血液和能量。同时在必须要提高自己的能力、素质、业绩的过程中。

  以“带出优秀的团队”为己任,要站在前年、去年所取得的经验基础之上。创今年业绩的同时,让每个人的能力、素质都有提升,都要锻炼出自己独立、较强的业务工作能力。将来无论是做什么,都能做到让领导放心、满意。

  走进这个竞争激烈的社会,我们每个人都要学会如何生存?不论做什么。拥有健康、乐观、积极向上的工作态度最主要。学做人,学做事。学会用自己的头脑去做事,学会用自己的智慧去解决问题。既然选择了这个职业,这份工作,那就要尽心尽力地做好。这也是对自己的一个责任。

  通过这两年的工作,我感同身受。我看到了公司所发生的变化。也感觉到了公司必然要向前发展的一种决心。我相信:“公司的战略是清晰的,定位是准确的,决策是正确的”因此,在今后的工作中,我会带领市场一部全体员工随着公司的发展适时的调整自己,及时正确的找到自己的角色和位置。为公司在蓬勃发展的过程中尽我们个人的微薄之力。

  回首过去,我们热情洋溢;展望未来,我们斗志昂扬。新的一年,新的祝福,新的期待:今天,市场一部因为在此工作而骄傲;明天,市场一部会让公司因为我们的工作而自豪!

市场部年终总结 篇2

  这份工作不是我踏入社会大学的第一份工作,我是一个天生不安分的人,从北到南走过了好多城市,也走过了好几家公司,换了好几份工作。能走进公司,天生就是缘份,我和公司是有缘的。不过更重要的是公司的氛围、公司里的每个人、包括公司的领导给我留下了不一样的感觉,让我最终选择来这个刚刚起步及久的公司。第一次走进公司(公司是5月份搬到软件园来的,以前在soho大厦),给我的感觉是公司好小,感觉有点拥挤。在和肖总的几次沟通中,感觉很受益。和这个公司的领导人沟通一直很愉快,也是他自身的感召力让我对公司充满信心,最终选择加入公司。这是一个温馨的大家庭、这里的人都很好相处、没有尔虞我诈,没有人际斗争。这里的氛围我喜欢!

  一、工作总结

  1、渠道部门的建立

  我是和小柴一起进的公司,她是负责公司渠道工作,我是负责市场工作,营销和市场这两个部门是非常紧密的,你中有我,我中有你吧。一个部门的建立,不是一朝一夕的,是要经过很多的细心准备。市场是走在销售的前沿,为销售工作做好前期准备工作。渠道部门的建立经过了一个较长的过程,过程是复杂艰辛的,文档的整理就不下十几份。招商计划书ppt、招商计划书文档、产品包装文档、代理商协议、代理商最终客户合作协议、渠道政策等等。这里公司领导对我们的帮助是很大的,渠道政策的讨论会,大大小小的不知开了多少回,文档整理修改了不知道多少次。五月份渠道工作正式拉开维幕!

  2、4006直线通平台上线

  4006直线通管理平台是我们公司4006产品与竞争对手的一个大的区别点,我们的管理平台在业界堪称一流。这离不开我们技术部的辛勤工作。技术研讨会开了一次又一次,多少个日日夜夜,大家加班加点赶进度。技术是公司的灵魂,没有一个过硬的技术体系,没有一个过硬的技术团队,没有一个为公司发展尽心尽力,不辞辛苦工作的技术带头人。那就没有今天在国内市场上堪称一流的4006管理平台。也就没有我们销售部今天取得的成绩。

  呵呵,当然平台的上线每个人都付出了汗水,我的付出只是微不足道的一小部分。管理平台的上线,更离不开公司的大力支持。

  3、市场工作

  市场部的工作是我的职责,不过我相对做的事情比较杂。

  (1)市场宣传及广告投放

  市场宣传及广告做的最多的是我们的线上宣传,为推广也想了很多的方法,为广告投放也绞尽脑汁,报纸夹带、门户网站广告、车身广告、电梯广告、软文宣传、统计站点广告、招商网站等等想了很多,也准备了很多,不过做为我们一个发展型的公司,不能和更多的大型公司攀比,拿钱砸市场,那是不可能。每一分钱都要花在刀刃上,老大是开明的,大钱投不起,我们可以用小钱,百度关键词宣传我们一直在做,没有放弃,当然互联网的发展,中国人离不开百度,百度给我们带来了很不错的效果,也促进了我们销售部的工作进展。

