档案数字化论文15篇[合集]
在社会的各个领域，大家总免不了要接触或使用论文吧，论文是探讨问题进行学术研究的一种手段。还是对论文一筹莫展吗？以下是小编整理的档案数字化论文，仅供参考，希望能够帮助到大家。
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档案数字化论文1
摘要：电子政务系统的建设，已经成为我国信息化发展的重点关注对象。它有效地为数字化档案管理带来了良好的发展。数字化档案管理，是电子政务系统下档案管理面临的重要挑战。随着目前社会信息化的不断发展，电子政务将在政府的数字信息化建设中，对数字信息进行优化与高效管理。本文基于电子政务系统的内涵，提出了电子政务系统环境下传统档案管理中存在的问题，并相应地阐述了数字化档案管理在今后的改进方向，以此来促进数字化档案管理具有更好的服务功能。
关键词：电子政务；数字化；档案管理
引言
电子政务系统的有效应用，打破了传统相关行政部门在时间管理与内部部门管理等方面的制约，并推进了政府部门相关工作的信息化与公开化，从而使电子政务系统为社会提供了高效、广泛的个性化服务。现阶段，科技不断发展，档案管理也逐渐形成信息化管理模式。数字化档案管理基于电子政务系统环境模式。我们应从现代科技出发，有效发挥档案信息管理的资源效益，为社会提供资源一体化共享的良好服务，以此来推动国家电子政务系统环境下数字化档案的有效管理。
一、电子政务系统内涵
电子政务系统是以互联网为载体，面向政府机关的信息服务与信息处理系统。电子政务系统利用现代的高科技技术，对政府内部的信息化系统进行改造，从而有效提升政府部门系统信息化的依法行政水平。电子政务系统的主要职能就是将社会经济管理、市场管理与公共服务进行电子网络化，利用互联网技术对政府内部的信息化进行改革创新。它所具有的突出特点包括工作效率高，工作时更加公开、简洁透明，可以为企业和居民提供良好的服务，有效地使企业和居民更好地参与到政府的管理工作中等。电子政务系统包括软件系统与硬件系统。它是以信息为对象的处理系统。电子政务可以使人机相互合作，且工作时具有统一性、开放性，可以自动进行工作流程，是智能型的信息系统。
二、电子政务模式下传统档案管理的问题
(一)人员专业技术不高
数字化的档案管理建设与传统的档案管理模式相比，对档案管理人员的专业技术、身心素质都具有较高要求。在现阶段，我国对档案管理人员专业教育与高等专业教育的专业知识培训内容都显得陈旧，更新缓慢，并没有满足现代社会对数字化档案管理人才的要求。档案管理人才专业知识教学不注重当代高科技的培训，对计算机技术与档案管理工作的相关内容不给予重视，结果就出现人员在岗位工作时，缺乏计算机与数字化档案管理的知识，不能有效推动数字化档案管理的进步。
(二)安全因素没能保障
档案馆与图书馆中的信息管理最大的不同在于，图书馆中的.信息是可以面向公众的，而档案管理的信息则是有严格要求的，某些档案是要严格控制传播范围，保证机密的。但传统的档案管理模式存在一定的安全风险。例如，计算机的防火墙设施不完善，外界病毒系统可以非法入侵，对档案信息管理的安全体系造成了一定伤害；管理人员毫无戒备之心，随手打开来历不明的软件，导致档案信息存在外泄的风险。目前看来，传统的档案管理，已经不能严格保证档案信息不会外泄。档案信息的安全不能得到有效保障，信息化不能有效地更新，会使档案信息存在一定的风险。
三、电子政务系统环境下数字化档案管理的建议
(一)提升人员专业技术
在电子政务系统环境下，数字信息化在档案管理工作中已被列为首要的工作任务。我们严格地制定了相关的数字化档案管理规则，在专业技术人员考核中将其设置为重要考核目标。数字化档案管理建设工作综合了多学科的高科技技术。但是，数字化管理人员的专业技术能力不强，很难确保档案数字化管理建设的有效发展。因此，现阶段，数字化档案管理相关部门要加强对管理人员数字化档案管理工作的培训，并积极引进相关专业技术人才，以有效地使数字化档案管理在电子政务系统环境中良好开展。
(二)积极完善安全管理措施
在电子政务系统背景下，数字化档案管理在建设开展中必须要对档案信息的安全做到有效保障。数字化档案管理要积极对网络系统进行安全优化，加强计算机防火墙设备与外来入侵病毒检测系统的完善。在数字化档案管理人员的培训中，还应注重思想上以防守为主，积极建设一套完善的防盗体系，不要随意点开来历不明的软件。同时，关闭数字化管理系统中不需要的服务网站，经常给数字化管理系统增加安全补丁，有效隔离一切可能感染数字化档案管理系统的因素，从而做到对数字化档案管理全方位的安全保障。
四、结束语
在电子政务系统模式下，档案管理信息的资源整合运用关键在于数字信息化的有效建设。但数字信息化技术只有借助互联网平台的安全保障，才能有效地对档案信息进行采集与管理。数字化档案管理人员要增强档案信息资源的服务能力，并基于电子政务系统，保障档案信息资源的稳定、可靠，努力发挥其最大管理效益，更好地促进数字化档案信息资源有效管理。
参考文献：
[1]章邺.电子政务环境下档案管理综合运用[J].喀什师范学院学报，20xx，36(05):110-112.
[2]黄凡珏，闭线林.电子政务环境下高校档案管理及利用实践探析[J].兰台世界，20xx(08):59-60.
作者：葛继红 单位：如皋市社会养老保险管理处
档案数字化论文2
我国各类事业都可以健康迅速的发展，当然，前提是通过有效的档案管理。同样，体育当管理也在体育事业发展过程中占一个重要组成部分，所以在进行体育相关信息以及数据的记录与保存的过程中，我们可以通过体育的当管理来进行，这样能够使得我国体育事业的发展更加迅速，有助于我国经济效益的保障。由此可以看出，数字化档案管理对于我国体育管理的重要意义，所以我们在平时的体育档案管理过程中应该去利用数字化从思想上重视该工作，并且给予去应用先进的科学技术手段去进行相关行之有效的管理，使得体育当管理工作能够顺利的展开。
1 数字化体育档案的相关性
在体育事业发展的管理过程中，其中有一项重要的任务是对体育档案信息以及相关的数据进行管理，这是体育能否进行健康管理的一项重要内容，并且当今社会网络技术越来越发达，人们在利用信息技术去进行相关管理的过程中产生了高效率，所以在体育事业也不断发展的过程中，我们在进行体育管理时也应该去利用数字化手段，这种数字化手段可以有效的去弥补传统的管理中出现的不足，从而使得现代的体育档案信息管理能够适应当今社会的发展现状，也就是使得体育信息保存能够适应现代社会对于档案信息的需求。而对于体育当今管理机构包括我国的体育机构和体育院校，所以这些机构应该对体育当管理的方式给予高度的重视，从而共同去努力，为体育方面的档案管理去建造一个信息高效管理的平台。但是目前数字化管理资源在我国体育资源管理的过程中并不是很完善，所以在进行当管理的过程中，我们应该去进行体育资源建设数字化加强，从而使得体育档案事业管理，能够达到预期的标准。
2 数字化体育档案管理有效的途径
在进行体育档案管理的过程中，我们需要采取有效的途径去进行数字化的体育档案管理，使得体育事业能够健康长稳的发展，并且管理效率得到提升。所以体育机构应该充分利用如今发展迅速的信息技术。
2.1 提高体育数字化管理的意识
思想决定行为，所以我们要想提高体育数字化管理的效率，就需要去提高体育数字化管理的意识。而近几年来，我国体育事业不断的快速发展，体育档案管理也已经受到广泛的关注，所以，相关体育机构在进行体育管理的过程中，应该去根据实际情况进行适当的数字化的管理，使得体育管理能够更加高效。当然这些所有管理工作的前提是管理人员要具有体育管理数字化的思想与意识。而实施体育当管理工作就是要将体育相关信息以及数据进行记录，例如运动员各种比赛的数据以及每次训练的情况，而这些重要的信息可以为后来运动员的训练去提供信息基础，使得他们在训练的过程中能够有针对性的去增强某一方面的能力，从而提升他们的综合能力。提升体育机构相关管理人员对于数字化管理的意识，就需要让他们去认识到该工作的重要性，使得他们在进行体育档案管理的'时候能够按照要求去进行管理，并且能够充分的去运用数字化，使得数字化能够发挥它应该发挥的作用，而传统的档案管理并没有过高的去强调数字化的作用，所以在此情况下，要想将数字印技术去应到档案管理的工作中就需要档案管理人员去提升他们自身的素质，从而使他们能够具备相应的操作技能，以此来促进数字化体育档案管理的发展。
2.2 現代化技术应用于体育档案管理
随着经济的发展和科技的进步，我国已经进入了网络信息的时代，而在这个时代中，我们进行的许多管理工作都需要去与电子信息相结合，使得他们能够更加高效地去进行相关的管理工作。而在我国体育事业不断发展壮大的大背景下，体育信息以及数据的管理对于体育的发展有着十分重要的影响，所以对于传统的档案管理模式已经不再符合社会发展的潮流，我们需要根据现代的信息技术去重新设定体育当管理的方法。即利用数字化技术方便快捷的记录相关信息，利用计算机，去完成体育档案信息以及数据的共享，促进我国体育管理效率的提升。
2.3 形成特色的数字化体育档案库
在体育当管理的过程中，我们去实现数字化的体育管理的目的就是去为用户提供一个很好的信息服务系统，并且能够使得整个信息系统管理信息的效率得到提升。所以我们在利用数字化手段去进行体育信息的管理过程中，应该在此信息资源管理的平台上去建立相关的检索平台以及链接，使得我们在进行搜索相关的信息时能够快速准确的获得。而根据当代科学技术以及相关的机构所提供的服务，我们在利用数字化体育档案管理系统时要去对相关的信息进行分类、揭示、开发以及集成，并且根据该系统所处的一个宏观环境去进行特色的服务平台的设置，从而使得相关的管理工作能够高效率的完成。体育机构管理系统需要首先去对信息进行收集，并且将它们整合到数字化的平台上，以此来为大家去提供一个服务系统，使得需要者能够在很短的时间内去搜索到想要的信息。相关的特色服务对深度开发与利用档案信息资源具有重要的帮助，能够为用户提供有效的体育档案管理信息，方便期间所、获取信息。
3 结语
总之，社会在不断发展，科学技术也不断进步，我们在进行许多管理工作中都需要去利用数字化的手段进行高效的管理，体育管理也不例外，而且数字化的管理对于体育未来的发展有着不可忽视的作用，我们实行数字化的档案管理工作能够充分去利用现代科学技术的便捷进行体育档案管理工作，这种高效率的工作能够提升我国体育事业的综合能力，使得我国体育事业在快速发展的同时，让相关的信息资源得到分享。所以体育机构在进行体育管理工作中应该去随时跟着时代的脚步进行体育档案管理方法的创新，使得体育档案管理能够一直处在发展的前列，促进我国体育事业整体的发展。
参考文献
[1]王晓涛.数字化体育档案管理的有效途径[J].兰台世界，20xx，（1）：56-58.
