我要投稿 投诉建议

物资管理论文

时间:2022-11-22 17:08:40 毕业论文范文 我要投稿

物资管理论文

  在学习、工作中,大家肯定对论文都不陌生吧,论文是探讨问题进行学术研究的一种手段。那么问题来了,到底应如何写一篇优秀的论文呢?以下是小编精心整理的物资管理论文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

物资管理论文

物资管理论文1

  摘要:在具体的企业管理中,加强物资采购管理,有效降低采购成本,可以实现企业效益的最大化。因此,对物资采购的分析和探讨成为当下企业经营管理中的热点问题。对影响物资采购的因素进行了分析,探究了加强物资采购管理,降低企业采购成本的具体方法与措施,力求为企业的经营管理提供有效的参考。

  关键词:物资采购;采购成本;采购计划;采购方式

  企业的生产、运营需要大量物资的投入。不同企业对物资采购的管理直接影响企业的发展,采购物资的数量、优劣、价格等因素会直接影响到企业产品与服务的质量,与企业的效益息息相关。对企业物资采购进行有效的管理,降低采购成本是目前我国大部分企业普遍关注的问题,也是保证企业产品与服务的重要手段。因此,分析企业物资采购的影响因素,寻找降低物资采购成本的有效方法显得尤为重要。

  1影响企业物资采购成本的因素

  企业物资采购是一项综合性较强的活动,一般是从采购物资需求的提出到物资到位、物资使用的全过程。物资采购的成本具有多样性和动态性特征,然而影响企业物资采购成本的因素主要有采购价格、采购数量、运输方式、存储方式、采购策略和员工素质6个方面。物资采购的价格是企业成本及费用的重要组成内容,也是决定采购成本高低的关键性因素。物资采购的数量一般是建立在批量生产,以及科学的物品核算和物资储备之上的,企业要对采购的数量进行科学的预算,因为采购数量是影响采购成本的一个重要因素。物资采购的运输要花一定的费用,因此,选择何种运输方式也成为物资采购成本的影响因素,以最低的运输费用、最短的运输时间、及时准确的将物资运送到指定的位置是控制采购成本的重要因素之一。另外,物资的储存方式也对物资采购成本有着非常重要的作用。选择合理的储存方式能节约人力、财力,减少对资金的占用。在市场环境下,物资采购的成本也与整个采购策略息息相关。一般情况下,具有预见性、灵活性的采购策略是有效控制采购成本的重要因素。除此之外,员工的素质也在一定程度上影响着物资采购的成本,高素质,并且具有较强业务能力,具有采购经验的采购团队,能更好地贯彻执行采购任务。

  2加强采购管理,降低采购成本的措施

  2.1制订科学、合理的采购计划

  制订科学、合理的采购计划,加强物资的计划管理。在企业物资采购之前,一定要制订合理的采购计划。俗话说,“凡事预则立,不预则废”。制订具体的采购计划非常重要,结合企业物资库存的情况,制订科学的物资采购计划,包括采购的品种、预算的价格以及物资到货的时间等,对企业组织内部较为缺乏的资源进行合理的配置。在具体的采购计划中,一定要做好采购成本的预算,对采购的资金进行合理的分配与规划,保证采购资金能在一定的范围内有浮动的空间。另外,要对物资采购的各项计划进行有效的管理,建立健全企业物资采购计划的相关管理制度,明确相关部门工作人员的责任和权利,在规定的时间内要进行统一的物资采购计划申请及上报,对物资储备情况进行及时的检查与分析,制订详细、切实可行的采购计划,完善采购计划制订的程序,做好采购计划制订前的需求分析,按时制订计划,及时上报,并申请具体采购技术的实施,通过审批后及时办理请购手续,确保采购计划从制订到实施的顺利开展。

  2.2采用多种采购方式对物资采购的方式进行合理选择,丰富物资的采购方式,通过公开招标、有限竞争性招标、询价采购等多种形式采购,也可以将多种不同的招标方式进行科学、合理的组合,在具体的采购过程中使用。不同采购方式的运用,能从不同程度上控制整个采购的价格,从而提高物资采购的效率,保证采购工作的质量,降低企业物资采购的成本。

  2.3选择经济、合理的物资供应商

  在企业物资采购中,对供应商的选择十分重要,供应商是整个物资采购管理中的重要组成部分。一般情况下,企业要在公平竞争的原则下给予符合条件的不同供应商以相同的竞争机会,将物资采购置于市场经济的环境下,使其获得更好的发展。另外,也能对采购的成本进行有效的控制。值得注意的是,在对供应商进行选择时,一定要控制其数量,考虑不同供应商的采购价格、运输成本等,要尽量避免出现单一的供货渠道,要确保采购供应商的及时性,也要保证其供应物资的质量,控制采购的支出。

  2.4提高采购人员的业务水平

  企业物资采购不仅仅是简单的购买行为,而是一项专业性较强的技术。采购人员一定要熟悉具体的业务流程,具备较强的业务能力及专业素质。要求采购人员要全面掌握企业的采购政策,以及对采购质量等要求的书面程序,并在具体的工作中严格执行;要随时了解市场,掌握计算机信息技术,有专业的基本功,对采购的物品要有一定的鉴别力;对理化特征、判断质量好坏的标准的了解要非常深入,保证采购的物资质量上乘,价格合理,物资到货及时,从多个方面控制采购成本。要切实提高采购人员的业务水平及职业素质,定期开展相关知识技能的培训,使员工掌握全新的采购技能。在具体的采购工作中,及时监控,提高企业物资采购工作的效率及质量。

  3结束语

  在市场经济不断发展的今天,对企业物资采购的管理显得尤为重要。加强企业物资采购的管理,应该在制订合理的物资采购计划基础之上,利用丰富多样的采购方式,选择经济、合理的采购供应商,获得质量可靠的物资,及时、高效的物资运输,有效控制物资采购的总成本。另外,要采用不同的形式提高采购人员的业务能力,使其具备采购工作中需要的专业性技能,具有良好的物资采购方面的业务素质,全面提升采购工作的质量和效率,推动企业发展。

  参考文献:

  [1]朱国华.加强物资采购管理降低企业采购成本[J].太原城市职业技术学院学报,20xx(05):74-75.

  [2]蒋文贤,林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者,20xx(06):170-171.

  [3]尹力.抓好企业物资采购管理降低企业成本[J].新疆有色金属,20xx(02):101-102.

  [4]王宏伟.强化物资采购管理,降低企业采购成本[J].中国高新技术企业,20xx(29):154-155.

物资管理论文2

  摘要:本文以作者实际工作为例,阐述工程物资管理对燃气安全的影响,并尝试提出消除影响的应对措施。

  关键词:燃气安全;工程物资管理

  应急抢险安全是生产和经营的前提,强调安全生产的同时也要对工程物资的供给给予一定的重视。燃气企业规模较大,物资设备种类较多,操作领域不同、环境因素不同都会对物资设备有很大的影响,若物资管理不善,不仅会影响工程施工进度,更会为今后安全生产埋下隐患。因此,必须确保管道、管件材料合格,基础设备达标的情况下才有可能顺利开展其他工作。随着西安至商洛,汉中至安康天然气管线建成通气,陕西省实现了管道天然气覆盖全省所有市区的目标,而天然气管道材质是保证天然气安全输送的重要环节,管道的敷设和质量的高低很大程度影响着天然气的安全使用,因此管材采购环节要严格按照国家相关标准执行,相较于其他管道建设项目,天然气管道工程对物资的要求更高。天然气因其易燃易爆的危险属性,加上使用日益广泛,更加凸显了在原材料和相关设备选取等燃气物资方面加强管理的重要意义,最大限度地减少安全事故在源头发生,确保天然气运行达到长效安全的目的。燃气用工程物资包括PE、钢制管材及相关设备,减少安全事故就要对工程物资进行严格管理,保证其在使用时达到国家相关要求。主要工作包括对物资的保管保养,其工作主要是使物资的损害程度最小化,其根据各种物资的性能特点,结合当地的自然条件,对物资采取不同的科学保管和维护保养方法。任何一种物资在储存期间,表面上虽处于静止状态,但从其物理或化学的角度分析,物资实际上仍在不断地发生着变化。经过这种变化,物资的使用价值或多或少会有所下降,要使物资在储存期间内使用价值丧失降到最低,必须投入必要的财力、物力、人力和采取有效的措施对物资加以妥善的保管及维护保养,不然就会缩短物资使用寿命,加速安全隐患整改的进度。

  1抓好工程物资保养保管中的几个具体环节

  (1)验收工作严格。这是物资保管的重要环节,因此,必须严格按照验收的要求,切实做好入库物资的验收工作,包括外购物资入库和物资退库入库。要保证购买物资和退库物资都要符合使用要求,具体工作如:测量管材的壁厚、查看管壁是否完好、查看管件的型号、核对设备的详细信息等。

  (2)适当安排保管。各种物资的性能不同,所以要求的保管条件也不尽相同,针对物资的保管条件来安排适当的保管场所,比如:PE管材一般长度是12m,其占地面积较大,需要到货前进行堆放规划,进行必要的垫苫,阳光不能直接照射管材表面防止氧化;燃气表需要通风干燥、遮风避雨,最好堆放到库房内等;易燃、易爆、易污染腐蚀、有毒及放射性物资,必须专库存放,配备相应的防护措施,与一般物资隔离储存,专人保管并定期检查。

  (3)仓库物资的日常维护保养。这是一项经常性的工作,并且技术性较强。比如:金属材料、设备及配件等需要防锈的,应定期保养;纺织品等物资,要防止虫蛀鼠咬,防潮防霉,定期翻晒;橡胶、塑料制品要防止老化,变形或粘连;怕冻、怕潮、怕晒、易挥发的物资,必须进入库房,料棚或垫高盖严,保温密封,做好必要的防护;易碎的电磁、玻璃及制品等,不得超过码垛、挤压、撞击等。

  2工程物资管理对应急抢险的影响

  燃气应急抢险:是指应对突然发生的燃气泄漏处,按照应急抢险方案进行处理的情况。这种情况处理不及时有可能会波及到人民生命财产安全。物资管理部门会按照应急抢险方案物资清单的要求提供材料。工程物资仓储不但为日常的生产、工程、经营提供必须的基础物资,特别是在应急抢险方面也体现了其重要作用,城市燃气根据其特点,尤其是面向乡镇的服务区域,本身就约束了场站及基础设施的规模,又鉴于PE管材管件的质保期有限,就会有库存管件超过质保期的风险,如果在应急抢险时使用超质保期的无效管件,就会带来二次安全隐患或加重应急抢险工程量,导致重复作业、施工拖延、劳民伤财。怎样权衡库存占用资金与应急抢险的迫切需求是需要工程物资管理亟待解决的问题。解决的方法:

  (1)买保险。可以通过购买保险,将风险转移,为解决泄漏天然气问题前出现的意外事故造成的财产风险进行外部分担,这个方法优点是可以降低库存资金的占用额,不用承担超质保期物资的检测费用或物资报废产生的损失,缺点是:无法立即解决管材、管件、设备更换问题,外购物资需要一定的采购周期。

  (2)互通有无机制。由于天然气的属地性,导致整个地区不可能就一家天然气公司,而且在国家大力倡导私有资金介入天然气行业的当下,即使有垄断的局面也会很快地被打破。会出现一个地区不止一家天然气公司,但公司之间此毫无关联。很显然,公司与公司之间的沟通远不如一个公司内部的流通。例如某个公司应急抢险的管件无库存,而相近或相邻的其他公司有库存,时间最短解决问题的方式就是要资源共享,互通有无。区域间公司可以达成协议,建立互通有无机制,互利互惠。

  (3)建立集中储存区域。就我们公司而言,服务的对象面向乡镇,分公司与分公司并不是相邻,所以一个优选是建立相对集中的储存区域,好处有:

  ①其他分公司与集中区域的距离相对平等,综合线路最短,节省运费;

  ②可以大大地减少每一个分公司昂贵管件的备用,做到整个分公司在物资共享上无阻。减少库存,应急有序,也便于统一管理。

  (4)统一图纸设计标准。物资的使用是按图施工中物的结合,如果一个区域内的图纸是统一规划的,那么使用物资的型号、管径的大小、管件的种类、设备的类型等,应该是相同或相似的,这是物资共享的前提,因此需要区域性公司采取相同的设计规划标准。在实际工作中,造成大量物资的呆滞可能都是由于设计图纸的变更、设计标准的变动,在未考虑消耗原有库存的情况下停用了某些管材、管件及相关设备,就会就导致管材、管件、设备等的呆滞积压,造成资金和库存空间的浪费。

  (5)与厂家签订特殊的物资合同条款。在符合国标的情况下,不同厂家物资是不同的,表现在物资的壁厚、尺寸、物资匹配等方面。比如:燃气PE管标准GB15558.1-20xx中外经315mm的PE管材合规的范围是315mm~316.9mm。不同厂家的PE管、管件壁厚不一致,有的厂家就高、有的厂家就低。在应急抢险中我们就遇到过外购的套筒不能把管子套入,也就是说套筒的内径小于PE管的外径,这就给施工造成了不小的麻烦,快速的解决办法只能是对管子外壁进行一定的打薄,才能将套筒套入;再比如:相同型号的调压箱厂家不同、尺寸不同,我们在巡检时发现居民用调压箱有漏气现象,需要立即更换,但是给换下来的调压箱预留的空间已不能满足新购入调压箱的尺寸,导致要再调拨或外购相同尺寸的调压箱来应急;再比如:不同厂家的报警器与探头无法匹配,造成探头短路现象等;这些情况发生在应急抢险时都是致命的,所以建议解决办法是与厂家签订特殊的物资合同条款,即使不再续约也要保证对以前物资的持续供给或者与新供货商签订合同中明确物资的具体尺寸、型号或壁厚等。

  3物资现场的管理

  物资在出库后到施工使用前受损频发,比如:施工队的不当运输或未给施工管材做相应的保护措施,造成PE管壁有划痕、破损等;管材、设备装卸时抛摔、拖拽和剧烈撞击等,都会严重影响物资的使用寿命,为今后埋下安全隐患。所以,应该重视物资现场管理。现场物资管理是整个项目管理的重要组成部分,处于举足轻重的地位,物资从购入到实际使用的过程中都要保证物资的性能良好,它是燃气工程施工质量保证的重要基础和前提,也是减少安全事故的有效途径。由于物资成本约占工程总成本的50%~60%,有的甚至更高,因此现场物资管理是整个项目管理的重中之重,必须保证其质量合格,特别是直接接触燃气的管道、阀门、调压设备等。物资进场要按照相关程序严格检查,针对放置时间超过质保期的材料必须重新抽样检查,检查合格后方能使用,否则只能走报废流程。物资运输及存储必须依据相应的要求进行管理,尤其是防腐钢管运输,必须保护钢管表面防腐层;无缝管、PE管必须保证管壁无洞、无缝隙、无沙眼;燃气阀门要做水压实验,合格后才能使用,各检验工序必须进行过程记录并有相关人员签字,将其作为单项竣工资料的一部分。务必在使用前和使用中不在物资方面给安全带来额外的隐患。