  论坛与博客的工作也一直没有放松,客服部从八月份接手以来,每天都在做,让我们的宣传在网上无处不在,有点困难,不过让我们想看到的人看到我们的宣传,看到我们的公司,我们一直在努力。

  (2)物料制作

  物料制作有两批,我们的平面广告设计人员没有,都是通过网上征集来做的,相应的时间都比较长,不过效果还可以,这点最重要。制作厂商也是在众多厂商中挑选出来的。

  (3)市场情况调查与了解

  这里离不开直销部与渠道部的帮助。对市场价位、竞争对手的情况进行调查与了解。对我们工作的开展和价位的制定起到了一定的帮助作用。

  (4)博客宣传

  客服部、直销部、渠道部三个部门都有在网上注册开通博客,博客培训必不可少。博客的建设及宣传推广工作,公司领导及技术部同仁给了很大的支持,今天我们的博客取得的成绩,和他们的支持是分不开的。

  看到现在大家的博客点击过万,看到很多同事通过博客成交大单子,我们的付出终于有了回报。为刚的博客做的一直很好,是我们大家学习的榜样。博客宣传相信在接下来会有一个更大的进展,为我们营销部的工作带来更多的帮助。加油吧!

  4、其他市场工作

  (1)网站工作与技术部合作

  网站工作,主要是配合技术部对网站内容的相关整理及审核,在这里要感谢技术部的理解,和技术部相关人员的配合一直是愉快的。网站的一些小的修改及意见。

  (2)公司相关制度整理的参与

  参与制定了<<公司员工手册>>、<<公司服务体系>>、<<优秀员工评选及评选标准>>等相关制度制定的工作,不过毕竟不是专业的,很多还不是很成熟,这里感谢老大的帮助。

市场部年终总结 篇3

  一、业务发展方面:

  制定业务收入计划和发展计划并采取措施指导、督促各县区完成。

  今年上半年,市场部根据公司领导要求,在省公司下达的全年收入计划基础上,制定了全市收入计划,并分解到各县区。根据县区市场发展潜力不同,分解了各项业务发展量计划。为确保业务收入和发展量计划

  顺利完成,市场部根据形象进度把每项计划分解到季度、月,每月统计完成情况,与县公司一起讨论完成较好的经验以及未完成计划的原因,发现问题和困难,与县公司共同解决。

  截止6月份,全市共完成业务收入xx万元,绝对值排名全省第xx位,完成形象进度的xx%。宽带终端新增xx户,宽带专线新增xx户,有人值守公话新增xx户,普通电话新增xx户。

  市场部还采取各种措施,向县区公司推广新业务、新产品。1月份以会dai训,召集各县区营销、营业骨干针对产品资费进行培训及讨论,并归纳出现存问题,从而找出适合本地的资费套餐。3月份根据市场竞争情况向省公司申请了包月资费套餐,在全市组织推广。5月份组织各县区管理人员、主管人员、维护人员,参加省公司培训,学习业务理论、营销策划,对业务推广有很好的指导意义。

  二、基础管理方面:

  落实了营业账款稽核、退费和拆机明细核查、虚假用户拆机、清理长期欠费、客户资料整理、资源整理、装维材料和终端管理等一系列基础管理工作,有效的避免了业务收入和成本的流失。

  从元月份开始,市场部按照内控流程要求,调整了原来对县区公司进行周稽核的制度,改为日稽核、周稽核、月稽核并行,每月尽量安排对县公司一级稽核情况现场核查。对每周稽核情况进行通报,对不符合要求的做法通报批评,每月月底一、二、三级稽核员共同对全区现金流实收应收进行稽核,起到了很好的效果。我公司现金流差额连续半年在全省属于情况最好地市之一,没有因现金流差额影响考核收入。