[2]徐艳喆.数字化体育档案管理的实现路径探究[J].现代企业文化，20xx，（1）：46-52.
[3]詹宇.浅谈数字化体育档案管理的有效途径[J].科技与企业，20xx，（1）：56-58.
档案数字化论文3
摘要：
进入21世纪，信息网络改变了人们的生活、工作和联系方式。档案管理工作也相应进入新的时代和领域，实践证明，档案数字化管理逐渐摈弃了纸质管理的不便，不但降低了查阅档案的时间和人力成本，而且通过档案管理工作网络，可以共享档案信息资源，这也是践行科学发展观，加强档案管理和使用的必要发展趋势。
关键词：
档案；数字化；信息网络
一、档案数字化管理是适应时代的需要
科学技术是第一生产力，档案数字化管理是科学技术的一种体现。利用数字化档案，是促进科学技术转化为生产力的重要手段，是深化档案工作改革，为经济建设服务，全面实现小康社会的重要途径，同时，也是顺应网络时代发展的需要。
二、档案数字化管理促进档案管理队伍素质提高
新时期的档案管理工作，不同于历史上纸质资料的收集和管理，档案数字化管理将档案工作带进一个全新的管理领域。为适应新时期档案管理的需要，作为档案管理队伍就要加强自身的学习，尽快和适时掌握档案数字化管理的要求和操作方法。通过近年来的.发展和实践，目前，档案管理队伍素质在不断提高，不仅适应新时期工作需要，也成为探索和推进档案数字化管理的主要人力资源。
三、档案数字化管理提升档案管理的服务质量
档案数字化管理可以储存大量的信息和资料，丰富了档案管理工作的信息收集和处理手段，节约了人力、物力和财力。同时便捷信息资料查找速度，想找资料可以根据检索一键点出。特别是联网办公使档案管理工作进入更快捷的时代，档案的整理和搜集在网上即可完成，这样既缩短时间，简化工作程序还提高了工作效率。
四、资源共享，彰显档案数字化管理优势
档案数字化管理成为现今网络时代的必然趋势，由于网络的全球化，没有地域性限制，人们可以根据需要，跨越时空，超越馆藏，实现数字化档案馆资源的共享。可以利用别人的数据库，也可以给别人提供自己数据库，使大家融入到这个互惠互利的资源共享之中，不断增加彼此的数据库含量。通过档案信息资源的交流，也是生产技术的转让和管理手段的相互借鉴，因此，交流的越广泛越及时，产生的社会效益和经济效益就会越大。同时资源共享，也给档案工作带来一个新的发展空间，充分体现出档案工作的自身价值，彰显出了现代档案数字化管理优势。
档案数字化论文4
[摘 要]随着时代的发展，计算机行业也提升了其发展速度。现代的档案管理技术已无法满足人们的需求，因此数字化管理的产生十分必要。这种从传统的管理手段到现代化的数字管理的转变不仅能够提高档案管理的工作效率，还促进了其积极、良好的发展。
[关键词]档案管理技术；数字化管理；发展
由于网络技术的不断普及和发展，档案管理的数字化发展速度也逐步加快。随着这种管理方式的不断普及，一些不足之处也随之显现出来。面对国家经济发展的步伐不断加快的现状，档案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越来越强。目前，国家的档案管理水平还不够均衡，还有很多问题需要去解决。因此必须不断分析和改进档案的管理水平才能够推动其发展。
1.数字化档案管理及其应用
1.1数字化档案管理
信息化建设的关键是信息资源的共建共享与有效利用，而档案资源作为一种重要的信息资源，其规范、标准的管理与利用正逐渐受到社会各界的重视。数字化档案即将档案的相关信息以虚拟的方式将其储存、管理、传送与分享。这种档案的储存方式不会受到地理位置和信息载体的制约。所谓数字化管理，大体上讲，就是利用互联网的方式，实现将档案的储存由实体变为虚拟化储存。这些档案的信息载体也将由纸质转为虚拟化载体，档案资源由文字变为电子信息、所服务的对象由窄小变为广阔。
档案的数字化管理在我国现代化发展中的应用十分广泛，因为它能够解决很多传统的管理的手段的缺点，比如说不容易保存，档案信息查找费时费力，信息传递与分享不方便，信息保密性不强等。档案数字化管理是按照以扫描、图形处理、OCR识别、自动提取著录项内容、生成目录、统一数字化文件格式、不同种类的数字化文件分层存储、分别进行权限控制，加工处理得到的电子文件与目录自动挂接等功能整合的手段，使数字化加工处理工作可以批量高速进行，这样不但可以让数据以最佳新式进行存储，做到图文声相结合，档案信息更详细，从而提高工作效率。
随着新时期的到来，数字化档案还增加了指纹录入DNA识别与采集的功能。找这种情形来看，档案的数字化管理手段将会不断普及全国。虽然数字化管理的手段有众多优点且传统的管理手段又有很多缺点，但是也不能完全将传统的管理手段摒弃。因为传统管理手段还是有很多优点的。这样就得需要相关的技术人员仔细斟酌，什么样的档案需要数字化。
2.档案数字化管理的必要性
2.1传统管理手段的缺点
传统的档案管理方式使我国以前的普遍管理方式，现如今仍旧有很多的事业单位或是教育单位等在应用这种管理手段。就利益这方面来讲，传统的管理手段不仅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相关档案信息或者为其他部门提供相关信息时往往需要耗费很多时间去寻找。这种传统方式的管理手段所需工作量太大，耗费时间也太长，使得管理的工作不能够正常的进行，效率也及其低。我国和其他国家相比，由于科学技术手段相对比较低，档案管理水平也一直逊色于其他国家。
2.2数字化管理的优点――提高经济效益
传统的管理手段由于采用的是纸质版的档案，再加上需要的工作人员数量众多，使得管理起来又耗时又浪费很多劳动力。现如今的数字化档案管理不仅管理起来方便快捷，减少了树木的消耗，保护了环境，还减少了劳动力的耗费。与此同时，数字化管理还能够帮助档案管理中心减少储备占地，增加了土地利用率。
2.3数字化管理的优点――增强了信息的严密性
数字化管理利用互联网技术将档案信息转为电子版，能够使档案更加安全，加强了其保密性。再加上电子化信息管理起来也比较省时间省劳动力，这使得其优势更加突出。而且这样还防止了经常有档案被篡改的行为。也就是说它使得档案管理中心为利用者提供更加及时、准确、系统且有较高权威性和参考价值的档案信息。
2.4数字化管理的优点――提高了办公效率
因为企业部门的档案流动性较强，如果想很精准的将这些数据统计出来并随之了解它们的情况，就要应用数字化管理的手段。因为以前的传统手段必须将其“归档”以后才能够进行查询。数字化管理手段能够使档案信息的查询变得简单方便，同时又能精准的将资料反映出来。这种管理手段可以使工作人员在足不出户的状况下就能够了解到所有资料。
3.新时期数字化档案管理的发展趋势
3.1促进制度标准化发展
首先要成立专门的档案监督小组，并设定专门的选择和管理人员，将档案按照国家的标准来对档案进行分类和储存。比如说针对不同的部门、档案用途的.不同和档案限制性等因素来制定合理的管理制度。与此同时还要根据档案信息的储存、搜索、传送和查询等方面建立统一的规范与制度并不断的完善它。
3.2优化档案管理体系
首先建立一个完整的档案管理体系，使其成为一个更加完整的数字化档案馆。这需要国家不断提高科技水平，不断加强管理体系并将档案数据库不断的进行优化。其次是要逐步的去完善它，比如说要备好多台服务器，对文件要进行集中性扫描并设定专一的保存格式，对数据要进行及时的备份等等。第三，要对人力资源、机器设备和网络环境加强管理，以提高资源共享的能力。最后还要设定其它可以与数字化管理相衔接的管理系统以备不时之需。
3.3加强数字化管理的安全性
在硬件管理方面，首先要将档案数据的储存量提升，并将储存的时间延长。其次是要设定专门的管理人员负责信息的安全监督，保证重要的数据信息不会丢失。在软件管理方面，要对信息库设定一定的权限，还要设置安全的密码和多层的关卡与防火墙来保证数据的安全性。
3.4加强管理人员的队伍建设
首先要对档案管理中心的工作人员进行定期的培训和考核。培训的时候要对不同的岗位需求进行针对性培训。其次要对工作人员进行合理的安置，并激发他们的上进心，促使他们努力工作。最后，要使管理队伍职业化、专业化。
3.5维护其知识产权
要建立高效的防范技术。比如说加强对盗版信息的惩治，建立完善的法律制度，提高管理人员的文化素质和管理水平。
档案数字化论文5
摘要:如何做好档案管理创新以及数字化管理档案是二十一新世纪以来我国关注的重要问题，需要引起有关部门及个人的高度重视。本文主要介绍了高校档案管理创新及档案管理数字化具备的含义，分析高校档案管理创新及数字化管理档案中存在的主要问题，进而提出一些建设性意见，为我国高校的发展贡献微薄之力.