  天然气要通过燃气管道与燃气设备才能传输到千家万户,而且在各级政府大力倡导低碳治霾的情况下,燃气走进每家每户,是愿景也是目标。燃气给我们带来了便利和蓝天,但由于其易燃易爆的化学属性,同时也带来了伤害,据博燃网统计,20xx年我国共发生燃气爆炸事故805起,造成1100余人受伤95人死亡[1]。死亡不是数字,而是每一个真真实实的生命,是每一个家庭。燃气安全关系你我,做好工程物资管理工作,力争在源头处降低安全风险。

物资管理论文3

  一、工程项目物资管理的含义及目的

  物资管理是企业对项目所需的物资在采购、调用等方面进行计划和管理。其目的是有效管理企业的项目物资,降低企业的生产成本,提高资源的利用率,实现利益的最大化。工程项目是一个复杂的整体,需要各个部门的通力合作才能完成。因此,对项目所需物资的管理和调用也要根据项目的具体要求进行。所需物资的采购要进行实地调查后再申请,现场监理通过后要交到承建方审批。对于现场剩下的物资材料要根据相关退料制度进行退料,这样才能确保项目物资的合理利用。

  二、工程项目物资管理存在的问题

  (一)物资管理缺乏监督机制

  制定合理的物资管理和调用的监督制度,是企业项目物资管理作用提高的关键。

  (二)物资管理缺乏专业人才

  工程项目的物资管理工作设计的物资较多,管理较为复杂。合理的物资管理可以节约工程的成本,使项目物资的使用更加合理,提高了物资的使用率。目前,企业内部对物资管理的重视程度不够,物资管理人员普遍存在素质低,专业知识缺乏的现状,根本无法胜任物资管理工作。项目施工需要在指定的工期内完成,这就要求物资管理人员具有工作的前瞻性,时刻关注施工现场的进度,分析未来的物资需要趋势,提前做好物资准备。企业应聘请或培养专业的物资管理人员,提高管理队伍的水平。

  (三)物资计划制定不合理

  计划是一个项目物资供应是否合理的前提。因此,做好物资计划对于工程项目顺利进行意义重大。而现在大部分的工程项目对于物资计划的认识程度普遍偏低,物资计划的制定不合理,计划和实际的物资需求出入较大。没有科学的物资管理计划,工程中要么出现物资短缺,要么出现物资严重浪费,前者会影响项目的工期,后者会增加项目资金的投入。

  三、工程项目物资管理分析

  (一)构建科学、有效地监督约束机制

  在工程项目物资管理过程中,建立科学有效地监督约束机制十分必要。基于此,项目管理部门应以管理职能部门为核心,确保项目物资管理在受控状态下。而物资管理相关人员应重视现场业务指导,促进信息沟通,推行企业物资设备的招标与采购工作。另外,企业在物资管理过程中应重视过程控制,致力于招标工作和施工流程的合理化,促进项目物资管理效率的提高。

  (二)构建企业专业人才信息库

  目前,物资管理在企业施工中的地位和作用越来越明显,这一学科也逐渐成为业内研究的对象。因此,为了提高企业物资管理效率,建立专业人才信息库十分必要。这对企业施工计划的进行,施工管理流程的确立和施工经验的积累都具有积极作用。另外,在成本控制上,企业拥有专业的人才,将使其采购和投资更具合理性,从而将其企业施工经济投入,有助于促进企业发展。

  (三)做好物资计划和管理

  首先物资计划方面,企业在做好物资计划的基础上可以确保施工的顺利进行。而对于企业管理人员来说,应具有这样的意识,并将其转化为现实。同时,企业应做好相关物资管理。其中包括大堆料和小料的管理,企业管理人员要制定企业所需材料的数量和使用规格,通常需要制定超前计划并在施工过程中严格落实。另外,企业项目材料管理需要适度的创新,在处理大堆料料源问题上,主要可采用项目自办或者联办,而将地方零星料厂作为辅助的方法。而对于货品的接收方,需做好质量验收工作,可由两人验收的方式,一起到监督的作用,相关责任可以找到负责人。

  四、总结

  随着人们思想的进步,物资管理在企业项目施工中的作用逐渐体现出来。这一定程度上促进了企业物资管理的效率提高,但在实施过程中还存在着很多问题。为了解决这一问题,文章对物资管理中的问题进行了具体的分析,并且提出了相应的解决对策,促进我国项目施工的顺利进行。

物资管理论文4

  摘要:为适应工程项目对物资供应服务的新需求,在工程项目物资供应中引入供应链管理思维,通过加强物资需求信息的交互式管理,将项目中施工进度所匹配的物资需求进度与生产商的生产计划进行合理匹配,形成以项目需求为驱动的柔性化、多样化、零库存的供应链管理模式。

  关键词:项目需求;生产计划;柔性化;多元化;零库存

  工程物资供应领域的买卖交易模式容易导致供应企业出现高库存,时效性、多元化、柔性化等问题无法满足工程物资需求的发展。另外,当前供应模式的价值主要来源于物流配送服务和资金垫付服务两个方面,这两项服务并不能形成企业核心竞争力。物流配送服务需要前期支付较高的资本支出,投资回收期往往较长,利润率较低;资金垫付服务存在市场利率走低及应收款回款不确定的问题。物流配送和资金垫付业务由于市场壁垒较低,市场竞争充分,企业的主要竞争方式是低价竞争,且时常出现低价恶意竞争的情况,不利于企业长期稳定发展。企业迫切需要形成更稳定、高效的供应模式,通过提高供应效率和质量,增加供应服务附加价值,提高企业竞争力,实现可持续发展。

  1工程物资供应现状

  1.1出现供需错配

  目前工程项目物资的供应模式多为传统的以销定采的买卖模式,物资供应商在获得项目的需求计划后,再去寻找合适的货源,最后通过物流将货物运送至项目工地,完成物资供应作业。工程项目物资需求往往根据实际施工进度、工程设计等情况提报,所以物资需求存在多样化、小批量、多品种的特点。而生产厂在安排生产计划时,基于成本控制和流水线作业的要求,往往采用大批量的生产方式,各种产品在一段时间内循环生产。需求单位的建设模式和供给生产单位的生产模式截然不同,从而导致工程物资市场经常出现供需错配现象。

  1.2形成较高的库存物资

  由于物资的需求与生产之间存在经常性的错配现象,物资供应方为保障工程项目的需求,必须保证一定的库存,以便及时完成供应任务。然而,产销错配易导致物资市场价格的大幅波动,从而加大库存物资的价格风险,不利于保障供应。

  1.3供应时效性不强

  现有供应模式中供应的起点为终端客户提报的需求计划,从收到需求计划到组织货源,再安排物流配送,需要一定的时间,从而降低了物资供应的时效性。基建、房地产项目的施工场地都较为有限,难以存储大量物资,物资安排需要较高的精确性和时效性,但目前的供应模式难以及时响应这种需求。

  1.4多元化、柔性化能力不足

  近年来随着国家对环保要求的逐渐提高,工程施工过程中对环保的要求也逐渐提高,施工更加精细和集约,项目物资采购更加偏向于小批次、多品种,这就要求供应方能够及时响应这种高频的采购模式。目前传统的供应模式更倾向于大批量单一品种采购,无法及时满足柔性化的需求。传统供应模式已难以满足工程项目物资供应新形势的快速变化,供应链模式的低库存运作、高灵敏度以及柔性化设计能更好地降低风险,提高供应的利润率和服务质量。

  2供应链模式

  2.1供应链的基本理论

  供应链是围绕核心企业,通过对物流、信息流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中,将供应商、制造商、分销商、零售商以及最终用户形成一个整体的功能网链结构。以工程项目施工单位的客户需求为导向,建立客户需求快速响应的供应链体系;通过对项目施工进度、物资需求、运输运力、贸易商库存、生产商生产计划、原材料供应等情况的数据处理,形成较为完整的信息处理网络,在准确的地点、以最短的时间为客户提供质优价低的物资。

  2.2基于供应链管理的思想

  供应链管理的思想在于资源横向集成、系统化运作、合作共赢、需求驱动、快速响应和同步运作。供应链管理不仅是一条物资流动的链条,更将客户、供应商、制造商、销售商、服务商等合作伙伴连成一个完整的网络,将各个角色联合在一起形成一个极具竞争力的战略联盟。

  2.3供应链模式的基本结构

  供应链模式所表现出的供应链是一个网状的“链”,网链上有一家核心企业,上下游各有若干节点企业。作为供应链服务提供商,在整个供应链中起到收集客户需求信息,组织、协调供应链上各个节点企业,完成物资供应的作用。首先,收集、分析客户需求信息有助于及时掌握客户的施工计划、工程进度以及物资需求情况,为组织供应链各个节点参与供应提供数据支持;其次,组织、协调供应链上各个节点企业完成物资的原材料供应、生产、运输和交付;最后,保证质量、控制成本,实现从物资的原材料供应、生产、运输到交付各环节的全过程控制,在保证质量的同时,可简化流通环节、降低库存水平、提高运行效率、不断降低成本。

  2.4供应链模式的基本要点

  供应链的主要目的在于对客户需求的快速反应并整合供应链资源,高效提供质优价低的产品。需要整合相关数据信息,包括客户的需求信息、原材料信息、生产商的生产计划、贸易商的库存情况以及物流运力情况,通过分析、处理这些信息,实现最优的生产供应配送方案。供应链主要在于对供应链各个环节的信息收集处理的过程,通过信息的整合实现对供应链的整合。

  2.5供应链模式的优势

  2.5.1信息的网络式传递。在传统物流系统中,需求信息和供应信息逐级传递,上级供应商只能看到相邻层级的信息。在供应链管理环境下的物流系统中,信息的流量大大增加。需求信息和供应信息是网格式传递,企业通过电子数据交换平台、互联网可较快掌握供应链上不同环节的供应信息和市场信息。采取供应链模式,数据平台可及时反映供应链上各个环节的实时状况。若客户发出需求,供应链将及时接收到需求信息,并作出相应的反应。例如,某工程项目需要100t钢绞线,需要5日后送达,该需求信息进入信息平台后,原材料供应商会根据100t钢绞线需求将足量的原材料运送至钢绞线生产商,钢绞线生产商会根据自己的生产计划,安排相应的产能生产100t钢绞线,物流配送商不仅会安排运力运送原材料至生产商处,同时会根据生产商的生产情况,安排运力将100t钢绞线运送至项目地点,完成交付工作。整个供应链的运作均基于信息的共享,在保障客户及时获得需求物资的同时,降低供应链的库存水平,实现柔性化生产。2.5.2订单采购模式。传统采购模式中采购的目的是为了补充库存,而订单驱动的采购方式在同步化供应链计划的协调下,制造计划、采购计划、供应计划能够并行,缩短了用户响应的时间,采购与供应的重点在于协调各种计划的执行。仍以某工程项目需求100t钢绞线为例,传统采购模式中,供应商为了满足项目100t钢绞线的需求,需实现100t的库存,在完成100t的交付后,需进行相应补充库存的采购操作,以备项目的下一次需求;而供应链模式的订单采购模式则是采取协调供应计划、生产计划、运输计划的方式,以满足客户需求计划为目标,根据客户的需求计划,协调原材料供应商的供应计划、物资生产商的生产计划、物流配送商的运输计划,使得这些计划与客户的需求计划保持一致,从而快速完成从原材料供应到成品物资交付,各个环节库存极低甚至没有成品库存。2.5.3外部资源整合管理。传统的采购管理是项目与供应商之间的买卖管理,是一种交易活动,双方缺乏战略合作意识,未能实现信息共享。而供应链管理环境下的采购模式则将简单的买卖行为上升到对外部资源整合的战略性管理层面,外部资源整合管理不仅能实现准时采购策略,而且可降低询价成本,提高物资供应的稳定性。供应商、分销商、运输商作为战略共同体,为实现快速满足客户需求的目标,需不断完善产品和服务。供应链各环节在提高产品质量和服务水平的同时,努力降低供应链运行成本,从而不断提高获利能力,增强市场竞争力,实现企业的持续发展。

  3供应链的风险

  3.1中断风险

  供应链的中断风险在于供应链中涉及各个环节的配合,一旦一个环节出现问题,易导致整个供应链出现中断。所以在整合供应链资源,寻求长期合作商的同时,也要及时更新供应商库,不断优化供应商结构,将产能不足、经营不善的供应商调整出供应商库,同时做好与供应商的交流沟通,帮助供应商提高经营能力。

  3.2延期风险

  供应链的延期风险主要在于不能及时交货的风险,供应链中某一环节出现延期,便会导致整个交货时间的延期。一旦出现延期,就要对供应链的各个环节重新进行设计和预计,以便找到最合理的交货时间,再不断优化协调,实现供应响应时间的缩短。

  3.3预测风险

  预测风险在于对供应链各个环节交付能力的预测出现偏差,包括客户的需求计划、原材料的供应周期、成品生产的周期、运输配送的时间等,一旦实际运行情况与预测情况出现较大偏差,必然会影响供应链的稳定性。所以要分析历史数据,不断修正预测,尽力减少预测偏差带来的风险。

  3.4应收账款风险

  应收账款风险主要在于资金回收的风险,由于供应链各个环节企业的财务实力各不相同,一旦发生回款不及时,财务实力较弱的企业容易出现资金周转不畅的情况,进而出现风险。为保障供应链各个企业的正常生产经营,合理开展应收账款管理,适度使用供应链金融工具,保证供应链的正常运行。供应链由众多环节企业构成,整个链条具有信息互通、风险共担、利益共享的特点,所以供应链相关企业的风险容易随着供应链上下游进行传导,应积极管理供应链风险,不断探索新的供应链结构,有利于形成更为稳定高效的供应链模式。

  4结束语

  近年来,随着经济发展由规模发展向高质量发展转变,消费者、客户对产品的质量更加看重。为适应这一变化,各行业对物资采购的要求逐渐从低质大量向高质多元转变。构建稳定、高效的供应链渠道不仅是工程物资供应的实际需求,同时也是国家提倡高质量发展的必然趋势。所以,围绕核心企业,满足社会客户,通过对行业内各节点需求、物流、资金等信息的整合分析,构建一个高效、稳定的供应链是未来经济发展的必然。

物资管理论文5

  自来水行业属于公益服务的行业,由于其自身行业的特点,一方面因其垄断的性质在区域内不存在竞争性;另一方面又因其居民生活的必需性要求供水企业能够为区域内所有居民提供符合国家行业标准的无差异公共产品。物资管理作为供水企业内部控制的重要一环,贯穿于生产活动的每一个过程,是影响区域内正常供水的关键环节。在实际生产经营过程中,物资管理工作的正常进行,不仅需要一套体系完善且细节规范、公开透明的操作流程以便于理顺的各项业务关系,同时还要严格落实制度措施以使得工作人员按照规范流程进行工作活动。只有这样,才能保证物资供应工作正常有序进行,为供水生产经营活动提供必要的保障。