  为确保不因支撑系统错误操作影响收入,市场部安排支撑中心每天对每个县区拆机、退费明细都进行核查,严格封堵每个漏洞。

  为清理长期欠费、控制当期欠费,市场部根据公司领导要求制定了当期欠费回收量不低于98%的考核目标。对欠费回收情况进行周通报、月通报。在与县区公司的共同努力下,到5月份系统内本年新增长期欠费清理完毕,当月调帐数首次低于省公司要求的最低限额,从连续5个月调帐超过万元,达到5月份的xx元。

  为掌握资源情况,避免资源浪费,市场部安排支撑中心每月对各县区资源情况进行抽查、通报,6月份又进行了现场检查。

  今年市场部接手物料管理以来,在网络部的大力支持下改进了管理方式,把出入库明细账与支撑中心每天的经营日报装、拆机数量相对照,使物料管理形成闭环。为实现终端回收、重复利用,要求县区公司对宽带、话吧、有人值守公话新装机用户都收取押金。鼓励县区公司在发展新用户时引导用户使用回收的终端。对终端故障在保修期内的用户更换回收终端,严格杜绝以旧换新。通过这些措施的执行,有效控制了浪费现象。

  三、绩效考核方面:

  改进绩效考核计算方法,从多方面入手促进保存量、激增量,提高业务收入。

  自3月份省公司绩效考核办法草稿下发,市场部开始与上级市场部沟通如何进行续费率和流失率两项考核指标的计算。在多次探讨未果的情况下,市场部根据公司领导要求和本公司实际情况,制定了考核用户拆机、双停、单停、零费用用户续费等一系列考核方法。引导县区公司对上述用户高度重视,通过每天逐户核查,基本上堵住了客户流失的漏洞,对长期零费用用户的激活也起到了很好的效果。既节省了资源,又提高了收入,另一方面节省了业务发展费用。

  四、存在的问题和困难

  1、由于上半年集中精力理顺基础资料管理,在营销策划、业务宣传、市场调研、人员培训等方面比较薄弱,造成对县区公司业务发展支持不够。

  2、由于省公司系统准备升级,我公司很多报表需求无法满足,计算绩效考核指标、分析经营数据给市公司和县区支撑部门带来很大工作量。

  五、下半年市场部拟从以下几方面进行改进和提高:

  1、加强市场调研:定期到县区进行现场办公,与营销、营业、装维、管理人员进行座谈。深入市场,了解用户使用情况和需求。在发展较好的县区总结成功营销案例进行推广;帮助发展较差的县区查找不足、解决困难。

  2、加强营销策划和业务宣传:通过了解市场竞争情况制定灵活有效的营销措施,对每阶段重点发展业务制定切实可行的宣传和营销步骤,及时反馈和分析营销结果,适时调整营销思路,改变目前业务发展的低效状态。

  3、加强人员培训:定期进行营销、营业、装维、管理人员培训,将营销思路、管理方法、业务资讯直接灌输到一线员工,提高骨干员工的传帮带作用,切实提高员工素质和工作效率。

  4、继续加强基础管理工作:继续加强欠费管理、营业稽核、资源。管理、装维材料和终端管理。组织市场部主管定期到县区公司调研,与负责人进行沟通,发现不足并继续改进。

市场部年终总结 篇4

  总结报告是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。以下是小编整理的市场部员工年终总结报告,欢迎阅读!

  尊敬的各位领导、同志们,大家好!

