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计算机一级word考试主要内容

时间:2021-01-11 19:40:28 计算机等级 我要投稿

计算机一级word考试主要内容

  大家是不是还在困惑如何通过计算机等级考试。别急!小编这就为你出招!小编将为你们整理出计算机一级考试word考的主要内容,一起来看看吧:

计算机一级word考试主要内容

  1快速定位到上次编辑位置

  打开Word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

  2快速插入当前日期或时间

  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

  3快速多次使用格式刷

  Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

  4快速打印多页表格标题

  选中表格的主题行飞,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

  5快速将文本提升为标题

  首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

  6快速改变文本字号

  Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

  小提示:其实,还有两种快速更改Word文本字号的方法:

  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+》键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+《键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

  (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字

  7快速设置上下标注

  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

  8快速取消自动编号

  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

  9快速选择字体

  为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

  10快速去除Word页眉下横线

  快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

  11页眉和页脚

  11.页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息,例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中,页眉位于页面顶部,而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚,也可以交替更换页眉和页脚,即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。

  12页面设置

  12、从菜单中选择【文件】-【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,然后根据需要选择合适纸张;如果先录入内容,最后再设纸张大小,由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。

  13分节符

  将不同的部分分成不同的节,实现分别针对不同的节进行设置。定位到第二部分的标题文字前,从菜单选择【插入】-【分隔符】命令,显示“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的'“下一页”,并单击【确定】按钮,就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符,这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现既分节,又分页的功能。用同样的方法可对文章的其他部分分节。

  14标题格式套用

  【格式】-【样式和格式】命令下,“正文”样式是文档中的默认样式,新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式;“标题1”~“标题9”为标题样式,它们通常用于各级标题段落。例如对于文章中的每一部分或章节的大标题,采用“标题1”样式,章节中的小标题,按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式;文章中的说明文字,采用“正文首行缩进2”样式;文章中的图和图号说明,采用“注释标题”样式。

  15表格制作及计算

  表格的制作可以手动绘制也可以自动生成,对于创建和编辑好的表格,如果对它们再做一些修饰,例如,进行边框的处理,或给部分单元格添加底纹,则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。

  16快速定位

  菜单选择【视图】-【文档结构图】命令,可在文档左侧显示文档的层次结构,在其中的标题上单击,即可快速定位到相应位置。从菜单选择【视图】-【大纲】命令,进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏,在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别即可。

  17插入目录

  定位到需要插入目录的位置,从菜单选择【插入】-【引用】-【索引和目录】命令,显示“索引和目录”对话框,单击“目录”选项卡,在

  “显示级别”中,可指定目录中包含几个级别,从而决定目录的细化程度。如果要设置更为精美的目录格式,可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。单击【确定】按钮,即可插入目录。

  18几个小技巧

  (1)输入三个“=”,回车,得到一条双直线;

  (2)输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;

  (3)输入三个“*”或“-”或“#”,回车;

  (4)在单元格内输入=now()显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)显示星期几。

  (5)数字格式批量转换

  用“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框,将光标定位在“查找内容”框中,然后单击“高级”展开对话框,再单击“特殊字符”并选择“任意数字”,这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中,然后在“特殊字符”中选择“查找内容”,将显示“^”。接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式,比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。

  请各位考生认真阅读计算机等级考试Word应用技巧相关内容,完善备考,避免在考试中失分。


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