关键词:高校档案管理;创新;数字化问题分析
众所周知，随着我国社会市场主义经济的高速发展，科学技术的显著提高，促使我国的各行各业迅猛发展。其中教育行业尤为突出，得到质的飞跃，各个高校档案管理工作也得到显著提升。随着我国网络技术的发展以及广泛应用，数字化管理高校档案方式应运而生，高校档案管理需要不断创新，紧跟时代的脚步，紧扣时代的需求。今天，本文就以“高校档案管理创新及档案管理数字化问题”为主题进行探析。
1高校档案管理创新
据调查可知，现代管理方案是我国各高校进行档案管理创新以及档案管理数字化的必要前提和必然基础。现代管理方案中具有先进的管理观念以及管理形式，我国各个高校有效结合先进的管理形式，从而能够有效打破传统落后单一的档案管理形式，促使高校档案管理能够进行有效创新，高校档案管理形式能够逐渐变得规范化、科学化以及系统化。笔者通过查询高校传统的档案管理形式发现，将传统档案管理形式与现代化档案管理形式进行对比分析，现代化档案管理形式具有多种多样的特征，呈现多元化趋势。主要表现为占据空间较小，有效减少教学资源的流失，档案信息储藏形式丰富多样。
2高校档案数字化管理的具体含义
据调查可知，档案数字化是随着计算机技术、OCR技术、多媒体技术、数字摄影技术以及存储技术的'不断发展而衍生的一种新型档案信息形态，能够把各种各样载体的高校档案资源巧妙转化为数字化的档案信息，存储方式呈现数字化趋势，运用网络化的形式将诸多档案信息进行连接，进而结合计算机系统来统一进行管理，形成一个有结构性、有序性的高校档案信息库，能够实现资源共享，推动高校的进一步发展。显而易见，高校档案管理数字化建设是必然发展趋势，能够紧跟时代发展的脚步，顺应时代潮流，高校档案是一种原生资源，其重要程度不言而喻。
3高校档案管理创新及数字化管理中存在的主要问题
众所周知，随着我国国民经济的高速发展，我国各个高校的档案管理工作取得一定成效。然而“金无足赤人无完人”，高校档案管理以及数字化管理中不可避免地存在一些问题，主要表现在以下三个方面：
3.1档案管理工作缺少统一性
众所周知，我国各个高校的发展时间以及发展形式都存在差异性，从而促使各高校档案管理工作缺少统一性。各个高校的发展时间不同，从而导致管理技术存在差异，进而导致高校档案管理工作没办法进行统一。并且，高校档案管理室的设施应用的效率以及使用时间也存在不同，种种因素导致高校档案管理工作缺少统一性。
3.2档案管理形式缺少创新性
随着时代的发展，高校档案管理发展趋势逐渐演变为数字化管理。众所周知，随着我国的信息技术的不断提高，我国对档案管理现代化发展越来越重视。然而，笔者通过调查发现，我国多数高校档案管理工作存在局限性，档案管理形式缺少创新性。由此可见，高校档案管理应该具备创新观念，紧跟时代的脚步，紧扣时势的需求，进而能够促使档案管理不与时代脱轨。
3.3构建的档案数据库缺少实用性
目前，我国在投资高校管理经济上，对档案管理工作的资金投入比较少，没有重视高校档案管理工作。正因如此，我国多数高校在开展工作的时候存在局限性，不能够及时更新一些优质的管理设备，从而促使构建出的档案数据库缺少实用性、档案管理形式比较单一、落后，高校档案管理工作不够规范化，大大减少了档案管理的完善性。
4高校档案管理创新及数字化管理的有效措施
各个高校负责人应该针对档案管理创新以及数字化管理中存在的种种问题，进行具体问题具体分析，进而寻找促使高校档案管理创新以及数字化管理的有效措施，并将措施加以落实，进而能够有效推动高校档案管理具有创新性，并且能够做到数字化管理，有效提高高校档案管理水平。笔者结合自身多年的工作以及查询相关资料，提出以下见解：
4.1完善高校档案管理的系统
各高校负责人想要有效创新档案管理，实现数字化档案管理，首先就必须完善高校档案管理的系统，一定程度上减少网络影响，开发出有效的高校档案管理软件。一般情况下，优秀的档案管理数字化技术需要具备以下几个特征：
（1）必须满足各种各样形式的档案需求，做到“有求必应”；
（2）数字化技术应用起来非常容易；
（3）能够有效保障高校档案管理信息不受网络平台的约束。高校负责人应该结合以上三个特征来进行高校档案管理创新，进而能够促使数字化技术满足管理人员的需求，保障档案信息的有效性。
4.2构建数字化档案管理
据调查可知，构建数字化的档案馆是推动科技技术进一步发展的必要前提和必然基础，能够有效创新档案管理形式以及档案管理方向。基于此，为了实现高校档案管理的创新以及数字化管理，我们应该构建数字化档案管理。随后，档案管理人员可以通过扫描以及手工录入的形式将优秀的信息资源储存到U盘以及光盘等系统中。
5结束语
综上所述，随着我国计算机技术以及多媒体网络的不断发展，人民群众的物质生活水平得到显著提高，促使人们对学习形式的要求越来越高。在信息数字化的社会背景下，现代化管理形式应运而生。传统的档案管理形式已经不能与时代接轨，需要将其摒弃，从而灵活运用现代化管理形式，推动高校档案管理创新，从而能够推动高校档案管理数字化理念的发展以及广泛应用。
参考文献
[1]王丽勇.探讨高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J].赤峰学院学报(自然科学版),20xx(03):164-165.
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[4]青格乐图.浅谈高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J].大观周刊,20xx(02):115-115.
档案数字化论文6
摘要：档案数字化建设是档案工作向现代化发展的必由之路，目前，我国部分地区档案数字化建设中存在缺少统一标准、档案管理人员知识不达标、软件系统薄弱等问题，导致档案管理效果不佳。文中从文化艺术档案数字化建设的必要性入手，介绍档案数字化的内涵及主要内容，深入分析文化艺术档案数字化建设的重要内容，提出档案数字化建设总体框架及主要功能，以期为更好地管理文化艺术档案做出重要贡献。
关键词：信息化环境；文化艺术档案；数字化建设
随着信息技术的快速发展，通过计算机网络对信息进行处理和共享变得方便快捷。档案是各种实践活动、研究成果的第一手材料，是人类社会的宝贵财富和重要的历史文化遗产。随着社会文明程度的提升，文化艺术档案深入社会生活各个方面，对国家和社会的发展产生重要影响。因此，加快档案数字化建设步伐，将文化艺术档案数字化纳入国民经济和社会发展总体格局中，推动档案数字化建设进程，成为档案管理机构重点研究的课题。档案数字化作为档案工作向现代化发展的必然趋势，文中从文化艺术档案数字化建设的内容和重要性入手，介绍档案数字化建设的总体格局和主要功能，以期为档案管理信息化建设提供重要参考。
1文化艺术档案数字化建设的重要性
一个国家或地区信息资源开发利用程度，是判断该地区经济、文化、科技发展水平的重要标志。档案信息化作为国家信息化战略的重要组成部分，加强文化艺术档案数字化建设满足时代发展要求。文化艺术档案就是文化艺术机构或工作者在实施艺术创作、演出、教育及社会文化工作形成的，记录具有保存意义的各类文字、声像、实物等不同载体的珍贵内容，是我国宝贵的文化遗传。传统艺术档案主要以纸质、声像和实物记录等为载体，存在档案信息利用率低、保存档案容易受损、信息共享困难等问题。随着多媒体技术、计算机等技术的普及应用，传统的存储方式和载体有所改变，借助计算机实施各类艺术创作和教学活动等方法如雨后春笋蓬勃发展，载体的形式及存储空间产生一定的变化。如何让文化艺术档案资源发挥最大应用价值，有效管理新型电子档案信息，促使这些档案为艺术工作提供信息服务，成为建设数字化档案重点关注的内容。
2档案数字化的内涵及建设内容
2.1档案数字化的概念
数字化是指采用0和1两位数字进行编码，从而表达相关信息的综合性技术。档案数字化换言之是指档案信息化，使用数据库、高速扫描等技术将声像、纸质文件等传统介质或已归档的电子档案进行管理，其系统组成具有明显序列的档案信息库。什么是档案数字化？杨公之编制的《档案信息化建设导论》一书认为在国家档案管理部门的统一规划和组织下，档案管理活动中采用现代信息技术，合理管理、处理档案信息资源。换言之：档案数字化是指采用计算机技术、信息技术及网络技术为手段，遵循现代管理学理念，开展一系列涉及多个学科知识交叉使用的工作模式，充分挖掘文化艺术档案的信息，提升档案现代化管理水平和效果。实施数字化处理后，文化艺术档案能有效提升计算机检索速度，改善档案库过于紧张的情况。同时，数字化档案能降低频繁使用档案原件导致材料磨损的情况，有效丰富信息资源的内容及数量，加大档案信息资源的利用效率。
2.2文化艺术档案数字化建设的内容包含两个层次①
目录数字化；②档案全文数字化。档案目录主要作用是规范档案著录标引，并合理设计档案目录数据库结构。档案数字化根据扫描录入方式，并为其设计合理的目录索引或采用光学字符技术判别存储信息的内容。进行档案数字化建设中，根据档案自身特点和档实际情况，建设数字化档案主要包括以下内容：
1）整理数字化档案资源是指采用数字技术把馆藏中各种档案信息和接收归档的电子档案，也是进行档案数字化建设的基础。具体途径如下：①开发并汇集档案馆原有的纸质档案为三次文献信息，借助数字化方式输入计算机网络中；②借助数字照相、扫描等技术对原档案实施数字化处理；③进行办公自动化建设过程中组成规范的电子文件。
2）建立数字化档案数据库主要功能是存储、维护、处理档案信息，该数据库主要包括文件管理、档案管理和数字目录中心等管理系统。建立数字化档案信息网络就是在互联网上发布、传递数字化档案信息。随着互联网技术的不断发展，各个地区的档案馆与国际互联网实现连接，确保各个区域的使用者均能查询所需的档案信息。用户借助计算机网络，能够远距离检索网上开发的国内或国外的数字化档案资源。
3档案数字化建设的重点内容
3.1提高档案管理人员素质水平
档案数字化建设需要依靠大量高素质创新型人才，随着一系列高新技术的快速应用和推广，必须创建一种高素质、分工合理的档案管理团队。档案管理员的管理水平直接影响整个档案数字化建设成败，档案数字化建设涉及计算机技术、通信技术等现代技术，管理人员必须熟练将上述技术应用到档案管理中。因此，文化艺术档案档案工作人员必须做到以下几点：
1）熟练利用各项信息工具。文化艺术档案管理人员要重视自身的自我完善，掌握计算机相关理论和运用技能，确保自己能熟练运用各类现代化信息工具，为更好地管理、利用档案信息打下坚实基础。
2）准确鉴定档案信息的有效性。作为文化艺术档案管理人员，必须将有价值的信息及时传递给档案利用者，这也是用户评判评价档案机构信息服务的主要标准。信息化环境下，档案信息具有份量大，内容复杂等特点，档案工作人员应具备较强的鉴定评估能力，准确判断、鉴选并分析档案信息，从而为利用者筛选出有利用价值的内容，为其提供最佳的服务。同时，档案管理人员要具有较强的信息捕捉能力，不但要快速、及时获取档案馆存储的信息为利用者服务，而且也充分运用网络的便利和优势引导利用者获取大量档案信息。③具有严谨的工作作风。档案工作不仅服务性较强，也是一项复杂、繁琐的工作，这要求管理人员要具有严谨、细致的工作作风。档案管理人员要明确各种档案保管期限、分类立卷、汇编等内容，确保各个环节准确无误的落实到位。