  这一阶段,我被分配到市场部参加工作。参与了各项对企业宣传相关联的工作,并全面的了解了公司的基本情况,在把握设计要素,实现宣传为目标的同时,掌握了计算机办公软件及设计软件的应用,并较好的熟悉和了解有关招投标项目的各项业务。主要是在领导和老员工的带领下,参与工作和学习,使我对企业宣传方面的工作有了更加深刻的认识;同时我也学到了许多社会知识,扩大了交际范围,在领导和同事的关怀下,很好的融入到了这个集体当中来,各方面都得到了很大的提高。

  近两年的工作总结

  在以“为做好企业宣传”为目的的前提下,树立企业形象,打造企业品牌,与团队共同完成zwz品牌与产品的对外宣传工作。多次为国家举办的大型展会及公司召开的各项会议做好部分前期准备工作,开展对外与业务和产品相关的宣传、公关活动,及时准确掌握社会公众对公司的意见,并反馈到公司;轴承照片的后期处理、设计彩色宣传页及样本与宣传资料的制作与发放,通过利用视觉信息活动传递给外界对企业的评价,塑造企业形象,与同行业的竞争对手产生差别化;与质量保证部门合作制作出口免检产品申报材料;质量手册与环境手册的编制等,向广大客户在第一时间内宣传zwz品牌,并展示zwz产品的优势、展示瓦轴的实力。

  XX年招投标标书的印刷与制作,在新的探索的基础上,取得了明显的成效。铁路招投标标书在新的编制改版下,以及各个部门的相互配合,已获得国家铁道部的一致认可,为企业承揽了部分购销合同的同时,也为客户关系的建立打好了基础,以及合同执行中业务部门或项目组所需要提供的客户方资源的协调。

  近期动态

  信息是客户业务联系与决策的重要依据。为客户提供市场信息是否准确和及时,直接影响到公司的市场开发与拓展。为客户提供企业与企业产品的重大事项信息,认真的了解客户的需求,积极的参与配合销售员的工作。对企业的资质证明、生产能力、技术要求、供货业绩、质量保证等诸多方面的情况进行进一步“取证、更新”,组织和整理资信调查,以便给予客户提出的各种相关的问题给予及时答复带来便捷,使客户在对企业对外宣传的基础上更进一步的了解瓦轴。

  下一年工作目标

  20xx年,在保证认真对待、重视现有工作的基础上,不断完善和充实自己,提高自身素质。与企业发展方针相吻合,充分利用现有的资源,更进一步加大对企业业务的宣传推广工作。在抓住要点的同时,力争在设计上有新的突破,为迎接企业15年建厂70周年的宣传工作做好充分准备。进一步巩固和提升zwz轴承市场的地位,以全面提高zwz轴承的产品占有率和市场占有率。

  总结

  回顾这段时间间,在工作中收获不小,但也有很多不足之处,在今后的工作中,我会总结经验,克服不足,在工作上继续努力。

  以上是我的工作总结报告,我会努力配合各个部门的工作,以全心的面貌、更高的热度来迎接挑战,请领导进行监督。

市场部年终总结 篇5

  一、个人工作总结

  时间过的真快,转眼之间本年度已经接近尾声,我是6月30来到白象春华求是学校,承蒙领导不嫌弃我是一个初出茅庐什么都不懂的混小子,并接纳了我在单位工作,这是我走出“幼稚圆”的第一份工作,当然也少不了我在这里工作的头衔——市场专员,大专我学的是机电一体化专业,对于单位给我安排的市场营销工作,刚开始我对于这份来之不易的工作真是有心拿的起,无心做的好,因为我没有接触过市场营销这一块专业,我都不知道做一些什么,做起来就相当吃力。在我不解与困惑的同时,仅凭对市场工作的热情,单位的领导对我的成长倍感厚望,曾很多次找我谈心,提供我在工作精神上结实的信心和动力,伏案沉思这半年,我做一下简单的总结。

  归纳以下几点:

  1. 一切从零开始,积极学习市场运作有关方面的专业知识,努力做到专业知识程度向市场这方面发展;

  2. 积极完成领导安排的有关工作,做到工作上有问题及时向领导寻求解决问题的方案,不懂就问,努力把工作做好;

  3. 工作于实际相符合,调研市场前景,并做好相应的市场计划;

  4. 分析市场需求,寻求招生市场关键在于哪,对市场的认识也有一个比较透明的掌握,并做好市场月报表;

  5. 在不断的学习知识和积累经验的同时,自己的能力,业务水平都比以前有了一个较大幅度的提高;

  6. 在每个月里设计好当月招生广告,如:广告纸、调幅、写真广告等,并积极的投入到市场的运作;

