高校学籍管理的信息化建设的论文
论文摘要：学籍管理是高等院校教学管理工作的重要内容，加强学籍管理，对提高学校办学水平和人才培养具有重要意义。随着信息技术飞速发展，对高校学籍管理信息化提出了更高的要求。进行了思考，并提出了自己的意见。
论文关键词：学籍管理；信息化；优势；重要性
学籍管理是高校日常教学管理的重要组成部分，是教师和学生之间沟通联系的纽带，是学校和教师交流合作的桥梁。学籍管理工作效果的好坏，直接影响到高校教学质量。随着计算机技术的普及和发展，信息化管理方式也逐步走入高校，实现信息化学籍管理是适应经济社会发展的客观要求。如果不能正确看待和处理学籍管理信息化，就会影响高校各项事业的健康发展。对此，我们要有清醒的认识，要探索有效途径，推动学籍管理信息化的健康发展。
1高校学籍信息化管理的主要内容
学籍是指一个学生属于某学校的一种身份或者资格，学籍管理是一项非常细致的工作,具有极强的政策性,其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍和学籍档案管理等各个环节。学籍工作的好坏将直接影响到教学质量和校风、学风建设。所以学籍管理工作非常重要。
结合本校实际情况，本人认为学籍管理工作主要包括以下几个方面：
（1）新生入学，要及时进行报名登记、电子注册，获得学籍；
（2）认真管理好学生的基本资料。包括学籍卡片、成绩考核成绩单，休学、复学、退学、取消学籍和学籍档案等；
（3）学生在校期间的综合表现；
（4）学生奖惩：获奖、评优、处分等；
（5）毕业资格和学位资格审查。
2高校学籍信息化建设的意义
（1）学籍信息化管理工作的重要地位。
学籍管理是高校学生管理的重要组成部分，学籍注册是学籍管理工作的重要环节。《普通高等学校学生管理规定》对新生入学相关事项有详细的规定。教育部会在网上公布各高校经省级招办录取的新生名单，各高校要根据规定要求，对新生进行入学资格复查，认真核对考生姓名、性别、考号等信息是否与身份证登记一致，录取专业是否和登记信息一致等，复查合格后取得学籍，并将包含以上信息的新生学籍注册数据报所在地省级教育行政部门，省级教育行政部门依据当年录取库审核校验学校上报的注册数据。
（2）构建学籍管理信息化系统的优势。
学籍管理是高校管理体系中重要的组成部分，对于学校的教学安排，思想教育，管理建设都会产生重要的作用。在当前高校扩招的大背景下，如何运用计算机技术做好学籍管理工作，构建高效的学籍管理系统，提高学籍管理的水平，实现现代化、科学化、网络化得学籍管理，是我们需要研究的课题。另外，学生数量的增加也给传统的学籍管理系统提出了挑战，学生信息的增多，处理信息的工作也日益繁重和复杂，专业数量、班级数量、学生数量都是不断攀升的趋势，在这种背景下，传统的、人工的学籍管理方法已很难适应形势的需要，规范学籍基础管理，完善行政部门和学校的学籍管理信息系统，构建网络化学籍管理体系势在必行。
3当前学籍管理信息化建设存在的主要问题
（1）体制机制不够健全。
随着社会发展步伐的加快，信息技术的不断进步，高校信息管理新形势的需要，对信息管理的要求也越来越高。由于我国的许多高校延续了过去的学籍管理方式，造成工作效率低下，工作明显滞后于现实需要，我国大多数高校的学籍管理人员都没有经过科学、系统、专业的专门培训，再加上工作人员老龄化的问题，对新生的学籍管理的信息化系统不能很好的学习，在工作上不能很好的运用，在开展学籍管理信息化过程中存在着敷衍了事、责任心明显不够等不良现象，导致管理体制机制形同虚设。管理体系不健全，必然会导致一系列的问题，比如执行效率低、反馈速度缓慢等问题。对此，学校领导一定要高度重视起来，加强学籍管理的信息化建设，建立和健全管理体制机制。
（2）思想认识不能转变。
我国学籍制度建立以来，学籍管理一直采用的是纸质材料的记载和转移，而学籍信息化管理实施以后，主要的材料改为电子档案等新的媒介方式，这样就产生了一个矛盾，一方面现实中使用和正在使用的是电子资料，而纸质的资料又没有退出历史舞台，这正处在一个过渡的阶段，而且是一个比较长的过渡。再加上一些高校和教师对学生学籍管理的意义没有充分认识，对新生事物接受起来需要一个过程，于是出现了重学习，请管理，重搜集，轻保存的不良倾向，学籍管理的信息化很难得到落实，高校管理的粗放和松懈又会造成管理效率的低下，甚至会影响教学质量。