  一、供水企业物资管理在内部控制工作中存在的问题

  由于我国城镇化建设步伐的不断加快,供水管网的升级改造等基础配套设施建设工程日益增多。例如,据太原城建数据显示,“十一五”期间,太原市主要完成城市基础设施建设413项,新增道路长度450。5公里。其中,新建改建道路主要完成了龙城大街、滨河东路南北延、滨河东西路快速化改造等112条。小街小巷改造主要完成了以中心城区为主、核心区为重点的桥头街、南肖墙路等街道158条。为了配合道路施工建设,太原供水集团作为基础设施单位同步投入大量的人力物力,对全市范围内的陈旧供水管网进行了同期改造,并在新城区铺设了很多新的管网。但是,在管网配套工程的实施过程中,由于城市供水企业的物资储备和供应的规模相应的扩大,物资管理中的各种矛盾、弊端开始显现,在实际工作中出现了下列的一些问题。

  1.工作流程模糊不清、工作凭经验

  在承揽基建工程供料任务的初期,很多城市的供水企业对物资管理的方式方法仍延用过去的单一库房管理的模式,不论是库房的承载能力、还是软硬件设施的配备都远远满足不了工程需求。由于工作流程不明确,工程管理人员之间分工不明确,施工单位领料有一定的随意性,工程之间串换材料的现象时有发生,从而造成当时的物资库存混乱不清。

  2.信息化程度不够、记账方法落后

  第一、库房材料帐停留在手工记账阶段,核算效率极低,仓储数据信息不能及时、有效地统计、分析和传递,由此造成工程价交、结算等后续工作的缓慢滞后;第二、仓储管理和采购管理衔接性差,采购计划员不能及时取得客观真实的库存信息,导致入库不及时,账面红字太多(材料先出库后入库所致)。同时,由于不能及时获取有效的库存积压物资信息,使得部分材料得不到合理有效的利用;第三、采购信息接收面窄,不利于采购物资的比质比价。例如,20xx年以来,随着太原市开展的“一户一表、水表出户工程”、“关停自备井工程”及“城市道路陈旧管网改造工程”等多项工程的陆续开展,生产设备和物资材料投入大幅度增加,材料的品种规格从近千种增加到近万种,太原供水集团的物资部门仓储库房从一个激增到六个,每月处理的出入库单据从上百份增加到数千份,但是信息化管理程度和设施却没有得到同步的升级。

  3.制度措施不够明确,执行力不强

  信息化管理的新形势下,很多城市供水企业由于各项内部控制制度的不够完善,在物资管理的具体工作细节上没有更加详尽全面的工作机制来对应奖罚措施,同时存在人员设置不合理、一人多岗、职务交叉重叠等情况导致无效的监督管理措施,使得物资管理的实际工作中存在互相推诿、任务没有整体规划等问题。

  二、在物资管理中完善内部控制工作的相应措施及对策

  1.加强物资管理队伍建设,提高管理人员的综合素质

  第一,加强库房管理员的培训及管理,保证仓库日常管理活动的有序进行,最终都将具体在《库存材料收发存汇总表》上体现。一旦库管员稍有马虎就会出现材料名称张冠李戴、规格型号混乱不清,从而导致财务人员无法正确核算材料成本,部门领导无法得到正确的库存信息。比如,太原供水集团的物资部门要求仓库管理员做到三勤:一是勤于了解工程进度、物资库存等信息,以降低库存为目标,实现库存材料的信息适时更新,动态管理;二是勤于对供应过程中材料的质量和消耗进行跟踪,掌握材料的使用情况,为采购人员提供准确材料信息;三是勤于进行材料使用统计,为领导决策提供及时、准确、可靠的依据,使信息资源得充分利用,从而杜绝盲目采购的漏洞,起到降低物资采购和库存管理的成本。第二,注重提高采购员的业务素质。供水行业相关物资材料设备用量大、价值高、高新材料多以及采购形式呈现多元化,不仅要求采购人员懂管理、懂会计,还要对市场具有一定的分析判断能力,能够利用现代管理技术手段把所掌握的各种信息及时进行反馈和沟通,实现项目与项目间对材料的动态监控,达到资源共享的目的。比如,太原供水集团物资采供部门定期组织采购员、生产部门及各施工单位进行相关技术培训,邀请电子远传水表、调流调压阀、多参数气体测定器等厂家技术人员对新型涉水产品材料及新工艺的应用进行详细讲解和演示,做到了使用部门、施工部门和管理部门对专业知识学习的同步信息共享,也为太原市创新城市供水管网改造项目的发展奠定了坚实的基础,使得集团公司在工程施工、技术维护及供水营销中提升了公众服务形象。

  2.重新制定工作流程,完善实际工作中的操作规范

  第一,在库房管理方面,制定详细的《库房管理条例》、《易燃易爆危险品管理条例》、《油库管理条例》、《库房管理员岗位职责》等一系列规章制度,使库管员们在日常材料收发工作中有章可循、有据可依。一是建立严格的收货制度,要求库房管理员依据供应商出具的送货清单对货物的名称、数量、外观及相关货物合格证书等进行仔细核对和检查,必要时应配合采购人员或使用部门进行质量检验,验收合格后方可入库。采购员以库管员签字核对的《采购验证单》作为入库的依据;二是物资入库后,按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”:①二齐:要求物资摆放整齐、库容干净整齐,要保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。②三清:材料清、数量清、规格标识清,根据ISO质量认证体系要求,各种材料标识应清晰可见,并区分合格品及不合格品区。③四号定位:按区、按排、按架、按位定位,易燃易爆危险品应分别摆放。还必须经常对物料进行维护保养,做到不锈、不潮、不冻、不腐、不变、不坏、不漏、不霉、不爆;三是健全审核发料制度。库房管理人员要坚决做到凭领单如实发放材料,不得出现白条现象(紧急情况,如12319城建抢修指令等除外,但应于三天内将领单收回),若领料单上部门主管、领料人、材料员等未签章或领用材料信息不清或被涂改的,库管员有权拒绝发料。发放材料过程中,必须根据进货时间遵守“先进先出”的仓库管理原则,充分利用库存,避免材料积压;四是健全库存的盘点工作制度。库房管理员要对库存物资进行定期的盘点,做到勤查、勤翻,每月末核对材料账面数与实点数,发现问题及时查找、及时更正。对于《维抢修材料储备定额》中的材料要做到动一动、查一查,发现短缺及时向采购计划员报送补库计划,避免影响供水管网维抢修工程的正常施工。第二,在采购管理方面,全面规范采购业务流程,完善采购业务相关管理制度,把这一环节作为内部控制的重点来抓。一是采购计划下达的环节中,应当根据市政府及公司内部发展的要求,对城市管网的更新改造、老旧维修和供水设备大修理等进行科学的分析论证,从而制定出切实符合需要的物资采购计划,并在公司经理办公会上由集体讨论决策后向公司的物资统一管理部门予以下达。二是严格贯彻国家物资采购相关管理办法及三体系质量认证的要求,根据实际情况统筹安排:大宗物资采购均采用国内公开招投标方式进行,零星物资采用邀请招标、竞争性谈判、询价采购等方式。比如,太原供水集团专门设立招投标办公室及物资采供中心,实现了供应商的选择与物资采购的实施权责分开。

  同时委托具有相关资质的第三方进行招投标,同时将内部材料需求方、生产部门、技术部门、物资采供中心、财务、纪检监察、企务公开办等相关部门纳入体系,对招投标的全过程进行有效的监督,充分体现了“公开、公平、公正”的“阳光”采购原则。三是购买环节中物资采供部门要严格执行《合同法》,与供应商签订供货合同,从合同条款的设定、技术要求的支持、违约条款的明确,在细枝末节上都要详细斟酌,在条款设定的精、细、全上下功夫,从而保障了合同的执行力度,充分避免了事后可能会产生的商务风险。比如,对于合同的管理,太原供水集团实行集体会签制度,层层审批、层层把关,重大采购项目由董事长亲自审批,真正做到相互制约、相互监督。四是要求采购人员要做好事前、事中和事后的控制,建立健全采购合同台账,以便随时了解、掌握经济合同的履行情况。一旦工程施工中出现有关材料的问题,要求采购员必须在第一时间赶往现场,并通过拍照、录像等方式取得必要的证据资料,同时积极配合查找原因,正确区分属于施工单位操作不当还是材料质量发生的问题。如确属材料质量问题,将严格按合同条款,向供应商提出合理索赔,切实维护公司利益,并且将有关情况记录在合格供方档案中,作为日后对其业绩评估的依据。五是在付款环节中,物资采供部门的财务人员配合集团公司财务对每项采购业务所涉及的发票、合同、计划、验收等资料的真实性、完整性、一致性进行严格审核,按照审批权限执行付款手续,同时还会将应付货款按一定比例保留部分质量保证金,以此充分保护自身权益不受损害。

  3.加大信息化建设的投入,实现数据共享

  通过仓储管理信息化给我们的物资管理工作带来以下几个好处:一是大大提高物资管理的效率,操作更为便利,节省了大量的人力、财力。过去一份出(入)库单据,需要库房管理员完整的登记库存台账后才能转到材料会计手中,材料会计还需再次逐笔登记一遍库存材料账,然后才能进行成本核算,单据需要很长的周转时间。而现在材料会计只需对出(入)库单据与库房管理员录入软件中的数据进行核对,然后按照预设的核算方法(程序)点击记账即可,大大加快了各种出入库单据的传递速度。二是提高了各类材料的使用效率。通过数据共享,采购人员和计划人员可以对闲置或使用率不高的财产物资进行方便、快捷、定时地查控,对这些面临积压的材料进行合理调配,从而避免出现材料积压。三是促进廉政建设。材料仓储信息通过网络的传输,增加物资管理情况的透明度,进一步促进物资部门的廉政建设。比如,太原供水集团物资部门加大了对信息化建设的资金投入,从计划到采购、从财务到库房,确保每人配备一台电脑,同时委托“山西用友财务软件公司”根据部门特点定制“库存及存货核算”等模块,借助专业软件实现了库房与财务之间的局域网连接,实现了数据信息的共享。

  三、结论

  不断完善制度建设,使一切工作的开始都必须做到制度先行,同时加强执行力度是我在多年的物资管理过程中总结出的经验。只有正常有序的物资管理,才能使整个供水企业的资金得到有效的利用,才能使物资不积压、无瑕疵,满足城市供水发展的需求,让公司整体生产经营稳步发展,实现企业内部的和谐协调可持续运行。

物资管理论文6

  摘要:在企业的运营管理中,物资成本管理是非常重要的组成部分。物资成本工作管理的成败是决定企业生产与财务这些结构的关键因素,影响着整个企业的经济效益。

  关键词:物资成本;价格控制;量化分析

  目前,物资工作人员的思想依旧是保留在旧的思维模式上,认为物资的管理只是保障供料而已,不了解成本的结构及专业的知识,不知道现在市场的行情。相反的,新录用的物资工作人员通常理论知识非常的丰富,不过他们基本缺乏物资管理的相关经验,不能正确的掌握现场的物资管理工作流程和具体工作方法,这些都对企业的成本产生了一定的影响。

  1现在物资管理工作中出现的一部分问题

  1.1物资管理的计划

  工作薄弱相关的制度规则体系没有建立好,非常的不完善;物资的工作人员思想不端正,他们让制度只是在形式上出现,并没有真正的执行到位和落实到日常的工作中去;使用的经营材料没有做到科学的规划和制定严密的计划,日常工作的记录同样不全,浪费严重;工作的管理缺少科学性,漏洞很多,常常会出现浪费生产资料的现象。

  1.2采购物资不是特别的合理

  因为企业的物资管理部门的作用是为企业生产服务的,是辅助的作用,并不是一线的生产单位,因此缺少这些拥有物资管理知识和法律知识的人才。相反的一部分素质很低的采购工作人员没有计划,没有目的进行采购,有时甚至还会出现违法的采购行为。工作人员在采购的活动中拿回扣的现象非常的常见,采购的材料质量很差但是价格非常高,这些都制约着企业的进一步的生产经营,同时增加了很大的生产成本。

  1.3只重视供应方面企业的管理

  领导对物资的供应部门做出的要求是准时供应。因此供应部门的人员出现了一种思想,材料存放的越多就可以快速的完成供应的工作,这样的观点是非常错误的。这样会导致库存量变大,产品的积压变得严重,存贮的费用也相应的增加了,这会严重的影响企业的经济收益。

  1.4企业物资的管理体系有很大的漏洞

  一些企业表面有完整的管理体系和制度,但执行起来非常不到位,基本上没有起到什么作用,不能保障信息的完整和准确了在管理的过程中缺少效果显著的约束条框,不能实现彼此制约的效果。

  2物资成本管理工作的方法

  2.1收集分析的材料企业的物资成本管理分析大体有下面的几个部分:

  第一,材料价格。重点是工程中标需要的各种资料价格还有预算的价格。价格材料应该在项目的成本部门获取,或去当地的市场做出调查,还可通过网络查询。

  第二,基本工程的物资材料,主要就是工程部门的备料单和核算表。这些资料应该独立存放,标注好不同的部位和数量。

  第三,工程的验工计价的工作量。

  第四,施工完成的但是没有形成检验工程的数量资料。

  第五,每个季度的库存清点,发出现场但是没有使用的物资的数。

  第六,周转资料的相关费用,其中包括当期的摊销费和相关的租费,运杂费等等。

  第七,赊欠的资金数量和资金使用情况的资料。

  2.2制作报表

  2.2.1制作工程主要材料收支比较表格这个表格主要是用在投入工程的所有材料的收入和支出的数量,金额的比较情况的,它反映了下面四方面:

  第一,主要的资料购买和预算资料的价格相比较,还有其他一些买卖的情况;

  第二,购买的材料价格和施工团队的资料在价格上做出比较和可能会出现的情况;

  第三,资料的累积数量和金额,特别是出现料差金额的现象;

  第四,没有达到材料所注明的金额,还有预期产生的资金情况。

  2.2.2制作单项工程材料

  分析表格主要是在分析单项工程的主要资料在实际的消耗情况的。制作这个表格,一定要将单项工程的分工号进行核实,必须要以当期的买卖实现的工程数量还有材料预计的消耗数量做出对比,分析不同的情况。

  2.2.3进行物资成本管理的分析遵循的原则收集的全部资料还有制作完成的分析表格,要分析报告,主要包括:

  第一,物资管理体系应该有物资人员的基本情况,人数等等方面进行设置,提供物资的供应途径;

  第二,工程的主要资料以收支分析表作为根据,具体的研究哪些材料有料差,哪些资料是金额相对大的,以及是由什么原因引起的;

  第三,以单项工程的主要资料消耗分析表格作为参考,对资料消耗量数量做出论证,指出哪些材料是节约的,其他的材料如何消耗等等;

  第四,本季度的物资库存数量及金额;

  第五,累积的材料费,不同的资料费,其他的像周转料、燃料、运杂费等等占总成本比例都要算出来;

  第六,混凝土搅拌站生产出的混凝土不同标号的混凝土价格,库存的不同材料的数量还有金额等等的情况;

  第七,欠款对于维护材料的供应有比较大的影响,现购和赊账在价格方面是有着很大的区别;

  第八,报废的周转资料和其他的废旧物资设备数量和金额。

  3结语

  有了正确的认识,就可以提高对物资成本管理的意识,更好的完成物资成本的管理工作,为领导的决策提供强大的支持。一方面要保证生产物资的正常供应,另一方面要降低物资成本。在严格按照操作程序执行的前提下保证物资的质量、数量和供应。就能够在保证生产供给的同时降低物资采购成本,同时实现企业控制物资成本的管理目的。

  参考文献:

  [1]李广文.如何搞好物资成本管理[J].铁路采购与物流,20xx,(02):89.