  7. 对于市场活动,如讲座、校外设点宣传,能很好的做好市场活动的策划,并执行;

  8. “知彼知己,百战不殆”调研当地其他培训同行的有关动态,分析效果,可行性时加以模仿;

  二、部门工作总结

  20xx年6月30日,白象春华求是学校市场部门成立了,在将近半年时间内,逐步开展市场工作,从什么都没有的市场部,渐渐的在单位中成长,做到“市场工作先调查,其次汇报,接着计划,再执行,最后是总结提炼,”现在所需的资料都可以拿出,迎接总部考核。

  在单位业绩上可以知道我们市场部门是做的不好的,因为今年的招生业绩基本是和去年持平,对于当地的一些小型电脑培训机构来说,地理环境优势、学校师资都在我们之下,对手只有在项目学费上往下调,这给我们的市场带来一定的冲击。我们稳站当地市场那是一个必然性。

  下面我对我们部门的工作做一下归纳

  1. 部门建设:部门刚刚启动,市场体系还不是很完整,可是开展市场工作人员严重不足;

  2. 部门人员培训:经过大半年的打磨,并参加总部安排的有关市场业务规范及市场运作规范的培训已经有很多次,已基本上掌握了市场招生工作,但业务技能及专业精神方面仍需加强。由于部门人员少、任务重,故专业技能培训不够。

  3. 部门工作数据分析:在工作上对于市场数据分析是非常不足的,因为市场招生就是我们的工作,如果学生来报名了,可是我们还不知道他是怎么知道我校有相关的培训项目;

  4. 部门工作情况:工作没有一个很明确的目标和详细的计划,市场人远没有养成一个写工作总结和计划的习惯;

  5. 部门创新性:新业务的.开拓不够,业务增长小,业务能力还有待提高;

  6. 整顿单位内部市场品牌资料,迎接总部考核;

  7. 以上工作得到了单位同事的大力支持与携手帮忙才能完成目标,为此我对他们表示由衷的感谢。

  三、20xx年工作计划

  “运筹于帷幄之中,决胜在千里之外”。新年度市场营销工作规划我觉得要强调谋事在先,但是我们还要明白年度市场工作规划并不是营销计划,只是基于年度分析总结的策略性工作思路,具体详细计划还需要分解到季度或月度来制定,只有这样才具有现实意义。

  1. 目标的拟定是来年市场招生工作的关键。在新年度市场招生工作规划中,首先要做的就是,全年总体的招生目标、广告费用目标、利润目标、渠道目标、人员配置目标的拟定,其中:销售目标为140万/年,广告费用目标为1.2万/月,渠道开发目标为3条/年,人员配置为3人。

  2. 建立一支熟悉业务,而相对稳定的销售团队。 人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。

  3. 培养市场人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。总结问题目的在于提高市场人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。

  4. 品牌推广。品牌是一个企业的形象,我们做职业教育企业市场形象推广是很重要的,我的品牌有:春华、求是、贝盈等,做好品牌的推广首先我们要制定计划;

  5. 团队支持。为了保障来年市场招生工作顺利高效地实施,我们还需要通过苦练“内功”来强化关键工作流程、关键制度来培养组织执行力标准,以更好的发展客户服务需求,并使客户向其他课程上转化。

市场部年终总结 篇6

  我主要负责口腔展观众组织、研讨会筹备和宣传推广的工作。下笔写这份个人总结的时候,刚好是我进入科展的第265天,100天之后才正式完成一个工作周期。尽管进入科展之前我也是从事会展行业的工作,基本熟悉筹展流程,但不同的公司有不同的工作模式和沟通风格,所以我还是十分感谢公司领导和同事对我的关怀和指导,使我很快融入广东科展的工作环境,熟悉这里的工作方式。我想特别感谢我上司、我们部门的陈志敏和项目组伍经理,工作中和她们接触最多,她们也不吝赐教,教会了我很多工作技巧、注意事项以及与媒体沟通的方法。