（3）学籍管理不尽完善。
学籍资料不完整是我国很多高校存在的问题和困难，一些高校在参与教学评估工作时，很难找到完整的教学档案和学生学籍信息，影响最终的评价。学籍管理资料不完整的原因很多，但是最重要的因素是在于高校本身，管理体制存在缺陷，统计数据、学习成绩、毕业登记等资料数量大。而且多是人工填写，档案资料保存稍有不慎，就会出现丢失，再加上一些高校和有关工作人员对此项工作的不重视，开始阶段的信息采集工作就有不真实的数据存在，使得学籍管理工作运转不佳。
（4）安全性问题没有得到解决。
树立和坚持全面的、科学的学籍管理安全观点，是学籍信息安全的思想基础。在我国，保密安全问题的研究一直是个重要的课题，录取名单、毕业证件、个人信息等涉密性资料都是犯罪分子窥探的重点，他们往往通过技术手段进行猎取，漏洞一旦被解开，将会对学校和学生本身产生巨大的危害，对此，很多高校都采取的措施，比如可以用专线方式与教育部（厅）连接，减小与外界接触的范围等方式规避风险，关闭一些可能造成危害的端口，并布设有效的防火墙，以抵御外界的攻击，并及时制作备份等等，然而，这类的事件仍然在发生。对此，我们要引起重视。
4加强学籍信息化管理的对策
我国高校学籍管理信息化还处在一个发展阶段，仍然存在着一些问题和不足，要做好学籍信息化工作，必须做好以下几个方面的工作，探索新方法和新举措，转变观念，积极行动，不断推动学籍管理向科学化、规范化和信息化轨道发展。
（1）健全完善学籍管理信息化体制机制。
学籍管理工作事关高校工作的全局，体制建设要先行，这是实现高校学籍信息化管理的重要基础和前提，只有建立完善的'高校学籍管理信息化体制机制，才能使高校的学籍管理有章可循，违章可究，才能明确学籍管理信息化的方向。制度的制定要把握政策性和灵活性相统一的原则，既要符合法律法规的要求，在学校规定的允许下进行，又要充分考虑学校的实际情况。同时还要结合形势发展的需要，结合新的教学实践和管理实践，不断的加以修正，适应形势发展的需要。
（2）着力提高对学籍管理信息化的认识。
要认真贯彻落实国家的有关学籍管理信息化的方针政策方针，统一思想，提高认识，明确学籍管理信息化的重要意义，加大宣传教育力度，创新学籍管理方式方法，全校师生充分认识到位，学校领导工作到位，营造学籍管理大势所趋、人心所向的良好舆论氛围，为全面推行学籍信息化管理奠定基础。要结合高校实际出台相应的政策措施并严格执行，有组织，有计划的推进，才可以推进高校学籍管理科学化，系统化、规范化发展。
（3）加大资金投入，培养学籍管理人员。
信息录入工作，是所有工作的前提。这就要求学籍管理信息化人员要具备较高的素质，信息管理人员的能力素质高低，直接决定着高校学籍管理信息化建设的成败。学籍管理信息化建设所必需的一些软件、硬件等设施必不可少，诸如学籍管理软件、电脑、办公场地、网络建设以及必要的办公经费等等。因此，高校一方面要加大资金投入，购进必需设备，同时也要注重对学籍管理人员能力素质的培养，创造条件给学籍管理人员参加学习的机会，加大教育培训力度，安排充足的考察机会，有序推进高校学籍管理信息化工作，确保高校学籍管理不断迈上新台阶。
（4）利用现代技术加强学籍信息化管理。
高校学籍管理的信息化要依赖于现代化信息技术的运用，高校扩招以后，学校规模不断扩大，学生数量不断攀升，给学校管理工作带来很大的挑战，面对纷繁复杂的学籍档案资料，传统的学籍管理方式已很难完成工作，这就要求高校管理层认识到，要做好学籍管理，必须依靠信息化技术和高素质的操作人才，加强学籍管理信息化建设，运用高科技手段管理学籍，网络、信息、管理系统的综合运用已成为我们的制胜法宝。只有增加经费投入，按学籍信息化管理的要求配备好人才和物资，才能实现信息化管理，推动高校健康成长。
总之，重视学籍管理工作，重视学籍信息化建设，重视高素质信息化人才的培养，已成为我国高校日常管理的重要组成部分。学籍管理工作是学校和教师，教师与学生之间加强协调联系的桥梁和纽带。学籍工作的好坏直接影响到高校教育教学质量和水平的提高。我们一定要高度重视当前我国高校学籍管理信息化建设过程中存在的困难和问题，开通脑筋，提出过硬的措施，创新管理方式，优化管理，提高效益，加快推进高校学籍管理信息化建设步伐，促进高校各项事业不断向前全面和谐发展。
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