  [2]施海涛.浅谈工程施工企业物资成本管理[J].企业管理,20xx,(09):78.

  [3]宋立军.浅谈企业零库存管理[J].中国高新技术企业,20xx,(11):92.

  [4]刘伊生.建设工程项目管理[M].北京:北方交通大学出版社,20xx.

  [5]熊江.强化供应商管理确立采购全流程成本[J].铁路采购与物流,20xx,(11):63.

物资管理论文7

  【摘要】本文基于宣钢公司物资管理现状,积极创新物资管理机制,有效减少企业物资综合采购成本,以期提升企业核心竞争力水平。

  【关键词】创新机制;物资管理;经济效益。

  一、概述

  20xx年,中国钢材需求疲软,市场供大于求。1一10月份累计,全国粗钢产量同比增幅仅为2.1%,预计全年粗钢产量增速3%左右,显着低于近些年来10%左右平均增速。一些涉及钢材消费力度的经济指标(如固定资产投资、工业生产等)增速明显萎缩,下行压力加大。

  数据统计显示:20xx年钢铁企业成本费用率高达99%,降本增效的空间和潜力还很大。一方面宣钢棒线材销售量日趋递减,另一方面生产用大宗物料价格大幅上涨,宣钢面临生产成本的新挑战。当前降本增效、摆脱困境的形势严峻,实施结构调整、转型升级的任务艰巨。

  二、现代企业降低采购成本的优势分析

  加强企业物资采购管理是降低成本、提高效益的重要途径。

  根据杠杆作用,一般而言,采购成本每下降1个百分比,相当于利润增长5%至10%.因此,如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业采购管理,是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资,它通过采用科学有效的管理方法,合理安排购进物资及适量的调节库存,从而最大化地降低采购成本,降低采购成本,是采购人员提供企业附加值最直接的方式。

  对企业来说,物资采购成本是影响运营成本的关键因素。

  基于采购成本理念,宣钢公司物资供应处亚需创新发展邯钢经验,紧紧牵住成本这个"牛鼻子",创新物资管理机制,进而实现提升成本控制力、增强整体盈利能力和抗市场风险能力的综合目标。

  三、创新物资管理机制的举措

  (一)强化系统管控,推进计划谁确性和可控性。

  一是充分利用ERP管理功能,继续实施工艺性材料需求计划的线上定额管理,从源头上做好消耗控制。

  二是根据计划申报的材料、备件的物料属性,合理选定;根据材料、备件的消耗量、每台设备的生产任务量、设备维修及技术改造的工作情况,以及材料、备件的安全库存量等,制定出材料、备件采购计划。并根据材料、备件使用情况,实行滚动的计划采购,确保备件按时、按量和按质到位,满足生产需求。

  三是把握采购节奏,根据分解指标,提前谋划,事前控制,确保指标如期完成。

  四是加大利库工作:大力开展平衡利库工作,下达计划时逐项比对库存和在途,并通过ERP系统数据查询功能,定期召开系统例会并经常深入仓库现场调研等多种形式,加大利库力度。

  五是依据采购计划,在市场询价、供应商报价和进行性价比分析的基础上,结合材料、备件供应商的信誉度、售后服务情况等主要信息,由计算机自动制定采购方案,通过人机对话由工作人员进行修改和完善。并对材料、备件采购合同进行全过程管理,随时追踪合同执行情况等,为材料、备件因质量问题而进行的退货、降价索赔,以及结算等提供谁确依据。

  (二)围绕成本攻关,采取行之有效的降采策略。

  物资供应处通过推行网上阳光采购电子平台,实现降本增效,推动全面转型升级,结合企业自身生产规模及市场变化,从采购方式、采购价格的控制等多种形式中采取行之有效的降采策略。

  一是强化招标、商谈、比价的采购管理工作,出台相应的采购管理办法,将具体工作落到实处,不断降低采购成本。

  二是严格控制采购物资价格的合理性。如制定《控制材料备件采购价格的管理办法》,严格控制采购价格较前期价上涨的现象,并成立了系统内部价格小组,对采购价格特别是涨价物料的采购价格实施严格审核,使采购价格的上涨趋势得到了有效遏制。

  三是强化招标、商谈、比价供应商入围管理,增加生产厂家直接参与的招标、商谈、比价渠道,减少中间商供货,逐步缩减代理商采购,以此减少中间环节和中间费用,有效降低采购成本。对于某些特殊物资,如专利产品、独家供应的非标产品、专控、专营产品等,以《材料备件指定独家采购的管理办法》为依托,采取严格审批制度。

  四是强化物资质量要求,从计划下达到采购过程的实施,将采购物资质量要求放在首位,物资采购价格的降低必须以保证物资质量为前提。

  (三)实施网上阳光采购电子平台。

  网上阳光采购是指企事业单位按照"公开、公平、公正"和"质量优先,价格优先"的原则,从供应市场获取产品或服务作为自身资源的行为。

  "阳光采购"立足于科学化、合理化的采购制度和监管制度,通过合理的竞价议价谈判,有效降低采购成本,提高采购效率,是一种阳光下的采购行为。宣钢物资供应处阳光采购特点:

  公开透明性、科学规范性、集体议定性、流程顺畅性、监督保证性、高效快捷性、标谁格式性、信息共享性。

  推行网上阳光采购,可以解决以往采购管理中诸多敏感问题,从而全方位实现无纸化办公,提高工作效率,同时完成采购流程功能再造。

  网上阳光采购电子平台实施作业范围:从物资品种而言,包括宣钢公司采购的所有材料、备件;从采购流程而言自供应商入围管理,供应商考评,采购计划的编制、下达,到采购计划实施,主要包括项目的发起,审批流程,招标、商谈、比价等定价过程及审批流程,续标采购审批流程(含零库存、包线)等物资采购管理环节。

  (四)加强物资验收工作,持续完善质量管理体系。

  质量检验环节作为物资采购定价执行的保障措施,是为了确保采购物资的性价比达到招标、比价、商谈所预期的目标。宣钢所采购的物资是以满足企业生产、大修等现场实际需要为基谁。因此,为了把好采购物资质量关,充分满足生产所需,物资供应处质量检验组严格按照检验标谁进行入库物资质量验收,逐步完善质量管理体系,真正实现全员参与物资采购质量的管理。

  四、结语

  近年来,宣钢公司物资供应处面对行业发展的严峻形势、经济发展的周期性调整和企业转型升级的紧迫要求,大力实施精细化管理,适时改变了传统的"为库存采购"的管理模式,基于低成本战略,本着"创新采购管理思路、创造采购效益"的管理理念,通过采用先进的采购管理模式促进供方服务态度,降低物料成本,为企业节约和融通大量资金,实现了采购管理体制和方式上的创新。

物资管理论文8

  提要:物资储备是保证社会生产不间断进行的重要条件,是制定储备资金定额的依据,是企业生产经营管理中必不可少的重要组成部分。在煤矿企业,储备资金一般占流动资金的80%左右。因此,加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。

  关键词:物资储备;储备资金;代储代销

  物资储备是指物资在脱离生产但又未进入再生产过程,以各种形态停留在流通领域或生产领域之中的物资。物资储备是制定储备资金定额的依据,储备资金是物资储备的货币表现形式。它具有两重性:积极的一面是保证企业生产不间断进行;消极的一面是储备起来的物资暂时脱离生产,不能及时加工升值。同时,为保存它的使用价值,还要付出一定的人力、财力,增加了保管费用。在煤矿企业,储备资金一般占流动资金的80%左右。因此,加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。

  一、煤矿企业物资储备现状

  近年来,煤矿企业物资储备有上升趋势,分析其主要原因有以下三个方面:(一)材料计划准确率低,管理制度不完善,多头采购。从主观上看,对储备工作缺少一套严格有效的管理方法,特别是制约产生超储积压的有效办法。煤矿需用的物资品种多,批量大,计划多变,计划准确率低。不少品种不储不行,储少了也不行,储了可能不用,机动性很大,在管理上造成一定困难。目前,供应处内部规章制度不完善,不能严格执行,制度流于形式,对储备工作管理不认真、不严格是产生上述问题的原因,决策和处理问题带有很大的随意性,就难免发生失误;另一个原因就是多头采购。供应处是物资采购的专职部门,而其他各二级生产单位也可对外自行订货采购,这些物资入库验收、保管、保养、发放仍由供应处所属仓库办理,出现了多次采购、重复进货、盲目进货、分散管理的现象,这也是造成储备资金失控超储严重的原因。

  (二)观念老化造成个别物资积压。这本来是流通领域中的老问题,却有愈演愈烈之势。造成这种现象的客观原因是过去几年生产资料供不应求,原材料是卖方市场,企业对通过其他渠道或市场上采购的生产所需物资,不论价格高低和数量多少,能买到的尽量多买多存。“手中有料心中不慌”,“不怕十年积压,就怕一时着急”,抓材料成了物资部门的首要任务。

  (三)煤矿物资设备更新换代快造成积压。煤矿物资设备配套性强,新设备更新换代快,配套的材料、配件储备过多,等设备淘汰时造成这些储备物资的积压。

  二、煤矿企业物资储备管理对策

  针对当前煤矿企业物资储备上升的情况,应做好以下工作:(—)加强计划管理。加强计划管理,是降低物资储备占用的前提。物资供应计划是以实物为计量单位的物资需用量预算,是计划期物资供应活动的科学预见和反映。其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证生产建设的需要。由于计划要求不够,许多物资需用计划没有预见性,计划编制也不规范,有的盲目采购,买而不用,造成库存积压,储备资金上升。

  针对这种情况,在实际工作中应做到“四个坚持”:一是坚持计划审批程序。凡是生产用计划,都必须经过分管领导审批,不经审批的,一律不予采购;二是坚持从实际出发、实事求是。编制计划从实际出发,从生产需要出发,及时掌握生产一线物资消耗规律;三是坚持定额、定量和限额相结合的办法供应。供应处与有关生产单位相结合,根据上级下达的物资指标结合本单位原煤成本费用落实到基层、车间、班组及单台设备上去。做到物资数量上按核定指标供应,如对炸药、电缆、钻杆、矿灯等按核定定额供应;四是坚持对生产单位物资计划的考核管理。提高基层单位生产队(部)材料员的业务水平,提高编制计划的准确性。

  (二)实行代储代销。实行代储代销,是降低物资储备占用的保证。代储代销是指在经济领域里供需双方签订经济协议或合同,供应厂商为需方储存物资或将物资送达需方指定的存储地点,需方将这些物资代为储存并在一定周期内对消耗完的物资向供应厂商支付货款的物资采购方式。企业根据消耗规律和生产建设进度制定较为准确的需求和采购计划,适时适量进货。凡实行代储代销的物资,供需双方必须签订代储代销协议或合同,企业只有在需要时才去提货或让供应厂商送货,如此可节约大量的人力、物力。

  (三)推行全方位管理。推行全方位管理,是降低物资储备占用的关键。物资储备管理更要加强物资、资金、管理三方面的综合管理。紧紧抓住物流的整个过程在时间、空间上有效地控制物资在不同情况下对储备资金的影响。首先,建立完善管理制度和指标考核体系,做好物资储备情况分析。管理制度是工作的规范、行动的准绳,指标是工作奋斗的目标,建立完善管理制度,具体考核指标落实到人,并经常检查,通过各种工作制度加强对储备的分析,如库存量增减情况分析:即将期末库存量与期初库存量、与上年同期库存量进行比较,可以看出库存数量增减变化情况和动态趋势,以采取措施降低库存或补充库存,根据库存量的增减变化情况,结合物资收入量、消耗量做进一步分析,找出库存升降的原因;其次,实行条块结合“双重”控制和双量控制。条块结合就是将物资储备总指标按业务系统和材料类别分解到业务班组,由各库房、班组从上到下形成一条互相制约、互相影响又息息相关的纵向指标责任垂线,各班组和库房承担的一部分即为块,条块结合形成纵向、横向交叉网,承担各自责任,调动仓储人员的积极性,同时做好实物量和资金量控制,既要有资金指标,还要有实物指标,两个量相互依存、互相制约,这样降低物资储备才有保证;再次,建立利库责任制,大力开展清仓利库工作。调整库存结构,防止产生新的积压,坚定不移地贯彻先利库后订货方针,紧紧抓住进货关,立足自用、调度、调剂、对外处理四个环节。要对库存结构进行分析,划清正常周转、呆滞积压和欠储情况,提出利库处理方案,严格控制进货,无计划不定货、不采购和先利库后采购的原则。

  总之,加强物资储备、降低储备资金是促进改善煤矿经营管理的一项重要措施。煤矿储备物资多、浪费大,势必在竞争中处于劣势。重视物资储备管理,严格经济核算,认真考核各项经济指标,把物资储备考核作为经济管理的基本内容,使企业物资管理进入良性循环,提高煤矿企业的经济效益。

  主要参考文献:

  [1]范晓蓉.关于企业加强流动资金管理的理论思考.会计之友(中),20xx.10.

  [2]徐建中,苗丰裕,翟华明.企业加强物资管理工作措施研究.北方经贸,20xx.2.

  [3]贾海燕,陈钢.物资的合理储备与储备资金管理.辽宁经济,20xx.6.

  [4]谢向阳.浅议企业流动资金管理.煤炭经济研究,20xx.2.