3.2建立档案信息的标准规范
标准规范是进行档案数字化建设的“交通法规”，文化艺术档案数字化建设中必须依赖各类法律法规和规范标准的支持，根据国家档案部门制定统一、规范标准设定管理目标，确保各类案卷的完整化，检索更加方便。推行档案馆规范化管理应加强档案管理者和领导干部的法律意识，提升档案管理工作的科技含量。
1）规范档案信息著录
档案著录主要由著录原则、项目、文字、来源、主要规则、标识符号等内容，档案著录是创建档案数字化数据库的第一步。借助著录把文件的内容和形式完整记录下来，组成数据条目并将其录入计算机，组建规范化的档案数据库。著录必须遵循统一规范的原则，防止发生同一事物或同一人物出现不同名称，不同的事物或人物却存在同一名称等问题，使得同一检索条目前后不一致的情况，严重影响档案检索的效果。
2）档案信息存储的规范化
目录档案信息一般采用硬盘进行存储，随着档案数量的增多，为确保档案信息的安全，必须采用统一的存储载体。如果以光盘为主要存储内容，必须将光盘当做档案信息保存载体展开研究，并制定一系列标准和规范。
3）选择合理的软件开发技术
档案数字化建设就要采用计算机对传统档案实体信息及管理信息实施辅助管理。一个规范的档案计算机管理软件，应具有收集、编目、鉴定、检索、开发利用等管理能力，这并非简单的模拟手工作业，而要依据档案管理的各个业务工作流程，结合计算机硬件实现高效率、高质量的工作模式。因此，管理人员必须时时更新已有的档案信息管理系统，把原有的数据库转入新的信息平台中并投入使用，为高度共享档案资源打下良好的基础。
4文化艺术档案数字化建设方案
4.1项目建设总体原则
在数字化档案管理建设小组领导下，统一规划并建立数字化档案管理平台，创建包含纸质档案、电子文档为一体的综合性档案管理平台。本次建设以内网运行为基础，创建小批量纸质档案智能归档管理、分级管理把纸质文档、办公系统文档归纳为一期管理目标。借助已有的网络、信息资源和业务系统，加强各种互联网的互动，实现资源共享。
4.2系统总体框架
文化艺术档案管理系统主要包括档案数据库、档案分级共享管理系统、安全保障及应用系统组成。
1）建设档案数据库
数据库建设过程中要严格按照国家及档案管理系统制定的`相关制度和规范，对词汇、表格、数据等进行有效管理。数据库能够存储综合的档案数据信息，管理对象主要由科技档案、声像档案、实物档案等内容，数据库可以执行档案的所有管理环节，并兼容各类不同介质的档案，如：电子档案、图片、光盘、纸质档案等。目前，市场上常用的数据库包括Oracle、DB2、Sybase等，依据档案已有的库存及10年内增长情况综合分析，选择MSSQLServer200版本即可满足建设需求。标准档案数据库设置在该机构的网络中心，运用原有的SQLserver20xx数据库软件，与新时期档案管理各项要求相互结合，组建档案信息资源中心和数据接口中心，从而实现日常文化艺术类文件归档、查找、整理等操作需要。MSSQLServer不仅满足档案数据条目和原文存储数百万条以上的要求，也不会因数据冗余导致数据库运行缓慢，完全满足文化艺术档案馆发展要求。
2）建设档案管理应用系统
档案管理应用系统设置在档案馆专网中，借助C/S与B/S相互结合的方法进行开发。C/S程序借助VB、VC++，B/S程序利用ASP开发平台，可以与主流服务设置无缝集成，达到最佳的控制和管理效果。C/S程序有利于管理人员前期分析纸质档案信息、加密和自动入库，有效解决历史档案信息和纸质档案存在的管理问题。B/S模式为所有访问档案的的人提供身份认证平台，访问者通过浏览器完成历史档案的查询、浏览等操作。
3）建设分级共享管理系统
档案分级共享隶属于系统内部权限控制范畴，主要用来识别访问者身份，合理分配相应的访问范围、下载控制等等。安全保障系统是保障档案管理系统可以正常、合理使用而设计的操作规范。任何人在具体操作过程中，系统可以自动记录详细的操作步骤，主要由复制内容、打印内容等信息，防止出现违规使用和恶意攻击的情况出现。为保障文化艺术档案信息系统建设和维护的连续性，该系统开发主要借助主流的开发技术，使用.net和SQL数据库进行操控。
5结束语
总之，档案数字化建设是指充分利用计算机、网络等技术手段，对数字档案信息进行合理的控制和管理，成为国际档案信息管理发展的必然趋势，符合当今社会发展对档案管理工作的要求。文中以档案数字化为研究依据，设计文化艺术档案的总体框架及主要管理系统，以期为档案数字化建设做出重要参考。
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档案数字化论文7
一、我国数字化档案具备的功能
与传统的档案不同，数字化档案所具备的功能更加全面，而且更加符合企事业单位的发展需求。归纳起来，数字化档案所具备的功能大致包括以下几个方面:
(1)利用计算机技术和网络技术将传统介质的档案资料进行处理，将其转化为数字信息，并以数字化的形式存储，这样一来，通过网络，用户就可以随时随地获取到自己所需的信息，以此来实现档案信息的共享，提高档案信息的使用效率;
(2)通过统一规划的，规范化的、标准的数据结构，各个部门之间可以方便地进行数据交换和数据转换;
(3)数字化档案除了包含传统档案的所有功能之外，还在此基础上加入档案编目、检索自动化、标引自动化以及办公自动化等，使得档案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了进一步提升。
二、我国档案数字化建设所具有的完备条件
1、计算机网络技术的飞速发展。计算机网络是档案数字化管理工作开展的平台，如果缺少了计算机网络作为支撑，那么档案数字化管理也就无从谈起。近年来，我国计算机网络技术的发展可以说已经非常成熟了，几乎所有的企事业单位都实现了无纸化办公和电算化业务，这些都会档案数字化管理的实现奠定了坚实的基础。同时，信息产业技术的和其他专业技术的崛起，也为档案数字化管理的有效开展提供了便利条件，比如说通信技术、电子技术等。
2、人才队伍建设规模逐渐扩大。随着我国计算机网络技术的飞速发展，企事业单位档案数字化管理成了一种必然趋势，这就必然需要一批专业具有综合素质的管理人员。为了满足这种需求，企事业单位加大了对档案管理人员的培训力度，截止到目前，我国具备档案管理理论知识、实践应用技术的`人才规模已经十分壮大了。因此，唯一所要求的就是其能够适应未来数字化档案管理技术的升级适应要求，这样才能使企事业单位档案管理更加效率化与集约化，从而更好地促进企事业单位的稳定发展。
三、实现我国档案数字化管理的措施
1、全面引入信息技术。随着相关部门对人事档案管理工作重视程度的不断提高，实现管理工作信息化、数字化已经成为未来人事档案管理的必然趋势。因此，全面引入信息技术是非常重要的。具体来说，就是要将计算机技术充分利用起来，建立科学的检索系统，并在此基础上将档案的内容整理之后录入电脑，以此来供管理人员在日后的时间里，对其进行更改和查阅。
2、加大经费投入，为管理工作的开展创造条件。在过去的时间里，企事业单位在经营和发展中，领导所重视的几乎都是安全生产、经营管理和经济效益，却往往忽视了对档案的科学管理，这就直接导致了档案信息资源无法得到充分利用，降低了管理水平，对企事业单位的发展也会造成一定程度的影响。因此，如果想要从根本上做好档案数字化管理工作，领导部门必须提高对档案数字化管理的重视程度，加大经费投入和管理人员的培训工作。同时，作为档案管理人员，应该尽量将数字化的优势最大限度地发挥出来，为领导决策提供真实、可靠的资料，以此来提高档案工作的地位，从而获取更多的支持。
3、对管理制度进行不断完善。制定科学、合理的管理制度并对其进行不断完善是确保档案规范化、数字化管理的重要依据。企业首要任务就是对进入档案馆的所有档案资源进行严格控制，确保资源的真实性和有效性。只有这样，才能够使得管理制度的制定有用武之地，并将其作用充分发挥出来。对档案管理制度的制定，应该从4个方面着手:第一是加强对工作人员的管理，应该包括对工作人员身份的审查以及工作效果的评定和奖惩等;第二是对档案数据的管理制度，该项制度不仅要包含管理工作各个环节的工作规范，而且还要对数据的安全等级和安全措施等进行进一步明确;第三是对档案管理环节的管理制度，该项制度主要包括对档案的环境安全进行规定，比如说自然灾害防护、设备防护、技术防护等;最后一个方面则是档案管理系统的安全管理制度，该制度是确保档案管理系统的正常安全的运行，涉及应用系统的操作权限、操作规范、操作监督和备份升级等。只有将以上几个方面的相关制度进行科学制定，并对其不断完善，才能够更好地将管理制度的作用充分发挥出来，从而更好地实现档案数字化的根本目标。
综上所述，随着我国社会发展脚步的不断加快，企事业单位对档案数字化管理工作也提出了新的要求。为了能够从根本上完成档案数字化管理工作的任务，在未来的时间里，企事业单位的管理部门人员必须要进一步提高认识，不断引进先进的技术手段，提高管理人员的综合素质。只有这样，才能够进一步促进档案数字化管理工作的有效开展，开创档案数字化管理工作的新局面。
档案数字化论文8
一、档案数字化管理的特征
（一）档案管理方法更加先进
档案内容的变革直接影响了档案管理的方法，在传统的档案管理中，档案管理工作人员只需要按照纸质档案的归档和保存方式进行档案管理即可，可以说管理方法是不变的，但是在档案数字化管理的过程中，与档案存储、档案安全维护相关的管理行为需要工作人员能够熟练操作并解决与计算机使用相关的问题，而这些技术又是完全不同的，例如归档和调取在计算机上的路径截然不同，音频、视频与文档形式的档案资料整合所需要用到的软件工具也完全不同。数字化的档案管理办法完全是基于计算机和网络使用的，这是档案管理方法与现代社会主流文化接轨的象征。
（二）档案管理目的更加多元化
数字化档案管理的第三个特征就是档案管理目的更加多元化。以往的档案管理主要目的在于通过提供以往工作记录，协助单位预测发展目标，为单位多种决策提供帮助和建议，但不能为普通职员提供相应的档案服务，也不能通过档案管理工作体现单位在同等社会组织中的地位，这主要是由于档案资料共享和调取步骤繁琐造成的档案管理目的单一。而数字化档案管理能够实现档案异地调取，从网络平台上实现档案共享亦非难事，这使得“方便个人调用档案”、“实现服务性档案管理”也成为档案管理的目的，国家相关部门亦可通过对各单位档案的综合分析得出社会发展的基本面貌。
二、档案数字化管理中容易产生的问题
档案数字化管理的多种工作特点使得档案管理工作面临着种种问题，致使数字化档案管理的进程发展受到阻碍，数字化档案管理的实际效用的发挥不佳。要使数字化档案管理工作在组织中发挥作用，就必须从发现管理问题入手进行分析，笔者根据多年工作经验，总结目前数字化档案管理工作主要的问题包括以下三个方面。
（一）档案工作人员的职业能力与数字化管理需求不匹配
