文秘面试技巧

文秘面试技巧

　　文秘面试技巧(1)

　　面容

　　有的时候皱眼眉，表示不奈。撅着嘴表示生气。"噢"?表示惊呀!

　　笑容

　　要学会微笑。微笑很重要，谁喜欢天天面对着冷冰冰一点笑容的人呀。像储蓄所、银行的职员，当你去取钱时，他们是不是很冷冰冰的，一点笑容也没有。像别人欠他们什么似的，感觉不太好吧，其实那是他们的职业病，已经习惯了。下面我给你们讲一个故事：

　　以前有一家公司让他们的员工去拿一份重要的材料，结果去的都被骂了回来。老板就把这个任务交给了小李，小李很愁呀!但这份材料不拿还不行，结果还是去了。到那时，只见那位科长还在破口大骂呢?这时小李什么也没有说，只是微笑、微笑还是微笑，嘴里说着："噢?这样呀?是吗?"，只是点着头微笑着。后来，那个吴科长骂了一阵子的时候，小李说："吴科长，你很会善于表达你内心里的愤怒呀!"。后来，吴科长看了看小李说："嗯!这小伙子不错!我也不为难你了，你就拿回去吧!"，就这样别人没有拿到的，他却拿到了。

　　需要避免的身体语言。

　　当与别人谈话时不要双手交叉，身体晃动，一会倾向左边，一会倾向右边，或是摸摸头发、耳朵、鼻子给人以你不耐烦的感觉。一边说话一边在玩笔，有的人特别喜欢转笔，好像在炫耀，你看我转的多酷呀!也不要拿那个笔来回的按。虽然与同辈之间还算说的过去吧，但是跟长辈谈话时这样做是很不礼貌的。

　　文秘面试技巧(2)

　　正在面谈时,千万不要出现不礼貌的行为,因为一些小动作也会被主考官列作评判内容.以下列举面试礼仪全攻略:

　　△不嚼口香糖、不抽烟.尤其现在提倡禁烟,更不要在面谈现场抽烟.与人谈话时,口中吃东西、叼着烟都会给人不庄重的感觉,也显得不尊重对方.

　　△别弯腰垂头.这不但显得没朝气、精神不振,也会令人觉得你对此次面谈缺乏兴趣.正确的姿势应是腰杆挺直,双手放置适当位置,双眼直视对方双目并面带微笑.

　　△不可要求茶点,除非是咳嗽或需要一杯水来镇定自己.

　　△不要随便乱动办公室的东西.

　　△不要谈论个人故事而独占谈话时间.

　　△自己随身带的物品,不可放置考官办公室桌上.可将公文包、大型皮包放置于座位下右脚的旁边,小型皮包则放置在椅侧或背后,不可挂在椅背上.

　　△离座时记住椅子要还原,并向主考官行礼以示谢意.

　　文秘面试技巧(3)

　　秘书面试技巧就是适当的修饰自己,修饰是指女士穿戴不要太华丽了,太耀眼了,如果这样去面试,我想机会就已经了了无几了.因为你是来工作的,要庄重,不要给人一种浮的感觉.我觉得不化妆也不太好,最起码要化些淡妆,这也是对别人尊重的一种做法.想想看打扮的整整洁洁是不是让别人看上去很舒服呀!你想如果一个老农民和一个西装革履的人,找你谈判,你是不是要选择那个西装革履的人呀!

　　以前有一家公司让他们的员工去拿一份重要的材料,结果去的都被骂了回来.老板就把这个任务交给了小李,小李很愁呀!但这份材料不拿还不行,结果还是去了.到那时,只见那位科长还在破口大骂呢?这时小李什么也没有说,只是微笑、微笑还是微笑,嘴里说着:“噢?这样呀?是吗?”,只是点着头微笑着.后来,那个吴科长骂了一阵子的时候,小李说:“吴科长,你很会善于表达你内心里的愤怒呀!”.后来,吴科长看了看小李说:“嗯!这小伙子不错!我也不为难你了,你就拿回去吧!”,就这样别人没有拿到的,他却拿到了. 这也是秘书面试技巧的精华之一.

　　当主试者提出某些问题令你觉得被冒犯且与工作无关时,可以有礼貌地请问为何要提出此问题,或委婉地回答:“很抱歉,我不知道这个问题与我所应征的工作有何关系,是否能等到我们对此职位有共同观点,且我已进入贵公司工作后,再来讨论私人问题.”但千万别说:“怎么问这么不礼貌的问题啊!”毕竟对方将来有可能成为你的顶头上司,若因此而触犯了主考官,不但可能丧失掉一份工作机会,倘若被录取,也恐怕日后处事有所不便.所以即使对方所提问题非常不礼貌,身为求职者,也不能意气用事或表现出不礼貌的言词.你可以拒绝,但口气及态度一定要婉转温和.

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