物资管理论文9

  1 国有物业企业发展现状及趋势

  物业服务的市场竞争力面临着巨大挑战:国际物业服务管理企业以其成熟先进经营管理理念进入国内,并以高端物业为起点逐步开始扩张占据物管市场半壁江山;国内物业服务管理企业发展迅速,并均提出以顾客满意,提升服务品质为服务理念,形成高度同质化的品牌形象和定位在业内开发与规划差异化的物业服务品牌已经成为趋势。如,香港新鸿基物业率先提出“超卓”物业服务品牌,中海物业也开发了自己的高端物业品牌“深蓝模式”国内品牌物管企业行业内逐渐向国际接轨,市场不断被细分,竞争会更加严酷。 国有物业企业要么逐渐被所属主业单位作为负担和包袱分离出去,划拨部分费用维持日常开支,要么通过体制改革增强物业管理企业的综合实力,逐步市场化与国内品牌物管企业展开竞争,向市场要利润,谋发展。笔者现结合中核华建资产重组和中石化中原油田社会化服务板块运作的一些实际情况,谈谈国有大型企业的物业管理的发展思路,为国有物业管理企业制定改制后的发展规划提供参考。

  2 中核工业建设集团公司资产重组状况

  中核工业建设集团公司考察国内外物业管理行业后,在经充分论证后制定核电后勤“专业化、集约化、标准化”的发展战略思想,20xx 年下半年集团公司着手对非主营业务、非经营性资产进行整合,为了有利于整合内部资源,更好地发挥核工业建设公司服务业的整体优势,有效地降低管理服务成本,综合论证后,中核工业建设集团公司采取了整体重组的作法,于 11 月份成立 中核华建资产管理有限公司(简称“中核华建”),注册资金 3.2 亿元人民币,公司性质为中国核工业建设集团公司(简称“中国核建”)的全资子公司,下设五个全资子公司、三个分公司和四个分中心。主要目标是要整合创建非主营业务、非经营性资产的战略性发展平台,主要负责中国核建国有资产的开发、经营和管理;负责中国核建老旧生活小区的房屋改造;负责中国核建行政后勤保障和物业服务。

  但是国有企业重组共性终极目标,则是要以效益说话,用市场诠释,不管是整体重组,还是单个实体的分别改制,企业职工最关心的仍然是企业重组后的生存和发展问题。因为重组的根本目的不仅仅是为了减轻原主体企业的负担,更是为了给重组后的企业带来更好的发展机遇,提供更广阔的生存空间。所以,中核华建在制定重组方案的时候,已经开始着手考虑企业重组后的发展规划,并且使一些具体的运作做法尽可能有利于企业今后的发展。目前,中核华建的各项工作正在有条不紊地进行。

  3 国有企业重组后发展规划方向、体制设计及保障

  3.1 打造物业资产管理品牌,实现管理的标准化、规范化以用户为中心,找准服务定位,瞄准国际一流水准,打造物业品牌,依据“集约化经营,专业化管理,一体化协调发展”战略部署,成立隶属于集团公司的全资子公司,市场定位是用于服务集团公司分布在全国各地项目的物业服务公司,国有物业管理企业要在持之以恒的创名牌过程中促进企业整体水平的提高,这样,企业才能在激烈的竞争中脱颖而出,获得更快、更好的发展。通过走市场化道路,使得物业公司三至五年内实现跨越式发展,公司实力的增长促使物业公司进一步改制,物业管理公司资产和人员才能不依附于集团公司而独立生存,成为真正意义上的市场主体,发展连锁经营进一步打造成国际品牌资产管理公司,要把打造品牌作为提高企业核心竞争力的关键步骤,逐步发展成为上市公司,才能有资格与中国获得市场先机的部分品牌物业企业从市场分取蛋糕。

  3.2 整合企业和社会资源,打造龙头产业,全面发展国有物管企业加强政策支撑和法律保障,依法维护企业权益,利用国家和地方政策,整合企业和社会资源,盘活地产资源,积极推进物管企业自住房建设的市场化运作,与国土资源部门,市政规划部门结合,投资建设具备国际水准的集商务,写字楼,商业一体化楼盘与集团公司在各地项目所处地域的城市规划进行互动,形成集设计开发,咨询服务、投资咨询、租赁经营,物业服务一体化的龙头产业,走商业物管的路子,健全相关企业员工保障体系,带动低中档国有物业企业的发展,减少国有资产流失,减轻主业单位负担,让主业单位轻装上阵,进一步消化国有企业富余人员,维护社会稳定,推动地方政府经济发展。

  针对短期内还无法跟进的低端物管企业,继续保留社区服务中心,投入资金完善设施、统筹规划,用来打造物管企业的文化产业成为国有物管企业文化中心和培训基地,输出高素质专业人才成为物管企业人才的蓄水池和智囊库。均衡资源配置,建全物管企业员工养老保障体系,发挥物管企业文化造血功能。

  4 国有物业企业发展方向

  4.1 将物业管理演变成资产服务,拓展物业服务内容国有物管企业从内部模拟市场化竞争到逐步实现与商业物管对接,逐步实现国有物管企业的品牌化,国际化。推动国有物管企业从传统型的物业管理企业向“港式”物管模式转换,从而延长物业管理企业的服务周期,从房产项目立项初始设计阶段向囊括包括设计规划、建设施工、竣工验收、接管入住、后期运营等涉及项目前期开发、中期建设、后期运营等全部阶段延伸、拓宽服务范围。

  长远的眼光来看,物业的空置率、租金水平、二手房成交价格是最能说明物业管理能力的数据,就物业管理服务的阶段而言,物业寿命的长短,物业的增值保值,核心不在于一栋建筑的外立面多好看,或者开发规模有多大,或者开发商的资金实力有多雄厚,而全在于物业管理的专业化运作能力。在强调资产安全的今天,物业管理的含义已演变为“资产服务”,物管企业视建筑如生命,在数十年如一日的精心养护中,使物业履旧如新,不断实现项目价值提升。

  4.2 物业管理运营新模式促进物管增值据调查显示,随着人们居住质量和生活要求的.不断提高,传统的物业管理模式已经无法满足高端物业业主的需求。传统型的物业管理企业其主导业务通常只包括承接某房产项目与物业管理相关的客户服务、维修保养、设备设施运行与维护、保安保洁、园艺绿化等全权委托管理。多年来,业主与物管之间发生的矛盾数不胜数:小区治安不好,噪音大、卫生环境差、停车难、经常停水停电等关于物业的投诉屡见不鲜。

  前仲量联行亚太区资产管理总监,前万科集团物业服务副总裁、现宏泰物业总经理许国鸿先生认为,有经验有规模的物业管理顾问企业,除可以接管项目实施全权委托形式的物业管理运营及指导形式的物业顾问服务以外,其服务内容还包括市场研究及开发顾问、物业投资估值、物业评估、租售代理等。在中国房地产下半场将逐步进入一个向管理要红利的新时代,物业管理服务对于房地产特别是高端物业的保值增值作用将更加凸显。

  5 国有物管企业在市场竞争中加强核心竞争力

  5.1 建立人力资源评价体系,完善人力资源激励机制,人尽其才,人尽其用。聘用职业经理人进行管理。

  国有物业管理企业承担主辅分离时富余人员的责任,已是无法更改的事实,既然物业管理企业接受了这些人员,企业就应尽快建立健全培训体系,给他们提供相应的系统的理论和实际操作的强化培训,让员工得到快速的提升,增强服务理念,真正懂得物业管理服务的目的和理念,树立正确的物业管理服务思想,使人才源源不断地充实到各个项目提高服务质量和水平。从而可以形成企业自己的内部人才机制,组织员工进行跨部门培训,让所有人都有机会胜任多种工作。在出现突发的人才缺乏的情况时,可以在短时间内实现内部调整,这种内部调剂方法保证了人员的灵活配置,更不失为一种高效的省钱方法。既节约了人力资源成本,又发挥了企业人才造血功能。在企业内部按照岗位职责培养出来的人才,在各个方面都会更加符合行业的要求。

  5.2 企业文化是国有物业企业发展的核心价值体系建立完善企业文化建设,打造品牌物业产业。坚持秉承“以人为本”的理念,倡导“中和”思想和中道思维,营造“快乐工作,超值生活”的氛围,让员工感觉到企业的温暖。以企业文化推动企业品牌建设。物业管理企业在初始阶段,要做好产品推广,一定要先把自己的产品(服务)做好,然后再向外推广,品牌推广的对象是我们的客户和我们所处的行业。一家企业要想成为公众性的品牌公司,首先要成为行业内的品牌企业;其次是企业整体的形象设计。这个形象识别系统必须做得非常专业,因为这关系到企业的外在形象;第三个方面,企业以及企业品牌发展到一定程度的时候,企业文化一定要呈现出来。好的企业文化是永恒的,也是企业品牌建设的最大推动力。

  主流住宅客户核心需求随着客户逐步成熟,他们对物业服务的需求会由基本功能需求的满足,逐步上升为对情感需求的追求,用户认同与物业间“纯经济利益”的服务与被服务的关系,但随着情感需求的增强,更多的用户期望在经济利益关系中融合享受生活、关爱的人性化元素。

  加强社区文化建设,提高物业管理服务水平。社区文化是国有物业管理的一大特色,也是社会主义精神文明建设的重要内容。通过开展积极向上的文化活动,引导良好风尚,陶冶人们的情操,提高人们的服务意识,发挥业主自治管理小区的作用,自觉同物业管理公司“共创和谐环境,营建温馨家园”.因此,国有物业管理工作的重心应放在“提升体能服务、技能服务和智能服务整体水平上面,以更加细致周全、贴近生活的服务赢得业主的心,通过优质服务塑造形象、融合关系是物业管理的重要内容。加强社区文化建设,打造优美舒适的居住环境,营造丰富的文化氛围,从人性化角度出发塑造,以超前性的文化视角,宁静、祥和的文化氛围为住户提供蕴含深刻的文化、情感内涵的生活空间,方便周到的社区服务、丰富多彩的文化活动,拉近了社区居民与企业的距离,促进了企业的整体和谐,这是物业管理服务不懈追求的重要目标。

  5.3 强化社区服务功能,解决居民生活中亟需解决的问题,遵循”以需定建“的原则,注重完善小区硬件建设和软实力的配套发展,对于居住区域内的道路,场地、绿地、小区景观、健身设施等加强投入和维护,从引导社会风气,提升文明程度,加强全天 24 小时安全监控、治安巡视管理,建立完善社区服务网站,提供即时服务和预约式服务电子商务平台,通过为小区业主提供便捷,细致的常规性服务、”一站式“家居服务以及社区文化教育服务,成立社团,社团、兴趣班、学习教育、课外活动、形体训练等,优质价廉的卫生医疗保健、理疗、按摩、健康咨询、心理辅导等一系列服务从而提高物业管理整体服务水平。中原油田社会化服务板块近一年来通过设置便民服务大厅,主导推进”一卡通“便民收费便是提升物业管理社会化服务水平的一项重要举措。

  加大棚户区改造工程,把经济保障用房的建设与智能化商业公寓建设相结合,使新建住宅小区设施齐全,功能完备,同时对原有老旧小区进行维修改造,加强硬件投资建设,主业单位支持、租赁经营与物业服务相结合,从而多方位保障新建小区与原有住宅小区社区服务的正常运营。

  国有物业管理企业必须转变观念,摆正位置,由业主的”领导者、管理者或支配者“转向为接受业主委托,受雇于业主,为业主收好、管好、用好物业管理服务费,同时服务好,维护好业主的物业,方可从中得到合理的报酬。物业公司内部要职责明确,确立岗位责任制,达到事事有人干,事事有人管的效果,形成良好的工作气氛,塑造良好的企业形象。

  参考文献:

  [1]梁德成。阳光物业:国企后勤改革成功范例[J].中国物业管理,20xx(5)。

  [2]成杰。做最好的中层[M].中国华侨出版社,20xx 年 12 月第一版。

  [3]许国鸿。《一个行业成就一座城---从十二五规划看中国物业服务的未来》。20xx 四川--香港国际高端物业论坛,20xx.06.

物资管理论文10

  三峡工程物资供应管理特点是数量大,时间长,要求高。通过对管理流程的优化再造,采用数字化管理手段,成功地解决了物资流通中的质量和物资实际消耗量二个“硬骨头”难题,实现了一流的工程质量和节约工程成本的目标。通过三峡工程建设实践,提升了我国水电建设的管理能力,将物资管理可追溯性、过程管理和精细化管理的方法和手段,移植到三峡集团白鹤滩等金沙江下游四个电站建设,也延伸到了行业外的昆明飞机场建设等工程,取得了非常好的社会效益和经济效益。对国际国内水电站建设的物资管理提出了一个全新的管理方案和成功的案例,供其它大型工程物资管理参考和借鉴。

  三峡工程物资管理目标

  三峡工程建设总工期为17年,动用物资量巨大。为保证原材料的质量和工程建设顺利的进行,明确物资管理目标是保质保量、经济合理;保持生态与环境平衡;安全、快速、及时。实现管理目标的原则为满足工程建设需要,使得物资系统成本最小,将物资供应厂商、运输单位、仓储单位和配送、施工单位组成一个系统进行决策,达到将正确数量的物资在正确的时间配送到正确地点。决策手段为提高工程服务水平和降低总的交易成本,并且寻求两个目标之间的平衡;出发点是系统最优,而不是单个企业利益最大化;核心是各参与企业之间合作与信任。

  三峡工程物资管理方法

  物资质量管理“千年大计国运所需”,树立工作质量和工程质量才能保证原材料质量的工作理念,质量必须从源头抓起,通过全过程和全要素的控制,达到一流的原材料质量。

  一是物资采购前对物资质量进行预控制,对潜在的供货厂家进行实地调查,通过招标择优确定物资的供应厂家。主要评价内容包括:厂家资质等级、生产许可证、质量保证体系及质量保证能力、质量检测手段、供货能力、产品性能及采用的标准、产品适用于三峡工程的试验论证资料及其在同类工程中不少于两年的使用记录证明、质量历史及用户反映;如果属新产品、新材料还应提交国家有关部门的鉴定资料。

  二是专项材料或特殊用途的材料、水泥定点供货厂家,质量管理工作将事后控制变成事前控制和全过程控制。质量监理工程师驻厂进行全过程管理,质量管理包括原材料、生产工艺和手段、检验手段和方法、半成品和成品检验,监理工程师签发了质量合格证明后才能出厂。

  三是物资现场质量管理。实物验收管理,采购的物资到达三峡工地后,对物资进行质量检验,质量检验包括外观质量和内在质量。外观质量主要是数量、包装、外观、型号的检验和核对;内在质量检验是对机械性能和化学成分等进行试验。物资在现场使用进程中若出现质量争议,施工单位应及时反馈给监理工程师,组织相关方对质量争议事项确定处理方案,损失由认定的责任方承担。若施工单位对监理工程师物资文中国长江三峡集团公司胡江波武汉理工大学管理学院陈亚雄陈初龙水电工程物资供应管理创新与提升三峡工程实质量认证意见持有异议,可申请质量技术监督局或双方认可的质检部门进行检验,所发生的费用、损失由责任方承担。在处理质量争议期间,施工单位应按监理工程师的指令保证工程正常施工,减少窝工待料损失。采用市场手段进行物资资源配置面向社会公开招标采购,形成三峡工程的有形建材市场,按照“事权、招标权、评标权、决标权”进行“四权分立”,实现阳光采购的目标。利用竞争机制,优选供货厂商。三峡工程是我国经济建设的热点,工程本身蕴涵并创造着一个巨大市场,利用三峡工程这一个巨大的无形资产吸引国内外优秀的厂商,充分利用市场机制,择优选择供应厂家。采购原则包括:产品质量优先,厂商提供的物资必须符合国家标准和行业标准、设计要求和三峡标准,杜绝假冒伪劣产品进入三峡工程;供货厂商应有良好的资信和业绩,具有相应的资质、生产能力及经验,重合同守信用、协调配合服务意识强;到达工地现场综合报价优。优化物流组织采取计划配送制为满足工程建设的物资需求,充分利用社会资源,三峡工程物资采用计划配送。能直达现场的一定直达施工现场,不能直达现场的进入工区中转仓库。按“按入设备技术先进、运行可靠,有良好信誉,运力充足、应急能力强,有先进、灵活、可靠的高度指挥系统,运输成本低”等基本条件面向社会招标选择物资承运单位,由供货厂商牵头组成运输联合体,按照“确保总量,单价承包”方式,按配送计划将物资运送到三峡工地指定的地点或仓库。