现代档案管理工作要求档案管理人员拥有较高的信息技术知识，能够妥善处理一些常见的信息文件问题，如及时处理电脑突然死机、硬盘突然崩溃的情况、对与公司机密相关的文件进行多重加密、定期、高效的对档案文件进行检查和整理等。而目前大多数单位的档案管理工作人员都存在职业能力不足的问题，很多档案管理工作人员年龄偏大，常年工作在传统档案管理的模式下，习惯于纸质档案的管理规则和办法，在传统的档案管理工作中能够出色的完成工作，但对数字化档案管理工作的职业能力水平相当低，这导致大多数档案管理工作人员对数字化档案管理的接受度较低，有些甚至不熟悉计算机操作，十分容易造成档案的丢失；并且工作人员在管理思想方面还停留在传统的档案管理模式中，认为数字化档案管理是“没必要”的，这直接导阻碍了数字化档案管理的发展。
（二）档案资料的保管过程中的科技风险难以避免
在现代化管理手段下，使用信息技术是档案管理工作中必须的一个环节，而档案管理中的信息技术漏洞十分容易导致档案安全问题。首先，在档案管理现代化过程中选用的档案管理软件本身有可能是开发不完善的，毕竟应用于档案管理的软件是近几年才开发出来的，软件的稳定性、对病毒甄别的能力都还在研究当中，软件自身的程序问题造成档案丢失的状况有可能发生；其次，员工在调用档案的'过程中，由于对档案软件操作的不熟悉以及对信息类档案保密的忽视，经常有对档案资料保管不利的情况，例如于对档案的随意存放很可能导致档案信息泄露，在档案网络传输的过程中可能被盗取等；最后，由于互联网网络本身的漏洞和计算机编码技术的高速发展，在不具备高级防护系统和专业的信息科技人才的情况下，档案存储和管理系统很容易被黑客入侵或者遭受网络病毒的危害，恶意的网络攻击轻则导致档案信息丢失，重则导致整个档案管理系统的瘫痪，这对档案保管来说是重大的威胁。
（三）档案管理工作的复杂性容易导致程序问题
档案管理工作包括收集资料、整理资料、归档和存储多个步骤，而数字化档案管理是基于电子信息科技的，收集资料、整理并且归档往往是在一个程序平台上完成的，如果档案资料的格式多样，就必要进行二次加工，而再次录入很容易引起人为的误差，档案的真实性也因此不能保障，这就要求档案资料在文件格式和存储形式上的统一；另外，由于档案管理内容繁复，工作人员比较多，不同工作人员对档案归档和整理的次序如果不能协调统一，则很容易造成同一个档案被重复录入的情况，而档案文件格式问题和系统中档案重复录入的问题很容易导致作为档案管理工作必要支撑的管理软件的崩溃。
三、完善档案数字化管理的方法
（一）提高档案管理工作人员的职业能力
要提高档案管理工作人员的职业能力，首先要改变档案管理工作人员的管理理念，这就要求档案管理工作人员对工作形成科学的、先进的工作意识，即认识到在信息科技的条件下档案管理工作的创新之处，认识到档案管理工作的服务性特点，认识到职业能力对档案管理工作的促进作用。首先应针对年龄偏大的档案管理工作人员进行计算机类的职业技能培训，使他们能够熟练使用计算机进行网上档案管理和文件传输，以提高工作效率；其次，应重视优秀的人才的引进，以保证先进的档案管理模式能够有效推行；最后，应根据档案管理使用的新技术、新软件的特点，对在岗档案管理人员的技术培训，让工作人员掌握基本的操作技能。档案管理工作人员还必须提高保密意识，维护档案的安全稳定。优化档案管理工作人员的年龄结构和专业素质是提高档案管理工作人员职业能力的必要措施，重视到对档案管理工作人员的职业技能培训和职业道德教育，如举行“档案服务大赛”等，使档案管理工作人员对自己的工作充满信心，从工作意识上形成正确的、积极的态度是提高他们职业能力的根本方法。
（二）完善档案安全维护体系
应建立健全安全技术防范系统，积极应用各种先进的计算机加密、防入侵、防病毒等技术，照片修复技术，电子信息恢复技术，计算机处理录音录像技术等，为档案安全提供技术支撑。另外，切实落实异地备份制度，对所有多套档案或档案复制件，一定要异地存放至少一套，以防重大灾害对档案造成毁灭性损失。对重要的电子档案，不但要同质备份，而且要异质备份，及时转换成缩微品或纸质档案，以确保它们长久可读。另外，档案安全维护体系的建立还必须有财力和人力的支持，因此各单位需要在档案安全维护上拨放一定的资金，用以专门更新档案保密系统，或聘请计算机技术人员对单位档案安全系统进行检查和漏洞修补；有条件的单位可以自主培养或外聘计算机技术人才，专门负责数字化档案管理中的档案信息安全维护，以增强自身的档案安全管理能力，除此之外，单位还应该重视对员工的档案安全维护教育，使调用档案的员工在享受档案服务的同时为档案安全负起责任，从档案使用和保管的细节方面入手，尽量降低档案安全管理的风险。
（三）制定标准化档案管理工作规则
目前现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作，各单位档案部门应用的文档管理一体化系统软件在其结构设计和功能上不尽相同，造成数字化档案信息共享困难，通用性、开发性差，导致档案资源利用率不高，制约了档案数字化建设的发展。有的单位在投资使用一种档案软件不长时间，就发现一些问题，或重新编制，或干脆弃之不用，导致档案建设资源的浪费，影响单位对档案数字化建设的信心，也影响了档案工作人员对数字化档案管理工作的效率。为了保证数字档案的兼容性和规范性，必须根据单位的实际情况，制订统一的格式标准和档案管理业务规范，使档案数字化管理在实际应用过程中少走弯路，如制定档案管理工作的标准化程序，要求档案管理工作人员将每日的工作内容进行公示和集体检查等，以保证档案管理软件的有效运行。结合行业、地域环境等实际制定并认真落实好《档案管理标准》、《档案馆工作标准》和《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等各种档案管理制度，也是保证档案管理工作标准化的基本方法。
四、结语
综上所述，数字化档案管理为档案管理工作的开展提供了新的途径，而数字化档案管理工作的实际过程中还存在一些问题，档案管理工作人员自身的职业能力、信息科技自身的技术风险、档案管理工作的复杂性都会引发档案管理问题。要想保证数字化档案管理的合理进行，就必须提高档案管理能力、建立安全维护体系、制定管理工作规则，只有这样，才能实现数字化档案管理的目的。
篇二：档案管理数字化论文
一、数字化档案管理的内涵
所谓数字化档案管理是指对具有高度价值的图像、文本、语音、影像、影视、软件和科学数据等多媒体信息进行收集、加工、整理和保管并实施电子存取服务。数字档案馆是档案信息化建设发展到一定阶段的必然产物，是信息化建设综合实力的体现，是档案馆建设在信息时代的必然要求。随着数字技术处理和内容管理技术的飞速发展，新—代的档案管理将是数字化全息档案管理的方式。
二、数字化档案管理的重要性
档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。计算机的广泛使用，使大量的数字档案信息形成，同时也为档案的数字化管理提供了可能。它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式互相连接，从而可以及时利用，实现资源共享。
而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。数字化档案管理还能使资料能及时归档，尽快提供利用。同时数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。从而提高了办公效率。
数字化档案管理的落实将促使与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用，从而促进档案管理理论、档案管理技术和方法的变革，最大程度地实现档案信息资源的有效利用和共享，发挥档案信息的增值作用，从而实现档案事业的跨越式发展，进一步发挥和提升档案工作在信息化社会中的地位和作用。
档案资料经过数字化加工后，社会公众（开放档案）和各职能部门都能通过档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档原文信息，档案利用不再受档案原文不能共享的限制，也避免了传统档案利用方式对档案实体多次辗转造成的时间浪费和重复劳动，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。实现资源共享，提高工作效率
档案因经常外借翻阅易产生破损甚至丢失，给档案的永久保管造成威胁，教育论文《论数字化档案管理的新思路》。而档案进行数字化加工后，可通过电子方式提供利用，减少了原件的使用频率，有效地保护档案实体的安全。
三、实现数字化档案管理的'新思路
（一）管理人员的素质需提高
队伍素质的提高是有重点地抓好数据库建设的必要准备。由于档案信息数字化的发展，档案信息呈爆炸式地增长，档案利用的骤增，使档案信息分析成为一
项非常重要的工作。没有高素质、高技能的现代化信息管理人才，就不可能实现档案信息网络化管理和服务。档案工作者不仅要掌握传统档案管理知识，更要努力学习掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等基本技能。坚持用新思路、新体制、新机制、新方式进行培训，在短时间内走出加快档案数字化建设的新路子，不断推进网络信息共享，同时，坚持以人为本，全面提高素质教育。有针对性地对广大档案工作者进行档案知识的再培训、再教育，使广大档案工作者加强档案业务基础知识的更新，树立档案数字化工作是第一要务的思想。从基本知识人手，全面细致掌握档案工作中的每个环节和知识点，熟练运用现代化技术手段来管理档案，早日实现数字化档案室。
（二）数字化管理中需要个性化服务
数字化管理不能局限于单个档案馆管理系统，而是要集成全社会的资源构成
强大的档案管理资源体系，为用户提供多样化的动态性档案管理服务。档案管理要求根据用户的实际任务搜集选择各种信息，档案管理强调利用自己独特的档案信息和能力为用户创造价值，通过帮助用户解决他们自身难以解决的问题来实现价值；通过直接介入用户课题的最关键部分来提高服务价值。档案工作人员通过发挥自主的管理能力、研究能力和创新精神为用户提供创新性的服务，做好个性化服。
（三）实现档案信息与社会信息相联结
要建立档案信息系统，实现档案信息与社会信息的联结，这既是提高数字化档案利用率的要求，也是加强档案数字化管理软件发展自身的要求。在档案信息网上设立站点或网页，实现档案信息网络的互联。打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。
同一种档案在数字化后可以生成不同的格式，在实际工作中，采用最多的就是TIFF和PDF两种格式。其中TIFF格式主要用于存储生产图纸等输出精度要求较高的图像文件；而PDF格式一般用于存储输出分辨率要求不高或者多页的文字内容较多的文件。
采用服务器、磁盘阵列、光盘等多种存储方式对数字化后的文件进行安全存储，依据档案的类别建好相应的目录结构，以文件的档号为扫描后的图像文件命名，再将文件存储到对应的目录下。规范文件名称及存储逻辑结构，便于对加工好的文件进行组织和挂接利用。
档案数字化论文9
一、干部人事档案数字化管理存在的主要问题
一是人员素质有待提高。
当前大多数管档人员在掌握知识层面和掌握先进技术上，能满足一般的计算机操作，但总体现代化技术水平偏低，甚至有现代文盲现象，无法满足干部人事档案数字化要求。