  合指一算,52天后就是口腔展16华诞开展之日,扣除双休和新年假期,可以进行展会筹备工作的时间大概只有30天了,我不禁感叹,时间紧啊!在这个关键时刻写工作总结大有裨益,因为可以总结工作经验,反思工作成效,为接下来30天冲刺提供更有价值的参考信息。

  现在把之前的工作分为观众组织、研讨会筹备和媒体合作三个大方面进行总结,同时针对相关问题也会作出一些建议。

  一、观众组织

  1、20xx观众退信处理

  20xx年口腔展开展前邮寄了两批资料邀请数据库里面的观众前来参观,这两批信件共收到2742封国内退信和913封国外退信。我们组织了学生对这些退信进行了处理,通过电话、电邮等方式联系相关观众更新地址、单位和联系人。我要求学生在联系观众的时候都预告一次20xx年口腔展举办的时间和地点,邀请他们20xx年来参观,这样实际上是为我们展会做了一次宣传。20xx年处理退信的时候是四、五月份,当时预登记还没有启动,所以无法利用这次机会也做一次关于预登记的宣传攻势。我建议明天提前开始预登记,这样就可以充分利用处理退信的机会对观众做一次宣传,使他们更早了解到我们下一年展会的信息,对预登记更热衷,也增加预登记观众的数量。

  2、20xx观众信息完善

  20xx展后组织了一批学生录入现场观众信息,我负责抽查,抽查率为10%,目的是提高录入的观众信息的准确性,确保宣传资料能够到达目标观众。此外,我组织学生,对20xx年登记时信息不详的观众做了电话回访,补充他们的信息,过程中同样要求学生预告20xx年展会的开展时间和地点。

  3、展后报告

  我参与了展会报告数据统计。

  4、观众回访

  观众回访是直接了解专业观众满意度和诉求的重要手段,20xx年展后我们把专业观众按行业分成个体诊所、经销商、口腔医院、综合医院、牙科生产厂家、配件商、技工所和协会共八类,组织学生在每一类观众中抽选3%的进行回访,在这3%的观众中,每个省份的抽取数量较为平均,使数据不会因地域单一而失真,最后,一共回访了612位专业观众。观众回访数量比较大,为确保回访的有效性,我在开始回访前都对学生进行了一个细致的培训,教他们如何在观众没有想法的时候引导他们回答问题,告诉学生哪些是重要的问题,那些是相对没那么重要的,这样,保证回访比较忙的观众时,也能得到我们想要的信息。当然,我们也同样抓住这一次机会邀请这些观众参观20xx年的展会。

  完成观众回访之后,我和陈志敏合作根据不同行业撰写了对应的观众回访报告,我负责牙科口腔医院、综合医院、义齿加工所和配件商回访数据的统计和回访报告的撰写。各份报告有详细的文字、统计图和表格展示观众的满意度、诉求、华南口腔展的优势和有待加强的地方,并提供了相关的改进建议,为之后的观众组织工作做了铺垫。

  据统计,80%以上的专业观众对华南口腔展表示满意,他们觉得华南展规模大,展商展品比较全,展会环境和服务也比较完善;不足之处在于展商展品的分区不够明确,指引系统还可以进一步完善,住宿和餐饮相对不够方便。研讨会方面,观众反映北京展的研讨会比我们更高端,但我们的研讨会做得比上海展好。有观众反映展品难找,其实上一年我们现场就专门设立了一个区域,提供电脑给专业观众搜索展品,但还是有不少观众没有留意到这一服务,我认为主要是宣传力度不够,所以今年我们在观众邀请宣传小册子、电子期刊上面都突出介绍这一服务,在展品搜索系统开放的时候也进行一次短信群发,希望观众可以更快捷找到目标产品。

  5、观众预登记

  今年8月份,我们启动了20xx年展会的观众预登记,通过电子期刊、短信、Facebook等做了一轮宣传,提高了预登记观众的关注度,增加了预登记观众的数量。截至我写这份总结的时候,国内网上预登记观众有1400位,国外网上预登记观众有440位。在宣传预登记的时候我对各种宣传方式有较深体会,简单分析一下不同方式的效率和效果。