  现场供应管理措施

  一是物资计划管理。根据施工承包合同工程量,编制并报送该项目的物资需求总量计划,同时应根据工程施工进度计划和项目施工详图,编制年度、季度、月度物资需求申请计划,水泥和粉煤灰还应编制周需求计划。物资需求计划经监理工程师、项目管理部门审核批准后为物资管理部门供应依据;总量需求计划、年度需求计划、季度需求计划为采购和备料计划,月度计划、周计划实物供货计划。二是物资供应管理。施工合同签订生效后,施工单位应到物资管理部门办理物资供应开户手续。三峡工程采用“分期供料、总量控制”原则组织物资供应,总量控制为物资消耗的事前控制,实行动态管理,合同执行过程中,由于设计变更或其它技术原因可调整物资供应总量。三是物资核销管理。物资核销是工程成本管理和质量管理的主要内容之一,计划审批为事前控制,物资核销达到事中和事后控制,防止工程物资流失。物资核销工作分季度、年度和竣工核销三种。合同工期在一年以下的进行季度核销、竣工核销;合同工期在一年以上的需进行季度、年度和竣工核销,年度核销应与当年工程统计结算报表同步完成,以便正确掌握物资流向。

  采用数字化管理系统实现物资管理手段现代化

  一是数字化系统建设的原则。“统一规划,分步实施”进行系统建设,“服务生产,面向管理,辅助决策”的设计思想。以物资管理业务驱动为出发点,分步实施。第一是安全性,系统数据操作对各级用户授权限制;统一用户认证、权限管理和控制、密码控制等多种安全和保密措施。第二是开放性,系统应具备良好的开放性,通过标准的接口技术与其它管理系统集成,达到互联互通相关数据资料。

  二是管理系统的功能模块。信息系统负责业务数据处理及相互交换,实现需求计划、发货、验收、入库、库存、领用、核销、结算等各环节的电子化流程审批和跟踪,实现各类相关文档资料上传、记录,并生成各类报表。可随时掌握工程物流运输动态信息,进行日常业务和数据处理、单据、报表、核算资料等共享和报表自动生成,形成数字化管理。三是通过先进的管理手段,提升了管理效率和管理迈上新台阶。数字化管理系统的成功运用,实现了物资采购合同全过程计算机数字化管理,达到合同执行的规范化。物资采购合同分项报价清单、交货数量和检验报告中的实到数量三单在财务系统自动生成,有力的约束了合同双方在合同执行过程中行为,保证了合同执行的严肃性和透明性,合同执行全过程可追溯,实现了阳光下采购物资的目标。四是优化物资管理模式,形成了三峡工程物资协同运转、高效管理和科学决策所需要的数字化管理系统;促进工程物资管理工作规范化、标准化,理顺各管理层内部及彼此之间关系;提高日常关键性事务处理的效率和各部门间的协同工作能力,提高工程建设的整体管理效率;实现物流全过程管控,规范物资运输、配送路线管理;实现重要管控数据的自动采集,保证数据的正确性、安全性、可靠性;达到了账物相符的管理目标。五是环境管理。践行“绿水青山就是金山银山”的理念,三峡工程建设必须与环境和谐平衡,通过新技术的应用,三峡工程在国内首次大规模大范围使用粉煤灰,将热电厂的填埋废料变成大坝的胶凝材料,既保护了环境又能改善大坝混凝土性能,在建筑行业起到了示范和引导效应。采用大坝混凝土集中拌制,用集料罐运输水泥和粉煤灰,节约纸质包装袋约1.56亿个。

物资管理论文11

  摘要:基层医疗卫生机构库存物资是变现能力较强的流动资产,是卫生机构开展服务活动的重要物质保证。应重视物资管理,提高物资管理水平,并且提升物资周转率和使用效率,减少或避免物资管理环节出现问题,为建基层、强基层,不断提高基层医疗卫生机构的医疗服务和基本公共卫生服务水平提供强有力的支持。但在一切以医疗专业技术为主的背景下,基层医疗卫生机构物资管理的现状却不容乐观:存在管理不规范,管理水平较低,甚至存在混乱的现象。本文将会针对基层医疗卫生机构物资管理存在的问题及其解决办法进行具体分析,以期能够为相关从业人员提供一定的参考意见。

  关键词:基层;医疗卫生机构;物资管理;问题

  引言:

  基层医疗卫生机构的物资管理应当按《基层医疗卫生机构会计制度》的要求分成药品、卫生材料、低值易耗品、其他材料四大类,并严格按照相关物资管理的规范程序进行管理。但就目前而言,绝大部分的基层医疗卫生机构在物资管理方面还存在一系列的管理问题,只有认真分析这些题,并提出相应的规范管理办法,才能提高物资管理水平,保证单位资产安全,避免不必要的物资损失。进而综合提升我国基层医疗卫生机构的医疗卫生和公共卫生服务能力。

  一、基层医疗卫生机构物资管理中存在的问题

  (一)无采购计划或采购计划制定不合理。

  对于药品和卫生材料,绝大部分的基层医疗卫生机构都能做到在采购环节先制采购计划并经领导审批再进行采购,但仓库管理人员都是医药专业出身,在一切以医疗专业技术为主的大环境中,主观产生了专业方面的优越感,并且对仓库管理知识表现出抵触,认为那是后勤人员才需要学的。而且,单位领导也不够重视物资管理,没有举办过相关知识培训。受主观与客观两因素的影响,造成仓库管理知识、技术的缺乏,更谈不上什么零库存理念了,导致他们常常制定一次性采购数量较多、品种齐全的物资的采购计划,这种通过增加库存防止断货的方式造成了药品、卫生材料的积压、并占用了一定额度的资金,而且如药品周转天数过大,将无法通过卫生年报的审核。相对于药品和卫生材料,低值易耗品和其他材料用量较小,并且通常在机构所在地周围就可以进行就近采购,所以很多单位没有制定采购计划,需要时直接向固定商家签字赊购,然后由赊购经办人直接交给使用科室,没有办理任何接收、验收手续,赊购与实际交付使用数量缺乏核对的凭据。没有经过采购审批、验收入库、领用出库等环节的追踪管理,容易出现物资浪费、未经授权的采购或盗用物资等现象。

  (二)消耗管理薄弱,以领代支情况普遍。

  就目前而言,基层医疗卫生机构都设置了一级仓库(药库)和二级仓库(药房),药品和卫生材料通常能按规范程序验收入到一级仓库中和移库到二级库,但在二级仓库的消耗统计上大部分单位不完善、不规范,无法完整统计出消耗数据。加上基层医疗卫生机构实行国家基本药物零差率销售以及财务集中核算后,由于核算员并不在核算单位上班,无法亲自收集药品销售出库数据,而核算单位的药房管理员又无法提供销售出库数据,就只能对西药和中成药直接以收入数作为成本支出数了;中草药减去加成部分后作成本支出。虽然在实行零差率后西药、中成药收入数与支出数是完全一样的,但脱离了库房物资管理系统的数据核对,无法及时发现数据异常现象,以致年终盘点时,会出较多的盘盈盘亏现象,无法找出原因。而对于卫生材料从药库领用后就没有再进行跟踪管理,直接按一级库房出库数列作支出,没有按照药房物资管理系统的销售出库数作为结转成本的依据,提高了卫材损失的风险。

  (三)物资分类不完全,没有实现明细核算。

  对于药品部分的分类,大多单位都分成西药、中成药、中草药三类进行管理,但也有部分单位为了管理方便,全部混在药品一个大类中管理,给账务入账带来困难;较为严重的是低值易耗品的分类,绝大部分单位都没有进行单独分类管理,或者不知道如何区分低值易耗品和其他材料,而财务在做支出时也全部归到材料支出中。不符合精细化管理的要求,也不符合会计的严谨原则。(四)缺乏物资盘点制度,盘点流于形式。物资管理要求单位要定期对库存物资进行盘点,每年至少于年终时进行一次全面盘点。大部分单位都能做到年终的全面盘点,但因为药房平时没有按规定完成的入库、出库手续,也就无法生成盘点前的清单了,就采取直接统计存货情况,并把统计原始数据交到财务,草草完事,无盘点报告。对盈亏情况、原因不进行分析,提出整改措施,导致物资管理水平没有得到逐步提高。

  二、基层医疗卫生机构物资管理存在问题的相关解决对策

  (一)重视物资管理,加强物资管理知识培训。

  单位领导要提对高物管理重视,对从事物资管理人员进行物资管理知识的培训,或在相关医药识知培训中增加资管理知识讲解,改变物资管理人员观念与理念,增加物资管理人员的管理知识,同时,随着互联网和信息技术的发展,基于物资管理的专业系统软件也开始出现,这类专业系统不仅可保证注重细节和全面的物资管理工作中有效的促进管理效率的提升,对于药品医疗物资管理的精确性和正确性要求,也能够同步满足,因此,在对相关的管理人员进行培训时,除了理论知识培训外,还包括了对其管理系统操作技能和水平的培训。以促进其更加科学、熟练的掌握系统的应用方法,利用系统更好的为物资管理工作服务,在对系统的熟悉方面,包括了充分了解物资的入库、出库、结存情况,并且明确这些信息在管理系统中的查看和操作方法。另外,还需要与财务部门加强沟通,以便随时了解与物资有关的资金、资产变动。

  (二)完善物资管理程序环节

  对于所有的物资的管理一定要严格按照相关的物资管理程序来进行,要经过合理编制采购计划、计划审批、验收入库、领用移库和药房销售(消耗)出库等环节,只有不同物资类型都有了规范的管理程序作为管理工作开展的参考,才能确保各类物资的管理工作扎实有效。尤其是其他材料和低值易耗品,要全部按规范程序进行管理,不能搞特殊化。月末管理员要编制库存报表以及将相关资料上报财务,财务也要加强敦促和监督,不能简化规定程序,自制成本结转凭据。以做到及时核对,找出差异原因,保证账实相符,数据真实准确。

  (三)完善物资盘点制度

  对于物资的盘点,不能仅限于年终的盘点,要根据实际需要定期或不定期对物资进行盘点。如实行月末、季末、半年度等定期盘点;在数据异常或管理人员离职的不定期盘点。盘点前要有清单,对照清单进行盘点,详细记录盘盈盘亏的物资的类别、名称、型号、单位、数量。盘点结束后,要出具盘点报告,对盘盈盘亏的原因进行充分分析。对于超出合理损耗的盘亏,要追究相关责任人责任。建立物资管理方面的责任问责制,保证物资管理做到账账相符和账实相符。

  (四)建立和完善内部制度

  财政部20xx年发布、20xx年1月1日起实施的《行政事业单位内部控制规范》和20xx年印发的《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》要求单位要全面建立、有效实施内部控制。但目前都基本上仅停留制定层面,尤其是基层医疗卫生机构,都是为了完成任务(当地财政部门要求在电脑系统中上报内部控制),在电脑系统录入内部控制的内容就完事了,而内控制度的制定往往都是委托第三方完成的。更谈不上执行、监督、奖罚等环节的工作了。可以说对于内部控制度,全单位只有录入的人知道具体情况,这是个不容乐观的现状。基层医疗卫生机构应该要求全体职工参与内部控制建立和有效实施,营造按制度办事,以制度管人的良好环境,促进物资管理人员加强对物资管理环节内部控制的有效实施,对所有物资实行最明细管理。做到不相容职务相互分离,杜绝一人身兼数职,包办物资采购、入库、出库,盘点结存等所有环节工作。在内控制度的财务控制层面,要求会计核算的精准明细,以对应促进物资管理分类的明细和完全,维护单位的物资安全。

  三、结束语

  物资管理知识不是一个新知识,但在行政事业单位,特别是基层医疗卫生机构,因为规模小、领导重视不够和管理人才的缺乏等原因出现管理水平低下,存在物资意外损失的风险。本文在分析存在问题的同时,提出的解决的对策,以期起到抛砖引玉的作用,给相关工作人员的工作提供些许参考,保证单位的物资提高单位的效益,增强基层医疗卫生机构综合服务能力,促进基层医疗卫生机构的健康、稳定发展。

  参考文献:

  [1]陈胜利。谈基层医疗卫生机构库存物资的会计处理[J]。时代金融,20xx,32:149—150。

  [2]赵卫红。基层医疗卫生机构库存物资管理现状及对策[J]。行政事业资产与财务,20xx,17:22—23。

  [3]姚菊。关于基层卫生院物资管理的思考[J]。行政事业资产与财务,20xx,33:13—14。

  [4]俞吉波。勿以事小而不为——论基层医疗卫生单位的易耗品管理[J]。中国经贸,20xx,6:118—119。

物资管理论文12

  摘要:物资管理系统是企业物资管理信息化的重要支撑系统,建设统一的物资管理信息化平台,统一数据编码、规范流程,实现企业内外部信息的实时共享和有效利用,实现工作的标准化、规范化、流程化,建立精益的物资管理业务体系,需要公司系统规划、统筹考虑、全盘布局,关注重点问题,优化解决方案,以达到物资管理提质增效的目的。本文从物资管理系统需求框架、存在问题及分析应对等方面,全面对公司物资管理信息化系统进行了分析研究。

  关键词:建设原则;关键点分析;重点问题解析;优化方案

  为提升企业运营管理基础能力,以“提质增效”为管理核心,公司全面梳理采购管理、库存管理、供应商管理、财务管理等公司管理的基础、薄弱环节,建设统一的物资管理信息化平台,解决不同部门之间业务协同问题,实现物流、资金流和信息流统一,消除各类“信息孤岛”,实现公司范围内信息的良好互通与共享,及时掌握物资保障及经费执行情况,为领导科学决策提供支持。