二是基础信息还不够完备。
实行干部人事档案数字化，干干部部人人事事档档案案数数字字化化管管理理的的思思考考文/关凤明郝永琴基础信息必须完整、真实，才能在利用上实现最大价值。但现在干部档案里有个别的材料不真实、不准确，在使用这些资源时，不能体现个人的真实信息。如，有的干部根据需要随意填写出生时间和参加工作时间等，给选拔任用干部等工作带来了一定影响。
二、实行干部人事档案数字化管理的对策
一是转变观念，提高认识。
干部人事档案数字化管理是一项新事物，目前并没有完整、真实、齐全，为干部选拔任用工作提供有益的参考价值。
二是强化培训，提升素质。
从目前档案工作人员学历上看，学计算机信息管理专业的人员非常少，这对档案管理数字化工作的开展十分不利。要加大对档案管理人员的培训力度，注重提高档案专业队伍的整体业务素质，积极培养既懂电子档案，又懂电子政务的新的复合型人才，以适应现代化、信息化管理的需要。档案管理人员要掌握现代管理的理论、方法和思想，深入学习信息化知识，综合运用档案学、信息技术、计算机技术、网络技术等知识，以良好的专业技能服务于档案工作。
三是加强对电子文件原始性、真实性的认定和管理。
对于纸质文件来说，人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性，但电子文件的内容与形式是相对独立的，没有相对固定的形式要对采集的电子文件进行全面、认真的'检查。可通过电子信息加密技术、签署技术、身份验证和仿写措施等技术措施，提高电子文件的可靠性。
四是根据工作实际，制定相关档案数字化规章制度。
为了防止工作中的盲目性和随意性，要结合工作实际，从管理、业务、技术三方面提出并完善档案数字化标准规范体系，以保证电子信息的采集、制作、分类、存储等各方面工作有章可循，职责明确，保证数据准确、真实、规范、统一。
五是要加强对电子文件归档管理。
加强对本单位电子文件积累、鉴定、归档等工作的监督、指导，保证本单位产生的有保存价值的电子文件的真实性、完整性、安全性和长期可读性。
六是要加强档案信息安全保障工作。
切实抓好网络信息安全保密教育，增强干部人事档案管理人员网络信息安全防护意识，提高安全防护的技术水平，严禁处理干部档案业务的计算机与网络连接，防止失泄密现象的发生。
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摘要：档案数字化管理是档案管理发展的必然趋势，是实现档案管理的科学化、现代化、规范化的必由之路。本文拟对档案数字化管理的理论和应用进行论述，作为对档案数字化管理知识的科普宣传，希望能为早日全面实现档案数字化管理作出微薄贡献。
关键词：档案数字化管理；理论；应用
随着社会发展和技术进步，数字技术已广泛应用于社会生活的各个领域，各行各业。档案管理现代化已成为发展趋势，对增加档案存储量，提高传播速度，提升档案社会效益和经济效益有着极其重要的意义，是实现档案管理的科学化、现代化、规范化的必由之路。
一、档案数字化管理概念和意义
1.概念：数字化,是指利用计算机信息处理技术，把声、光、电、磁等信号转换成数字信号,或把语音、文字、图像等信息转变为数字编码，再以微型计算机对数字编码进行压缩、调制与解调的信息处理技术,通常称为数字化技术。档案数字化管理就是将数字技术应用于档案的'收集、编制、存储、查找、检索、传输、开发利用各个环节，改变传统纸质、影像、实物档案管理手段，实现档案信息资源数字化，存储集成化，传递网络化，开发利用共享化，管理现代化。2.实现档案数字化管理的意义：一是使传统的档案管理搭上电子科技发展现代化快车，实现了档案管理的科学化和现代化。二是增大档案信息存储量，提高了查找检索速度，全面提高了档案管理工作效率。三是档案信息传输网络化，为档案信息开发利用共享和极大的提高档案行业的社会效益创造了条件。
二、档案数字化管理内容
1.档案信息数字化。所谓档案资源信息数字化，就是将传统纸质、文字、图像、电子文件、非数码影像等档案信息资源转化为数字信号和数字编码，生成数字化档案。这是档案数字化管理的基础。档案资源信息数字化一般分两个大的方面：一是对馆藏传统的纸质文字、图像等档案资源有选择性的使用数字模拟整合技术将各种档案信息数字化；运用计算机、扫描仪、数码照相机、语音输入等技术将档案原件等多媒体技术对不同载体形式与记录方式的档案信息进行处理并再次显示，从而实现档案的数字化。有选择性，就是对于大量的历史档案资源不能全部转化，而是进行科学性选择，体现系统性和特色性原则。二是对现实中新生成的纸质、电子、非数码图像，依靠以上技术直接转化为数字档案。两者形成完整的数字化档案数据库。2.数字化档案存储、传输安全防护技术。档案存储、传输安全是档案管理的基本要求。实行档案数字化管理首先解决好存储和传输安全问题，克服数字化存储和网络传输中的泄密现象。在档案数字化管理中采取加密技术确保档案的非公开性或分等级公开；身份验证技术确保用户为网上合法用户；签署技术是证实该文确实出自作者，且内容未被他人改动；防写技术确保用户只能读取信息，而不能做任何改动；防火墙技术使本机构网络与外界之间设置障碍，是保护层，阻止外界对本机构的非法访问，某种程度上减少了法律纠纷。通过以上技术措施，设置档案信息存储和网络传输安全保护屏障，实现档案数字化管理安全化。3.档案信息网络化传输和信息资源的共享。档案数字化管理为提升档案信息社会化服务的效率和效益创造了条件，档案信息通过网络传输，实现多地档案信息快速传递和共享是档案数字化管理的重要内容。通过创建档案自身网络平台，以宽带网为传输通道，在高速网络化的基础上，使档案信息不受空间、地域的限制，为用户服务。并极大的提高信息转播速度，扩大传播范围。另一方面，由于各级、各地区档案馆或企事业的档案各具特色，在高速发达的网络上只是一个节点，单独的数据库，不能满足全社会用户的信息需求，而通过网络升级就能实现各地的档案信息资源共享。极大的提高档案信息的利用效率。
三、实现档案数字化管理的必备条件
目前，我国国家级和省级专业档案馆或知名高校实现或部分实现了档案数字化管理，多数地方专业档案馆和基层企事业单位档案室还没有实现数字化管理，还不具备应有的条件。但档案数字化管理是方向是发展趋势，全国档案部门都要积极努力，创造条件，早日实现档案数字化管理。推动我国档案事业的现代化发展进程。就目前而言，实现档案数字化管理应该具备以下三个主要条件。1.具备系列数字模拟整合、数字编码、存储、传播设备。具体设备包括：计算机、数码照相机、扫描仪、语音输入器、多媒体传输设备等。这就要求档案管理部门领导要对于实现档案数字化管理给予重视，增加投入，升级现有设备，改善现有工作条件，以符合档案数字化管理要求。2.国家统一制定并严格执行档案信息化管理标准，包括运行管理性标准、业务性标准和技术性标准，规定统一使用的硬、软件系统、电子文件格式。以消除档案信息网络传输、接受使用、共享档案信息中的技术障碍和区域壁垒。实现档案信息网络快速准确传输和充分共享。3.配备符合档案数字化管理的复合型档案管理人员。档案数字化管理需要新型管理人员队伍，由于档案数字化管理应用涉及多个专业技术领域，包含：档案学、计算机科学、电子网络技术、文学、坚定的政治立场和原则等。因此，档案管理人员应是具备以上知识专业和政治要求的复合型人才。配备复合型管理人员要通过对现有档案管理人员进行专业培训提高和引进人才等多种方式逐步配备到位。对于符合条件的在岗档案管理人员要给予一定的政治、经济待遇，增强其做好工作的积极性，激发其创造性。
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人事档案信息主要是每一位职工的个人经历、德能勤绩、工作表现，以及其他多种形式的历史记录。事业单位人事档案信息全面记录了所有职工的综合信息，是各级组织全面进行考察，深入了解和正确选拔、使用人才的重要依据资料。为了更好地满足数字化时代发展的要求，事业单位人事档案信息管理的数字化和网络化建设迫在眉睫。
一、人事档案信息管理数字化与网络化的意义
实行人事档案信息管理的数字化与网络化具有非常重要的意义。一是有利于全面了解事业单位的人事信息。由于数字化技术的储存能力较强，容量大，所以充分利用它来进行事业单位人事档案信息管理，能够更加全面地掌握事业单位人事档案的信息。二是有利于提升事业单位事业档案资料的利用效率。随着事业单位人事档案资料的数量不断增加，传统人事档案管理方法严重影响了人事档案资料的利用效率。然而，在数字化和网络化技术逐步融入到事业单位人事档案管理中时，能够全面有效地解决事业单位人事档案利用效率低的问题。三是规范人事档案管理流程。通过将数字化和网络化技术合理应用于事业单位人事档案的信息管理过程中，有利于规范人事档案管理的流程，从而为提升事业单位人事档案信息管理的效率奠定坚实的基础。
二、事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化实现的对策
1.强化人事档案数字化管理意识，落实管理人员专业基础
为了将数字化和网络化技术灵活地应用于事业单位的人事档案信息管理过程中，便需要事业单位人事档案管理人员全面落实档案管理专业知识，不断学习，深入掌握先进的信息数字技术，逐步增强人事档案的数字化管理意识。灵活地将理论知识应用于事业单位人事档案信息管理过程中，充分利用先进的管理知识来展开人事档案收集、整理、鉴定、统计和利用等工作。同时，还需要根据人事档案数字化建设的实际情况，明确设置人事档案岗位管理职责，建立健全事业单位人事档案资料的安全管理责任机制，从而保证事业单位人事档案信息资料储备的安全性。只有这样才能够推动事业单位人事档案信息管理工作更加有序地开展。
2.加大人事档案管理人员的培训力度，提升管理人员综合素质
在事业单位具备良好的数字化与网络化配套设施的基础上，需要充分认识到人事档案管理人员的作用，充分发挥人事档案管理人员的主观因素，以便能够全面提升事业单位人事档案管理的效率。其中，在指导人事档案管理人员参与业务培训的过程中，需要向其灌输信息化操作的技能，促使人事档案管理工作人员能够更加深入地理解电子知识，全面掌握人事档案的.现代化管理手段。同时，还需要强化事业单位人事档案信息管理人员对手工和电子管理的协调能力，充分做好人事档案的纸质和信息化管理双重任务，做好人事档案资料备份，为最大限度发挥人事档案信息资料的作用奠定坚实的基础。
3.构建人事档案科学管理业务系统，实现人事档案信息管理自动化
一是建立完善的工资管理系统。在事业单位人事档案信息管理的过程中，在调整工资的时候所依据的条件较多，如任职文件、立功受奖、享受待遇文件、资格证等。要创建工资管理系统来实现员工工资管理的自动化，最大限度提升事业单位人事档案信息管理的水平。二是建立组织工作管理系统。在事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化背景下，能够全面了解事业单位内部所有党员的整体情况，如党组织建设、党组织机构设置和党费管理等资料，从而推动事业单位人事管理更好的发展。三是设置计划性档案信息。作为事业单位人事档案管理工作人员必须具备超前的意识，尽量站在管理者的角度来全面分析问题，以便能够最大限度发挥人才的作用。四是构建人事文档管理系统。在事业单位人事档案信息管理过程中，可按照一定的分类标准构建完善的文件管理系统，如文稿的产生时间、主要内容和保管期限，以便在需要的时候能够快速找出不同时间的相关文件资料。