  首先,我认为短信是最直接有效的方式。口腔展前88预登记观众可获两年免费听课证,我群发预登记启动的信息后三小时左右,预登记观众已经超过100人,咨询电话无数,这表明短信群发是我们向专业观众传达信息的最快捷、有效的方式,因为观众接收资料速度快,而且接收成功率高。我之后又经过几次试验,在公布病例征集、酒店和交通信息发布的时候,均群发了一条短信,内容也包含预登记信息,我发现每次群发短信后1、2天内都能增加约100位的预登记观众!国内预登记观众里面46%的人在问卷中填写收到主办方邀请短信,居所有邀请方式之首。所以我建议以后充分运用这种发布信息的方式。我们数据库里面大约只有50%的观众留有手机号码,我建议以后完善手机数据,比如在预登记时,手机号码设为“必填”,或者写上重点提示,填上手机号码的观众能获得我们最新活动信息和优惠,在现场登记时,请登记人员仔细检查观众是否已经在登记表填上手机号码,没有的话要去追问。这样,我们和观众的信息传达途径就更为通畅了。

  其次说一下电子期刊,这种方式相对来说效果没有那么好,因为电子邮件并不是随身的,观众可能几天才查收一次邮件,而且经常会出现退信的情况。针对退信情况,我建议以后组织学生整理电子邮件信息。我用自己的邮箱对退回展会邀请资料的观众发了一次邮件,咨询他们更新的地址,发现电子邮件退信率达到40%-50%。据资信部同事说,我们群发一次电子期刊给两万的观众就需要一到两周,如果我们做一期电子期刊分中英文两版,那么一个项目发一次电子期刊就需要近1个月。我建议把没用的电子邮箱清理掉,这样就可以节约50%的时间了。发电子邮件的频率相对就可以高一些。

  观众预登记有一栏备注项,往年没有特别提出需要观众填写什么资料,今年我建议请预登记观众写上他们经常阅读的期刊或者经常浏览的网站,结果不少观众对此项进行了填写,为我们日后开发新媒体提供了方向性指导。

  6、网站观众服务信息

  针对观众提到找酒店难和交通不便的问题,我制作了一套的中英文版交通指南和酒店预订资料,交通指南不单有简单的机场到展馆的交通信息,还有每个酒店来回机场和展馆的交通介绍,这些资料都已经在网站上面公布。我也群发短信告知专业观众可以通过我们预订酒店,既节省时间,也保证住宿的舒适度。国外专业观众预订酒店后我们这里会发邮件跟他们确认。

  7、国外观众邀请函

  国外观众需要我们发邀请函申请签证,我就制作、寄发邀请函并处理相关疑问,截至目前为止,发放超过100份邀请函。由于申请邀请函的地方系统没有要求什么信息必填,所以观众基本上都没有留邮箱地址,而邀请函需要包含这项内容,我建议明年系统设置必填项,这样就不需要再上预登记系统寻找观众的信息。

  二、宣传推广

  1、电子期刊

  之前我制作了中英文各两期,一共四份电子期刊,内容涵盖展会回顾、展会预览、观众预登记、病例征集等信息。电子期刊发出后并没有立竿见影的效果,过了很长一段时间预登记观众数量才慢慢增加,但相信电子邮件也是和观众沟通的一种有效方式,因为预登记观众中有18%(约80人)从主办方邮件得知预登记信息。下一期电子期刊我们发布关于展会介绍、参观指南、展品搜索等信息,陈志敏做好了中文版,英文版我们根据自己的工作量协调完成。

  2、媒体合作、展会网站推广

  媒体合作方面我主要任务是开发新媒体,这半年我开发了美国的Dental Product Report杂志和法国的Dental technologies杂志,国内和爱牙网(即《牙科消费指南》杂志)几家媒体。美国的Dental Product Report面向口腔医生、经销商牙科技工和学生,发行量达15万册了,拥有约14万牙医会员、1万5千义齿技工会员和3千经销商会员,现在已经签订协议并为我们发了两期广告。法国的Dental technologies杂志面向6千多义齿技工,已签订协议并为我们发了一期广告,另外会在明年10月发一期广告宣传20xx华南口腔展。爱牙网的合作已经谈成,他们会为我们发杂志广告、网站广告、夹寄、群发邮件、带资料到其他展会,协议已拟定,等待部门领导审核。

