行政人员求职面试技巧

行政人员求职面试技巧

　　行政部门是公司的重要部门，对于各岗位人员的招募，也是要求非常严格。如何面试行政专员?有哪些面试技巧呢?可参考以下的资料：

　　1、请写出行政部的部门职能。

　　2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?

　　3、你认为良好沟通的关键是什么?

　　4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。

　　5、请问行政助理的主要工作内容是什么?

　　6、讲一个这样的经历：你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?

　　7、你觉得你正直吗?请举例说明

　　8、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?

　　行政人员如何面试?

　　第一、身为行政人员，衣着是很重要的，因为你负责执行公司管理层的管理精神，一个正面的，健康的，积极的形象是很重要的，起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。(谁也不愿意把一个小丫头片子或黄毛小子去上下协调，执行公司的文件精神)

　　第二、反应灵敏，一个行政人员，绝不能呆板，当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候，你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。(见过经常被骂哭的小文员吧)穿梭老板与各部门经理之间，没两把刷子，且等着受气吧。

　　第三、脱颖而出的能力，在一堆人里面，也许你不是条件最好的，但你得有脱颖而出的本领，注意一些细节，比如说，制造一个话题，占主导地位，你的口才，你的分析能力，都是面试官会观察的内容。(注意细节，你喝水的姿势，你讲话的语气，你说话的音量)

　　第四、主动。我有一次招聘网管，那天正是圣诞节前一天，公司行政部忙着装饰办公室，他坐在沙发上，愣是没动一下。行政人员是公司的服务人员，你还在等什么呢，获得好感的难得机会呀。这是体现你亲和力，团队精神的最佳时机。

　　第五、硬件，你的英文得过得去，偶尔接待个外宾什么的，你的电脑得好吧，做得表格又快又好，最重要的是你得细心，我现在经常考行政人员做个表格，故意给个很没规律的表格让应聘的人照着做。

　　行政人员的面试技巧：

　　进入个人心仪的大公司作一名行政文员，每天出入高级的写字楼，与众多能干而又很有活力的人一同工作是很多年轻人的梦想。大公司在招聘行政文员时往往有很多需求，除了技能方面的外还需求很多柔性的需求，而这些柔性的需求很大程度上都是通过面试体现出来的。这就需求面试者在面试时要能极好的体现个人，尽量展现出个人的个人魅力。经过长时间的实习和研究，可锐征询发现在文职岗位面试时有三种必备的面试技巧需求面试者掌握。

　　首先，要做好面试前的形象准备。文职岗位需求面试者有极好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就需求面试者必须要保持杰出的心态来面对招聘人员。要害要做到八个字顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好形象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事调和的相处。

　　要做到面带微笑，平视考官，防止心情波动，走向两个极点：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏缩不前，不敢畅快地表达个人的观点;另一种状况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如个人。这两种体现都要不得，最好的体现应是，平视对方，文质彬彬，不卑不亢。

　　应建立两种心态：一.面试的目的是协作而不是竞争。招聘人员对考生的情绪通常是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进个人的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的疑问，那不是面试的目的。二.面试中两者的位置是平等的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员请求工作，成功的要害在于个人的才能以及临场发挥状况。

　　第二，面试者要注意个人在面试中的礼仪疑问，也就是办公室面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与行政文员的身份不符，给招聘人员的形象也不太好。面试者入座以后，尽量不要呈现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。通常说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得规整一点，皮鞋擦干净一些，女人可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。

　　第三，文职岗位需求很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话口气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。

　　在回答疑问时要辩证分析，多维答题。回答疑问不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的附和与对立，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析疑问，理由充分地说理证明，而不要简单地下定论，有时还要从多个角度考虑，具体状况具体分析。

　　一起还要镇定考虑，理清思路。长沙招聘网 cs.hnz.com.cn/ 的职场顾问表示，当招聘人员提出疑问以后，考生应稍作考虑，不用急于回答。即便是招聘人员所提疑问与你事前准备的题目有相似性，也不要在招聘人员话音一落，立即答题，那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目，则更要镇定考虑。磨刀不误砍材工，匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过考虑，理清思路后抓住要点、层次分明地答题，效果要好一些。