4.完善人事档案管理流程标准，提升内部调档查阅的效率
事业单位人事档案资料来源范围较为广泛，所以在事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化实行过程中，可通过推行跨系统查询操作，有效提升人事档案信息的检索效率。因此，事业单位人事档案信息管理过程中，可根据单位内部的实际情况建立与之相适应的综合业务档案数据库，从而逐步实现人事档案管理的动态化，实时进行更新与维护。例如，可将各种数据进行综合归档管理，从而确保跨系统的人事档案信息资料能够在查询的过程中保持畅通。同时，还需要合理设置人员权限，建立健全档案资料管理制度，从而最大限度提升事业单位整体的行政服务效能。
档案数字化论文12
一、方志馆档案数字化管理的重要性
档案作为一种原生态信息资源，其重要性正日益显现出来，凭借信息技术为档案利用工作服务，为社会各界服务，是我国档案事业发展的必由之路。方志馆档案已经推行办公自动化系统，档案管理引进了数字化建设，但对电子文件管理的意识比较薄弱，利用率不高，从而造成档案资源的闲置和浪费。部分仍采用传统的档案管理模式，从业人员的专业技能跟不上信息化发展的需要，是各部门普遍存在的问题。因此，应尽快找到传统模式与先进技术的结合点，逐步展开数字化档案管理建设，实现资源共享。同时要加强档案干部队伍建设，提高工作效率，增强档案业务部门的服务水平，更好地发挥方志馆档案的社会功能。
二、方志馆档案数字化管理的基本特征
方志馆档案数字化工作是在传统管理基础上，引进新科技、加入创新，使之成为顺应时代发展、满足社会需要的新型档案管理模式。数字化档案管理与传统档案管理最大的一个不同点是储存媒介的变化，传统档案管理主要以纸质为媒介，对档案信息进行收集、整理、归档等，工作量大而繁杂，容易出现差错。利用计算机对档案信息进行数字化储存和管理，能够节省空间和人力。通过局域网、互联网等计算机检索、阅读电子档案，为档案信息利用提供了新的方式。传统的档案管理，在远程传递档案信息方面存在诸多不足，如易泄露和丢失等。而方志馆档案实现信息化管理后，便可利用网络随时随地检索、查阅档案信息和传输信息，实现了方志馆馆藏档案信息资源的共享。
三、方志馆档案数字化管理的措施
1.科学规划。随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字采集技术（录音、录像、照相）、数据库技术、多媒体技术、信息存储技术的不断发展和完善，档案数字化管理也在不断的发展进步，把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的'形式存储，网络化的形式互相连接，以计算机为网络终端，互联网、局域网为平台，能够突破时间和空间的局限，实现方志馆档案信息资源共享。所以，方志馆档案数字化管理应本着从实际情况出发，科学制定合理规划，对传统档案信息进行数字化，将重要档案信息及时进行数字化归档入库。同时，要充分利用计算机及专业人员的优势，在保障档案信息完整性和安全性的基础上，保证档案数字化信息体系的完整性和健全性。2.安全保障。安全体系建设是档案管理的重要环节，将纸质档案转变为数字档案后，能够增强档案保管的安全性，但也应借鉴纸质档案管理的一些管理原则。历史久远的档案材料数字化后，应改善和提高保管条件，及时更新库房陈旧保管设备等。数字化档案有优势也有弊端，应加强防范，否则会造成重要的档案信息外泄，造成不应有的损失和影响。因此，在做好档案信息数字化加工的同时，要做信息安全保障工作，要加强人员专业培训管理，提高防范意识和管理水平，定期维护系统，有效及时排查安全隐患；建立安全防护系统，包括计算机系统安全防范体系，密码保护系统、病毒防护系统等。同时，应明确录入、查阅、调阅和复制权限，防止对档案信息内容的篡改。3.人才保障。方志馆档案信息资源日益增多，应注重馆藏档案数字化管理人才的培养，档案数字化信息管理，涉及计算机软硬件及扫描技术、数字影像处理技术、存储技术和档案管理基础知识等多个学科，而不是仅仅懂得计算机或传统纸质档案管理知识的人员所能胜任的。科学规划管理离不开人员队伍建设，更离不开专业人才。所以，方志馆应积极引进和培养档案信息化专业技术人才，加强专业人才培养，把档案数字化管理列入方志馆档案改革工作中，建立行之有效的学习制度和管理系统，在人员管理中，应分工合理，即要专人专岗又要分工合作，既要掌握数字档案的操作流程，还要掌握计算机系统和网络安全的防护措施，确保档案信息的安全性和完整性。同时，方志馆还应注重档案管理员技能培训工作，为档案管理员创造培训机会，相互交流，共同进步，使其更好地完成工作。
档案数字化论文13
摘要：照片档案数字化管理是照片档案管理中一个不可缺少的组成部分，照片要归档的话就少不了要进行扫描，而扫描的过程中，扫描分辨率以及扫描设备的性能对扫描的质量起了决定性作用。在扫描之前根据照片的实际情况选择适当的分辨率，对照片档案数字化管理来说是非常重要的。
关键词：照片档案；数字化；扫描；分辨率
一、照片档案数字化的重要性
照片档案数字化是保存照片档案的必然要求。在照片档案数字化之前，照片档案都是通过传统的光学照片来进行保存的，这些传统的照片档案时间一长就会出现褪色、失真等诸多问题，大大影响了档案保存的质量。为了能够让照片档案得到更好的保存，就必须要对其进行数字化扫描。
二、扫描分辨率选择的注意事项
1.要选择最合适的分辨率
所谓的分辨率指的是单位长度内图像所包含的点数或像素，通常情况下可以用每英寸点数来表示，也就是dpi。如果一个图像包含点数越多，就说明它能够保存的图像信息越复杂细腻，同时也需要耗用更大的空间来进行储存。如果点数少的话，存储面积会减少，但是相应的图像也会变得比较粗糙。扫描人员在确定扫描分辨率的时候要进行合理的选择，如果分辨率不够导致照片扫描后相当模糊，那么就起不到档案保存的效果，但是也并不是图像越清晰就越好，还必须考虑到存储空间的问题。另外，分辨率的选择还要考虑到打印设备的选择，如果打印分辨率低于扫描的分辨率，那么是无法得到更好的打印效果的。所以在选择分辨率的时候要综合考虑各种情况，选择最适合的分辨率来进行扫描。
2.要选择符合规定的分辨率
由于国家档案局在档案行业相关标准中已经对纸质档案的数字化扫描分辨率进行了一系列的规定，所以在进行扫描的时候就要参考国家的相关规定，明确地按照规定的要求来进行扫描。
3.注意扫描设备等的选择
由于照片档案的扫描最重要的一点就是要保持真实地反映原始照片的情况，所以在扫描的过程中对于扫描设备的选择也是十分重要的，扫描设备要能够做到扫描照片的真实情况，在色彩等方面和原始档案照片保持一致。值得注意的是，除了扫描设备以外，显示器和电脑显卡的因素扫描者也要考虑进去，因为有的时候这些设备会影响到色彩的显示，如果显示器不能够准确地显示色彩的话，那么根据显示器上的错误色彩来进行调节，必将南辕北辙，距离原始照片的真实性反而会越来越远。所以说在选择显示器和显卡的时候也要注意一下，要先校正一下，看看它们是否能够将输入的.图片真实地显示出来。
三、扫描分辨率选择的方法
1.扫描前选择适当的扫描分辨率
扫描人员在进行扫描之前首先要做的事情就是根据要求来选择合适的分辨率，扫描照片的时候有一定的分辨率计算公式，扫描者可以通过打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸来选择分辨率。分辨率公式可以设定为：扫描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始档案照片大小×n），其中n的数值由打印机的情况来决定，如果打印机是连续色调输出设备，那么n的数值可以选择为1，但是如果打印机是非连续色调输出设备，这种情况下就要选择n的数值为4了。扫描照片的时候除了按照固定的标准来进行以外，有的时候还可以根据实际工作需要得到的效果来进行选择。例如扫描从一寸到十二寸的一组照片的时候，可以统一一下，以满足最终输出的尺寸作为标准来选择需要的分辨率，即可以统一成满足十二英寸照片的图片文件分辨率为标准。这样的话，扫描一寸照片的话，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，这时候可以选择扫描分辨率为2200dpi，而相应的图片文件分辨率为3058×2249pixel，而扫描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的时候，可以选择分辨率为240dpi，而得出的图片文件分辨率为3000×2500。这样就能使得不同大小的照片扫描出来的数字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后进行统一管理。
2.扫描中合理使用扫描仪和相关软件
在使用扫描设备的时候要注意选择最佳的图片扫描区域，尽量选择大面积而且无杂质的区域作为扫描的区域，以求在扫描的时候能够得到更好的扫描效果。对照片档案的数字化扫描要完成得更加完美，还必须要在进行分辨率选择的同时慎重使用扫描软件的各种功能，要利用扫描软件的操作来配合分辨率的选择，这样才能扫描出真正符合要求的照片。在使用扫描软件的时候要注意，有些扫描设备及其软件中配备有一键扫描和智能修复等功能，在扫描的过程中不要胡乱地使用类似的功能，而要配合自己所选择的扫描分辨率来合理运用，因为如果选择了这些自动功能的话，往往反而使得效果达不到预期的要求。尤其是对于色彩翻新、去除杂点、背光补偿等功能，由于档案照片要保持原始照片的真实性，所以扫描者在选择这些项目的时候要特别注意，不能因为胡乱的选择而破坏了原始照片的真实面貌。
3.扫描后调节最终效果
在扫描完成之后，扫描者要根据照片档案的实际情况来进行最终的调节，在进行这一步的时候尤其要注意细心谨慎，要注意观察是不是已经将照片上的各种细节都扫描下来了，尤其在影响影像层次、细部存留参数这两个方面要进行相应的调整，尽可能地使得原始档案照片的真实面貌被保留下来。对照片档案来说，保持照片的真实面貌是最重要的，所以要尽可能地保持这一点。扫描者在扫描之后要观察一下照片的长宽比例等，看看是不是和原始档案照片一致，有的时候甚至还可以保留住照片的外延边界，这样的话就更加能够确保照片的真实面貌得到保留。扫描者要注意切不可对存档用的档案照片进行改变颜色、移位遮挡等处理。
四、结论
照片档案数字化扫描看似简单，但是如果要真正做好的话并不容易，扫描者要仔细选择扫描分辨率，并不断积累扫描经验，以求能够更好地扫描照片，为档案管理作出自己的贡献。
参考文献
[1]卞咸杰.照片档案数字化扫描分辨率的选择与确定[J].档案管理，20xx（，4）：44-46.
[2]彭勇，兴兵.照片档案数字化处理几个基本问题的探讨[J].信息管理（上海），20xx（，3）：46-48.