  在预登记启动前我花了一段时间搜索可以免费发布口腔展展会信息的外国网站,在近50各网站发布或更新了口腔展的信息。我知道外国人比较多会上Facebook,所以今年提出建议,并在Facebook建立了口腔展的专页,在预登记、印度展等时段我们都发布信息宣传,并把口腔行业相关人员加进去,这种方式北京展和上海展都未有应用,以后我们要更充分利用这个平台加大力度做宣传。

  3、印度展的衔接工作

  10月底,我们经理、伍经理和陈志敏去印度参展,出展前,我负责和印度方沟通和协调的工作,及时谈妥展位调整、展台现场配置、展会活动以及两大组织会面的安排,也准时提交对方印刷会刊所需资料。为得到更好的宣传效果,我和陈志敏一起完成宣传小册子的文字稿,之后跟进小册子的排版和制作。这些铺垫工作为印度展的顺利参展提供了有利条件,参展效果有目共睹。上一年12月份之前只有10位印度观众预登记,而今年达到了53位。

  4、厦门全球华人口腔医学大会

  很兴奋可以参与厦门展的行程。这次公司参与厦门展的目的主要是了解竞争对手的情况,做到知己知彼,此外也充分利用这个机会和合作伙伴、展商、媒体保持联系。我们在厦门展会呆了一天半,我除了了解展会人流、服务等信息和收集展会资料外,去了绝大部分的研讨会,我还记录了各个研讨会的会议室容量以及参会上座率。感觉他们的研讨会做得很好,专家很多样化,中国大陆、港澳台和国外的专家比较均衡,吸引了很多专业人士参与。但也因为研讨会的缘故,第一天下午和第二天分流了展览的观众。研讨会的空余时间,我走访了所有参与厦门展的媒体,这些媒体大部分都是已经和我们合作的,我就向他们了解了他们的新动态、他们和北京、上海、厦门展的合作方式以及和我们合作的一些细节问题,回来为之前跟开这些媒体的陈志敏提供最新和有参考价值的信息。参与厦门展之后,我积极和未合作的爱牙网沟通合作事宜,现在已经达成口头协议。

  5、观众小册子

  除了印度展的宣传小册子,我撰写了华南口腔展的中文版宣传小册子,里面完善了展会介绍、展品搜索、研讨会、交通、住宿等信息。由于研讨会信息不断更新,我和广告部小罗紧密合作,及时修正小册子内容。该小册子现在已经邮寄给数据库的专业观众,并提供了7000份供牙病防治杂志,以及20xx份供香港牙医协会夹寄。

  三、研讨会筹备

  1、研讨会标记

  由于导入20xx观众资料的时候没有把参与研讨会的观众一起标记进系统,我花了很长时间,把20xx年所有参与研讨会的观众人工一个个进行了标记,数量达七、八千个。建议明年在导入观众资料的时候设好系统的功能,把研讨会参与名单一起标记进去。

  2、研讨会专家邀请及研讨会资料整理

  今年我负责研讨会的筹备工作,在收到研讨会演讲者以及主持名单后及时联系他们,邀请这些专家出席研讨会并提交参会回执。现在除了个别专家由于出差、会议等原因繁忙未能提交资料,基本上收集了所需的资料。收到这些资料之后我会进行整理,排出课表供市场部和项目组参阅,宣传小册子、会刊、导览和网站的资料也正在整理,只是一项庞大而繁琐的工程,需要耐心和细心去完成。同时也需要和项目组密切配合,收集展商专场的资料。我正以无比的责任心去处理在这些资料,期待一切顺利!

  今年我手头上的工作进行的比较顺利,再次感谢市场部同事、项目组同事、广告部同事、资讯部同事和综合部同事的指导和支持!希望在新的一年,公司三个项目继续获得长足发展!

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