  1、物资管理信息化系统建设阶段与要求。

  项目管理是信息化系统策划与实施的保障,良好的项目管理是贯穿系统建设始终的,能够协调内部资源和外部资源,保障系统整个开发和建设过程进度可控、预算可控、需求满足可控;项目小组为保证项目成功,需要从5个方面开展有策略的项目管理工作:

  a、有一个正式的实施计划;

  b、一个实际的时间跨度;

  c、举行定期项目状况会议;

  d、有一位支持项目的高效的项目领导;

  e、由相关人员组成的团队成员。

  充分地内部调研和外部调研,最终目的是为系统《需求方案》的合理性、充分性和完整性负责,这个过程是允许循环迭代的,充分地前期调研论证是为保证后期项目有序推进的重要基础;立项、招标过程是将《需求方案》转化为《需求实现方案》的重要手段,务必要谨慎、字斟句酌,确保最终的服务提供者和服务方案能够将需求转化为现实;以此来保证系统最终的成功运行和顺利验收。

  2、物资管理信息化系统框架与功能要求。

  在公司整个ERP系统、MES系统未完整搭建的现状下,实现物资管理的信息化,基本满足公司目前物资管理需求。每个模块基本的功能业务框架及需求分析如下:

  (1)采购管理。

  采购管理模块为产品制造提供配套物资保证,采购管理主要功能需求包括:采购需求、采购计划、价格审批管理、采购订单、采购到货检验、采购发票管理等。根据采购申请、需求合并、采购计划、确定货源、询价报价等多个环节的处理后产生采购订单,向《合格供应目录》内的供应商购买物料;供应商生产备货,发到工厂仓库后进行采购收货质检,并接收供应商开具的采购发票进行合同核销;最后转到存货系统进行存货核算以及转到应付系统进行付款结算。各个功能可相互参照,也可手工录入,减少人工操作的工作量。

  (2)供应商管理。

  该模块可实现供应商分类管理,实现合格供方的审核与积极评价功能、自定义审核流程;支持管理供应商资质档案管理(文档或图片形式),支持提取合格供方目录;实现供应商有效管控,物资采购采用合格供方提供供货范围内的物料。提供对供应商监督评价信息的录入、查询功能;实现供应商评价功能,可对供应商从技术指标或参数、供货质量、完成进度(按期到货率)、供应商性质等方面进行综合评价,系统可提供量化的统计数据以供参考;实现供应商货源清单、供应商按期到货率、供应商供货质量分析、供应商供货进度跟踪。

  (3)库存管理。

  库存管理子系统可以多维度管理库存物料,主要有货位管理、批次管理、序列号管理和出入库管理、预警管理、盘点管理。可以从类别、库别、货位、批次、项目等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况,同时,库存管理还能满足传统的收发存汇总表,能够定义分部门统计等功能。支持工程项目或订单为主线的库存管理模式,系统支持项目库存、通用库存、订单库存的管理;支持多种计量单位之间的自动转换,并自动识别标准转换和特殊转换,可实现采购、生产、财务等子系统与库存管理的集成应用,使物流、信息流、资金流高度一致。

  (4)条码管理。

  利用条码标识技术在采购到货、库房盘点、出入库等环节进行数据采集、分析和处理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯产品具体信息数据。支持不同包装、定义不同的编码规则;支持脱机、联机两种工作模式;支持脱机扫描设备、支持多单据扫描结果和货物移动单据的自动匹配;支持根据条码查询对应的货物当前所在的位置;支持基于条码的库房盘点管理等。

  3、物资管理信息化系统实施阶段重点问题解析。

  (1)数据规范性与标准化问题在实际标准执行应用过程中,很多数据偏离编码标准的要求和规定,存在很多数据不符合标准要求或者数据重复。主要体现在数据输入不规范、数据编码信息不完整、数据属性不准确等问题。

  (2)计量单位灵活转换问题。

  基本计量单位(定额计量单位)、采购计量单位、库房计量单位(发放计量单位)进行灵活有效的转换,是影响系统高效运行的一个问题。车间在需求申请赋码阶段计量单位基于车间的实际定额需求确定,比如油漆m,计量单位可以是升,也可以是kg;比如绑扎带,计量单位可以是个,也可以是m;而后期采购环节对于计量单位的要求,往往不完全与定额管理计量单位一致。

  (3)单据信息实时追溯问题。

  目前,在物资管理系统中,数据追溯和信息共享层面存在较大问题。系统能够实现各单据之间的参照引用,但是彼此参照完之后的单据信息却无法进行追溯,参照的单据上没有被参照单据的可追溯信息(如单据编号等),无法实现信息追溯。导致系统在实际应用过程中,因数据追溯的问题,造成很多信息传递和查询障碍。

  (4)业务流程简化与优化问题。

  在公司物资管理系统实际开发部署过程中,审批流程和信息流转过程过于僵化,呆板地将传统线下的审批流程引入信息化系统,很多审批环节冗余,导致信息重复的、多次的在不必要的环节进行重复的流转或审核确认。导致审批效率很慢,数据信息无法基于系统快速流转,很大精力耗费在不增值的流程等待上。

  (5)供应商支持与配合问题。

  供应商的支持程度对系统实施的影响至关重要。供应商的配合力度,显然,对于物资管理系统供应商来说,在这几个方面做得还是不足的,人员配备少、经验缺乏、响应速度滞后。

  4、物资管理信息化系统问题优化方案与实施。

  (1)优化数据编码标准化管理模式。

  基于公司实际情况,优化数据编码管理权限的设置,实现基础数据过程管理规范化流程,规范基础数据(标准编码)的申请、审核、确认的流程管理。在系统应用初期应进行数据编码的集中、统一、归口管理,确保数据源的准确、唯一,随着后期系统应用成熟和编码标准的不断完善和细化,再逐步放权,以此来保证物资管理系统的应用能够不因为数据的问题导致流程效率低下、单据质量不高、频繁驳回的情况。

  (2)制定计量单位优化管理策略。

  在目前物资管理系统应用的限制条件下,改变系统使用策略,按如下两步骤开展工作:

  ①目前,车间在提请采购申请前,将定额需求的物料及用量汇总完成后,按照采购环节要求在物资管理提出采购申请,同时,在赋码申请阶段加入采购计划员的审核,以确保所需物料的属性信息,包括计量单位信息、包装规格等信息,是符合采购环节及库房管理环节的计量单位需求的。

  ②后期,进入产品定型后,车间需求单位按照原来的《标准件汇总表管理规定》、《材料定额管理规定》的要求,提请《定额表》并经制造工程部审批完成后,由车间需求人员将定额表复印一份提交计划管理室,计划员将各类需求信息按要求进行分类汇总后,结合采购管理室反馈的供应商的最小包装规格、最小起订量、销售计量单位信息以及库房反馈的库存信息,在物资管理系统进行采购计划的制定;采购计划流转到采购员账号下,执行后续采购工作。

  (3)打破壁垒,实现不同单据/模块间信息追溯与共享。

  通过系统设置,实现每一步骤的参照或者引用能够在参照的表单中实现被参照对象信息的记录(如表单号等),确保通过查看某单据时能够一目了然知悉单据信息的来源,以达到信息追溯反查的目的。同理,在某个模块中生成的表单或者数据信息,在另外的相关联的模块或者系统中,能够实现快速的调用,确保模块间、系统间数据的共享、共建、共用,最大化地确保数据源的唯一性。

  (4)根据各部门岗位职责,不断放权、简化审批流程。

  信息化管理系统实施过程中往往需要改变现有业务流程。传统模式下,流程的冗余,很多情况是考虑通过设置层层的审批环节,将责任无限度地分摊给每个审批环节,减少自己审批的责任和压力。物资管理系统运行后,应根据不同岗位设置相应的职责、权利和义务,确保责权利统一一致,能不增加审批环节就省掉,能承担的责任绝不推脱。

  (5)强化系统实施用户教育和培训工作。

  要采取以下措施增强用户对信息化系统的认同和接受,第一是顶层灌输信息化系统推行势在必行,让用户在企业文化层面接受信息化系统;第二是增加培训数量,通过不定期组织培训,针对问题答疑解惑的方式不断提高系统用户对系统的熟悉程度;第三是多样化的系统学习方式,可以通过录制操作视频、编制操作手册、针对性地使用案例详解、或不定期组织系统使用沟通会的方式开展系统使用学习,使得用户通过多渠道了解系统、习惯使用系统、接纳系统。尤其重要的是,项目完成后要对系统进行更深层次的管理员培训,确保系统开发人员撤离后,我们的系统管理员能够快速地接收系统问题并进行系统的维护。

  5、结语。

  信息化平台的优劣影响后期各类功能和需求实现,全员参与、供应商配合是保障项目成功的重要因素。系统建设过程中出现问题是正常的,针对重点问题,制定切实可行的解决方案,并且循环迭代该过程是信息化系统建设与推进的良方。结合公司物资管理系统建设过程解析,希望能够为后续信息化系统建设提供参考。

物资管理论文13

  摘要:电力企业应急物资管理是电力行业应急体系组成的关键部分,对社会生产以及人们的生活有重要的影响。虽然我国的电力系统已经具备了常态物资管理体系,但是在部分情况下,仍不能满足电力管理的要求,尤其是近年来频繁的自然灾害导致电力事故频发,更加凸显了建立和完善应急物资管理体系的重要性。文章通过对电力企业应急管理的现状进行分析,进一步探讨加强电力企业应急物资管理的措施。

  关键词:电力企业;应急;物资管理;措施

  电力行业作为支撑人民生活的基础性行业,受到突发性自然灾害等情况的影响时,会给人们的生活带来极大的不便,严重情况下会影响到社会的稳定和发展。现代电力系统中基本都建立了常规的物资管理系统,一定程度上满足了日常管理的需求。但是处理突发性事件的应急管理系统比较缺乏,难以满足现代电力企业发展的要求。因此,需要结合电力行业的发展特征,建立科学高效的应急物资管理系统,从而实现立体化、层次化以及多元化的管理。

  一、电力企业应急物资管理现状分析

  20xx年,我国南方遭受了历史罕见的低温雨雪灾害,导致了大量电网设备损毁,电力系统也造成了极大的破坏,据不完全统计,华中、华东地区电网中共37个地市545个县市供电受影响,其中有80个县市供电几乎完全中断,涉及停电用户高达2705.78万,电站停运884座,输电线路累计停运15284条,配电线路受损累计达到15.26万km,倒杆51.86万根,电网设施直接财产损失高达104.5亿元。笔者相信,良好的应急物资管理体系是能够在很大程度上避免部分损失的。而上述的数据也从侧面反映了我国电力企业的应急物质管理工作还有很多的问题,主要包括以下几个方面。

  (一)应急预案体系不完善

  为了处理大面积的停电状况,各地区的政府部门编制了相关电力应急预案并且颁布和实施,但还是有很多地区没有针对突发性的停电制定相应的电力应急预案,而基层电力企业制定的应急预案并没有覆盖所有地区,导致企业中的应急预案缺乏可操作性,因此,需要有针对性的制定电力企业应急预案;此外,普通的电力用户不会针对电力运行状况编制相应的应急预案,还有一些地区的应急预案并没有严格的按照整个部门的要求实施备案,也没有对电力应急预案进行修改,导致紧急事故发生的情况下缺乏有效地解决措施。

  (二)缺乏专业的应急物资管理队伍

  电力应急工作的开展,需要一支专业化的应急管理队伍。但是在实际电力企业管理中,应急管理队伍都是由电力部门紧急调配的工作人员,这些人员都是没有经过专业训练的兼职人员,对应急装备的使用不熟练,往往会拖延应急抢修的时间。同时,兼职人员对应急管理工作缺乏正确的认识,甚至没有充分意识到电网停电对人民生活以及企业的生产造成的影响。所以,导致电力应急管理工作效率很难有大的提升。

  (三)电力应急管理重点不明确

  电力企业中的工作人员没有清楚的认识到电力应急管理工作的重要性,导致相关部门以及企业电力应急管理重点不明确,企业中的应急预案仅仅局限于电力安全事故发生后的救援工作,严重忽略了电力事故的调整以及预警机制,并且没有对救援之后的电力系统进行预防性的检查,更是忽略了电力系统的评估和改进工作,大大降低了应急工作的效率。

  二、加强电力企业应急物资管理的措施

  (一)建立健全应急物资管理预案体系

  对电力企业而言,制定合理的应急预案是开展电力应急管理的基本路线,同时也是电力企业应急管理工作的起点,因此,企业必须以促进电网建设为目标,结合电力运输的实际状况以及输电过程中存在的安全隐患,有针对性的制定电力应急预案,使应急预案能够全面的覆盖所有地区。其次,在应急预案内容制定方面,需要注意重点内容的设置,应该将突发性事件发生前后的各个环节作为工作的重心。针对事情发生前、事中以及事后的各个环节提出相应的处理措施,并且有效落实工作,能够将各项责任落实到人,明确相关人员的职责和权利,从而调动电力企业中的全体人员积极参与到应急预案的实施过程中,促进预案的有效实施,快速排除管理过程中的各项安全隐患。除此之外,为了提高应急预案的可操作性,需要加强应急预案的演练,每隔一段时间组织预案演练,这样方便对预案存在的问题进行分析,进而实施改善,使其能够体现科学性。

  (二)形成统一的应急物资管理指挥部

  电力企业需要加大对应急管理人才的培养力度,提高管理人员的素质。同时还应该加强对管理人员的培训,提高他们的应急管理基本知识和技术能力,这些措施可以有效增强应急施工管理的水平和质量。此外,需要加强电力行业内部的协调,成立统一的应急物资管理指挥部,打破以往工作过程中受到地域和部门的限制,应急管理指挥部人员统一听从应急总指挥的协调,确保各电力部门的救灾工作的及时性,从而实现紧急状态下的物资保障作用。

  (三)明确应急物资管理工作重点

  企业工作人员需要加强对电力应急管理工作的认识,明确应急管理工作的重点,制定合理的应急预案,加强对事故前后的检查和维修工作,改进和完善应急物资管理系统,使其能够形成高效运转的大系统,建立的应急系统中包括对应急物资的采购、物资发放机制、资金筹集渠道和资金的发放及监督。应急管理中心应该根据灾害的具体分布状况以及电网运营的现状来确定物资储备定额,并且确定应急储备物资的数量、种类以及相关的技术规范,根据相关资料和实际需要编制年度应急物资储备计划,制定合理的资金需求计划。但物资采购采取招标采购的方式不能够满足实际物资需求时,可以采用非招标采购的方式加强物资数量,从而满足人们对物资的需求。对于紧急采购协议中规定的主要设备材料需要在最短的时间内配送到相关应急部门。为了应对气候突发状况,确保应急物资的顺利供应,需要做好应急物资准备工作。首先应该筹备应急物资,设定专门的物资储备库房,对物资进行存储。其次,需要定期检查应急设备的运行状况,确保设备运行处于良好状态,能够及时投入使用。若电网发生突发事件,需要将应急物资及时运送到现场,保障电网运行的安全。再次,需要健全物资采购配送机制,实现物资灵活、快速的配送。最后,需加强应急物资的维修和保养,将退库物资进行归档管理,以此提高应急物资管理水平。物资储备单位在接到调用通知后,需及时完成储备物资的发放工作,必要情况下可以引入第三方物流作为物资配送的渠道。应急物资使用单位在物资使用之前需要对其进行清点和验收,确保物资安全。