[3]魏彬.文件扫描分辨率及其设置方法[J].办公室业务，20xx，（3）：43-44.
档案数字化论文14
一、实施数字化档案信息安全管理的意义
随着我国信息化水平的迅速提升，我国对数字化档案信息安全管理也有了更为深刻的认识。信息安全管理是维护数字化信息安全的重要手段，正所谓“三分技术，七分管理”，由此可见信息安全管理的重要性。数字化档案信息保障体系建设过程中必须有一套较为完善的制度，只有这样才能保证信息保障体系建设各个环节开展的规范性与合理性，而在信息保障体系建设中运用信息安全管理制度就能够达到保障信息安全的目的。对数字化档案信息进行安全管理，能够使所有人员主动参与到数字化档案信息保障建设过程中，不仅能够大大提高员工工作质量，同时还能够提高员工工作效率，因为科学有效的安全管理能够提高企业员工的凝聚力与向心力，对维护数字化信息安全及企业发展都有一定的积极作用。
二、数字化档案的信息安全问题分析
数字化档案信息与计算机中其他普通数据一样，都会受到多种不安全因素的影响。数字化档案信息主要是以信息数据的形式储存在于计算机内部系统中，若出现安全问题会直接影响档案信息的完整性与安全性。据调查了解所知，目前数字化档案信息主要存在的安全问题有以下几个方面：
（一）计算机硬件故障
现在大部分计算机中各个部件都采用了一定的保护机制，但这并不能阻止一些硬件故障的出现。硬件故障对数字化档案信息的危害性很大，比如若计算机中的'硬盘磁道出现损坏或者严重故障，那么在很大程度上会造成信息数据破坏或者丢失，导致数字化档案信息的不完整。近年来，随着计算机设备的应用量越来越大，其内部硬件故障发生的频率也随之不断增高。
（二）计算机软件故障
要实现计算机对各项数字化档案数据的处理，有赖于计算机操作系统及数据信息处理相关软件。计算机软件的性能高低直接关系着数字化档案信息数据的安全性与完整性。随着数字化档案信息系统的不断完善，信息系统对软件的要求也越来越高，在这种情况下就出现了计算机软件功能性无法满足数字化信息系统的要求，在软件使用中无法确保其性能的稳定性。虽然在数字化档案信息系统操作中存在一些计算机软件故障，但与硬件故障相比，其发生故障的机率较小。
（三）病毒及侵袭
病毒及入侵是影响数字化档案信息安全的主要问题之一，这种问题较为常见，虽然一些计算机用户设置了防火墙，安装了多种杀毒软件，但依然无法完全避免病毒及的非法入侵。
（四）系统更换操作或者停机
硬软件本身的兼容问题或者系统中包含的诸多无用资源，很容易导致计算机出现停机或死机状况，这是导致信息数据丢失的一个原因。
（五）人为操作引起的故障
在数字化信息数据安全维护过程中由于信息管理人员计算机操作不当，会对数字化档案信息安全造成一定的威胁，比如误删除信息数据的现象在日常工作中时有发生。
三、数字化档案的信息安全管理策略
针对上述问题在数字化档案信息安全维护中不仅要选择可靠的硬件设备，采用先进的信息安全保障技术，更要进行全方位的数字化档案信息安全管理，只有这样才能有效解决数字化档案信息安全问题，提高数字化档案的安全性。以下是笔者结合目前数字化档案信息安全问题所提出的安全管理策略：
（一）硬件设备安全管理
据调查了解所知，计算机硬件故障发生率十分频繁，严重影响了数字化档案信息安全，因此在信息安全管理工作中的首要任务就是对硬件设备进行科学选择与管理。应根据数字化档案信息系统的实际情况选择合适且性能良好的硬件及软件设备。另外在选择过程中应重点考虑计算机服务器的品牌及客户机，全面审核硬件设备的兼容性及拓展性，这样做的目的是为了当系统升级时避免数据信息丢失。
（二）信息技术安全管理
在数字化档案信息安全管理过程中仅靠管理人员的力量是不够的，还需要信息技术的协助。为了保证数字化档案信息数据的安全性，在管理工作中可以运用一些先进的信息技术来提高数字化档案信息安全。比如可以设置信息访问身份验证、防病毒体系，还可以对相对机密的数据进行加密操作，采取数据加密的方式可以有效防止信息数据在传输过程中被一些木马病毒及非法网站入侵，对保护数字化档案信息十分奏效。
（三）完善信息安全管理制度
在数字化档案信息安全管理工作中需要一套完善的信息安全管理制度，原因在于数字化档案信息种类较多，且具有一定的复杂性，若不制定完善制度，实行全面的制度化管理，很容易导致信息安全管理内部一片混乱，为了避免这种状况，企业应积极建立并完善信息安全管理制度。一般建立完善的信息安全管理制度需要从二个方面入手：
1。建立数字化文档管理制度。对于已储存在计算机中的信息应进行分类管理，大致应将其分为秘密、机密、绝密与非保密等几种保护类型。另外对于一些相对机密及敏感信息不仅要采取加密措施，还要将其储存在脱机的安全环境中，以免信息被他人非法窃取、破坏或修改。
2。建立人员安全管理制度。首先要将信息安全管理贯彻落实到实际信息维护中，让管理人员对信息安全管理有一个清晰客观的认识。这样一来，管理人员就会在工作中认真贯彻执行，极力维护数字化档案的安全。信息安全管理部门总负责人应对各个管理人员的工作进行考核，对于一些管理操作不当或管理不够严格的人员应给予相应的警告或处罚，让其从思想上意识到信息安全管理的重要性。其次应对信息安全管理人员进行定期培训，让其及时学习其他企业及国外优秀的信息安全管理方法及理念，为信息安全管理工作注入新的血液。这样一来，不仅能够大大提高信息安全管理的时效性与合理性，同时还能够提升信息安全管理人员的综合素质，对数字化档案信息安全管理工作的有效开展具有一定的积极意义。在数字化档案信息安全管理中，要想充分发挥管理的作用，全面维护档案信息安全，保障档案信息的完整性，就要结合数字化档案信息系统的实际运行特点，全面考虑信息安全问题，从而有针对性的采取相应的管理策略，实现数字化档案信息的制度化管理。
档案数字化论文15
一、新时期下档案数字化管理中存在的问题
1.对档案数字化管理重视程度不高
在档案管理过程中，数字化的档案管理重视程度不高，没有充分发挥数字化档案管理的重要性和积极作用。由于对档案数字化管理重视程度不够，档案管理工作的资金以及技术投入也不多，不利于档案管理数字化的实现。
2.数字化档案管理工作量大
在推进档案数字化管理的过程中，需要对原有的档案进行数字化处理和管理。利用文档对所有的档案进行规划化处理，便于日后的再次利用，建立网络使用平台，对相关数据进行加密、备份，设置防火墙，避免信息丢失。而且随着信息技术的不断升级，还需要不定期对电子版的档案资料进行升级，可见实现档案资料的数字化管理是一项十分繁重的任务。
3.资金、设备投入力度不够
实现档案的数字化管理，资金设备是关键，要进行档案信息化，就需要大量资金和设备，例如计算机、打印机、复印机、扫描机、缩印设备等，这些电子产品的更新换代速度比较快，需要不定期的资金投入，对设备进行更换、维修等。
4.档案管理人员素质能力有待加强
档案管理人员的素质能力对于数字化档案管理具有积极的意义，然而在实际的档案管理工作中，档案管理人员的素质能力还有待加强，对档案管理的专业知识不扎实，计算机的操作不够熟练，不利于实现档案管理的数字化。
二、新时期下档案的数字化管理
1.提高认识，树立全新的档案管理理念
要实现档案管理数字化就必须提高对数字化档案管理的认识，树立全新的档案管理理念，形成现代化的档案管理意识，转变传统的等客上门、保守的管理理念，实现主动式的管理服务，为档案的数字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的档案管理制度
新时期，要实现档案的数字化管理，需要完善的档案管理制度作保证，建立专门的档案管理小组，对档案的`内容收集、整理、录入、查询、使用等环节都制定完善的管理制度，并将档案按照不同的用途、不同部门、不同需求等进行分类管理，建立健全档案保密制度、数字化档案的审核制度、日常的使用查询制度以及安全管理制度，找到数字化档案最合理的管理方式，避免信息资源的浪费，形成数字化管理意识，减少人力、物力、财力的浪费，实现高效的数字化档案管理。
3.定期整理档案
虽然数字化档案管理模式已经给广泛的使用，但是在档案管理中还有一些资料需要进行纸质保存，对于这些档案资料，可以在数字化档案中进行标记，并定期整理这些档案资料，确保档案资料被合理管理，实现档案的完整性。同时，应对以往扫描、录入、查询等档案信息进行定期的整理，以便满足档案使用者的需求。
4.定期对数字化档案管理系统进行更新
科学技术是不断发展和更新的，信息化的档案管理设备、软件等也应定时进行更新，从而保证档案管理工作更加顺利、高效进行。不能认为当前的档案管理系统还能使用，更新换代需要花费大量资金而放弃对管理系统设备进行更新，对档案管理系统进行更新有助于管理系统更长久的工作。对数字化管理系统进行更新主要是对计算机的硬件配置进行检查、更新，保证档案管理系统更加安全、高效。对于软件的更新，应选择安全、适合的软件，保证档案数据资料的安全。
5.做好安全管理工作
在数字化档案的管理过程中，需要有完善的安全体系作保障，保障档案管理的基础设施、组织管理、法律制度、安全技术以及灾难恢复等，就是在法律规范的作用下，利用先进的安全管理技术，对整个安全组织管理下的安全基础设施进行备份和恢复，建立完善的风险防范机制，保证档案资料的安全，也使数字化的档案管理工作更加高效、顺利的开展，促使档案管理的信息化水平逐渐提高，更好的为档案使用提供便利。同时，建立完善的监督管理机制，加强监管，避免档案信息泄露。
6.提高档案管理人员的素质能力
数字化档案管理工作的有效开展离不开高素质的档案管理人员，但是目前，档案管理人员的素质能力还不高，对档案管理以及计算机知识掌握不到位，不能很好地开展档案的数字化管理工作。所以，必须努力提高档案管理人员的素质能力，加强对他们的教育培训工作，提高他们档案管理方面的理论知识和实践技能，加强计算机相关技术的学习，熟练掌握计算机的操作，同时加强档案管理人员的职业道德教育，使他们富有责任感，能够做好档案的保密和管理工作，不做违背职业道德的事情，认真负责，爱岗敬业。
三、结束语
新时期下实现档案的数字化管理符合当前社会的发展需要，应认识到目前档案数字化管理过程中存在的问题，并采取积极地措施加以解决。制定完善的管理制度，定期对档案资料以及档案管理系统进行更新和维护，保证其高效运行，加强档案的安全管理工作，避免档案信息的泄露，努力提高档案管理人员的素质能力，逐步提高档案数字化管理的质量。
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