  (四)建立应急物资管理信息系统

  建立应急物资管理信息系统,确保系统的有效运行是对原有正常运行状态下物资管理系统的补充,同时也是应急物资管理系统中不可或缺的一部分。由于应急管理具有一定的特殊性,应急管理信息系统的物资存储以及物资调配都要与传统的物资管理系统区分开。物资管理信息系统可以详细的记录各种物资设备的品种、规格以及生产厂家等信息,当发生灾情的情况下,物资管理部门可以充分发挥信息系统的便捷优势,在较短的时间内统计出物资的需求量以及需要物资的种类,从而为物资抢修部门提供决策依据。

  三、结语

  社会的发展和进步使人们的安全意识不断提升,对电力企业应急物资管理提出了更高的要求。为了提升电力企业应急管理水平,需要加强应急管理体系的建设,形成高效的应急物资管理系统,从而提升安全事故的处理水平,为人们的生活提供安全的电网体系。此外,为保障电力企业应急工作的顺利开展,还需要加强电力应急人员的素质培养和基础知识培训,提高他们的综合能力,从而为电力的安全运行提供服务保障,进一步促进电力系统的稳定发展。

物资管理论文14

  【论文关键词】电子商务 采购管理 零库存 物流配送

  【论文摘要】电子商务时代下,企业传统的物资管理模式已经不再适用,我们已经跟随时代的脚步,不断的在更新与完善企业的物资管理方式。在电子商务时代下,企业的物资管理无论是在采购,还是库存和配送方面都有着自己独特的特点,本文就这些特点进行了简单的阐述。

  一、电子商务时代下企业物流采购管理的特点

  1.采购周期短,有效降低采购成本

  在电子商务下时代下,供应商实现了网络化管理,通过供应商的商情库,了解物资的品种、质量、价格、数量、服务与咨询等情况,在网上询价、洽谈和开展交易等等业务活动,既能节约时间又可节省费用。并容易实现全球化采购,获得最好的供应商与最优惠的产品价格,同时因为因特网使用费用较低,网上交易成本只是传统交易的1/50。此外,还能够大大减少“少批量、多批次”的采购方式所引发的劳务运输成本高,物流效率低的问题。所以,网上交易能解决过去物资的采购成本居高不下的问题。

  2.物流速度快,有效降低库存量

  在电子商务下时代下,供应商实现了网络化管理,可不再使用大量库存来保证生产,企业采购员能根据生产单位的需求,不断调整生产计划,迅速在网上寻找物资信息,在网上与供应商进行洽谈。这种高速的信息流最大化地促进了人流、商流、财流物流、的飞速运转,提高了生产效率。Www.133229.cOm电子商务的开展可以根据生产需要及时的对物资采购做出的快速反映,有效降低库存量。

  3.交易中介少,有效的降低运输费

  电子商务的开展可以减少交易一中介,有效降低交易成本。企业通过物资采购网,能减少运输中介,由专门的物资配送公司将产品直接送达客户,而不必一次一次地不同转送。从而减少运输中介,降低的劳务与运输费用。

  二、电子商务时代下实现“零库存”管理的方式

  1.配送方式

  根据电子商务的特征,对物流配送系统实施统一的信息管理与调度,依照采购方的订货要求,在物流基地进行理货,再将配好的货物送给采购方的物流方式。这一优化的、先进的流通方式能够有效地优化库存配置并降低企业物流成本,保证产品及时供应,从而实现“零库存”。配送方式代表现代市场营销的主方向,是现代最具有发展潜力与经济效益的物资供应系统。所以根据生产的需要,可以对某些物资施行了配送制,依照企业的实际需要,直接将物资送到生产现场,实行采购与发料一体化,很大程度上节约了物资的储存与运送成本,并使生产必须的物资及时靠近现场,保证了稳定和高效的生产。

  2.委托保管方式

  经过一定的程序,将企业的物资交给专门的公司保管,再向受托方支付一定代管费用,从而使得企业不再有库存,进而实现“零库存”。“零库存”的优势在于:受托方可以利用他们的专业优势,实现高水平与低费用的库存管理,企业不再设置仓库,同时,减去了仓库与库存管理的许多事务,使企业能集中力量生产经营。然而,这种“零库存”的方式主要靠转移库存来实现,并不能真正降低库存总量,这种方式主要适合需要专业保管的物资。

  3.即时供应体系。

  在即时供应体系下,企业能够随时的购入物资,采取需要多少就可以购入多少的方式,供应者能以自己的库存与有效供应系统担负即时供应的责任,从而实现“零库存”。这种形式实现的“零库存”主要针对工具与标准件。但是,这种供应系统对信息环境的要求比较高,他要求供求的双方的业务系统都要是完全自动化,如此才能够最大程度地表现这种库存方式的优势。

  三、电子商务时代下企业物流配送管理的特点

  1.配送信息化

  电子商务时代下,配送信息化作为电子商务的必然要求。信息化体现为物流信息收集的数据库化与代码化,物流信息的商品化,物流信息传递的实时化和标准化,物流信息处理的计算机化和电子,物流信息存储的数字化等等。所以,数据库技术(database),条码技术(barcode),电子数据交换(edi:electromcdatainterchange),电子订货系统(eds:eleetromcordenngsystem),有效的客户反映(ecr:effectivecustomerresponse)和快速反应(qr:quickresponse)及,企业资源计划(erp:enterpriseresourceplan.mug)等等技术和方法在物流中将能够得到普遍的应用。

  2.配送自动化

  信息化是自动化的基础,机电一体化是自动化的核心,无人化是自动化的外在表现,省力化是自动化的效果。另外,配送自动化还能够加强劳动生产率,扩大物流的作业能力,降低物流作业的差错等等。物流的自动化设施特别多,如:货物自动分拣和自动存取系统,条码/射频自动识别系统,货物自动跟踪系统,以及自动导向车等,这些设施与系统在发达国家己经普遍的应用在物流作业流程,由于我国物流业起步较晚、发展水平较低,物流自动化技术的普及还需要比较长的时间。

  3.配送网络化

  信息化也是配送网络化的基础,这里所指的网络化具有两层含义:一是组织的网络化,即:建立物流组织的内部网络intranet:二是物流配送体系的计算机通讯网络,包括制造商或供应商的联系与物流配送中心都要通过计算机网络,另外,与下游顾客间的联系同样也要经过过计算机网络通信。如:配送中心要向供应商发出定单,就可以借用计算机通讯方式,借助于电子数据交换edi技术与增值网van上的电子订货系统eos自动实现;

  4.配送智能化

  配送智能化是物流信息化、自动化的高层次应用,物流作业过程中大量的运筹与决策,如:运输路径的选择、库存量的确定、、物流配送中心经营管理的决策支持自动分拣机的运行、自动导向车的运行轨迹和作业控制等等问题都需要依靠大量的知识才可以解决。在物流的自动化进程中,物流智能化作为不可避免的技术难题,物流智能化已经成为了电子商务时代下物流业发展的一个新的趋势。

物资管理论文15

  摘要:进入21世纪,随着我国经济的不断发展和时代的不断变迁,我国电力公司的内部发展也迎来了巨大的改革,市场需求量增加,市场被逐渐地打开,电力公司得到了迅速的发展,但是在电力公司的日益发展过程当中,发电企业物资管理的过程暴露出了许多的弊端,陈旧的管理观念以及落后的管理技术,从各个方面都阻碍电力企业的发展。如果想要提升电力物资的采购水平,就需要从各方面采取一些措施,并融入创新的方式,包括对概念和技术上的创新管理,使其能够适应市场的需要,加快电力公司的发展步伐。

  关键词:发电企业;物资管理;现代化

  随着经济的不断发展和科技的不断进步,市场竞争也日益加剧,所以为了在市场中分得一席之地,发电企业若想在激烈的市场竞争中占得一席之地,就要根据自身的实际情况作出相应地改变,以适应时代发展的需要。随着市场经济的逐步完善,发电企业存在的弊病也越来越明显,传统的经营模式已经很难适应当前的经济发展模式,发电企业如果不能主动地顺应市场的改变而改变,将会极大地降低自身的竞争力。从近几年的发展情况来看,我国对电力资源的供需平衡已经开始逐步的缓和,与此同时,发电企业的利润正在逐年的降低,其他可替代的资源价格开始逐步存在竞争优势,因为原材料价格的上涨所以导致发电企业的利润直线降低,部分发电企业已经开始出现亏损的现象。如果想要改变这种现状,就需要从根本上改变发电企业物资管理的方式,全面提升物资管理的水平,从而增强自身企业的竞争优势。

  一、当前发电企业物资管理中存在的问题

  1.物资采购招标制度的执行度不高

  在我国法律中有关于物资采购制度的明确要求,其中国家电网公司对自己的物资采购招标都有具体的规定,包括物资的采购权限,以及过程中的采购金额等。比如在基建项目过程当中金额一般在五十万元以上的和其他装置性设备二十万元以上的,都可以进行公开的招标竞争。对于一些价格没有到这个额度的装备,一般都由当地的发电企业进行独立的采购。但是随着招标制度的发展,逐渐暴露出了一些弊端,比如一些单位集体对金额较大的项目进行拆分,这样能够拿到自己单独进行购买的权限,再加上国家对这方面监督管理的不严谨,管理制度相对来说也不完备,导致各地方企业不按照规章制度办事,导致发电企业的物资招标制度的执行度低下。

  2.供应商管理不规范

  从当前的发展情况上来看,在电力物资采购的过程当中,对供应商的管理不到位,不能做到对供应商的明确规定,没有逐步的实现分类分级的管理,发电企业也很少与合适的供应商建立稳定的合作关系,这种问题所导致的后果就是很难在采购的过程中得到优惠。没有长期固定的供应产品,发电企业采购过来的都是各种不同的产品,质量上也很难得到保证,如果能够寻找到合适的供应商并建立长期的合作关系,有助于发电企业和供应商的合作共赢。

  3.采购过程中的谈判机制存在弊端

  在发电企业进行物资采购的过程当中,可以说关于供应商的选择是很关键的环节,如果从理论上的角度进行分析,能够挑选的供应商应该是越多越好的,我国法律有明确的规定,关于发电企业在进行招标的过程当中,必须是三个及以上的供应商才可以进行竞标。但是再具体的执行过程当中,并不是按照规章制度进行执行的,有时候可能不到三家供应商就已经开始竞标了,这种现象的发生十分不利于发电企业进行物资的管理,所以在采购过程当中,谈判的机制还是存在着一定的弊端。

  4.在整个采购过程当中缺乏监督

  从我国当前关于发电企业在进行物资管理的现状来看,很多发电企业进行物资管理都是在各自的企业内部进行的,整个过程缺乏相对的透明度,大众不能了解其中的过程,也不能发挥大众进行舆论监督的职能。一般在进行物资的采购环节时,每一个过程都由发电企业进行独立的处理,自行选择到底哪个供应商竞标成功,只和组织的内部人员进行商议,由此一来,外界的人员就很难对整个采购过程进行过问,也不能发挥监督的作用。从价格的角度来看,发电企业做的也不到位,没有具体的价格明细进行公开,没有自身的价格标准,一般都是由供应商进行定价,在这种形势下十分不利于发电企业的发展。

  二、发电企业物资管理现代化的策略

  1.完善相关的规章制度

  在发电企业进行物资管理的过程当中,首要的就是要建立健全物资的管理制度,并能够严格执行这项规章制度,通过目前发电企业的现状来看,在发电企业的管理中存在着纪律松散的现象,出现这些问题的根本原因就是缺乏相关的法律法规机制。在这种情况下,如果物资的采买一旦出现了问题,需要承担的责任很难细分到个人,有着严重的弊端。建立健全相关的法律机制是发电企业进行长期稳定发展的保证。所以一定要完善相关的规章制度并且严格的按照规章制度执行,这样才能够保障物资管理的每一个具体环节,也能够增强发电企业物资管理的水平。在发电企业进行物资管理的过程中,仅仅依靠内部监督是不够的,物资管理中有很多的环节,很难保证每一个环节的负责人都能够恪尽职守,如果在管理的过程中涉及到员工的个人利益,很难保证在物资的管理中不会出现问题,所以应该将采买的信息进行大幅度的公开,充分发挥广大群众的舆论监督作用,这样才能使相关的标准被更好地执行。

  2.引入全新的物资采购模式

  在以前的物资采购工作中,几乎都是由发电公司的采购人员自行决定到底采买哪家供应商的东西,关于价格的机制也没有合理的规范,几乎都是听供应商的报价决定的,整个过程具有很强的随意性。有时发电公司的招标工作也没有经过事前的安排,都是临时起意进行招标的,而且只根据大型的项目进行有组织的招标活动。在这些过程当中,几乎是没有价格原则可寻的,也无法保证采购商品的质量问题。所以应该在物资的采购过程当中引入全新的物资采购模式,由另外一个部门进行采购,这样两个部门之间可以相互监督。

  3.采用计算机网络竞价的采购方式

  计算机网络竞价是最新兴起的一种竞价方式,并不需要买卖双方进行见面商谈,能够有效避免人为上的随意性,能够使竞价的过程较为公平,降低竞价采购的成本,也能够保障产品的质量,有效地形成网络监督的作用,所以使用计算机的竞价方式具有很大的优势,也有广阔的发展前景。

  三、总结

  在电力的采购管理过程当中所存在的问题是由很多方面的原因造成的,同时发电企业在进行物资管理的过程当中,应该积极的在管理上进行创新,而且在过程当中必须清楚的认识到产生问题的原因,比如关于物资的招标制度的执行度不高、供应商管理不规范、采购过程中的谈判机制存在弊端以及在整个采购过程当中缺乏监督。然后根据相关的问题提出具体的建议,比如:完善相关的规章制度、引入全新的物资采购模式以及采用计算机网络竞价的采购方式等策略。只有针对性的进行改革创新,才能够有效地提高电力企业对物资采购的管理水平。

  参考文献

  [1]宋立男.浅谈发电企业物资管理现代化[J].中国集体经济,20xx,(10):66.

  [2]赵雪莹.电力物资采购管理创新探析[J].现代经济信息,20xx,(6):118-119.

  [3]杨秀峰.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].东方企业文化,20xx,(17):364.

  [4]领导重视,目标明确,加快物资管理现代化[J].水利电力机械,1987,(4):7-9.

  [5]王秀焕.计算机在电力系统物资管理中的应用[J].青海电力,20xx,(4):39-43.

  [6]秦山林.景洪水电站工程统供物资管理[J].云南水力发电,20xx,25(6):106-108

【物资管理论文】相关文章:

物资管理系统论文07-31

降低损耗物资管理论文12-25

加强医院后勤物资管理论文12-29

浅谈信息系统物资管理论文12-29

医院后勤物资信息化管理的应用论文01-16

关于物资流动的管理技巧12-28

新背景下创新物资采购管理体制探讨论文01-17

供应商管理库存实施的方法、模式和流程,物资管理论文06-16

物资设备管理培训心得02-06

物资管理员述职报告01-23